倉庫管理人員崗位職責(zé)

為提升公司管理水平，落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度，照章辦事、明

確責(zé)任、細(xì)化分工、執(zhí)行到位，特制定本規(guī)定。

1、倉庫員工應(yīng)堅守崗位，倉庫庫門每工作日按時打開，準(zhǔn)時關(guān)

閉。倉庫管理員到崗后及時巡視，嚴(yán)防財物丟失；

2、各倉庫員工應(yīng)熟記產(chǎn)品名稱、規(guī)格、入箱數(shù)、供價、售價。

出入庫單據(jù)上的名稱、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格核對，做到單單相符，單

貨相符，如有異議，應(yīng)及時與商超部、財務(wù)部人員核實(shí)。

3、嚴(yán)禁使用大功率電器（充電、燒水、取暖等電器）確有需

要，經(jīng)總經(jīng)理批示后方可使用；應(yīng)經(jīng)常檢查防火防盜設(shè)施，防蟲

鼠、防霉變。檢查安全設(shè)施和衛(wèi)生設(shè)施，落實(shí)到位，保證庫存物資

完好無損。

4、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生，每周對倉庫衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清

掃，倉庫要保持空氣流通，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。隨時打掃，垃圾隨時

清理，保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生、整潔，不留死角；

5、冷凍庫、速凍庫產(chǎn)品要分類整理、存放整齊，冰凍庫門易損

壞，開門后應(yīng)及時關(guān)閉，輕開輕關(guān)。夏季進(jìn)出冰凍庫要開風(fēng)幕柜。

冷庫內(nèi)嚴(yán)禁存放個人物品。

6、各單品根據(jù)整齊、規(guī)范、合理的原則排放到指定位置，便于

日常配貨及查詢。散貨產(chǎn)品裝箱存放要注明名稱和日期。

7、倉庫物品出入庫等及時分類登記（網(wǎng)兜、手提袋、貨架、臺

烤機(jī)，地堆、貨架等）。

8、嚴(yán)格查驗(yàn)押運(yùn)單和電腦提貨單，保證入庫產(chǎn)品的規(guī)格，名

稱，數(shù)量，生產(chǎn)日期單單相符，質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

倉庫管理制度

一、入庫

1、嚴(yán)格審核單據(jù)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量；

2、審核次數(shù)不少于三次，審核人數(shù)不少于兩人次（倉庫主管和

倉庫保管員各清點(diǎn)一次，倉庫主管復(fù)核一次）；

3、單據(jù)包括出庫強(qiáng)、退貨單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、贈送單、

報損單；

二、標(biāo)單

1、散貨（指100件以下的產(chǎn)品）到貨后，應(yīng)先入待檢區(qū)，未經(jīng)

檢驗(yàn)、清點(diǎn)不得擺入貨位，不得發(fā)貨。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問題及時通知

倉庫部長處理并作好記錄。臺烤，煎烤旺等敏感產(chǎn)品需登記生產(chǎn)日

期及批次。

2、包括外購產(chǎn)品在內(nèi)，要及時清點(diǎn)、驗(yàn)收入庫，對不合格或有

問題產(chǎn)品應(yīng)區(qū)別存放，并與發(fā)貨方協(xié)調(diào)及時調(diào)換貨，協(xié)調(diào)未果前，

禁止出庫調(diào)用，違者按公司規(guī)定予以處罰；

三、出庫

1.產(chǎn)品的日常報貨及商超、經(jīng)銷商的報貨由倉庫部長負(fù)責(zé)；

2.倉庫出貨應(yīng)堅持先入先出原則，保持倉庫產(chǎn)品日期及時更新,

避免過期產(chǎn)品滯留；

3.區(qū)分大客戶、各縣（區(qū)）經(jīng)銷商出庫，應(yīng)做好標(biāo)記，登記生

產(chǎn)日期，防止竄貨；

4.出庫時需驗(yàn)三遍貨方可出庫，倉庫需派專人監(jiān)督裝車，避免

出現(xiàn)差錯；產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨，出貨人員應(yīng)根據(jù)出庫單

核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可出庫發(fā)

貨；出貨后，倉管人員應(yīng)在出貨單簽字確認(rèn)，會計人員應(yīng)將出庫單

登記入帳。

5.任何人員不得在倉庫隨意拿取貨品。需要外賣時，倉管人員

應(yīng)根據(jù)需求量填寫出庫單，按單發(fā)放，并登記入帳。

四、盤存

1.產(chǎn)品入庫時應(yīng)進(jìn)行首次盤存，倉庫管理人員應(yīng)對倉庫管理員

必須查點(diǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)

