合同風(fēng)險審查及標(biāo)準(zhǔn)化撰寫工具模板一、適用業(yè)務(wù)場景常規(guī)業(yè)務(wù)合作：如采購合同、銷售合同、服務(wù)外包合同、委托加工合同等，用于規(guī)范交易雙方權(quán)利義務(wù)，降低履約糾紛風(fēng)險。首次合作場景：與新合作方（如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、服務(wù)提供商）簽訂合同時通過標(biāo)準(zhǔn)化流程保證合同條款完整、權(quán)責(zé)清晰，避免因信息不對稱導(dǎo)致的潛在風(fēng)險。重大交易合同：如項目合作合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、投資協(xié)議等，需通過多維度風(fēng)險審查，保障企業(yè)核心利益及合規(guī)性。合同續(xù)簽與變更：對即將到期或需調(diào)整條款的既有合同，進行風(fēng)險復(fù)核與標(biāo)準(zhǔn)化修訂，保證續(xù)簽/變更內(nèi)容合法合規(guī)。跨境業(yè)務(wù)場景：涉及不同地區(qū)法律規(guī)范的跨境合同，需結(jié)合模板框架補充屬地化條款，重點關(guān)注法律適用、爭議解決等特殊風(fēng)險點。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）準(zhǔn)備階段：明確需求與基礎(chǔ)信息梳理交易背景：明確合同目的（如采購設(shè)備、提供技術(shù)支持、聯(lián)合開發(fā)項目等）、交易核心需求（如交付標(biāo)準(zhǔn)、付款周期、質(zhì)量要求等）及雙方合作意向。收集基礎(chǔ)資料：獲取合作方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號碼明）、過往合作記錄（如有）、交易標(biāo)的的詳細說明（如產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)范圍等）。確定合同類型：根據(jù)交易性質(zhì)選擇對應(yīng)合同模板（如《買賣合同模板》《服務(wù)合同模板》），或基于通用模板定制特定條款。（二）內(nèi)容撰寫階段：構(gòu)建合同核心框架按照“基礎(chǔ)信息+核心條款+附件”的結(jié)構(gòu)撰寫合同內(nèi)容，保證邏輯清晰、要素完整：基礎(chǔ)信息：合同編號（按企業(yè)內(nèi)部規(guī)則編制，如“年份-部門-序號”）；合同名稱（需明確交易性質(zhì)，如“設(shè)備采購合同”而非“合同”）；簽約主體信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所、法定代表人、聯(lián)系方式，需與營業(yè)執(zhí)照一致）；簽約背景與目的（簡述合作緣由，如“為保障項目順利實施，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就服務(wù)達成如下協(xié)議”）。核心條款（根據(jù)合同類型調(diào)整，通用條款包括）：標(biāo)的條款：明確交易標(biāo)的名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）；權(quán)利義務(wù)條款：約定雙方主要權(quán)利（如收款權(quán)、驗收權(quán)）和主要義務(wù)（如交付義務(wù)、保密義務(wù)、質(zhì)量保證義務(wù)）；價格與支付條款：價款/報酬金額、計價方式（單價/總價）、支付幣種、支付期限（如“驗收合格后30日內(nèi)支付至合同總額的90%”）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬需明確賬戶信息）；履行期限、地點和方式：明確交付/服務(wù)開始時間、地點（如“甲方所在地倉庫”）及履行方式（如“一次性交付/分階段交付”）；違約責(zé)任條款：約定違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不符）及對應(yīng)的違約金計算方式、賠償范圍（需明確“不超過實際損失的30%”等上限，避免顯失公平）；保密條款：明保證密信息的范圍、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）及違約責(zé)任；爭議解決條款：約定爭議解決方式（訴訟或仲裁，如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”）；不可抗力條款：定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、政策變動）及雙方責(zé)任豁免、通知與證明義務(wù)。附件：對標(biāo)的詳細參數(shù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程等需補充說明的，可制作附件（如“技術(shù)附件”“驗收標(biāo)準(zhǔn)清單”），并在中注明“附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力”。（三）風(fēng)險審查階段：多維度合規(guī)性核查采用“交叉審查+重點核查”方式，對合同內(nèi)容及主體進行全面風(fēng)險排查：主體資格審查：核對合作方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的（如銷售食品需具備《食品經(jīng)營許可證》）；查看合作方過往履約記錄（如訴訟、行政處罰信息），可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道核實；若簽約人為法定代表人，需核對證件號碼原件；若為授權(quán)代表，需提供授權(quán)委托書及授權(quán)代表證件號碼明。條款合規(guī)性審查：檢查條款是否違反法律強制性規(guī)定（如“合同無效的法定情形”）；核對權(quán)利義務(wù)是否對等（如“甲方任意解除權(quán)”需對應(yīng)“合理補償條款”）；審查違約責(zé)任是否明確、合理（避免“違約方承擔(dān)一切損失”等模糊表述）。