供應(yīng)商信息收集與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)化表格使用指南一、標(biāo)準(zhǔn)化表格的應(yīng)用價(jià)值與適用場(chǎng)景供應(yīng)商信息收集與評(píng)估是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，標(biāo)準(zhǔn)化表格通過(guò)統(tǒng)一信息維度、規(guī)范評(píng)估流程，幫助企業(yè)在供應(yīng)商準(zhǔn)入、篩選、合作全過(guò)程中實(shí)現(xiàn)高效、客觀、透明的管理。該表格主要適用于以下場(chǎng)景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估：當(dāng)企業(yè)計(jì)劃引入新的原材料、服務(wù)或設(shè)備供應(yīng)商時(shí)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化表格全面收集供應(yīng)商資質(zhì)、能力、信譽(yù)等基礎(chǔ)信息，快速判斷其是否符合合作基本條件?，F(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：對(duì)已合作供應(yīng)商進(jìn)行年度績(jī)效評(píng)估，結(jié)合合作期間的質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格等表現(xiàn)，動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)與合作策略。戰(zhàn)略供應(yīng)商深度評(píng)估：針對(duì)長(zhǎng)期合作、對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈影響重大的戰(zhàn)略型供應(yīng)商，通過(guò)多維度數(shù)據(jù)收集與量化分析，評(píng)估其合作穩(wěn)定性與未來(lái)發(fā)展?jié)摿?。?xiàng)目制供應(yīng)商專項(xiàng)篩選：在特定項(xiàng)目（如新品研發(fā)、大型工程）中，根據(jù)項(xiàng)目需求定制評(píng)估維度，快速匹配具備相應(yīng)資質(zhì)與能力的供應(yīng)商資源。二、供應(yīng)商信息收集與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）明確評(píng)估目標(biāo)與維度操作要點(diǎn)：根據(jù)合作場(chǎng)景（如新準(zhǔn)入、年度復(fù)評(píng)）確定評(píng)估核心目標(biāo)，例如新供應(yīng)商側(cè)重資質(zhì)與基礎(chǔ)能力，年度復(fù)評(píng)側(cè)重合作績(jī)效。維度設(shè)定：從“基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、產(chǎn)品/服務(wù)能力、合作績(jī)效、財(cái)務(wù)健康、風(fēng)險(xiǎn)控制”六大維度構(gòu)建評(píng)估體系，每個(gè)維度下設(shè)具體評(píng)分項(xiàng)（如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品合格率、價(jià)格穩(wěn)定性等），并賦予相應(yīng)權(quán)重（可根據(jù)行業(yè)調(diào)整）。示例：新供應(yīng)商評(píng)估可設(shè)置“基礎(chǔ)信息（15%）、資質(zhì)文件（25%）、產(chǎn)品能力（30%）、財(cái)務(wù)健康（15%）、風(fēng)險(xiǎn)控制（15%）”權(quán)重；年度復(fù)評(píng)可調(diào)整為“合作績(jī)效（40%）、產(chǎn)品能力（25%）、資質(zhì)文件（15%）、財(cái)務(wù)健康（10%）、風(fēng)險(xiǎn)控制（10%）”。（二）收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息操作要點(diǎn)：向供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)化表格，要求其完整填寫以下核心信息（需加蓋公章確認(rèn)真實(shí)性）：基本信息：供應(yīng)商全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（辦公電話、緊急聯(lián)系人）、企業(yè)性質(zhì)（國(guó)企/民企/外企等）、主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。組織架構(gòu)：簡(jiǎn)要說(shuō)明公司組織架構(gòu)（如研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售等部門設(shè)置），關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)（如技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的從業(yè)年限、專業(yè)認(rèn)證）。注意事項(xiàng)：保證信息填寫無(wú)遺漏，對(duì)“統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”“注冊(cè)地址”等關(guān)鍵信息進(jìn)行初步核驗(yàn)（如通過(guò)官方渠道驗(yàn)證企業(yè)注冊(cè)狀態(tài)）。