物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)；

2.每周每隔兩天盤存一次滯銷，臨期產(chǎn)品，向商超部匯總，商

超部收到后2日內(nèi)根據(jù)各超市銷售庫存狀況分流到各超市，避免產(chǎn)品

過期滯留倉庫。每月，倉管配合商超部調(diào)貨，不少于三次；

3.盤存時倉管人員要區(qū)分良品和不良品，區(qū)分好的合格產(chǎn)品要

整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識。要將良品放置在產(chǎn)品存放區(qū)，將

不良品放置在退貨待處理區(qū)，不得混放，不得隨意不分區(qū)域放置；

4.每星期一、三、五盤存產(chǎn)品生產(chǎn)日期，對臨期產(chǎn)品做好標(biāo)

記，報倉庫部長匯總，與商超部結(jié)合，及時分流。

五、退貨

1.當(dāng)日退貨當(dāng)日清點(diǎn)入庫，核對退單商品名稱、規(guī)格、型號、

數(shù)量及退貨原因；

2.核實(shí)退貨原因，如有不符，及時與業(yè)務(wù)員、商超促銷員聯(lián)系

查找原因并進(jìn)行登記；

3.倉庫每周二、五匯總整理退貨產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品及臨期產(chǎn)品，

商超部收到匯總后2日內(nèi)根據(jù)各超市銷量及庫存情況分流。過期產(chǎn)

品，開箱漏氣產(chǎn)品每周至少申請一次報損。

4.報損、過期產(chǎn)品必須由總經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn)，報損產(chǎn)品簽字

后耍及時出庫。過期產(chǎn)品，開箱漏氣產(chǎn)品不得隨意傾倒處置，耍將

在途產(chǎn)品

周訂單每周日下午四點(diǎn)以前

向忠經(jīng)理匯報

、報貨

到貨情況

人

商超

大

超

建

倉

客

市

議

率

戶

庫

報

率

報

存

貨

存

貨入

量庫

登記確認(rèn)新品建檔

（倉庫主管復(fù)核;

生通知商超部建檔財務(wù)主管

規(guī)產(chǎn)與

格日倉管主管

a期

每月底安

排人員盤

存

有根據(jù)微機(jī)房出庫

開具的電腦出

庫單方可配貨

標(biāo)單

驗(yàn)貨II配貨

根據(jù)商超，經(jīng)銷商

報貨要求，進(jìn)行標(biāo)

微

超倉管消

機(jī)

市清點(diǎn)兩遍

俚貨單需有、房

退

三人簽字確認(rèn)輸

貨點(diǎn)

機(jī)

退貨原因

返

財

務(wù)與

夫

管

倉

廠

核

更

同

退

J遍

貨

精品文檔精心整理

倉庫管理員的崗位職責(zé)與績效考核制度

第一章總則

第一條為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水

平和倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及

公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于佛山市中三城藝門窗科技有限公司倉儲

部。

第二章倉庫管理的基本任務(wù)

第三條倉庫管理的基本任務(wù)：

1.及時，準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物

三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字

跡清晰；

2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并

及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間

生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督；

3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工

作，切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能，并及時向物資管理部門

及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量等異常情況；

4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對

部品的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部

報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

交呆滯報廢物料的處理申請表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。

第三章倉庫管理崗位職責(zé)

第四條倉庫組長的崗位職責(zé)：

倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，積極配合公司制度

的執(zhí)行，確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)及時；相關(guān)信

息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下；

一、對內(nèi)的職責(zé)

1.積極貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員

學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意

識；

2.嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理，對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度

提出合理的、具可操作性的建議；

3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指

導(dǎo)協(xié)調(diào)；

4.根據(jù)月度考核提出人員崗位、職責(zé)的調(diào)整方案；

5.負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日?？己?，具

體考核內(nèi)容為：

（1）供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢

是否及時、單據(jù)傳遞是否及時；

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

（2）倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度；

（3）倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、

少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生；

（4）檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物

料；現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上

的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的防護(hù)措施是否到位；

（5）組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異

原因；

（6）耍求倉管員按時完成對各自所管物料或項(xiàng)目進(jìn)行庫齡分

析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作；

（7）負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作；

（8）負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。

7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報

表，查看倉管員是否按時、按量發(fā)料，對負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行

分析并提出預(yù)防措施；

8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料（一個月）、不合格品

（一周）清理。對于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批

示后按集團(tuán)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)及董事長提出的綜合處理意見進(jìn)行處

理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時通知退

貨；

9.每月3日前配合跟單員完成與外部廠家的對帳，便于財務(wù)部

按時和對帳目。

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

二、對外的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)倉庫與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；

2.每月定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫

工作的進(jìn)展情況；

4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組，具體報送的

有：

（1）庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析（每月27

B）;

（2）呆滯物料統(tǒng)計表（每月27日）；

（3）月度倉管員的內(nèi)部考核表（每月最后一天）；

（4）每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計表（每月最后一天）；

（5）每月與外協(xié)廠對帳的情況（每月初3日之前）；

（6）每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總（供應(yīng)商是否按訂單要

求按時、按量送貨；采購員過期訂單是否及時關(guān)閉；到期訂單是否

打開等）。

5.其他相關(guān)職責(zé)。

第五條倉管員的崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及

系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫存：對除恰時供貨以外

貨物均應(yīng)拄好存卡，做好物料狀態(tài)標(biāo)識，降低錯發(fā)物料風(fēng)險，為系

統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持；

2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，

并積極處理上述物料；

3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅持原則性又耍講求靈活性，協(xié)

助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制；

4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司

倉庫管理制度耍求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全

性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位；確保公司物料存放有

序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；

5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按耍求提交倉庫單證管理

員歸檔管理；倉庫單證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂

成冊,并歸檔管理，以便事后查詢，每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)

一管理.