關(guān)鍵風(fēng)險點核查：標(biāo)的物風(fēng)險：對易損、易腐或特殊物品，明確毀損滅失風(fēng)險的轉(zhuǎn)移時間（如“交付后風(fēng)險轉(zhuǎn)移至甲方”）；知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險：涉及技術(shù)、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)的，需明確歸屬（如“乙方提供的技術(shù)方案歸甲方所有”）及侵權(quán)責(zé)任；數(shù)據(jù)安全風(fēng)險：若涉及數(shù)據(jù)傳輸或處理，需約定數(shù)據(jù)保密、存儲及合規(guī)義務(wù)（如“符合《個人信息保護法》要求”）。文字表述審查：排除歧義表述（如“盡快交付”改為“于2024年X月X日前交付”）；保證前后條款無矛盾（如“支付期限”與“違約責(zé)任”中的逾期計算方式一致）。（四）修訂完善階段：問題整改與確認(rèn)輸出審查意見：對發(fā)覺的風(fēng)險點，形成《合同風(fēng)險審查意見表》（詳見模板三），明確問題描述、風(fēng)險等級（高/中/低）及修改建議。溝通修訂：與合作方或內(nèi)部業(yè)務(wù)部門溝通審查意見，逐條確認(rèn)修改方案，重大風(fēng)險（如主體資質(zhì)不符、核心條款缺失）需整改至無風(fēng)險方可進入下一步。版本控制：保留合同修訂記錄（如修訂時間、修訂人、修訂內(nèi)容），保證可追溯。（五）定稿簽署階段：最終審核與歸檔最終審核：由企業(yè)法務(wù)或授權(quán)負(fù)責(zé)人對修訂后的合同進行最終審核，確認(rèn)無遺漏風(fēng)險后定稿。簽署與用?。汉贤皇蕉喾荩ㄈ珉p方各執(zhí)N份，N份留存），保證每份內(nèi)容一致；簽署人需在合同指定位置簽字（或蓋章），法定代表人簽字需同時加蓋公章或合同專用章；若為跨區(qū)域簽署，可考慮“簽署地+簽署時間”雙要素確認(rèn)。歸檔管理：將簽署完成的合同（含附件、審查意見表）編號歸檔，建立合同臺賬（記錄合同編號、名稱、簽約方、金額、履行期限等），便于后續(xù)履約跟蹤。三、核心工具模板模板一：合同基本信息表合同編號合同名稱簽約主體（甲方）名稱：________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________住所：________________法定代表人：*聯(lián)系方式：________________簽約主體（乙方）名稱：________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________住所：________________法定代表人：*聯(lián)系方式：________________合同標(biāo)的________________________合同金額人民幣（大寫）：________________元整（小寫：￥________）履行期限________年_月_日至______年_月_日爭議解決方式□訴訟（由甲方所在地人民法院管轄）□仲裁（提交________仲裁委員會仲裁）合同份數(shù)共______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，________執(zhí)______份簽署日期________年_月_日模板二：核心條款審查清單審查模塊審查要點常見風(fēng)險示例主體信息名稱與營業(yè)執(zhí)照一致、信用代碼有效、經(jīng)營范圍涵蓋標(biāo)的、授權(quán)代表權(quán)限合規(guī)乙方名稱與營業(yè)執(zhí)照不符、超范圍經(jīng)營標(biāo)的條款標(biāo)的物描述清晰（名稱/型號/規(guī)格）、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確（國標(biāo)/行標(biāo)/約定）“質(zhì)量合格”未明確標(biāo)準(zhǔn)、“約100件”數(shù)量模糊權(quán)利義務(wù)雙方主要權(quán)利義務(wù)明確、無單方免責(zé)條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬清晰僅有甲方權(quán)利、乙方義務(wù)未約定價格與支付金額大小寫一致、支付期限明確、賬戶信息準(zhǔn)確金額大小寫不一致、“驗收后付款”無時限違約責(zé)任違約情形具體、違約金合理（不超過實際損失30%）、責(zé)任范圍明確約定“違約方承擔(dān)一切損失”爭議解決方式唯一（訴訟/仲裁二選一）、管轄地/機構(gòu)明確同時約定訴訟和仲裁、管轄地模糊模板三：風(fēng)險問題整改表序號問題描述（對應(yīng)審查清單要點）涉及條款風(fēng)險等級整改措施責(zé)任人完成時限1乙方未提供法定代表人證件號碼明簽約主體高要求乙方補充加蓋公章的法定代表人證件號碼復(fù)印件2024–2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)僅寫“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，未明確標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的條款中補充約定“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)，附件列明具體參數(shù)”2024–3違約金約定“按合同總額20%計算”，可能過高違約責(zé)任中修改為“按逾期付款金額的每日萬分之五計算，不超過實際損失的30%”2024–四、關(guān)鍵風(fēng)險提示主體資格風(fēng)險：避免與無獨立法人資格的分支機構(gòu)（如未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的部門）簽約，確需簽約的需由其總公司提供擔(dān)保函。條款模糊風(fēng)險：杜絕“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，所有時間、數(shù)量、金額需量化（如“7個工作日內(nèi)”“誤差不超過±5%”）。法律合規(guī)風(fēng)險：對金融、醫(yī)療、建筑等特殊行業(yè)，需遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如建筑合同需具備相應(yīng)