2025年檔案管理考試練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向（）移交檔案。A.上級主管部門B.同級綜合檔案館C.行業(yè)檔案館D.本單位檔案管理部門答案：B2.檔案分類方案中，“年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限”屬于（）分類法。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.復(fù)式分類法D.問題分類法答案：C3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、形式特征的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C4.檔案保管期限中，“永久”是指（）。A.50年以上B.80年以上C.100年以上D.無限期保存答案：D5.某企業(yè)2023年形成的會計(jì)檔案，其最低保管期限（從會計(jì)年度終了后的第一天算起）為（）。A.3年B.10年C.30年D.永久答案：B（注：根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》，企業(yè)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等一般保管30年，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保管10年）6.檔案鑒定工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.對檔案價(jià)值進(jìn)行判定答案：D7.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi，以保證清晰還原原文。A.100B.200C.300D.400答案：C8.全宗內(nèi)檔案的分類應(yīng)遵循“（）”原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系。A.事由第一B.來源優(yōu)先C.時(shí)間為主D.問題集中答案：B9.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（），相對濕度控制在（）。A.14-24℃；45-60%B.18-22℃；30-50%C.20-26℃；50-70%D.10-18℃；20-40%答案：A10.根據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備“四性檢測”功能，其中“四性”不包括（）。A.完整性B.可用性C.安全性D.真實(shí)性答案：C（注：“四性”指真實(shí)性、完整性、可用性、安全性中的前三者？實(shí)際應(yīng)為真實(shí)性、完整性、可用性、可靠性，此處需修正，正確應(yīng)為“四性”指真實(shí)性、完整性、可用性、可靠性，故選項(xiàng)C“安全性”不屬“四性檢測”范圍）二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分）1.下列屬于檔案法律關(guān)系主體的有（）。A.檔案行政管理部門B.檔案形成單位C.檔案利用者D.檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)答案：ABCD2.檔案整理工作的基本要求包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則D.突出文件的重要程度答案：ABC3.電子檔案單套制管理的優(yōu)勢包括（）。A.降低實(shí)體檔案保管成本B.提升利用效率C.減少重復(fù)歸檔環(huán)節(jié)D.完全替代紙質(zhì)檔案答案：ABC（注：“完全替代”表述錯(cuò)誤，單套制是電子檔案作為唯一保存版本，但特殊領(lǐng)域仍需紙質(zhì)備份）4.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括（）。A.自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)（如火災(zāi)、水淹）B.人為操作風(fēng)險(xiǎn)（如誤刪、丟失）C.數(shù)字化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)（如格式過時(shí)）D.信息泄露風(fēng)險(xiǎn)（如違規(guī)查詢）答案：ABCD5.下列文件材料中，應(yīng)當(dāng)歸檔的有（）。A.本單位召開重要會議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話B.上級機(jī)關(guān)普發(fā)性非本單位主管業(yè)務(wù)的文件C.本單位職能活動中形成的照片、錄音、錄像D.本單位與其他單位簽訂的有效合同答案：ACD6.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史觀點(diǎn)原則D.實(shí)用觀點(diǎn)原則答案：ABCD7.檔案編研工作的主要形式有（）。A.編寫全宗介紹B.編輯文件匯編C.撰寫檔案參考資料D.制作檔案數(shù)字化副本答案：ABC8.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防輻射D.防蟲、防塵答案：ABD（注：“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防塵、防高溫、防有害氣體）9.電子檔案遷移的主要原因包括（）。A.存儲介質(zhì)老化B.文件格式過時(shí)C.系統(tǒng)升級D.減少存儲空間占用答案：ABC10.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供檔案復(fù)制件B.開展檔案展覽C.提供檔案咨詢D.開放檔案在線查詢答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是直接形成的歷史記錄，因此所有歷史記錄都是檔案。（）答案：×（注：檔案需具備保存價(jià)值并經(jīng)過歸檔整理）2.機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)移交上級主管部門保管，無需向檔案館移交。（）答案：×（注：機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，檔案應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交）3.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案本體一同保存，確?？