第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校文件管理工作，確保文件安全、完整、有效，提高文件管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校各部門、各單位產(chǎn)生的各類文件，包括但不限于公文、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、照片、錄音、錄像等。第三條學(xué)校文件保存管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文件內(nèi)容完整，不遺漏重要信息；2.安全性原則：確保文件在保存、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全；3.保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件，嚴(yán)格保密；4.可用性原則：確保文件能夠及時、準(zhǔn)確地提供查閱和使用；5.經(jīng)濟(jì)性原則：合理利用資源，降低文件管理成本。第二章文件分類與歸檔第四條學(xué)校文件按照以下類別進(jìn)行分類：1.公文類：包括上級機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文、會議紀(jì)要等；2.報(bào)告類：包括工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告等；3.計(jì)劃類：包括年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃、專項(xiàng)工作計(jì)劃等；4.總結(jié)類：包括年度工作總結(jié)、學(xué)期工作總結(jié)、專項(xiàng)工作總結(jié)等；5.會議記錄類：包括各類會議的記錄；6.其他類：包括照片、錄音、錄像等。第五條文件歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.歸檔文件應(yīng)按照文件類別、時間順序進(jìn)行排列；2.歸檔文件應(yīng)填寫歸檔目錄，包括文件名稱、類別、日期、頁數(shù)、歸檔人等信息；3.歸檔文件應(yīng)按照檔案室的要求進(jìn)行裝訂、封裝；4.歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理，確保檔案室環(huán)境整潔、有序。第三章文件保存與利用第六條文件保存應(yīng)遵循以下要求：1.文件保存應(yīng)選擇合適的載體，如紙質(zhì)、電子等；2.紙質(zhì)文件應(yīng)保持整潔、干燥，避免蟲蛀、霉變；3.電子文件應(yīng)備份，確保數(shù)據(jù)安全；4.特殊文件應(yīng)采取特殊保存措施，如加封、加密等。第七條文件利用應(yīng)遵循以下要求：1.文件查閱應(yīng)遵循保密原則，不得泄露文件內(nèi)容；2.文件查閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫查閱登記表；3.文件查閱應(yīng)確保文件安全，不得擅自復(fù)制、摘抄；4.文件查閱后應(yīng)及時歸還，不得損壞、丟失。第四章文件銷毀第八條文件銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.文件銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)文件已無保存價值；2.文件銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，如焚燒、碎紙等；3.文件銷毀應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫銷毀登記表；4.文件銷毀應(yīng)確保文件內(nèi)容不泄露。第五章文件管理責(zé)任第九條學(xué)校各部門、各單位負(fù)責(zé)人為本部門、本單位文件管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對文件管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。第十條文件管理人員應(yīng)具備以下條件：1.具備一定的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；2.熟悉文件管理相關(guān)法律法規(guī)；3.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。第十一條文件管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)文件收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等工作；2.定期對文件進(jìn)行清理、整理，確保檔案室環(huán)境整潔、有序；3.對文件管理中出現(xiàn)的問題及時上報(bào)，并提出改進(jìn)建議；4.對文件管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正。第六章獎勵與處罰第十二條對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十三條對違反文件管理規(guī)定的單位和個人，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第七章附則第十四條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校文件管理工作，確保文件安全、完整、有效，提高文件利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、聲像文件等。第三條學(xué)校文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全保密，確保完整；（四）科學(xué)管理，提高效率。第二章文件分類與歸檔第四條學(xué)校文件分為以下類別：（一）文書類：包括學(xué)校行政文件、教育教學(xué)文件、人事文件、財(cái)務(wù)文件、基建文件、物資采購文件等；（二）教學(xué)類：包括課程設(shè)置文件、教學(xué)計(jì)劃、教案、學(xué)生作業(yè)、考試試卷等；（三）科研類：包括科研項(xiàng)目文件、科研成果文件、學(xué)術(shù)交流文件等；（四）其他類：包括會議記錄、榮譽(yù)證書、獎懲文件、宣傳材料等。第五條文件歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文件歸檔前，應(yīng)由相關(guān)部門或個人對文件進(jìn)行整理、分類、編號；（二）歸檔文件應(yīng)按照類別、時間順序排列；（三）歸檔文件應(yīng)保持原貌，不得隨意涂改、刪減、偽造；（四）歸檔文件應(yīng)填寫《文件歸檔登記表》。