（三）審核資質(zhì)文件與證明材料操作要點(diǎn)：要求供應(yīng)商提供與評(píng)估維度對(duì)應(yīng)的資質(zhì)文件（復(fù)印件或掃描件，需加蓋公章），并逐項(xiàng)核對(duì)有效性：必備資質(zhì)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（需在有效期內(nèi)）、行業(yè)生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證（如涉及特殊行業(yè)，如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等）、質(zhì)量管理體系認(rèn)證（ISO9001等，根據(jù)行業(yè)需求選擇）、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如ISO14001、ISO45001，若企業(yè)有相關(guān)要求）。補(bǔ)充材料：產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告（近1年內(nèi)第三方機(jī)構(gòu)出具）、客戶合作案例（提供2-3個(gè)核心客戶名稱及合作證明，可隱敏感信息）、專利/技術(shù)成果證明（如涉及高新技術(shù)產(chǎn)品）、行業(yè)榮譽(yù)證書（如“專精特新”企業(yè)、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)等）。注意事項(xiàng)：關(guān)注資質(zhì)文件的時(shí)效性（如ISO認(rèn)證需在復(fù)審期內(nèi)），對(duì)“多證合一”的營(yíng)業(yè)執(zhí)照需核對(duì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼與注冊(cè)信息一致。（四）評(píng)估產(chǎn)品/服務(wù)能力操作要點(diǎn)：針對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)，從“質(zhì)量、交付、技術(shù)、成本”四方面進(jìn)行量化評(píng)估：質(zhì)量保障：知曉質(zhì)量控制流程（如來(lái)料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)），要求提供近1年產(chǎn)品合格率數(shù)據(jù)（目標(biāo)≥98%）、質(zhì)量問(wèn)題處理機(jī)制（如客訴響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)、整改方案提交時(shí)限≤3個(gè)工作日）。交付能力：明確常規(guī)訂單交期（如標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品≤7天）、緊急訂單響應(yīng)能力（如48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨），產(chǎn)能匹配情況（如月產(chǎn)能、最大可承接訂單量），物流配送方案（自有物流/第三方物流，冷鏈/常溫等特殊需求保障能力）。技術(shù)實(shí)力：研發(fā)投入占比（目標(biāo)≥5%）、核心技術(shù)專利數(shù)量、新品研發(fā)周期（如從立項(xiàng)到量產(chǎn)≤3個(gè)月），是否具備定制化服務(wù)能力（如根據(jù)客戶需求調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格、參數(shù)）。成本控制：價(jià)格穩(wěn)定性（近1年價(jià)格波動(dòng)范圍≤5%）、付款方式（如賬期、預(yù)付款比例）、成本優(yōu)化方案（如通過(guò)工藝改進(jìn)降低成本的歷史案例）。（五）量化打分與綜合評(píng)級(jí)操作要點(diǎn)：組織評(píng)估小組（由采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門人員組成，組長(zhǎng)*），依據(jù)預(yù)設(shè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商各維度打分（采用百分制，小數(shù)點(diǎn)后保留1位），計(jì)算加權(quán)總分并確定等級(jí)：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)示例：質(zhì)量管理體系認(rèn)證（ISO9001）：有且在有效期內(nèi)得10分，無(wú)得0分；產(chǎn)品合格率：≥99%得15分，98%-99%得10分，95%-98%得5分，＜95%得0分；交期達(dá)成率：≥98%得15分，95%-98%得10分，90%-95%得5分，＜90%得0分。評(píng)級(jí)劃分：A類（90分及以上）：優(yōu)先合作，納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄；B類（80-89分）：可正常合作，納入合格供應(yīng)商名錄；C類（70-79分）：有條件合作，需制定改進(jìn)計(jì)劃，3個(gè)月后復(fù)評(píng)；D類（70分以下）：淘汰，終止合作。（六）形成評(píng)估報(bào)告與結(jié)果應(yīng)用操作要點(diǎn)：評(píng)估小組匯總打分結(jié)果，撰寫《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，內(nèi)容包括：供應(yīng)商基本信息、各維度得分明細(xì)、綜合評(píng)級(jí)、優(yōu)勢(shì)分析、改進(jìn)建議（針對(duì)C類供應(yīng)商）。結(jié)果應(yīng)用：A/B類供應(yīng)商：納入《合格供應(yīng)商名錄》，啟動(dòng)合作流程（如簽訂合同、安排試訂單）；C類供應(yīng)商：向其發(fā)送《改進(jìn)通知書》，明確整改項(xiàng)及時(shí)限，到期后組織復(fù)評(píng)；D類供應(yīng)商：反饋淘汰原因，書面通知供應(yīng)商，同步更新供應(yīng)商庫(kù)。