第1篇第一章總則第一條為加強公司文件信息資料的管理，確保文件信息資料的完整、準(zhǔn)確、安全，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有文件信息資料的管理，包括紙質(zhì)文件、電子文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。第三條文件信息資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文件信息資料的完整性，防止丟失、損壞或篡改。2.準(zhǔn)確性原則：確保文件信息資料的準(zhǔn)確性，及時更新信息，保證信息真實可靠。3.安全性原則：確保文件信息資料的安全，防止泄露、竊取或濫用。4.可用性原則：確保文件信息資料的可檢索性，方便員工查閱和使用。5.保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件信息資料，嚴(yán)格保密。第二章文件信息資料分類第四條文件信息資料分為以下類別：1.公司規(guī)章制度類：包括公司章程、規(guī)章制度、管理辦法等。2.業(yè)務(wù)管理類：包括市場調(diào)研報告、業(yè)務(wù)計劃、合同、協(xié)議等。3.技術(shù)資料類：包括產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、操作手冊等。4.人力資源類：包括員工檔案、培訓(xùn)資料、考核記錄等。5.財務(wù)會計類：包括財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)資料等。6.綜合資料類：包括會議記錄、新聞稿件、活動資料等。第三章文件信息資料管理職責(zé)第五條公司設(shè)立文件信息資料管理部門，負(fù)責(zé)公司文件信息資料的管理工作。第六條文件信息資料管理部門的主要職責(zé)：1.制定文件信息資料管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)文件信息資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。3.負(fù)責(zé)文件信息資料的保密工作，確保信息安全。4.負(fù)責(zé)文件信息資料的數(shù)字化處理，提高資料利用率。5.定期對文件信息資料進(jìn)行清理、更新，確保資料準(zhǔn)確、完整。第七條各部門負(fù)責(zé)人對本部門文件信息資料的管理工作負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門文件信息資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。2.確保本部門文件信息資料的安全，防止泄露、竊取或濫用。3.定期對本部門文件信息資料進(jìn)行清理、更新，確保資料準(zhǔn)確、完整。第四章文件信息資料收集與整理第八條文件信息資料的收集應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件信息資料。2.及時性原則：及時收集文件信息資料，確保資料時效性。3.準(zhǔn)確性原則：確保收集的文件信息資料準(zhǔn)確無誤。第九條文件信息資料的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照文件信息資料類別進(jìn)行分類整理，便于查閱。2.編號管理：對文件信息資料進(jìn)行編號，建立目錄索引。3.歸檔保存：將整理好的文件信息資料歸檔保存，確保資料安全。第五章文件信息資料保管與借閱第十條文件信息資料的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全保管：采取必要的措施，確保文件信息資料的安全。2.定期檢查：定期對文件信息資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等問題及時處理。3.恢復(fù)備份：對重要文件信息資料進(jìn)行備份，防止資料丟失。第十一條文件信息資料的借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.借閱手續(xù)：借閱文件信息資料需填寫借閱單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱期限：借閱期限一般為一周，特殊情況可適當(dāng)延長。3.保管責(zé)任：借閱人需妥善保管借閱的文件信息資料，確保資料安全。4.歸還手續(xù)：借閱人應(yīng)在借閱期限到期后及時歸還文件信息資料。第六章文件信息資料銷毀第十二條文件信息資料的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.檢查確認(rèn)：銷毀文件信息資料前，需檢查確認(rèn)資料無誤，并填寫銷毀清單。2.嚴(yán)格審批：銷毀文件信息資料需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并報文件信息資料管理部門備案。3.安全銷毀：采取安全、環(huán)保的方式銷毀文件信息資料，防止泄露。第七章獎勵與處罰第十三條對在文件信息資料管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成文件信息資料丟失、損壞、泄露等后果的個人或部門，給予批評教育、經(jīng)濟處罰或紀(jì)律處分。第八章附則第十五條本制度由公司文件信息資料管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實際情況進(jìn)行擴充。）第2篇第一章總則第一條為加強公司文件信息資料的管理，確保文件信息資料的完整、準(zhǔn)確、安全，提高文件信息資料的使用效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有文件信息資料的管理，包括紙質(zhì)文件、電子文件、聲像資料等。第三條文件信息資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文件信息資料的完整、準(zhǔn)確，防止丟失、損壞和篡改。2.保密性原則：根據(jù)文件信息資料的性質(zhì)，采取相應(yīng)的保密措施，防止泄露。3.安全性原則：采取必要的安全措施，確保文件信息資料的安全。4.效率性原則：提高文件信息資料的使用效率，為公司的各項工作提供有力支持。第二章管理職責(zé)第四條公司成立文件信息資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司文件信息資料管理的全面工作。第五條文件信息資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.制定文件信息資料管理制度；2.審批文件信息資料的密級和保密期限；3.監(jiān)督檢查文件信息資料的管理工作；4.處理文件信息資料管理的重大問題。第六條各部門負(fù)責(zé)人為本部門文件信息資料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門文件信息資料的管理工作。第七條各部門文件信息資料管理員負(fù)責(zé)具體實施文件信息資料的管理工作，包括：1.收集、整理、歸檔文件信息資料；2.維護(hù)文件信息資料的安全；3.提供文件信息資料查詢服務(wù)；4.完成文件信息資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。第三章文件信息資料的分類與密級第八條文件信息資料分為以下類別：1.公開文件：不涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件信息資料；2.