公司項目經(jīng)費(fèi)管理制度_第1頁
公司項目經(jīng)費(fèi)管理制度_第2頁
公司項目經(jīng)費(fèi)管理制度_第3頁
公司項目經(jīng)費(fèi)管理制度_第4頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司項目經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,確保項目順利實(shí)施,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有項目經(jīng)費(fèi)的管理,包括項目啟動、實(shí)施、驗收和結(jié)算等各個環(huán)節(jié)。第三條項目經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范管理,明確責(zé)任;2.專款專用,確保效益;3.嚴(yán)謹(jǐn)審批,合理使用;4.監(jiān)督檢查,公開透明。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項目經(jīng)費(fèi)管理的決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。第五條項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員:1.組長:由公司總經(jīng)理擔(dān)任;2.副組長:由公司財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任;3.成員:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。第六條項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):1.制定項目經(jīng)費(fèi)管理制度;2.審批項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算;3.監(jiān)督項目經(jīng)費(fèi)使用情況;4.處理項目經(jīng)費(fèi)違規(guī)行為;5.定期向公司董事會報告項目經(jīng)費(fèi)管理情況。第七條項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目經(jīng)費(fèi)的具體管理和使用,具體職責(zé)如下:1.編制項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算;2.審批項目經(jīng)費(fèi)支出;3.負(fù)責(zé)項目經(jīng)費(fèi)的核算和結(jié)算;4.定期向項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告項目經(jīng)費(fèi)使用情況;5.對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查。第三章預(yù)算管理第八條項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目實(shí)施方案編制,明確經(jīng)費(fèi)使用范圍、金額和用途。第九條項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制程序:1.項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目實(shí)施方案編制項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算;2.項目負(fù)責(zé)人將項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算報送相關(guān)部門審核;3.相關(guān)部門審核后,報送項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十條項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整。如確需調(diào)整,應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第四章經(jīng)費(fèi)支出管理第十一條項目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。第十二條項目經(jīng)費(fèi)支出范圍:1.項目實(shí)施過程中的直接費(fèi)用;2.項目實(shí)施過程中的間接費(fèi)用;3.項目實(shí)施過程中的其他必要費(fèi)用。第十三條項目經(jīng)費(fèi)支出審批程序:1.項目負(fù)責(zé)人審批;2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批;3.項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十四條項目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)提供合法有效的票據(jù),包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。第十五條項目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)算,確保資金使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第五章監(jiān)督檢查第十六條項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十七條監(jiān)督檢查內(nèi)容:1.項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況;2.項目經(jīng)費(fèi)支出情況;3.項目經(jīng)費(fèi)使用效益;4.項目經(jīng)費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況。第十八條對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取措施予以糾正。第六章違規(guī)處理第十九條項目經(jīng)費(fèi)使用過程中,如有違規(guī)行為,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:1.輕微違規(guī):給予警告,并責(zé)令改正;2.一般違規(guī):給予通報批評,并追回違規(guī)資金;3.嚴(yán)重違規(guī):給予紀(jì)律處分,并追回違規(guī)資金。第二十條對項目經(jīng)費(fèi)管理人員的違規(guī)行為,將依法追究其法律責(zé)任。第七章附則第二十一條本制度由公司項目經(jīng)費(fèi)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄:項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制模板(以下為項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制模板,僅供參考)一、項目名稱:____________________二、項目負(fù)責(zé)人:____________________三、項目實(shí)施時間:__________________四、項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額:______________五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì):1.項目實(shí)施過程中的直接費(fèi)用:(1)材料費(fèi):____________________(2)設(shè)備費(fèi):____________________(3)人工費(fèi):____________________(4)其他直接費(fèi)用:________________2.項目實(shí)施過程中的間接費(fèi)用:(1)差旅費(fèi):____________________(2)通訊費(fèi):____________________(3)辦公費(fèi):____________________(4)其他間接費(fèi)用:________________3.項目實(shí)施過程中的其他必要費(fèi)用:(1)____________________(2)____________________(3)____________________(4)____________________六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算說明:(在此處對預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)說明)注:以上模板可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司項目經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效率,確保項目順利實(shí)施,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有項目經(jīng)費(fèi)的管理,包括項目啟動、實(shí)施、驗收和總結(jié)等各個環(huán)節(jié)。第三條項目經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定;(二)效益性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;(三)透明性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督;(四)節(jié)約性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。第二章項目經(jīng)費(fèi)的申請與審批第四條項目經(jīng)費(fèi)的申請應(yīng)遵循以下程序:(一)項目申報:各部門根據(jù)公司年度工作計劃,提出項目申報,包括項目名稱、項目目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、實(shí)施計劃等;(二)可行性研究:公司項目管理部門對申報項目進(jìn)行可行性研究,評估項目的重要性和可行性;(三)預(yù)算編制:項目申報單位根據(jù)可行性研究報告,編制項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算;(四)審批程序:項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)項目管理部門審核后,提交公司財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算評審;(五)審批結(jié)果:公司領(lǐng)導(dǎo)層對項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批,審批結(jié)果通知項目申報單位。第五條項目經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限:(一)項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算低于10萬元的,由部門負(fù)責(zé)人審批;(二)項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算在10萬元(含)至50萬元的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算在50萬元(含)以上的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究決定。第三章項目經(jīng)費(fèi)的使用與監(jiān)督第六條項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自改變用途或擴(kuò)大開支范圍。