橄欖球俱樂(lè)部器材借用歸還管理制度

一、總則1.目的為加強(qiáng)本橄欖球俱樂(lè)部器材的管理，確保器材的合理使用、及時(shí)歸還，保障俱樂(lè)部日常訓(xùn)練、活動(dòng)及賽事的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于俱樂(lè)部?jī)?nèi)部會(huì)員、教練、工作人員以及因特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)借用器材的外部人員。3.管理原則遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格規(guī)范器材借用和歸還流程，做到責(zé)任明確、管理有序。同時(shí)，注重器材的維護(hù)與保養(yǎng)，確保器材始終處于良好狀態(tài)，以滿足橄欖球運(yùn)動(dòng)不斷發(fā)展的需求。二、器材分類與登記1.器材分類俱樂(lè)部的橄欖球器材主要分為比賽用器材和訓(xùn)練用器材。比賽用器材包括比賽專用橄欖球、專業(yè)比賽服裝、護(hù)具（頭盔、肩墊、護(hù)肘、護(hù)膝等）、裁判用具（口哨、黃牌、紅牌、計(jì)時(shí)設(shè)備等）；訓(xùn)練用器材包括訓(xùn)練橄欖球、標(biāo)志筒、障礙物、傳球訓(xùn)練器、力量訓(xùn)練器械等。2.器材登記設(shè)立專門(mén)的器材管理員，負(fù)責(zé)對(duì)所有器材進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括器材名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、品牌、存放位置等信息。建立電子和紙質(zhì)雙重檔案，電子檔案定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。對(duì)于新購(gòu)入的器材，管理員應(yīng)在到貨后24小時(shí)內(nèi)完成登記入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于損壞、報(bào)廢的器材，要及時(shí)記錄并按規(guī)定流程處理。三、借用流程1.會(huì)員借用-預(yù)約申請(qǐng)：會(huì)員需提前至少24小時(shí)通過(guò)俱樂(lè)部官方APP、微信公眾號(hào)或線下填寫(xiě)《器材借用申請(qǐng)表》向器材管理員提出借用申請(qǐng)。申請(qǐng)表應(yīng)注明借用器材名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、用途等信息。-審核批準(zhǔn)：器材管理員收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。若申請(qǐng)符合規(guī)定且器材庫(kù)存充足，予以批準(zhǔn)；若器材短缺或申請(qǐng)不符合要求，及時(shí)告知會(huì)員并說(shuō)明原因。對(duì)于借用數(shù)量較多或借用時(shí)間較長(zhǎng)的申請(qǐng)，需經(jīng)俱樂(lè)部負(fù)責(zé)人審批。-領(lǐng)取器材：會(huì)員在批準(zhǔn)的借用時(shí)間內(nèi)，憑本人有效會(huì)員卡到器材存放處領(lǐng)取器材。器材管理員與會(huì)員共同核對(duì)器材的名稱、數(shù)量、規(guī)格及完好程度等，并在《器材借用登記冊(cè)》上簽字確認(rèn)。2.教練借用-直接申請(qǐng)：教練因教學(xué)、訓(xùn)練需要借用器材，可直接向器材管理員提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《器材借用申請(qǐng)表》，注明借用器材的詳細(xì)信息和使用計(jì)劃。-優(yōu)先保障：在器材庫(kù)存允許的情況下，優(yōu)先保障教練的借用需求。器材管理員應(yīng)及時(shí)為教練辦理借用手續(xù)，確保教學(xué)、訓(xùn)練工作不受影響。-特殊情況處理：如遇緊急教學(xué)任務(wù)，教練可先借用器材，但需在借用后2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.工作人員借用-工作需求申請(qǐng)：工作人員因俱樂(lè)部活動(dòng)組織、賽事籌備等工作需要借用器材，需填寫(xiě)《器材借用申請(qǐng)表》，說(shuō)明借用器材的用途、數(shù)量、借用時(shí)間和歸還時(shí)間等信息，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。-部門(mén)協(xié)調(diào)：部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交至器材管理員處。若借用器材涉及多個(gè)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，確保器材的合理分配和使用。-規(guī)范領(lǐng)?。汗ぷ魅藛T按規(guī)定時(shí)間到器材存放處領(lǐng)取器材，與器材管理員完成交接手續(xù)，在《器材借用登記冊(cè)》上簽字確認(rèn)。4.外部人員借用-書(shū)面申請(qǐng)：外部人員因特殊情況需要借用俱樂(lè)部器材，必須提前3個(gè)工作日向俱樂(lè)部提交書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括借用單位或個(gè)人的基本信息、聯(lián)系方式、借用器材明細(xì)、借用原因、借用時(shí)間和歸還時(shí)間等，并加蓋借用單位公章或個(gè)人簽字。-嚴(yán)格審批：申請(qǐng)由俱樂(lè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，外部人員需與俱樂(lè)部簽訂《器材借用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的使用范圍、損壞賠償責(zé)任等。-押金繳納：外部人員在借用器材時(shí)需繳納一定數(shù)額的押金，押金金額根據(jù)借用器材的價(jià)值和數(shù)量確定。歸還器材時(shí)，如無(wú)損壞，押金全額退還；如有損壞，按照規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還剩余押金。