內(nèi)部文件：涉及公司內(nèi)部事務(wù)的文件信息資料；3.保密文件：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件信息資料。第九條文件信息資料的密級分為以下等級：1.絕密：涉及國家最高秘密的文件信息資料；2.機密：涉及國家重要秘密的文件信息資料；3.秘密：涉及國家一般秘密的文件信息資料；4.涉密：涉及公司內(nèi)部事務(wù)的文件信息資料。第十條文件信息資料的密級和保密期限由文件信息資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)文件信息資料的性質(zhì)和內(nèi)容確定。第四章文件信息資料的收集與整理第十一條文件信息資料的收集應(yīng)遵循以下原則：1.及時性：及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件信息資料；2.完整性：確保收集到的文件信息資料完整、準(zhǔn)確；3.真實性：確保收集到的文件信息資料真實可靠。第十二條文件信息資料的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照文件信息資料的類別、密級進(jìn)行分類整理；2.編號歸檔：為每份文件信息資料編制唯一的編號，并按照編號歸檔；3.標(biāo)簽標(biāo)識：在文件信息資料上標(biāo)注類別、密級、歸檔時間等信息。第五章文件信息資料的使用與保管第十三條文件信息資料的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.按需使用：根據(jù)工作需要，合理使用文件信息資料；2.嚴(yán)格保密：未經(jīng)批準(zhǔn)，不得泄露文件信息資料；3.限時歸還：使用完畢后，及時歸還文件信息資料。第十四條文件信息資料的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全存放：將文件信息資料存放在安全、干燥、防潮、防蟲的環(huán)境中；2.定期檢查：定期檢查文件信息資料的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；3.防止丟失：采取措施防止文件信息資料丟失、損壞和篡改。第六章文件信息資料的銷毀第十五條文件信息資料的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.依法銷毀：按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對不再具有保存價值的文件信息資料進(jìn)行銷毀；2.嚴(yán)格審批：銷毀文件信息資料前，需經(jīng)文件信息資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；3.安全銷毀：采取安全、有效的銷毀方法，確保文件信息資料不被泄露。第七章獎勵與處罰第十六條對在文件信息資料管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門，給予表彰和獎勵。第十七條對違反本制度，造成文件信息資料泄露、丟失、損壞等后果的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、罰款等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第十八條本制度由公司文件信息資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實際情況進(jìn)行補充和完善。）第3篇第一章總則第一條為加強我單位文件信息資料的管理，確保文件信息資料的完整、準(zhǔn)確、安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有文件信息資料的管理工作。第三條文件信息資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文件信息資料的完整無缺，防止丟失、損壞。2.準(zhǔn)確性原則：確保文件信息資料的真實、準(zhǔn)確，防止錯誤、誤導(dǎo)。3.安全性原則：確保文件信息資料的安全，防止泄露、濫用。4.效率性原則：提高文件信息資料的管理效率，確保及時、準(zhǔn)確地提供服務(wù)。第二章文件信息資料分類第四條文件信息資料分為以下類別：1.行政文件：包括國家法律法規(guī)、上級文件、單位規(guī)章制度、會議紀(jì)要等。2.業(yè)務(wù)文件：包括項目文件、合同文件、技術(shù)文件、財務(wù)文件等。3.通用文件：包括通知、公告、報表、表格等。4.保密文件：包括涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件。第五條文件信息資料按重要程度分為以下等級：1.特別重要：涉及國家利益、國家安全、單位核心競爭力的文件。2.重要：涉及單位重要利益、重要業(yè)務(wù)、重要項目的文件。3.一般：涉及單位日常業(yè)務(wù)、一般項目的文件。第三章文件信息資料收集與整理第六條文件信息資料的收集應(yīng)遵循以下要求：1.完整性：收集時應(yīng)確保文件信息資料的完整性，包括正文、附件、副本等。2.準(zhǔn)確性：收集時應(yīng)確保文件信息資料的真實性、準(zhǔn)確性。3.及時性：收集應(yīng)及時，確保文件信息資料的新鮮度。第七條文件信息資料的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類：按照文件信息資料的類別、等級進(jìn)行分類整理。2.編號：對每份文件信息資料進(jìn)行編號，方便查閱和管理。3.檔案化：將整理好的文件信息資料存入檔案柜，確保安全。第四章文件信息資料借閱與使用第八條文件信息資料的借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.申請人應(yīng)填寫借閱申請表，說明借閱目的、期限。2.借閱人需出示有效證件，經(jīng)審批后方可借閱。3.借閱期限一般為一周，如需延長，應(yīng)提前申請。第九條文件信息資料的使用應(yīng)遵循以下要求：1.保密性：涉及保密的文件信息資料，使用時應(yīng)注意保密，防止泄露。2.準(zhǔn)確性：使用文件信息資料時，應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤。3.完整性：使用過程中，不得隨意修改、刪減文件信息資料。第五章文件信息資料歸檔與銷毀第十條文件信息資料的歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.歸檔范圍：所有文件信息資料均應(yīng)歸檔。2.歸檔時間：文件信息資料使用完畢后，應(yīng)及時歸檔。3.歸檔要求：歸檔時應(yīng)確保文件信息資料的完整、準(zhǔn)確、安全。第十一條文件信息資料的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.銷毀范圍：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的文件信息資料應(yīng)銷毀。2.銷毀程序：銷毀前應(yīng)進(jìn)行審核，確保文件信息資料符合銷毀條件。3.銷毀方式：銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，如焚燒、碎紙等。第六章文件信息資料管理人員職責(zé)第十二條文件信息資料管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)文件信息資料的收集、整理、歸檔、銷毀等工作。2.負(fù)責(zé)文件信