第七條項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)項目實(shí)施過程中,項目申報單位應(yīng)定期向公司財務(wù)部門報送項目經(jīng)費(fèi)使用情況;(二)項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如需調(diào)整預(yù)算,需經(jīng)原審批程序重新審批;(三)項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循合同約定,確保項目按期完成;(四)項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。第八條項目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督:(一)公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對項目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性;(二)公司審計部門定期對項目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)層;(三)項目申報單位應(yīng)自覺接受公司內(nèi)部審計和外部審計的監(jiān)督。第四章項目經(jīng)費(fèi)的驗收與總結(jié)第九條項目經(jīng)費(fèi)的驗收:(一)項目實(shí)施完成后,項目申報單位應(yīng)向公司財務(wù)部門提交項目經(jīng)費(fèi)使用總結(jié)報告;(二)公司財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審核,確認(rèn)項目經(jīng)費(fèi)使用合規(guī);(三)公司領(lǐng)導(dǎo)層對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審批,審批結(jié)果通知項目申報單位。第十條項目經(jīng)費(fèi)的總結(jié):(一)項目申報單位應(yīng)在項目經(jīng)費(fèi)驗收合格后,對項目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行總結(jié),包括項目實(shí)施情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、效益分析等;(二)公司財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)使用總結(jié)報告進(jìn)行審核,提出改進(jìn)意見;(三)項目申報單位根據(jù)審核意見,對項目經(jīng)費(fèi)使用總結(jié)報告進(jìn)行修改完善。第五章附則第十一條本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第十三條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第十四條本制度如有修改,由公司財務(wù)部門提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司項目經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,確保項目順利實(shí)施,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有項目經(jīng)費(fèi)的管理,包括項目啟動、實(shí)施、驗收和結(jié)項等各個環(huán)節(jié)。第三條項目經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;(二)效益性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;(三)透明性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督;(四)節(jié)約性原則:項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)。第二章項目經(jīng)費(fèi)的申請與審批第四條項目經(jīng)費(fèi)申請(一)項目立項后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并提交財務(wù)部門審核;(二)財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算合理、合規(guī);(三)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見修改預(yù)算,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條項目經(jīng)費(fèi)審批(一)公司領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批,審批通過后,財務(wù)部門辦理撥款手續(xù);(二)審批過程中,如遇特殊情況,項目負(fù)責(zé)人可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請追加經(jīng)費(fèi)。第三章項目經(jīng)費(fèi)的使用與監(jiān)督第六條項目經(jīng)費(fèi)使用(一)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目進(jìn)度和實(shí)際需要,按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用經(jīng)費(fèi);(二)項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整;(三)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向財務(wù)部門報送項目經(jīng)費(fèi)使用情況。第七條項目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督(一)財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī);(二)審計部門定期對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;(三)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合審計部門的工作,提供相關(guān)資料。第八條項目經(jīng)費(fèi)報銷(一)項目負(fù)責(zé)人按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,填寫報銷單,附上相關(guān)票據(jù);(二)財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核,確保報銷單內(nèi)容真實(shí)、合規(guī);(三)審批通過后,財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。第四章項目經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與結(jié)項第九條項目經(jīng)費(fèi)結(jié)算(一)項目實(shí)施結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目計劃進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算;(二)財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)結(jié)算進(jìn)行審核,確保結(jié)算準(zhǔn)確、合規(guī);(三)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見修改結(jié)算,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條項目經(jīng)費(fèi)結(jié)項(一)項目經(jīng)費(fèi)結(jié)算審批通過后,財務(wù)部門辦理結(jié)項手續(xù);(二)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)向財務(wù)部門提交項目經(jīng)費(fèi)使用總結(jié)報告;(三)財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行總結(jié),并形成書面報告。第五章附則第十一條本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第十三條本制度如有與國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度相抵觸之處,以國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。第十四條本制度未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。以下是本制度的具體內(nèi)容:一、項目經(jīng)費(fèi)的申請與審批1.項目經(jīng)費(fèi)申請(1)項目立項后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,包括項目實(shí)施、設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、差旅費(fèi)等費(fèi)用;(2)項目負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)預(yù)算報送財務(wù)部門,財務(wù)部門對預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算合理、合規(guī);(3)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見修改預(yù)算,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.項目經(jīng)費(fèi)審批(1)公司領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審批,審批通過后,財務(wù)部門辦理撥款手續(xù);(2)審批過程中,如遇特殊情況,項目負(fù)責(zé)人可向公司領(lǐng)導(dǎo)申請追加經(jīng)費(fèi)。二、項目經(jīng)費(fèi)的使用與監(jiān)督1.項目經(jīng)費(fèi)使用(1)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目進(jìn)度和實(shí)際需要,按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用經(jīng)費(fèi);(2)項目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整;(3)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向財務(wù)部門報送項目經(jīng)費(fèi)使用情況,包括項目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)等。2.項目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督(1)財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī);(2)審計部門定期對項目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;(3)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合審計部門的工作,提供相關(guān)資料。三、項目經(jīng)費(fèi)的結(jié)算與結(jié)項1.項目經(jīng)費(fèi)結(jié)算(1)項目實(shí)施結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目計劃進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算;(2)財務(wù)部門對項目經(jīng)費(fèi)結(jié)算進(jìn)行審核,確保結(jié)算準(zhǔn)確、合規(guī);(3)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見修改

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