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公司物品領用協(xié)議書甲方(物品提供方):名稱:[公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(物品領用人):姓名:[姓名]身份證號碼:[身份證號]工作部門:[所在部門]職務:[擔任職務]地址:[居住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方在甲方公司工作,因工作需要領用甲方物品,為明確雙方權(quán)利義務,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.領用物品清單甲方提供給乙方領用的物品包括但不限于辦公用品(如電腦、打印機、辦公桌椅等)、辦公設備耗材(如墨盒、紙張、硒鼓等)、業(yè)務工具(如測量儀器、繪圖工具等)、工作制服及相關勞保用品等。具體領用物品以每次領用申請表中注明的為準。2.物品規(guī)格及質(zhì)量要求辦公用品應符合國家相關質(zhì)量標準及行業(yè)通用標準,能正常滿足乙方工作使用需求。電腦應具備相應的配置參數(shù),打印機應能穩(wěn)定清晰打印,辦公桌椅應結(jié)構(gòu)牢固、材質(zhì)環(huán)保。辦公設備耗材應與甲方提供的設備匹配,墨盒應能保證正常的打印量和打印質(zhì)量,紙張應無破損、無污漬,硒鼓應能正常成像且使用壽命符合行業(yè)標準。業(yè)務工具應具備相應的專業(yè)功能,測量儀器測量精度應達到規(guī)定要求,繪圖工具應能滿足準確繪圖的需求。工作制服應按照甲方規(guī)定的款式、顏色、材質(zhì)制作,保證穿著舒適、耐用且符合工作場景要求;勞保用品應符合國家安全標準,能有效保障乙方在工作過程中的人身安全。二、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及公司規(guī)定領用物品,并對領用情況進行監(jiān)督檢查。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營狀況、物品使用需求等因素,調(diào)整物品領用的范圍、標準及相關規(guī)定。對于乙方違反本協(xié)議或公司物品領用規(guī)定的行為,有權(quán)采取相應的措施,包括但不限于要求乙方返還不當領用的物品、給予警告、罰款等。2.義務按照本協(xié)議約定及公司物品管理制度,及時、準確地向乙方提供符合質(zhì)量要求的物品。對提供的物品進行定期維護、保養(yǎng)和更新,確保物品處于良好的使用狀態(tài),以滿足乙方工作需要。為乙方提供物品領用的相關指導和培訓,告知乙方物品的正確使用方法、注意事項等。建立健全物品領用登記制度,對乙方領用物品的種類、數(shù)量、時間等信息進行詳細記錄,并妥善保存相關資料。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利在符合本協(xié)議及公司規(guī)定的前提下,有權(quán)按照工作需要領用甲方提供的物品。有權(quán)要求甲方對提供的物品進行質(zhì)量保證,對于不符合質(zhì)量要求的物品,有權(quán)要求甲方予以更換或處理。在領用物品過程中,如遇到甲方不合理的限制或要求,有權(quán)向甲方提出異議并要求協(xié)商解決。2.義務嚴格遵守本協(xié)議及甲方公司制定的物品領用制度,按照規(guī)定的流程和要求領用物品。領用物品時,應如實填寫領用申請表,注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并簽字確認。妥善保管領用的物品,不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣或挪作他用。因工作調(diào)動、離職等到其他崗位或離開公司時,應按照甲方規(guī)定及時辦理物品交接手續(xù),返還領用的物品。按照物品的正確使用方法和注意事項使用物品,因乙方自身原因造成物品損壞、丟失的,應承擔相應的賠償責任。協(xié)助甲方做好物品管理工作,如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或其他異常情況,應及時向甲方報告。三、領用流程1.申請乙方根據(jù)工作需要,提前填寫物品領用申請表,詳細注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息,并提交至所在部門負責人審核。2.審核所在部門負責人對乙方的領用申請進行審核,核實領用物品的必要性、合理性以及是否符合部門實際工作需求。如申請通過審核,部門負責人簽字確認后提交至公司物品管理部門。3.發(fā)放公司物品管理部門根據(jù)審核通過的領用申請表,按照庫存情況進行物品發(fā)放。