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檔案共享保密協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中,可能涉及到對彼此檔案的共享與使用,為保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和敏感信息,確保檔案共享過程中的安全性和保密性,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在檔案共享過程中的權(quán)利義務(wù),規(guī)范檔案共享行為,保護(hù)雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機(jī)密信息,防止因檔案共享而導(dǎo)致的信息泄露、不當(dāng)使用等風(fēng)險,確保雙方合作的順利進(jìn)行。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方提供給乙方共享的檔案包括但不限于業(yè)務(wù)文件、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、合同協(xié)議等各類與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的信息載體。乙方提供給甲方共享的檔案包括但不限于業(yè)務(wù)規(guī)劃、市場調(diào)研報告、內(nèi)部管理文件、項(xiàng)目資料、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件等各類與乙方業(yè)務(wù)相關(guān)的信息載體。2.共享方式通過雙方認(rèn)可的安全網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺進(jìn)行檔案共享,確保傳輸過程的加密和安全。對于需要線下交付的檔案,應(yīng)采用密封包裝,并在交接過程中進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保檔案的完整性和保密性。3.使用目的雙方共享檔案的目的僅限于與本次業(yè)務(wù)合作直接相關(guān)的事項(xiàng),包括但不限于項(xiàng)目合作、業(yè)務(wù)拓展、技術(shù)交流、問題解決等。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將共享檔案用于其他任何目的。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和目的使用共享檔案。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括但不限于要求乙方停止違約行為、賠償損失等。2.義務(wù)確保提供給乙方共享的檔案來源合法,且甲方有權(quán)進(jìn)行共享。按照本協(xié)議約定的方式和時間向乙方提供共享檔案,并確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。對乙方在使用共享檔案過程中提出的合理疑問和需求,及時給予解答和協(xié)助。采取合理的保密措施,防止共享檔案被無關(guān)人員獲取或泄露。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的方式和目的使用共享檔案。在甲方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括但不限于要求甲方停止違約行為、賠償損失等。2.義務(wù)確保僅將共享檔案用于本協(xié)議約定的目的,不得向任何第三方披露或用于其他任何未經(jīng)甲方書面同意的用途。按照本協(xié)議約定的方式和時間接收共享檔案,并妥善保管。對共享檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密,采取與保護(hù)自身同類機(jī)密信息相同的合理措施,防止檔案泄露、丟失或被不當(dāng)使用。在使用完畢共享檔案后,按照甲方要求及時歸還或銷毀,并向甲方反饋使用情況。四、保密條款(一)保密信息定義本協(xié)議所稱保密信息是指雙方因本協(xié)議的簽訂和履行而知曉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他任何形式的機(jī)密信息,無論該等信息是以書面、電子、口頭或其他形式存在。(二)保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的物理、電子和管理方面的安全措施,保護(hù)保密信息,防止其被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、復(fù)制、傳播或銷毀。2.對于涉及保密信息的工作區(qū)域,應(yīng)限制非授權(quán)人員進(jìn)入,并對進(jìn)入人員進(jìn)行必要的身份驗(yàn)證和監(jiān)督。3.在處理保密信息時,應(yīng)使用加密技術(shù),確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。(三)保密期限雙方應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)的期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)對保密信息中屬于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等依法應(yīng)保密的信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密性。(四)保密例外1.經(jīng)對方書面同意披露的保密信息。2.根據(jù)法律法規(guī)的要求或司法、行政機(jī)關(guān)的命令必須披露的保密信息,但披露方應(yīng)在披露前及時通知對方,并協(xié)助對方采取合理措施保護(hù)該部分保密信息。3.一方在披露保密信息前已合法擁有該信息,且非因違反本協(xié)議而獲得的。4.已進(jìn)入公共領(lǐng)域的保密信息,但因一方違反本協(xié)議導(dǎo)致的除外。五、違約責(zé)任(一)違約情形1.一方未按照本協(xié)議約定提供共享檔案或未及時提供共享檔案,影響對方正常使用的。2.一方未按照本協(xié)議約定的方式和目的使用共享檔案,或向第三方披露共享檔案導(dǎo)致信息泄露的。3.一方未采取合理的保密措施,導(dǎo)致共享檔案被泄露或被不當(dāng)使用的。4.一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),給對方造成損失的。(二)違約賠償1.如一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。2.如因一方違約行為導(dǎo)致對方承擔(dān)法律責(zé)任或遭受其他第三方索賠的,違約方應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜,并承擔(dān)對方因此支付的全部費(fèi)用和遭受的全部損失。(三)繼續(xù)履行如一方違反本協(xié)議約定,對方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù),違約方應(yīng)在收到對方通知后的[X]日內(nèi)采取有效措施糾正違約行為,繼續(xù)履行本協(xié)議。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至雙方本次業(yè)務(wù)合作結(jié)束且雙方按照本協(xié)議約定履行完所有義務(wù)之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.

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