6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；

樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證

物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采

購部門反映；

7.積極協(xié)助倉庫組長工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；

8.其它工作。

第四章考核辦法

第六條財務(wù)部（成本管理組）負(fù)責(zé)對倉庫管理工作進(jìn)行考核，

具體

由物流管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

第七條考核方式采用扣分方法，各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、合格

分與及格分見下表所列：

崗位名稱基準(zhǔn)分合格分及格分

倉庫組長1008580

倉管員1009590

第八條工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。

第九條獎罰方式：

1.如全部倉管員全月得分都在合格分（含合格分）以上，則當(dāng)月

月無獎無罰；

2.如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一

次扣罰倉庫組長20元，其他倉管員照罰不獎；

3.如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合

格分的以下分值，以每分5元進(jìn)行扣罰；

4.如得分在及格分（含及格分）以下實(shí)行分級扣罰，低于合格分

高于及格分以上部分按上述第3條扣罰，低于及格分部分以每分10

元進(jìn)行扣發(fā)，得分為及格分的按一分扣罰；

5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé)

任；

6.因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成

安全事故的，則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分，然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

扣分；

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員，具體分

配方法采用所扣罰總僉額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎給得分

高于合格分的最后一名倉管員。

第十條財務(wù)部不定期對倉庫進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng)目，對責(zé)

任人按標(biāo)準(zhǔn)扣分，同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。

第十一條考核管理的辦法：每月由倉庫組長對倉管人員進(jìn)行日

常考核，結(jié)合財務(wù)部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核，每月初

（10日前）將考核結(jié)果予以公布，考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績

評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。

第十二條倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名，且有一次得

分在及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。

倉庫組長連續(xù)3個月得分在最后一名，且一次得分在及格分

以下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。

第十三條各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)如下表：

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

責(zé)任主體考核內(nèi)容規(guī)定事項(xiàng)獎罰規(guī)定

按《商用空調(diào)公司成本系統(tǒng)管

出現(xiàn)《商用空調(diào)公司成本系統(tǒng)

理與考核辦法》處罰的同時，

管理與考核辦法》所列的違規(guī)

系統(tǒng)操作及數(shù)每項(xiàng)加扣2-3分，公司每月業(yè)

事項(xiàng)

據(jù)準(zhǔn)確性績考核中被通報者扣2分

全體成員違返公司有效除本規(guī)定以處相

一次扣2分

關(guān)制度

遲到、早退一次1分

曠工（含遲到超過i個小時）一次2分

出勤管理

未經(jīng)請示擅離崗位者致使物料

一次2分

收發(fā)、生產(chǎn)受影響者

物料存放混亂、不整齊每處扣1分

標(biāo)識不清、丟失、錯放每項(xiàng)扣1分

物料沒有按區(qū)按類存放每次扣1分

現(xiàn)場管理

物料帳物卡數(shù)量不一致旦查不

每項(xiàng)扣1分

出原因

存卡記錄不連續(xù)，字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣1分

沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作每發(fā)現(xiàn)一次扣1分

對分管的呆滯、質(zhì)差物料不及

一次扣2分

倉管員時上報處理

庫存優(yōu)化管理提出合理化建議并給采納的一次獎3分

物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣1分

消除不安全隱患避免安全事故

一次獎3分

的發(fā)生

不合物料不及時退回供應(yīng)商者

次扣2分

或私自與供應(yīng)商以供換貨者

物料管理

不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致庫存呆

一次扣2分

滯，

精品文檔可編輯的精品文檔

精品文檔精心整理

將不合格物料、標(biāo)有“不合

格”或“未檢”標(biāo)識的物料發(fā)每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分

到生產(chǎn)現(xiàn)場的

因服務(wù)差受到車間或供應(yīng)商投

每投訴一次扣2分

訴屬實(shí)的

未按時或錯發(fā)物料致使車間生將當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)分降為及格分，

產(chǎn)受影響者并一次扣3分

一次扣分

進(jìn)行遙控發(fā)物料2

錯發(fā)物料尚未造成對生產(chǎn)影響

一次扣1分

者

服務(wù)質(zhì)量管理接收物料2個小時內(nèi)不報檢致

一次扣2分

使生產(chǎn)受到影響者

未按作業(yè)流程要求操作，迨成

一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任

安全事故的

不按時打卬第二天作業(yè)領(lǐng)料單一次扣1分

打單員未按要求及時打印收料

一次扣1分

打單員單

每月未及時與外部廠家完成對

一次扣2分