存檔要求：評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商填寫的表格、資質(zhì)文件等資料需整理歸檔，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版保存期限≥3年。三、供應(yīng)商信息收集與評(píng)估模板表格供應(yīng)商信息收集與評(píng)估表一、基本信息供應(yīng)商全稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址成立日期注冊(cè)資本法定代表人企業(yè)性質(zhì)聯(lián)系人*職務(wù)辦公電話手機(jī)緊急聯(lián)系人*聯(lián)系方式主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍（可附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）二、資質(zhì)文件（需加蓋公章，附復(fù)印件/掃描件）序號(hào)資質(zhì)名稱證書編號(hào)—————-———-1營(yíng)業(yè)執(zhí)照2ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證3行業(yè)生產(chǎn)許可證（如適用）4產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告（第三方）5其他（專利、榮譽(yù)等）三、產(chǎn)品/服務(wù)能力1.主要產(chǎn)品/服務(wù)名稱：2.質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：3.近1年產(chǎn)品合格率：%質(zhì)量問(wèn)題平均處理時(shí)效：小時(shí)4.常規(guī)訂單交期：天緊急訂單響應(yīng)能力：小時(shí)內(nèi)發(fā)貨5.月產(chǎn)能：最大可承接訂單量：6.研發(fā)投入占比：%核心技術(shù)專利數(shù)量：項(xiàng)7.價(jià)格穩(wěn)定性（近1年波動(dòng)范圍）：%付款方式：四、合作案例（可附客戶證明）序號(hào)客戶名稱合作產(chǎn)品/服務(wù)—————-—————-12五、評(píng)估打分評(píng)估維度權(quán)重得分基礎(chǔ)信息15%資質(zhì)文件25%產(chǎn)品/服務(wù)能力30%財(cái)務(wù)健康15%風(fēng)險(xiǎn)控制15%綜合得分100%評(píng)估等級(jí)□A類（90+）□B類（80-89）□C類（70-79）□D類（<70）評(píng)估小組意見(jiàn)（組長(zhǎng)*簽字）：日期：年月日四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）保證信息真實(shí)性與完整性供應(yīng)商需對(duì)填寫信息及資質(zhì)文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)覺(jué)虛假信息（如偽造資質(zhì)、虛報(bào)產(chǎn)能），一律直接評(píng)為D類并列入“永不合作”名單，同時(shí)保留法律追責(zé)權(quán)利。評(píng)估小組需通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“行業(yè)信用平臺(tái)”等官方渠道交叉核驗(yàn)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息（如注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)），避免“皮包公司”混入。（二）動(dòng)態(tài)更新評(píng)估維度與標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整或行業(yè)變化，需定期（建議每年1次）修訂評(píng)估維度與權(quán)重。例如當(dāng)企業(yè)推行“綠色供應(yīng)鏈”時(shí)，可增加“環(huán)保認(rèn)證（如ISO14001）”“碳排放數(shù)據(jù)”等維度；若產(chǎn)品迭代加速，可提高“研發(fā)能力”權(quán)重。不同品類供應(yīng)商（如原材料供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商）應(yīng)制定差異化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，避免“一刀切”導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真。（三）規(guī)范評(píng)估流程與責(zé)任追溯評(píng)估小組需由跨部門人員組成（采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等），保證評(píng)估視角全面，避免單一部門主導(dǎo)導(dǎo)致主觀偏差。評(píng)估過(guò)程需留存書面記錄（如打分表、會(huì)議紀(jì)要），評(píng)估報(bào)告需經(jīng)評(píng)估組長(zhǎng)*及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，保證責(zé)任可追溯。（四）注重供應(yīng)商溝通與反饋評(píng)估結(jié)果需及時(shí)反饋給供應(yīng)商，特別是C類供應(yīng)商，需明確告知改進(jìn)項(xiàng)（如“產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)，需提交3個(gè)月內(nèi)質(zhì)量提升方案”），并協(xié)助其分析問(wèn)題根源。對(duì)于A類戰(zhàn)略供應(yīng)商，可定期開展聯(lián)合會(huì)議，知曉其發(fā)展規(guī)劃，探討長(zhǎng)期合作模式（如聯(lián)合研發(fā)、共享產(chǎn)能），