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出差公司住宿協(xié)議書甲方(公司名稱):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(員工姓名):身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要安排乙方出差,為明確雙方在出差期間關(guān)于住宿事宜的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的甲方因業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目執(zhí)行等原因,需派遣乙方前往[出差地點(diǎn)]進(jìn)行出差工作。為保障乙方在出差期間的正常生活與工作,同時(shí)規(guī)范雙方在住宿方面的各項(xiàng)行為,特簽訂本住宿協(xié)議。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.住宿安排甲方負(fù)責(zé)為乙方在出差期間提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況及工作需求的住宿安排。住宿地點(diǎn)應(yīng)為安全、衛(wèi)生、便利的場(chǎng)所,具體地址為[詳細(xì)住宿地址]。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況以及甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,住宿標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn),如星級(jí)酒店、經(jīng)濟(jì)型酒店或其他指定類型住宿],以確保乙方能夠在舒適、安全的環(huán)境中休息,滿足工作期間的基本生活需求。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)工作實(shí)際情況及乙方的出差行程,合理安排住宿地點(diǎn)及時(shí)間。有權(quán)對(duì)乙方的住宿費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定及本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,及時(shí)為乙方安排合適的住宿,并確保住宿場(chǎng)所的安全性與適用性。承擔(dān)乙方按照本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用,但乙方超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由乙方自行承擔(dān)。如因甲方原因?qū)е伦∷薨才懦霈F(xiàn)變更或問題,應(yīng)及時(shí)通知乙方并協(xié)助解決,保障乙方的正常工作與生活不受影響。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供住宿服務(wù),并享受相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。在住宿過程中,如發(fā)現(xiàn)住宿場(chǎng)所存在安全、衛(wèi)生等問題,有權(quán)要求甲方及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方的安排入住指定的住宿地點(diǎn),不得擅自變更住宿地點(diǎn)或違反住宿規(guī)定。妥善保管個(gè)人財(cái)物及公司財(cái)物,因自身原因造成財(cái)物損失的,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。遵守住宿場(chǎng)所的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)行為,如因乙方原因給甲方或住宿場(chǎng)所造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。按照甲方的要求,配合提供與住宿費(fèi)用相關(guān)的報(bào)銷憑證及其他必要材料。四、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.乙方出差期間的住宿費(fèi)用按照[具體金額或標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。該標(biāo)準(zhǔn)包含住宿費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等基本費(fèi)用,但不包含因乙方個(gè)人特殊需求產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.如因出差目的地實(shí)際情況發(fā)生變化或甲方臨時(shí)調(diào)整住宿標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)提前通知乙方,并按照新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)支付方式1.甲方承擔(dān)乙方符合住宿標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,由甲方在乙方出差結(jié)束后[具體支付時(shí)間]內(nèi),按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。2.乙方應(yīng)在出差結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi),將住宿費(fèi)用的相關(guān)發(fā)票及憑證提交給甲方。如乙方未能及時(shí)提供有效憑證,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)報(bào)銷支付的,責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供住宿安排或住宿條件不符合標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因住宿問題額外支出的費(fèi)用、因住宿不便對(duì)工作造成的影響所產(chǎn)生的損失等。2.若甲方未按時(shí)支付乙方符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)及違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方擅自變更住宿地點(diǎn)或違反住宿規(guī)定,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并可根據(jù)情節(jié)輕重扣除乙方相應(yīng)的住宿費(fèi)用。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照甲方要求提供住宿費(fèi)用相關(guān)憑證,導(dǎo)致甲方無法正常報(bào)銷的,乙方應(yīng)自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用,并按照未報(bào)銷金額的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方在住宿期間從事違法違規(guī)行為,給甲方或住宿場(chǎng)所造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的相關(guān)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方本次出差結(jié)束且所有費(fèi)用結(jié)算完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具
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