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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強大學緊急采購管理,提高采購效率,確保緊急情況下物資、設(shè)備的及時供應,保障學校教學、科研、生活等各項工作的正常進行,特制定本制度。第二條本制度適用于大學在發(fā)生突發(fā)事件、自然災害或其他緊急情況下,需要進行的緊急采購活動。第三條緊急采購應遵循公開、公平、公正、高效的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定。第二章組織機構(gòu)與職責第四條成立大學緊急采購領(lǐng)導小組,負責緊急采購的全面工作。1.組長:由校長或其授權(quán)的副校長擔任。2.副組長:由財務處、采購處、審計處等相關(guān)部門負責人擔任。3.成員:由相關(guān)部門負責人及專業(yè)人員組成。第五條緊急采購領(lǐng)導小組的主要職責:1.確定緊急采購的范圍、規(guī)模和資金預算。2.審批緊急采購的方案和合同。3.監(jiān)督緊急采購的實施過程。4.對緊急采購的結(jié)果進行評估和總結(jié)。第六條采購處負責緊急采購的具體實施工作。1.制定緊急采購方案。2.組織采購活動。3.簽訂采購合同。4.跟蹤采購進度,確保按時完成采購任務。第七條財務處負責緊急采購資金的撥付和監(jiān)督。1.根據(jù)批準的采購方案,及時撥付采購資金。2.對采購資金的使用情況進行監(jiān)督,確保資金使用合法、合規(guī)。第八條審計處負責對緊急采購活動進行審計。1.對緊急采購的方案、合同、資金使用等進行審計。2.發(fā)現(xiàn)問題及時向緊急采購領(lǐng)導小組報告。第三章緊急采購的范圍與程序第九條緊急采購的范圍:1.因自然災害、突發(fā)事件等原因,學校教學、科研、生活等急需的物資、設(shè)備。2.因?qū)W校發(fā)展規(guī)劃調(diào)整,急需采購的物資、設(shè)備。3.因市場供應緊張,無法按常規(guī)采購程序采購的物資、設(shè)備。第十條緊急采購的程序:1.發(fā)現(xiàn)緊急采購需求后,相關(guān)部門應及時向緊急采購領(lǐng)導小組報告。2.緊急采購領(lǐng)導小組根據(jù)實際情況,確定緊急采購的范圍、規(guī)模和資金預算。3.采購處根據(jù)緊急采購領(lǐng)導小組的批準,制定緊急采購方案。4.采購處通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇合適的供應商。5.采購處與供應商簽訂采購合同。6.采購處組織采購活動,確保按時完成采購任務。第四章采購方式與合同管理第十一條緊急采購可以采用以下方式:1.公開招標:適用于采購規(guī)模較大、市場競爭充分的物資、設(shè)備。2.邀請招標:適用于采購規(guī)模較小、市場供應有限的物資、設(shè)備。3.競爭性談判:適用于采購技術(shù)復雜、市場供應緊張的物資、設(shè)備。4.直接采購:適用于采購緊急、特殊、不可替代的物資、設(shè)備。第十二條采購合同的管理:1.采購合同應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學校相關(guān)規(guī)定簽訂。2.采購合同應明確采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間、違約責任等條款。3.采購合同簽訂后,應及時報緊急采購領(lǐng)導小組備案。第五章監(jiān)督與評估第十三條緊急采購的監(jiān)督:1.緊急采購領(lǐng)導小組對緊急采購活動進行全程監(jiān)督。2.采購處、財務處、審計處等部門對緊急采購活動進行專項監(jiān)督。第十四條緊急采購的評估:1.緊急采購完成后,采購處應及時向緊急采購領(lǐng)導小組報告采購結(jié)果。2.緊急采購領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門對緊急采購活動進行評估。3.評估內(nèi)容包括采購程序、采購方式、采購結(jié)果、資金使用等方面。第六章附則第十五條本制度由大學緊急采購領(lǐng)導小組負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范大學緊急采購行為,確保在突發(fā)事件、自然災害或緊急情況下能夠迅速、有效地滿足教學、科研、生活等需求,維護學校正常運轉(zhuǎn)和師生員工的生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于我校在緊急情況下進行的所有采購活動,包括但不限于應急物資、設(shè)備、服務等的采購。第三條緊急采購應遵循以下原則:1.必要性原則:采購活動必須基于實際需求,確保緊急情況下所需物資和服務的及時到位。2.公開透明原則:采購過程應公開透明,確保公平競爭,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。3.效率優(yōu)先原則:在保證質(zhì)量和安全的前提下,提高采購效率,縮短采購周期。4.經(jīng)濟合理原則:采購價格應合理,避免浪費,確保資金使用效益。第二章緊急采購的范圍和條件第四條以下情況可視為緊急采購:1.