公司收據(jù)保管協(xié)議書甲方（保管方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方在經(jīng)營活動中產(chǎn)生大量收據(jù)需要妥善保管，以確保財務(wù)記錄的完整性和合規(guī)性，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方委托甲方保管公司收據(jù)事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.收據(jù)范圍：乙方委托甲方保管的收據(jù)包括但不限于銷售業(yè)務(wù)收據(jù)、采購業(yè)務(wù)收據(jù)、費用報銷收據(jù)、往來款項收據(jù)等乙方在日常經(jīng)營活動中所開具和收取的各類收據(jù)。2.收據(jù)形式：涵蓋紙質(zhì)收據(jù)及電子收據(jù)（如有）。紙質(zhì)收據(jù)應(yīng)包含收據(jù)聯(lián)、存根聯(lián)等完整聯(lián)次；電子收據(jù)需確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可追溯性，其格式應(yīng)符合國家財務(wù)及稅務(wù)相關(guān)規(guī)定。3.保管期限：自本協(xié)議生效之日起[X]年，期滿后根據(jù)乙方需求協(xié)商是否續(xù)簽。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供待保管的收據(jù)，并對收據(jù)的真實性、合法性進行初步審查。在保管期間，有權(quán)根據(jù)實際情況對收據(jù)進行分類整理、歸檔存放，以確保保管工作的有序進行。按照本協(xié)議約定收取保管費用。2.義務(wù)設(shè)立專門的收據(jù)保管區(qū)域，配備必要的安全防護設(shè)施，如防火、防潮、防盜等設(shè)備，確保收據(jù)的安全存放。安排專業(yè)、負責(zé)的人員負責(zé)收據(jù)保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識，熟悉收據(jù)管理流程。建立完善的收據(jù)保管登記制度，詳細記錄收據(jù)的種類、數(shù)量、編號、交接時間、保管期限等信息，并定期進行核對，確保賬實相符。按照乙方要求，及時提供收據(jù)查閱、復(fù)印等服務(wù)，但查閱、復(fù)印的用途應(yīng)符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定。在提供查閱、復(fù)印服務(wù)時，應(yīng)做好相應(yīng)記錄，記錄內(nèi)容包括查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容、復(fù)印份數(shù)等。保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時將保管的收據(jù)返還乙方或進行銷毀處理，并向乙方提供收據(jù)返還清單或銷毀證明。在收據(jù)返還或銷毀過程中，應(yīng)確保收據(jù)的安全轉(zhuǎn)移，防止出現(xiàn)丟失、損壞等情況。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時查閱、了解收據(jù)保管情況，包括但不限于保管方式、保管地點、保管人員等信息。在需要使用收據(jù)時，有權(quán)按照本協(xié)議約定要求甲方提供相應(yīng)收據(jù)。對甲方的保管工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在保管不善等違約行為，有權(quán)要求甲方及時整改，并追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向甲方提供真實、合法、完整的待保管收據(jù)，并確保收據(jù)的開具和使用符合國家財務(wù)及稅務(wù)相關(guān)規(guī)定。在交付收據(jù)時，應(yīng)向甲方提供詳細的收據(jù)清單，注明收據(jù)的種類、數(shù)量、編號、開具時間、涉及業(yè)務(wù)等信息，以便甲方進行準(zhǔn)確登記和保管。按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費用。在收據(jù)保管期限內(nèi)，如需對收據(jù)進行補充、變更等操作，應(yīng)及時通知甲方，并提供相應(yīng)的補充、變更后的收據(jù)及清單，以便甲方進行更新保管記錄。三、保管費用及支付方式1.保管費用：乙方應(yīng)向甲方支付的保管費用為每年人民幣[X]元。該費用涵蓋了甲方為保管收據(jù)所發(fā)生的場地租賃、設(shè)備購置、人員薪酬、檔案整理等各項成本及合理利潤。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付當(dāng)年保管費用的[X]%作為預(yù)付款；剩余保管費用應(yīng)在每年的[具體日期]前一次性支付完畢。甲方應(yīng)在收到乙方支付的保管費用后[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若因甲方保管不善，導(dǎo)致收據(jù)丟失、損壞、滅失等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照收據(jù)所涉及業(yè)務(wù)的金額及相關(guān)損失進行計算，如因收據(jù)丟失導(dǎo)致乙方無法進行正常財務(wù)核算、稅務(wù)申報等，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失，包括但不限于補繳稅款、滯納金、罰款以及因財務(wù)核算混亂導(dǎo)致的其他間接損失。若甲方未按照本協(xié)議約定的保管期限、保管方式等要求履行保管義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方限期整改；若甲方逾期未整改或整改后仍不符合要求，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的保管費用，同時甲方應(yīng)按照當(dāng)年保管費用的[X]%向乙方支付違約金。若甲方擅自將乙方的收據(jù)提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的用途，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照當(dāng)年保管費用的[X]倍向乙方支付違約金。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部保管費用及按照當(dāng)年保管費用的[X]%計算的違約金。若乙方提供的收據(jù)存在虛假、違法等情況，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因保管該收據(jù)所支付的費用、因處理該收據(jù)問題所產(chǎn)生的法律費用、給甲方造成的聲譽損失賠償?shù)取Ｍ瑫r，乙方應(yīng)按照當(dāng)年保管費用的[X]倍向甲方支付違約金。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式等要求向甲方交付或接收收據(jù)，每逾期一日，應(yīng)按照涉及收據(jù)金額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方逾期交付或接收收據(jù)導(dǎo)致甲方保管工作受到影響或產(chǎn)生額外費用的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。