橄欖球俱樂(lè)部器材借用制度細(xì)則

一、總則1.目的：為了規(guī)范本橄欖球俱樂(lè)部器材的借用管理，確保器材的合理使用、安全保管和及時(shí)歸還，充分發(fā)揮器材的使用價(jià)值，保障俱樂(lè)部日常訓(xùn)練、活動(dòng)及會(huì)員體驗(yàn)的順利進(jìn)行，特制定本制度細(xì)則。2.適用范圍：本制度適用于本橄欖球俱樂(lè)部全體會(huì)員、教練、工作人員以及經(jīng)俱樂(lè)部批準(zhǔn)的臨時(shí)借用人員。3.管理原則：器材借用遵循“先申請(qǐng)、后借用，誰(shuí)借用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，確保責(zé)任明確。同時(shí)，要秉持愛(ài)護(hù)器材、節(jié)約資源的理念，保證器材處于良好狀態(tài)，為俱樂(lè)部的持續(xù)發(fā)展和橄欖球運(yùn)動(dòng)的推廣提供有力支持。二、器材分類與登記1.器材分類-訓(xùn)練器材：包括橄欖球、訓(xùn)練樁、敏捷梯、護(hù)具（頭盔、肩墊、護(hù)膝、護(hù)腕等）、訓(xùn)練用球架等，主要用于日常訓(xùn)練和技能提升。-比賽器材：如比賽用橄欖球、計(jì)分牌、裁判用具（口哨、黃牌、紅牌等）、比賽服裝等，用于正式比賽場(chǎng)合。-輔助器材：例如急救箱、拉伸工具、場(chǎng)地標(biāo)識(shí)等，為訓(xùn)練和比賽提供必要的保障和支持。2.器材登記-俱樂(lè)部設(shè)立專門的器材管理臺(tái)賬，對(duì)所有器材進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)買日期、購(gòu)買價(jià)格、存放位置等信息。-新器材入庫(kù)時(shí)，器材管理人員要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和登記，確保器材信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于貴重或大型器材，還應(yīng)建立單獨(dú)的檔案，記錄其使用、維修、保養(yǎng)等情況。-定期對(duì)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整，確保器材登記信息的真實(shí)性和完整性。三、借用流程1.會(huì)員借用-申請(qǐng)：會(huì)員如需借用器材，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過(guò)俱樂(lè)部官方APP、微信公眾號(hào)或現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《器材借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。-審批：申請(qǐng)表提交后，由器材管理人員進(jìn)行審核。如申請(qǐng)借用的器材在庫(kù)存范圍內(nèi)且借用時(shí)間合理，予以批準(zhǔn)；若器材不足或借用時(shí)間沖突，應(yīng)及時(shí)告知會(huì)員并說(shuō)明原因。-領(lǐng)?。簳?huì)員憑借審批通過(guò)的申請(qǐng)表到器材存放處領(lǐng)取器材。器材管理人員在發(fā)放器材時(shí)，要與會(huì)員一同檢查器材的外觀、性能等狀況，并在《器材借用登記表》上簽字確認(rèn)。2.教練及工作人員借用-內(nèi)部申請(qǐng)：教練及工作人員因工作需要借用器材，可通過(guò)內(nèi)部工作群或填寫(xiě)內(nèi)部借用申請(qǐng)單進(jìn)行申請(qǐng)，注明借用目的、器材名稱、數(shù)量、借用期限等。-直接領(lǐng)?。航?jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可直接到器材存放處領(lǐng)取器材，并辦理借用登記手續(xù)。3.外部人員借用-申請(qǐng)與審批：外部人員（如合作單位、友好團(tuán)體等）借用器材，需提前[X]天向俱樂(lè)部提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明借用單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、借用原因、借用器材清單、借用時(shí)間等內(nèi)容。申請(qǐng)由俱樂(lè)部行政主管審核，報(bào)俱樂(lè)部負(fù)責(zé)人審批。-簽訂協(xié)議：審批通過(guò)后，俱樂(lè)部與借用單位或個(gè)人簽訂《器材借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的使用范圍、保管責(zé)任、歸還時(shí)間、損壞賠償?shù)葪l款。-領(lǐng)取與歸還：外部人員按照協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)領(lǐng)取器材，并在《器材借用登記表》上簽字。歸還時(shí)，器材管理人員要認(rèn)真檢查器材狀況，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。四、借用期限1.會(huì)員借用期限-一般性訓(xùn)練器材，會(huì)員每次借用期限最長(zhǎng)為[X]天。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)在借用期限屆滿前至少[X]小時(shí)向器材管理人員提出續(xù)借申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)借期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。-比賽器材原則上只在比賽期間借用，比賽結(jié)束后應(yīng)立即歸還。如遇特殊情況需延期歸還，必須經(jīng)俱樂(lè)部賽事負(fù)責(zé)人同意，并說(shuō)明原因。2.教練及工作人員借用期限-教練因日常訓(xùn)練需要借用器材，借用期限根據(jù)訓(xùn)練計(jì)劃確定，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]周。如需長(zhǎng)期借用，應(yīng)辦理長(zhǎng)期借用手續(xù)，并定期向器材管理人員報(bào)備器材使用情況。-工作人員因工作需要借用器材，借用期限根據(jù)工作任務(wù)而定，一般不超過(guò)[X]天。如工作任務(wù)未完成需要延期，應(yīng)及時(shí)告知器材管理人員。3.