民間文藝家協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)登記辦法

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本民間文藝家協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)登記行為，確保協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于民間文藝家協(xié)會(huì)及下屬各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)所擁有的全部固定資產(chǎn)登記管理。3.定義：本辦法所稱固定資產(chǎn)，是指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等。二、登記管理職責(zé)分工1.行政主管部門(mén)：作為固定資產(chǎn)登記管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善固定資產(chǎn)登記管理制度，組織實(shí)施固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作，對(duì)固定資產(chǎn)登記工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，審核固定資產(chǎn)登記信息的準(zhǔn)確性，與行政主管部門(mén)共同做好固定資產(chǎn)的入賬、折舊計(jì)提等財(cái)務(wù)處理工作。定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)使用部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理，及時(shí)向行政主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)變動(dòng)信息。協(xié)助行政主管部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)的完整性和安全負(fù)責(zé)。三、固定資產(chǎn)登記原則與分類1.登記原則-真實(shí)性原則：固定資產(chǎn)登記信息必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際情況。-完整性原則：對(duì)協(xié)會(huì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面登記，不遺漏任何一項(xiàng)應(yīng)登記資產(chǎn)。-及時(shí)性原則：在固定資產(chǎn)取得、處置等變動(dòng)情況發(fā)生后，及時(shí)進(jìn)行登記。2.分類標(biāo)準(zhǔn)-房屋及建筑物類：包括協(xié)會(huì)擁有的辦公用房、活動(dòng)場(chǎng)地等建筑物及其附屬設(shè)施。-專用設(shè)備類：如用于民間文藝創(chuàng)作、展覽、演出等的專業(yè)設(shè)備，如雕刻工具、樂(lè)器、舞臺(tái)設(shè)備等。-一般設(shè)備類：辦公用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備。-文物和陳列品類：協(xié)會(huì)收藏的具有歷史、文化價(jià)值的文物，以及用于展覽展示的民間文藝作品陳列品。-圖書(shū)類：協(xié)會(huì)圖書(shū)館收藏的各類與民間文藝相關(guān)的書(shū)籍、期刊、資料等。-其他固定資產(chǎn)類：不屬于上述各類的其他固定資產(chǎn)，如交通工具等。四、固定資產(chǎn)取得登記1.購(gòu)置固定資產(chǎn)登記-采購(gòu)部門(mén)在完成固定資產(chǎn)采購(gòu)后，應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)相關(guān)資料（包括采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）提交給行政主管部門(mén)：行政主管部門(mén)核對(duì)資料無(wú)誤后，填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表，內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、供應(yīng)商等信息。-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)行政主管部門(mén)提供的資料進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬處理，并在固定資產(chǎn)賬目上記錄相關(guān)信息：同時(shí)，行政主管部門(mén)將固定資產(chǎn)分配至相應(yīng)使用部門(mén)，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)接收。2.捐贈(zèng)固定資產(chǎn)登記-接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，捐贈(zèng)方應(yīng)提供資產(chǎn)的相關(guān)證明文件，如資產(chǎn)清單、價(jià)值證明等：行政主管部門(mén)對(duì)捐贈(zèng)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)捐贈(zèng)方提供的資料和資產(chǎn)實(shí)際情況填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表。-財(cái)務(wù)部門(mén)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)捐贈(zèng)資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理，記錄資產(chǎn)的價(jià)值和來(lái)源：同時(shí)，將捐贈(zèng)固定資產(chǎn)的信息在協(xié)會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示，接受會(huì)員監(jiān)督。3.自制或改擴(kuò)建固定資產(chǎn)登記-自制或改擴(kuò)建完成的固定資產(chǎn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)提交資產(chǎn)完工報(bào)告、成本核算資料等：行政主管部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)驗(yàn)收情況和成本核算資料填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表，確定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。-財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)行政主管部門(mén)提供的資料進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，將自制或改擴(kuò)建固定資產(chǎn)納入賬目管理：并按照規(guī)定計(jì)提折舊。五、固定資產(chǎn)使用與變動(dòng)登記1.使用登記-固定資產(chǎn)投入使用前，使用部門(mén)應(yīng)在固定資產(chǎn)登記表上填寫(xiě)使用人、使用地點(diǎn)等信息：明確資產(chǎn)的使用責(zé)任人。-行政主管部門(mén)定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的正常使用和安全：使用人發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并在固定資產(chǎn)登記表上更新使用人信息。2.內(nèi)部轉(zhuǎn)移登記-固定資產(chǎn)在協(xié)會(huì)內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移時(shí)，轉(zhuǎn)出部門(mén)應(yīng)向行政主管部門(mén)提出申請(qǐng)：經(jīng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移登記表，注明轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)出部門(mén)、轉(zhuǎn)入部門(mén)等信息。-行政主管部門(mén)審核無(wú)誤后，通知財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，并在固定資產(chǎn)登記表上更新資產(chǎn)的使用部門(mén)信息：轉(zhuǎn)入部門(mén)接收資產(chǎn)后，應(yīng)在轉(zhuǎn)移登記表上簽字確認(rèn)。3.出租出借登記-協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)出租出借須經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批：審批通過(guò)后，由行政主管部門(mén)與承租方或借用方簽訂租賃合同或借用協(xié)議，明確租賃或借用期限、租金或借用費(fèi)用、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任等事項(xiàng)。