檔案銷(xiāo)毀協(xié)議書(shū)模板甲方（委托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案銷(xiāo)毀的需求，乙方具備檔案銷(xiāo)毀的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方銷(xiāo)毀的檔案包括但不限于[詳細(xì)列舉檔案所屬類(lèi)別，如財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等]。檔案涵蓋時(shí)間段為[起始時(shí)間]至[截止時(shí)間]。2.檔案數(shù)量預(yù)計(jì)檔案數(shù)量為[X]份，實(shí)際數(shù)量以雙方共同清點(diǎn)確認(rèn)為準(zhǔn)。3.檔案載體形式檔案載體包括紙質(zhì)文件、電子文檔（存儲(chǔ)于[具體存儲(chǔ)介質(zhì)，如硬盤(pán)、光盤(pán)等]）。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)監(jiān)督乙方檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，提出合理的意見(jiàn)和建議。對(duì)乙方銷(xiāo)毀檔案的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的檔案清單及相關(guān)說(shuō)明，確保清單涵蓋所有需銷(xiāo)毀檔案的詳細(xì)信息，包括檔案名稱(chēng)、形成時(shí)間、保管期限等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用。在乙方進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀前，負(fù)責(zé)將檔案整理分類(lèi)，確保檔案便于乙方銷(xiāo)毀操作。協(xié)助乙方辦理檔案交接手續(xù)，提供必要的工作條件和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用。根據(jù)檔案銷(xiāo)毀工作的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)具備合法有效的檔案銷(xiāo)毀資質(zhì)，向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。制定詳細(xì)的檔案銷(xiāo)毀方案，明確銷(xiāo)毀流程、方法、時(shí)間安排等，并提前告知甲方。嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀操作，確保檔案銷(xiāo)毀徹底、安全、環(huán)保。在檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。銷(xiāo)毀工作完成后，向甲方提供檔案銷(xiāo)毀報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括銷(xiāo)毀檔案的種類(lèi)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀時(shí)間等，并附銷(xiāo)毀過(guò)程的相關(guān)影像資料（如有）。在檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在特殊情況或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并按照甲方的要求進(jìn)行處理。三、檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成檔案銷(xiāo)毀工作所需的全部費(fèi)用，如人工費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用（如有）、運(yùn)輸費(fèi)用（如有）、環(huán)保處理費(fèi)用等，不因任何因素調(diào)整（除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外）。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。乙方完成檔案銷(xiāo)毀工作，并向甲方提供檔案銷(xiāo)毀報(bào)告及相關(guān)影像資料（如有）后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元。四、檔案交接1.交接時(shí)間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行檔案交接。甲方應(yīng)在交接時(shí)間前將檔案整理至指定地點(diǎn)，并通知乙方。2.交接地點(diǎn)檔案交接地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。3.交接程序雙方共同對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、種類(lèi)、載體形式等與檔案清單是否一致。填寫(xiě)檔案交接清單，雙方簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在短缺、損壞等情況，甲方應(yīng)及時(shí)查找原因并補(bǔ)充或更換檔案，確保交接檔案的完整性。五、檔案銷(xiāo)毀流程1.乙方接收檔案后，對(duì)檔案進(jìn)行再次整理和分類(lèi)，確保銷(xiāo)毀工作的順利進(jìn)行。2.根據(jù)檔案的載體形式和數(shù)量，選擇合適的銷(xiāo)毀方式。對(duì)于紙質(zhì)檔案，采用[具體銷(xiāo)毀方式，如粉碎、焚燒等]；對(duì)于電子文檔，采用[具體銷(xiāo)毀方式，如數(shù)據(jù)擦除、格式化存儲(chǔ)介質(zhì)等]。3.在銷(xiāo)毀過(guò)程中，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀操作符合規(guī)定要求。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)全程錄像（如有條件），錄像資料保存期限不少于[X]年。4.銷(xiāo)毀完成后，對(duì)銷(xiāo)毀后的殘?jiān)U料等進(jìn)行妥善處理，確保符合環(huán)保要求。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案銷(xiāo)毀工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方提供的檔案信息不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀工作或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若甲方違反保密條款，向第三方披露或使用乙方商業(yè)秘密、檔案信息等，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和要求進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀工作，每逾期一日，應(yīng)按照檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案銷(xiāo)毀費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中未采取必要的保密措施，導(dǎo)致檔案信息泄露，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀操作，導(dǎo)致出現(xiàn)安全、環(huán)保等問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法