第三章文件保管與利用第六條學(xué)校文件保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的庫房內(nèi)；（二）文件應(yīng)按照類別、時間順序排列，便于查找；（三）文件應(yīng)定期進(jìn)行消毒、防蟲、防霉處理；（四）文件庫房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。第七條學(xué)校文件利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文件利用應(yīng)遵循“誰保管、誰提供”的原則；（二）查閱文件應(yīng)填寫《文件查閱登記表》；（三）查閱文件時，應(yīng)遵守文件保管規(guī)定，不得隨意翻閱、涂改、損壞；（四）文件利用后，應(yīng)及時歸還。第八條學(xué)校文件數(shù)字化管理：（一）學(xué)校應(yīng)逐步推進(jìn)文件數(shù)字化工作，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件；（二）電子文件應(yīng)按照文件類別、時間順序進(jìn)行整理、分類、編號；（三）電子文件應(yīng)備份，確保數(shù)據(jù)安全；（四）電子文件查閱、利用應(yīng)遵循與紙質(zhì)文件相同的保密、安全規(guī)定。第四章文件銷毀第九條學(xué)校文件銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）文件銷毀前，應(yīng)由相關(guān)部門或個人對文件進(jìn)行清理、分類、編號；（二）銷毀文件應(yīng)填寫《文件銷毀登記表》；（三）銷毀文件應(yīng)由專人監(jiān)督，確保文件徹底銷毀；（四）銷毀文件后，應(yīng)將《文件銷毀登記表》存檔備查。第五章責(zé)任與獎懲第十條學(xué)校文件管理工作實(shí)行責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為本部門文件管理工作的第一責(zé)任人。第十一條對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎勵。第十二條對違反本制度，造成文件丟失、損壞、泄露等后果的，學(xué)校應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第十三條本制度由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2528字）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校文件管理，確保文件安全、完整、有序，提高文件利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有文件，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音、錄像等。第三條學(xué)校文件管理遵循以下原則：1.安全原則：確保文件安全，防止丟失、損毀、泄密。2.完整原則：保持文件完整，防止篡改、遺漏。3.保密原則：嚴(yán)格按照國家保密規(guī)定，保護(hù)文件中的秘密信息。4.效率原則：提高文件利用效率，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力保障。第二章文件分類與歸檔第四條學(xué)校文件按照以下類別進(jìn)行分類：1.行政文件：包括學(xué)校規(guī)章制度、工作計(jì)劃、會議紀(jì)要、通知、請示、報(bào)告、批復(fù)等。2.教學(xué)文件：包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教案、試卷、學(xué)生成績等。3.科研文件：包括科研項(xiàng)目申報(bào)、科研計(jì)劃、科研成果、學(xué)術(shù)論文等。4.人事文件：包括教職工招聘、考核、培訓(xùn)、獎懲、職稱評定等。5.財(cái)務(wù)文件：包括預(yù)算、決算、收支、審計(jì)、憑證等。6.設(shè)備文件：包括設(shè)備購置、驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等。7.其他文件：包括學(xué)校對外交流、合作、培訓(xùn)、會議等產(chǎn)生的文件。第五條文件歸檔分為以下步驟：1.歸檔范圍：根據(jù)文件分類，確定歸檔范圍。2.歸檔時間：按照文件形成時間，確定歸檔時間。3.歸檔順序：按照文件編號、時間順序，排列歸檔順序。4.歸檔方法：按照文件類型，采用紙質(zhì)或電子形式歸檔。5.歸檔保管：按照國家檔案管理規(guī)定，選擇合適的保管方式。第三章文件保存與利用第六條文件保存分為以下類型：1.長期保存：按照國家檔案管理規(guī)定，長期保存的文件。2.永久保存：具有重要?dú)v史、科學(xué)、藝術(shù)價值的文件。3.臨時保存：暫時需要保存，待處理完畢后歸檔的文件。第七條文件利用分為以下方式：1.閱覽：提供文件查閱服務(wù)，方便教職工、學(xué)生查閱。2.復(fù)?。喊凑諊覚n案管理規(guī)定，提供文件復(fù)印服務(wù)。3.咨詢：提供文件咨詢服務(wù)，解答有關(guān)文件內(nèi)容的問題。4.轉(zhuǎn)發(fā)：根據(jù)工作需要，轉(zhuǎn)發(fā)文件給相關(guān)部門或個人。第八條文件保存與利用應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：1.嚴(yán)格遵守國家檔案管理規(guī)定，確保文件安全、完整、有序。2.嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度，防止文件泄密。3.提高文件利用效率，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力保障。第四章文件管理職責(zé)第九條學(xué)校設(shè)立文件管理辦公室，負(fù)責(zé)全校文件管理工作。第十條文件管理辦公室職責(zé)：1.制定學(xué)校文件管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)各部門建立健全文件管理制度。3.負(fù)責(zé)文件分類、歸檔、保存、利用等工作。4.負(fù)責(zé)文件保密工作，防止文件泄密。5.定期檢查、評估文件管理工作，確保文件管理制度的落實(shí)。第十一條各部門職責(zé)：1.建立健全本部門文件管理制度，確保文件安全、完整、有序。2.按照文件分類、歸檔、保存、利用等要求，