-行政主管部門(mén)在固定資產(chǎn)登記表上記錄出租出借信息，包括承租方或借用方名稱、租賃或借用期限、租金或借用費(fèi)用等：財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定核算租金收入或借用費(fèi)用，并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。4.維修保養(yǎng)登記-固定資產(chǎn)需要維修保養(yǎng)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)維修保養(yǎng)申請(qǐng)單：說(shuō)明資產(chǎn)故障情況、維修保養(yǎng)需求等。行政主管部門(mén)審核申請(qǐng)單后，安排維修保養(yǎng)工作。-維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票：行政主管部門(mén)將維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票復(fù)印件留存，并在固定資產(chǎn)登記表上記錄維修保養(yǎng)日期、內(nèi)容、費(fèi)用等信息。六、固定資產(chǎn)處置登記1.報(bào)廢登記-固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)：填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期等信息，并提供相關(guān)證明材料。-行政主管部門(mén)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定審核：審核通過(guò)后，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，行政主管部門(mén)在固定資產(chǎn)登記表上注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息。-財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢的財(cái)務(wù)處理，核銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬目：同時(shí)，行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置，如出售給廢品回收單位等，并將處置收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門(mén)。2.出售轉(zhuǎn)讓登記-協(xié)會(huì)決定出售轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí)，行政主管部門(mén)應(yīng)組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定合理的出售轉(zhuǎn)讓價(jià)格：填寫(xiě)固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓登記表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、評(píng)估價(jià)格、擬出售轉(zhuǎn)讓對(duì)象等信息。-出售轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政主管部門(mén)與購(gòu)買(mǎi)方簽訂出售轉(zhuǎn)讓合同：辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出售轉(zhuǎn)讓合同和相關(guān)憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，記錄資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓收入。-行政主管部門(mén)在固定資產(chǎn)登記表上記錄出售轉(zhuǎn)讓信息，包括出售轉(zhuǎn)讓日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱、出售轉(zhuǎn)讓價(jià)格等：并及時(shí)更新固定資產(chǎn)賬目。七、固定資產(chǎn)清查登記1.清查周期：協(xié)會(huì)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查組織：成立固定資產(chǎn)清查小組，由行政主管部門(mén)牽頭，財(cái)務(wù)部門(mén)和各資產(chǎn)使用部門(mén)參與。清查小組負(fù)責(zé)制定清查方案，組織實(shí)施清查工作，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。3.清查登記流程-清查小組提前通知各部門(mén)做好固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備工作：各部門(mén)對(duì)本部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)登記表上的信息是否一致。-清查小組對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)：將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧原因等信息。-清查結(jié)束后，清查小組編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告：報(bào)告內(nèi)容包括清查工作基本情況、固定資產(chǎn)總體情況、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及處理建議等。行政主管部門(mén)根據(jù)清查報(bào)告，對(duì)固定資產(chǎn)登記表和賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。八、固定資產(chǎn)登記信息化管理1.建立固定資產(chǎn)登記信息系統(tǒng)：協(xié)會(huì)采用信息化手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記管理，建立固定資產(chǎn)登記信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)具備固定資產(chǎn)信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)登記管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。2.信息錄入與維護(hù)：行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)信息等及時(shí)錄入信息系統(tǒng)，并定期對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算軟件的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸和核對(duì)。3.信息安全與保密：加強(qiáng)固定資產(chǎn)登記信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同用戶的操作權(quán)限，確保信息的安全和保密。對(duì)涉及協(xié)會(huì)機(jī)密的固定資產(chǎn)信息，嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。九、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查：協(xié)會(huì)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)固定資產(chǎn)登記管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)登記制度的執(zhí)行情況、登記信息的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)的使用和處置情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)在固定資產(chǎn)登記管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，協(xié)會(huì)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。3.懲罰措施：對(duì)違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致固定資產(chǎn)登記不實(shí)、資產(chǎn)流失等情況的部門(mén)和個(gè)人，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。十、附則1.本辦法由民