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文檔簡介
物流調度系統使用操作手冊一、系統概述物流調度系統是為優(yōu)化物流運輸全流程、提升資源利用率而設計的綜合管理工具,支持訂單管理、車輛調度、貨物跟蹤、數據統計等核心功能,幫助調度人員高效完成任務分配、路徑規(guī)劃、異常處理等工作,實現物流環(huán)節(jié)的可視化與智能化管控。二、系統登錄(一)登錄入口1.打開系統指定的網頁端(或客戶端),在登錄界面輸入企業(yè)分配的賬號與密碼。2.若開啟驗證碼功能,需根據提示輸入圖形驗證碼或短信驗證碼(驗證碼有效期為5分鐘,超時需重新獲?。#ǘ┵~號安全首次登錄后建議修改初始密碼,密碼需包含字母、數字及特殊字符(如`@`、`#`),長度不少于8位。賬號僅限本人使用,禁止共享;若賬號出現異地登錄提示,需立即聯系系統管理員并修改密碼。三、核心功能模塊操作(一)訂單管理1.訂單新增與導入手動新增:點擊左側菜單「訂單管理」→「新增訂單」,依次填寫發(fā)貨人信息、收貨人信息、貨物信息(重量、體積、品類)、運輸要求(時效、配送方式),確認后點擊「提交」,系統自動生成訂單編號。2.訂單分配與狀態(tài)更新分配調度員:在訂單列表中勾選待分配訂單,點擊「分配調度員」,選擇對應調度人員,系統自動推送任務提醒。更新狀態(tài):調度員處理訂單時,可在訂單詳情頁點擊「狀態(tài)更新」,選擇“待提貨”“運輸中”“已簽收”等狀態(tài),并填寫備注(如提貨時間、異常說明)。(二)車輛調度1.車輛資源管理點擊左側菜單「車輛調度」→「車輛管理」,可查看所有車輛的基本信息(型號、載重、歸屬地)、當前狀態(tài)(空閑、運輸中、維修中)。若需新增車輛,點擊「新增車輛」,填寫車輛信息并上傳行駛證、保險單等附件,提交后由管理員審核生效。2.任務指派與路徑規(guī)劃任務指派:在訂單列表中勾選待運輸訂單,點擊「指派車輛」,系統自動推薦匹配的空閑車輛(優(yōu)先推薦距離發(fā)貨地近、載重匹配的車輛),也可手動選擇車輛,確認后生成運輸任務。路徑規(guī)劃:點擊運輸任務詳情頁的「路徑規(guī)劃」,系統基于地圖數據生成最優(yōu)路線(可選擇“最短距離”“最短時間”“避開擁堵”等策略),調度員可手動調整途經點,確認后推送給司機。(三)貨物跟蹤1.實時位置查詢進入「貨物跟蹤」模塊,輸入訂單編號或運單號,點擊「查詢」,可查看貨物當前位置、車輛行駛軌跡(近24小時)、預計到達時間。若需跟蹤多單,可勾選“批量查詢”,上傳訂單號列表后獲取批量跟蹤結果。2.異常處理若貨物出現延誤、破損等異常,點擊訂單詳情頁的「異常上報」,選擇異常類型(如“延誤”“破損”“丟失”),上傳照片或視頻證據,填寫說明后提交。系統自動通知相關人員(發(fā)貨人、收貨人、調度員)。(四)報表統計1.數據報表生成點擊「報表統計」→「生成報表」,選擇統計維度(如“按日期”“按區(qū)域”“按車輛”)、時間范圍(如“今日”“本周”“本月”),系統自動生成運輸量、時效達標率、車輛利用率等報表。支持自定義報表字段,勾選需要展示的指標(如“平均運輸時長”“異常訂單數”)后生成。2.報表導出與分享四、系統設置(一)用戶權限管理管理員登錄后,點擊「系統設置」→「用戶管理」,可新增用戶、修改權限(如“調度員”“管理員”“財務”等角色,不同角色對應不同功能權限)。若需臨時禁用賬號,點擊「凍結賬號」,凍結后該賬號無法登錄,需解凍時再次操作。(二)基礎數據維護車輛與司機信息:在「車輛管理」或「司機管理」中,可修改車輛維保記錄、司機駕駛證有效期等信息,確保數據準確。地址庫維護:點擊「地址管理」,可新增常用發(fā)貨地、收貨地(支持模糊搜索匹配),減少重復輸入。(三)通知設置進入「通知設置」,可配置訂單狀態(tài)變更、車輛異常、任務提醒等通知方式(短信、系統消息、郵件),并設置接收時間范圍(如“工作時間”“24小時”)。五、常見問題處理(一)登錄類問題若提示“賬號或密碼錯誤”,請確認賬號格式(區(qū)分大小寫)、密碼是否包含特殊字符,或點擊「忘記密碼」通過綁定手機/郵箱重置。若提示“賬號被凍結”,請聯系系統管理員核實賬號狀態(tài)(如是否存在違規(guī)操作)。(二)操作類問題若點擊按鈕無響應或頁面加載異常,嘗試刷新頁面(按`F5`)或清除瀏覽器緩存(`Ctrl+Shift+Delete`)后重新登錄。若數據提交失?。ㄈ缬唵螌雸箦e),檢查Excel模板格式是否正確(如單元格格式、必填項是否遺漏),或聯系技術支持提供報錯截圖。(三)聯系支持系統內點擊「幫助中心」可查看常見問題解答;若需人工支持,點擊「在線客服」或撥打企業(yè)內部支持電話(需提前獲?。峁┵~號、操作時間、問題描述及截圖。六、注意事項1.操作時請確保網絡穩(wěn)定,避免在任務提交過程中中斷操作,導致數據異常。2.定期備份重要數據(如訂單、報表),可在「系統設置」→「數據備份」中手動備份或設置自動備份周期(如每周一次)。3.嚴禁在公共網絡、非授權設備上登錄系統,
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