因自然災害、事故等突發(fā)事件導致學校設(shè)施損壞,需要緊急修復或更換的;2.因突發(fā)公共衛(wèi)生事件導致學校教學、科研、生活設(shè)施受到影響,需要緊急采購防護用品、醫(yī)療物資等的;3.因教學、科研項目需要,需要緊急采購專用設(shè)備和材料的;4.因其他不可預見的緊急情況,需要緊急采購物資或服務的。第五條下列條件之一的,可啟動緊急采購程序:1.采購項目緊急,如不及時采購將造成重大損失;2.采購項目市場供應緊張,難以在正常采購周期內(nèi)獲得;3.采購項目涉及公共利益,需要迅速響應;4.經(jīng)學校領(lǐng)導批準的其他緊急情況。第三章緊急采購的程序第六條緊急采購程序如下:1.提出申請:相關(guān)部門或單位根據(jù)實際情況提出緊急采購申請,并說明采購理由、項目內(nèi)容、預算金額等。2.審批程序:緊急采購申請經(jīng)相關(guān)部門審核后,報學校領(lǐng)導審批。審批通過后,由采購部門組織實施。3.采購方式:1.立即采購:對于價格較低、供應充足、市場供應穩(wěn)定的項目,可直接與供應商協(xié)商采購。2.詢價采購:對于價格較高、供應不穩(wěn)定的項目,可向不少于三家供應商詢價,選擇最優(yōu)方案。3.競爭性談判:對于技術(shù)復雜、特殊要求的項目,可采取競爭性談判方式。4.合同簽訂:采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務。5.合同履行:供應商按照合同約定履行義務,學校按合同約定支付貨款。6.驗收結(jié)算:采購部門組織相關(guān)部門對采購物資進行驗收,驗收合格后進行結(jié)算。第四章監(jiān)督管理第七條學校紀檢監(jiān)察部門負責對緊急采購活動進行監(jiān)督,確保采購過程公開透明、公平公正。第八條采購部門應建立健全緊急采購檔案,妥善保管采購文件,便于監(jiān)督檢查。第九條任何單位和個人對緊急采購活動中的違法違規(guī)行為有權(quán)檢舉、控告。第五章附則第十條本制度由學校采購管理部門負責解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細章節(jié)內(nèi)容:第一章總則第一條為規(guī)范大學緊急采購行為,確保在突發(fā)事件、自然災害或緊急情況下能夠迅速、有效地滿足教學、科研、生活等需求,維護學校正常運轉(zhuǎn)和師生員工的生命財產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于我校在緊急情況下進行的所有采購活動,包括但不限于應急物資、設(shè)備、服務等的采購。第三條緊急采購應遵循以下原則:1.必要性原則:采購活動必須基于實際需求,確保緊急情況下所需物資和服務的及時到位。2.公開透明原則:采購過程應公開透明,確保公平競爭,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。3.效率優(yōu)先原則:在保證質(zhì)量和安全的前提下,提高采購效率,縮短采購周期。4.經(jīng)濟合理原則:采購價格應合理,避免浪費,確保資金使用效益。第二章緊急采購的范圍和條件第四條以下情況可視為緊急采購:1.因自然災害、事故等突發(fā)事件導致學校設(shè)施損壞,需要緊急修復或更換的;2.因突發(fā)公共衛(wèi)生事件導致學校教學、科研、生活設(shè)施受到影響,需要緊急采購防護用品、醫(yī)療物資等的;3.因教學、科研項目需要,需要緊急采購專用設(shè)備和材料的;4.因其他不可預見的緊急情況,需要緊急采購物資或服務的。第五條下列條件之一的,可啟動緊急采購程序:1.采購項目緊急,如不及時采購將造成重大損失;2.采購項目市場供應緊張,難以在正常采購周期內(nèi)獲得;3.采購項目涉及公共利益,需要迅速響應;4.經(jīng)學校領(lǐng)導批準的其他緊急情況。第三章緊急采購的程序第六條緊急采購程序如下:1.提出申請:相關(guān)部門或單位根據(jù)實際情況提出緊急采購申請,并說明采購理由、項目內(nèi)容、預算金額等。2.審批程序:緊急采購申請經(jīng)相關(guān)部門審核后,報學校領(lǐng)導審批。審批通過后,由采購部門組織實施。3.采購方式:1.立即采購:對于價格較低、供應充足、市場供應穩(wěn)定的項目,可直接與供應商協(xié)商采購。2.詢價采購:對于價格較高、供應不穩(wěn)定的項目,可向不少于三家供應商詢價,選擇最優(yōu)方案。3.競爭性談判:對于技術(shù)復雜、特殊要求的項目,可采取競爭性談判方式。4.合同簽訂:采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務。5.合同履行:供應商按照合同約定履行義務,學校按合同約定支付貨款。6.驗收結(jié)算:采購部門組織相關(guān)部門對采購物資進行驗收,驗收合格后進行結(jié)算。第四章監(jiān)督管理第七條學校紀檢監(jiān)察部門負責對緊急采購活動進行監(jiān)督,確保采購過程公開透明、公平公正。第八條采購部門應建立健全緊急采購檔案,妥善保管采購文件,便于監(jiān)督檢查。第九條任何單位和個人對緊急采購活動中的違法違規(guī)行為有權(quán)檢舉、控告。