-領(lǐng)取與歸還：外部人員憑審批通過(guò)的申請(qǐng)和繳納押金的憑證到器材存放處領(lǐng)取器材，與器材管理員辦理交接手續(xù)。歸還時(shí)，同樣需經(jīng)器材管理員檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后完成歸還手續(xù)。四、使用規(guī)范1.正確使用指導(dǎo)俱樂(lè)部應(yīng)通過(guò)多種方式向會(huì)員、教練、工作人員及外部借用人員提供器材的正確使用方法指導(dǎo)。可在器材存放處張貼使用說(shuō)明海報(bào)，或在俱樂(lè)部官方平臺(tái)發(fā)布器材使用教程視頻。對(duì)于復(fù)雜或?qū)I(yè)的器材，器材管理員應(yīng)在發(fā)放時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和指導(dǎo)，確保借用人員能夠正確、安全地使用器材。2.安全使用要求借用人員在使用器材過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身及他人的安全。不得將器材用于非橄欖球運(yùn)動(dòng)相關(guān)的活動(dòng)，不得擅自改裝或拆卸器材。如因違規(guī)使用導(dǎo)致人員傷亡或器材損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.愛(ài)護(hù)器材義務(wù)借用人員有責(zé)任愛(ài)護(hù)俱樂(lè)部器材，保持器材的清潔和完好。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知器材管理員。嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或繼續(xù)使用損壞的器材，以免造成更大的損壞。五、歸還流程1.按時(shí)歸還借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照《器材借用申請(qǐng)表》或《器材借用協(xié)議》中約定的歸還時(shí)間歸還器材。如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，必須提前向器材管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的，俱樂(lè)部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、暫停借用資格等。2.檢查驗(yàn)收器材歸還時(shí)，器材管理員應(yīng)對(duì)歸還的器材進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。檢查內(nèi)容包括器材的數(shù)量、名稱、規(guī)格是否與借用記錄一致，器材是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞，器材管理員應(yīng)詳細(xì)記錄損壞情況，并根據(jù)損壞程度確定賠償金額。3.辦理歸還手續(xù)經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后，器材管理員在《器材借用登記冊(cè)》上記錄歸還時(shí)間，并與借用人員簽字確認(rèn)，完成歸還手續(xù)。對(duì)于外部借用人員，在歸還器材且無(wú)損壞的情況下，器材管理員應(yīng)及時(shí)退還押金。六、損壞賠償1.賠償責(zé)任認(rèn)定根據(jù)器材損壞的原因和程度，確定賠償責(zé)任。如因借用人員故意或重大過(guò)失導(dǎo)致器材損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任；如因正常使用過(guò)程中的損耗或不可抗力因素導(dǎo)致器材損壞，經(jīng)俱樂(lè)部評(píng)估后，可酌情減輕或免除借用人員的賠償責(zé)任。2.賠償方式借用人員應(yīng)按照器材的市場(chǎng)價(jià)格或俱樂(lè)部的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行賠償。賠償方式可選擇現(xiàn)金支付、微信或支付寶轉(zhuǎn)賬等方式。器材管理員應(yīng)在收到賠償款后及時(shí)開(kāi)具收據(jù)，并做好相關(guān)記錄。3.維修與更新對(duì)于損壞的器材，俱樂(lè)部應(yīng)及時(shí)安排維修或更新。對(duì)于可維修的器材，器材管理員應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用從俱樂(lè)部維修經(jīng)費(fèi)中支出；對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的器材，應(yīng)按照俱樂(lè)部的采購(gòu)流程進(jìn)行更新。七、監(jiān)督與檢查1.定期盤(pán)點(diǎn)器材管理員應(yīng)定期對(duì)俱樂(lè)部器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，要核對(duì)器材的實(shí)際數(shù)量與登記記錄是否一致，檢查器材的存放和保管情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行整改。2.監(jiān)督考核俱樂(lè)部設(shè)立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)器材借用和歸還情況進(jìn)行監(jiān)督考核。監(jiān)督小組定期對(duì)器材借用記錄、歸還情況、損壞賠償?shù)冗M(jìn)行檢查，對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行糾正和處理。同時(shí)，將器材管理工作納入相關(guān)人員的績(jī)效考核指標(biāo)體系，激勵(lì)工作人員做好器材管理工作。3.投訴處理俱樂(lè)部設(shè)立投訴渠道，接受會(huì)員、教練、工作人員及外部人員對(duì)器材借用和歸還過(guò)程中不合理現(xiàn)象的投訴。投訴渠道包括電話、郵箱、意見(jiàn)箱等。對(duì)于投訴，俱樂(lè)部應(yīng)及時(shí)受理、調(diào)查核實(shí)，并在5個(gè)工作日內(nèi)給予投訴人答復(fù)。如投訴情況屬實(shí)，應(yīng)按照本制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則1.制度解釋權(quán)