制藥機(jī)械廠實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)制藥機(jī)械廠實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保證實(shí)驗(yàn)工作的順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于制藥機(jī)械廠內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，包括但不限于各類檢測(cè)儀器、分析設(shè)備、實(shí)驗(yàn)臺(tái)等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、責(zé)任明確、高效使用、安全第一的原則，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃-實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求和發(fā)展規(guī)劃，每年制定設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。-采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購流程-采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。-在采購過程中，采購人員應(yīng)確保所采購設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，同時(shí)爭取優(yōu)惠的采購價(jià)格和售后服務(wù)條款。3.驗(yàn)收程序-設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。-驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等是否與采購合同一致，同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。-對(duì)需要進(jìn)行安裝調(diào)試的設(shè)備，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。-驗(yàn)收合格后，相關(guān)人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為設(shè)備入賬和報(bào)銷的依據(jù)。三、設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記-設(shè)備驗(yàn)收合格后，實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備登記表》，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、購置價(jià)格、存放地點(diǎn)、使用責(zé)任人等信息。-設(shè)備登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保設(shè)備信息的可追溯性。2.設(shè)備建檔-為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)等資料。-設(shè)備檔案由實(shí)驗(yàn)室專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和有效性。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)-新設(shè)備投入使用前，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員參加設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)提供的使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。-培訓(xùn)結(jié)束后，操作人員應(yīng)通過考核，取得操作資格證書后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定-實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟、操作流程、日常維護(hù)保養(yǎng)方法、常見故障處理等內(nèi)容。-操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備附近明顯位置，操作人員在使用設(shè)備前必須認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用記錄-操作人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》，內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。-使用記錄應(yīng)妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)設(shè)備的使用情況。4.日常維護(hù)保養(yǎng)-設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用責(zé)任人進(jìn)行整改。5.定期維護(hù)與校準(zhǔn)-根據(jù)設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃和校準(zhǔn)計(jì)劃。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息；校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)周期等內(nèi)容。-按照計(jì)劃安排專業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。維護(hù)和校準(zhǔn)記錄應(yīng)及時(shí)歸檔。五、設(shè)備借用與調(diào)撥1.設(shè)備借用-廠內(nèi)其他部門因工作需要借用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備時(shí)，需填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、借用原因、借用時(shí)間等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。-借用設(shè)備時(shí)，借用人應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室管理人員一同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好后，雙方在《設(shè)備借用登記表》上簽字。-借用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用借用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借用期滿后，借用人應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.設(shè)備調(diào)撥-因工作需要對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門填寫《設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》，注明調(diào)撥設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)入部門等信息，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)撥手續(xù)。-設(shè)備調(diào)撥時(shí)，調(diào)出部門應(yīng)將設(shè)備檔案資料一同移交調(diào)入部門，雙方在《設(shè)備調(diào)撥登記表》上簽字確認(rèn)。六、設(shè)備故障與維修1.故障報(bào)告-設(shè)備在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用責(zé)任人應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理人員。故障報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修流程-實(shí)驗(yàn)室管理人員接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和評(píng)估，確定維修方案。-對(duì)于一般性故障，由實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或內(nèi)部技術(shù)人員無法解決的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。-維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用責(zé)任人確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，簽字存檔。3.維修費(fèi)用管理-設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照廠內(nèi)相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供維修合同、維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)資料，經(jīng)審核無誤后，方可報(bào)銷。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定-實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查和評(píng)估，對(duì)符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：-已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足實(shí)驗(yàn)工作需要，維修成本過高的；-因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的；-技術(shù)落后，性能差，效率低，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。-設(shè)備報(bào)廢鑒定由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，鑒定后填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢的原因、設(shè)備現(xiàn)狀等信息。2.報(bào)廢審批-《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，最后報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處置-經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理人員按照廠內(nèi)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置?？筛鶕?jù)設(shè)備的實(shí)際情況，采取出售、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理。-設(shè)備報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。處置收入應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定及時(shí)上繳廠內(nèi)財(cái)務(wù)部門。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查-廠內(nèi)設(shè)立專門的設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、建檔、使用、維護(hù)、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。-監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題，并提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)-建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修及時(shí)率、檔案資料完整性等。-根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)設(shè)備管理不善，造成設(shè)備損壞、丟失等事故的部門和個(gè)人，按照廠內(nèi)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。九、附則1.