第五章附則第十條本制度由學校采購管理部門負責解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容為示例性質(zhì),具體內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。)第3篇第一章總則第一條為加強大學緊急采購管理,確保在突發(fā)事件、自然災害或其他緊急情況下,大學能夠迅速、有效地進行物資和服務的采購,保障教學、科研、生活等活動的正常進行,特制定本制度。第二條本制度適用于大學各部門在緊急情況下進行的物資和服務的采購活動。第三條大學緊急采購應遵循公開、公平、公正、及時、高效的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)章制度。第二章組織機構(gòu)與職責第四條成立大學緊急采購領(lǐng)導小組,負責緊急采購工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條大學緊急采購領(lǐng)導小組職責:1.制定緊急采購管理制度;2.審批緊急采購項目;3.監(jiān)督緊急采購過程;4.調(diào)查處理緊急采購中的違規(guī)行為;5.向?qū)W校領(lǐng)導匯報緊急采購工作情況。第六條成立大學緊急采購辦公室,負責緊急采購的具體實施工作。第七條大學緊急采購辦公室職責:1.負責緊急采購項目的申報、審批和組織實施;2.編制緊急采購計劃;3.招標、詢價、談判等采購活動;4.簽訂采購合同;5.跟蹤采購進度,確保采購物資和服務的及時到位;6.負責采購資金的支付和管理工作。第三章緊急采購范圍與條件第八條緊急采購范圍:1.突發(fā)事件、自然災害等緊急情況下,教學、科研、生活等急需的物資和服務的采購;2.因設(shè)備故障、技術(shù)升級等原因,需緊急更換的物資和服務的采購;3.學校領(lǐng)導臨時決定的其他緊急采購事項。第九條緊急采購條件:1.緊急采購項目需經(jīng)學校領(lǐng)導批準;2.緊急采購項目應具有明確的技術(shù)規(guī)格、性能和質(zhì)量要求;3.緊急采購項目應遵循市場行情,合理確定采購價格;4.緊急采購項目應優(yōu)先考慮國內(nèi)產(chǎn)品和服務。第四章采購程序第十條緊急采購程序:1.申報:各部門根據(jù)實際情況,提出緊急采購申請,報大學緊急采購領(lǐng)導小組審批;2.審批:大學緊急采購領(lǐng)導小組對緊急采購申請進行審核,確定采購項目;3.編制采購計劃:大學緊急采購辦公室根據(jù)審批結(jié)果,編制緊急采購計劃;4.采購實施:大學緊急采購辦公室按照采購計劃,組織實施采購活動;5.簽訂合同:采購完成后,與供應商簽訂采購合同;6.付款:按照合同約定,及時支付采購款項;7.跟蹤服務:對采購物資和服務進行跟蹤,確保其質(zhì)量和服務水平。第五章監(jiān)督與檢查第十一條大學審計部門對緊急采購工作進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。第十二條大學緊急采購領(lǐng)導小組對緊急采購工作進行監(jiān)督,確保采購活動符合國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。第十三條大學緊急采購辦公室對緊急采購項目進行跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十四條對緊急采購過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,依法依規(guī)進行處理。第六章附則第十五條本制度由大學緊急采購領(lǐng)導小組負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為制度的具體實施細則,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整:一、緊急采購項目的申報1.各部門在緊急情況下,需提出緊急采購申請,內(nèi)容包括:采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購預算、采購時間、采購方式等。2.緊急采購申請需經(jīng)部門負責人簽字,報大學緊急采購領(lǐng)導小組審批。二、緊急采購的審批1.大學緊急采購領(lǐng)導小組對緊急采購申請進行審核,重點審查采購項目的必要性、合理性和可行性。2.審批結(jié)果以書面形式通知申報部門。三、緊急采購的實施1.大學緊急采購辦公室根據(jù)審批結(jié)果,編制緊急采購計劃,包括采購方式、采購時間、采購地點等。2.大學緊急采購辦公室按照采購計劃,組織實施采購活動,包括招標、詢價、談判等。四、緊急采購的合同簽訂1.大學緊急采購辦公室與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。2.采購合同需經(jīng)學校法律事務部門審核。五、緊急采購的資金支付1.采購款項按照合同約定,及時支付給供應商。2.采購款項的支付需經(jīng)學校財務部門審核。六、緊急采購的跟蹤服務1.大學緊急采購辦公室對采購物資和服務進行跟蹤,確保其質(zhì)量和服務水平。2.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與供應商溝通,

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