外部人員借用期限-外部人員借用器材的期限按照《器材借用協(xié)議》的約定執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，必須提前向俱樂(lè)部提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)俱樂(lè)部負(fù)責(zé)人審批同意后，重新簽訂協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。五、器材保管與使用1.保管責(zé)任-借用人員在借用期間負(fù)有妥善保管器材的責(zé)任，應(yīng)將器材存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免器材受到損壞、丟失或被盜。-對(duì)于易損、貴重器材，借用人員要采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、使用保護(hù)套等。同時(shí)，要定期檢查器材狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向器材管理人員報(bào)告。2.使用規(guī)范-借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用器材，不得違規(guī)操作或挪作他用。如因違規(guī)使用導(dǎo)致器材損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知器材管理人員進(jìn)行維修或更換。嚴(yán)禁使用存在安全問(wèn)題的器材，確保訓(xùn)練和比賽的安全進(jìn)行。-借用人員不得將借用的器材轉(zhuǎn)借他人，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須提前向俱樂(lè)部器材管理人員報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)借過(guò)程中，原借用人員仍對(duì)器材的安全和完整負(fù)責(zé)。六、器材歸還與驗(yàn)收1.歸還要求-借用人員應(yīng)按照約定的歸還時(shí)間及時(shí)歸還器材。如因特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還，必須提前向器材管理人員說(shuō)明原因，并辦理延期歸還手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，俱樂(lè)部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如限制下次借用、收取逾期費(fèi)用等。-歸還器材時(shí)，借用人員應(yīng)將器材清理干凈，保持器材的整潔。對(duì)于弄臟、損壞的器材，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)清洗、修復(fù)或賠償。2.驗(yàn)收流程-器材管理人員在接收歸還的器材時(shí)，要對(duì)器材的數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保器材與借用時(shí)的狀態(tài)一致。-如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失等情況，器材管理人員要及時(shí)與借用人員溝通核實(shí)，并填寫(xiě)《器材損壞丟失登記表》。借用人員應(yīng)如實(shí)說(shuō)明情況，并按照俱樂(lè)部的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。-驗(yàn)收合格后，器材管理人員在《器材借用登記表》上記錄歸還時(shí)間，并簽字確認(rèn)。同時(shí)，將器材歸位存放，更新器材管理臺(tái)賬。七、損壞賠償1.賠償原則-因借用人員故意或重大過(guò)失導(dǎo)致器材損壞、丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照器材的購(gòu)買價(jià)格、折舊情況以及維修成本等因素綜合確定。-對(duì)于因正常使用造成的器材損耗或輕微損壞，借用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，俱樂(lè)部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修或處理，一般不要求借用人員承擔(dān)賠償責(zé)任。但借用人員應(yīng)積極配合俱樂(lè)部的維修工作，提供必要的協(xié)助。2.賠償方式-確定賠償金額后，借用人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成賠償。賠償方式可選擇現(xiàn)金支付、微信支付、支付寶支付或通過(guò)俱樂(lè)部?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬等方式。-如借用人員對(duì)賠償金額有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向俱樂(lè)部提出申訴。俱樂(lè)部將組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終處理決定。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查-俱樂(lè)部器材管理部門定期對(duì)器材的借用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借用記錄是否完整、器材是否按時(shí)歸還、器材的保管和使用情況等。檢查周期為每月至少一次，確保器材管理工作規(guī)范有序。-在每次檢查后，器材管理部門要形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析，并提出改進(jìn)措施和建議。對(duì)于違規(guī)借用器材的行為，要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.會(huì)員監(jiān)督-鼓勵(lì)會(huì)員對(duì)器材借用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。會(huì)員發(fā)現(xiàn)有會(huì)員、教練、工作人員或外部人員違規(guī)借用、損壞器材等情況，可通過(guò)俱樂(lè)部官方渠道（如客服電話、郵箱、意見(jiàn)箱等）向俱樂(lè)部反映。-俱樂(lè)部對(duì)會(huì)員的舉報(bào)信息要認(rèn)真核實(shí)處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給舉報(bào)人。對(duì)于提供有效線索的會(huì)員，俱樂(lè)部將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)會(huì)員共同參與器材管理和監(jiān)督工作。