如庫存有足夠物品,應及時將物品發(fā)放給乙方,并在領用申請表上記錄發(fā)放時間及相關信息;如庫存不足,應及時告知乙方并說明情況,協(xié)調(diào)采購或調(diào)配事宜。4.簽收乙方在領取物品時,應對所領物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行核對,并在物品發(fā)放登記表上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與申請不符,應立即向物品管理部門提出。四、費用及結(jié)算1.費用說明對于甲方提供的一般性辦公用品、辦公設備耗材等物品,如乙方領用數(shù)量在公司規(guī)定的正常使用范圍內(nèi),無需額外支付費用。但如乙方因個人原因超量領用或因不當使用導致物品損耗超出正常范圍的,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的費用。對于業(yè)務工具、特殊定制的工作制服等價值較高的物品,甲方可根據(jù)實際情況與乙方協(xié)商確定費用支付方式。如乙方因工作調(diào)動、離職等原因不再需要使用該物品,甲方有權(quán)按照物品折舊后的價值要求乙方支付相應費用或收回物品。2.結(jié)算方式對于需乙方承擔費用的物品領用情況,甲方將定期(每月/每季度)進行統(tǒng)計核算,并向乙方發(fā)送費用結(jié)算通知。乙方應在收到通知后的[規(guī)定期限]內(nèi)核對確認,并按照甲方要求支付費用。費用支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,具體以甲方通知為準。乙方應確保支付信息準確無誤,如因支付信息錯誤導致費用未能及時到賬,責任由乙方自行承擔。五、物品的歸還與賠償1.歸還乙方因工作調(diào)動、離職等原因離開甲方公司時,應在辦理離職手續(xù)前,將所有領用的物品完整、無損地歸還給甲方。歸還物品時,應填寫物品歸還清單,經(jīng)甲方物品管理部門核對無誤后簽字確認。如乙方在離職時未能及時歸還領用的物品,甲方有權(quán)從乙方工資、獎金或其他應付款項中扣除相應物品的價值金額,直至乙方歸還物品或補足相應款項。2.賠償因乙方保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐深I用物品損壞、丟失的,乙方應按照以下方式進行賠償:對于一般性辦公用品,如損壞或丟失,乙方應按照物品的購置價格或折舊后的價值進行賠償。對于辦公設備耗材,如因乙方原因?qū)е绿崆昂谋M或損壞,乙方應賠償相應的耗材購置費用及因設備閑置造成的間接損失。對于業(yè)務工具、工作制服等價值較高的物品,乙方應按照物品的重置價格或折舊后的價值進行賠償,同時還應賠償因物品損壞、丟失給甲方工作造成的直接和間接損失。如乙方對物品損壞、丟失的原因存在爭議,雙方應共同委托有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)進行鑒定,以確定責任歸屬。如鑒定結(jié)果表明乙方存在過錯,乙方應按照鑒定結(jié)論承擔相應的賠償責任。六、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協(xié)議約定及時、準確地向乙方提供物品,或提供的物品不符合質(zhì)量要求,導致乙方工作受到影響的,甲方應承擔相應的違約責任。甲方應采取措施盡快解決問題,如補發(fā)物品、更換合格物品等,并賠償乙方因此遭受的直接損失。如甲方違反本協(xié)議約定的其他義務,給乙方造成損失的,應按照損失的實際情況進行賠償。2.乙方違約責任如乙方違反本協(xié)議約定及公司物品領用制度,擅自領用物品、轉(zhuǎn)借物品、挪作他用或未按時歸還物品等,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照公司規(guī)定給予相應的處罰。如乙方的行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方未按照規(guī)定支付物品領用費用(如有),每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期利率]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[規(guī)定期限]的,甲方有權(quán)采取進一步措施,包括但不限于停止乙方領用物品、從乙方工資中扣除相應款項等。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方與甲方解除勞動關系之日止(如乙方在協(xié)議有效期內(nèi)離職,本協(xié)議關于物品歸還及
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