勺匪?。（）答案：√4.檔案保管期限表中，“長期”保管期限為30年，“短期”為10年。（）答案：×（注：2019年后國家層面已取消“長期”“短期”劃分，統(tǒng)一為永久、定期，定期一般分為30年、10年）5.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（）答案：×（注：需經(jīng)鑒定確認(rèn)數(shù)字化副本完整、準(zhǔn)確后，方可按程序銷毀）6.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會活動中形成的全部檔案。（）答案：√7.檔案利用中，涉及國家秘密的檔案需經(jīng)保密審查后，方可提供利用。（）答案：√8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)。（）答案：√9.檔案庫房內(nèi)可設(shè)置溫濕度自動調(diào)控設(shè)備，但需避免設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生的噪音干擾。（）答案：√10.個(gè)人在非職務(wù)活動中形成的檔案，可自行決定是否向國家檔案館移交。（）答案：√（注：根據(jù)《檔案法》，非職務(wù)檔案所有者可自愿移交）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案收集工作的基本要求。答案：①完整性：確保應(yīng)歸檔文件材料齊全收集；②及時(shí)性：按規(guī)定時(shí)間完成歸檔，避免文件散失；③準(zhǔn)確性：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍，確保收集文件真實(shí)、有效；④規(guī)范性：遵循國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證收集文件格式、載體符合要求。2.電子檔案與紙質(zhì)檔案在管理上的主要區(qū)別有哪些？答案：①載體不同：電子檔案依賴數(shù)字載體，紙質(zhì)檔案為實(shí)物載體；②管理技術(shù)不同：電子檔案需借助信息技術(shù)（如元數(shù)據(jù)管理、備份遷移），紙質(zhì)檔案側(cè)重物理保護(hù)；③利用方式不同：電子檔案可遠(yuǎn)程在線利用，紙質(zhì)檔案多為現(xiàn)場查閱或復(fù)制；④保存風(fēng)險(xiǎn)不同：電子檔案面臨技術(shù)過時(shí)、病毒攻擊等風(fēng)險(xiǎn)，紙質(zhì)檔案面臨蟲蛀、霉變等風(fēng)險(xiǎn)；⑤鑒定要求不同：電子檔案需額外關(guān)注元數(shù)據(jù)完整性、格式可讀性。3.簡述檔案保管工作的“以防為主，防治結(jié)合”原則。答案：“以防為主”指通過完善庫房設(shè)施（如“八防”措施）、建立管理制度（如出入庫登記）、加強(qiáng)日常檢查（如溫濕度監(jiān)測），預(yù)防檔案受損；“防治結(jié)合”指在檔案出現(xiàn)破損（如紙張酸化、電子文件誤刪）時(shí)，及時(shí)采取修復(fù)措施（如去酸處理、數(shù)據(jù)恢復(fù)），最大限度減少損失。兩者需統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)先預(yù)防，同時(shí)做好應(yīng)急處置準(zhǔn)備。4.檔案鑒定工作的主要程序包括哪些？答案：①制定鑒定計(jì)劃：明確鑒定范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)；②初步鑒定：由檔案部門對到期檔案進(jìn)行初審，提出保管期限調(diào)整或銷毀建議；③審查確認(rèn)：組織由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門等組成的鑒定小組復(fù)審，形成鑒定結(jié)論；④審批備案：鑒定結(jié)論經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)檔案行政管理部門備案；⑤實(shí)施處理：對無保存價(jià)值的檔案按程序銷毀，對需繼續(xù)保存的調(diào)整保管期限；⑥記錄歸檔：將鑒定過程形成的文件（如鑒定報(bào)告、銷毀清冊）歸檔保存。5.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：①基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：包括檔案數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲設(shè)備等硬件配置；②資源建設(shè)：推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子檔案單套制管理，建立檔案資源庫；③應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或部署電子檔案管理系統(tǒng)、檔案利用平臺等軟件，實(shí)現(xiàn)全流程信息化管理；④標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定或執(zhí)行電子檔案元數(shù)據(jù)、格式、安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)；⑤安全保障體系建設(shè)：通過加密技術(shù)、訪問控制、容災(zāi)備份等措施，確保檔案信息安全；⑥人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某縣教育局2024年開展檔案整理工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)2014年形成的一批教師職稱評審檔案（保管期限30年）因保管不當(dāng)出現(xiàn)紙張霉變、部分文件缺失。經(jīng)調(diào)查，原檔案員因離職未辦理交接手續(xù)，庫房溫濕度監(jiān)控設(shè)備長期故障未維修。問題：（1）分析該案例中存在的檔案管理問題；（2）提出整改措施。答案：（1）存在問題：①人員管理缺失：檔案員離職未按規(guī)定辦理交接，導(dǎo)致責(zé)任不清；②保管措施不到位：庫房溫濕度設(shè)備故障未及時(shí)維修，未落實(shí)“八防”要求；③日常檢查缺失：未定期檢查檔案保管狀況，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)霉變和缺失；④制度執(zhí)行不嚴(yán)：未建立完善的檔案交接、庫房管理等制度，或制度未有效落實(shí)。（2）整改措施：①完善人員管理：明確檔案員崗位職責(zé)，離職時(shí)須完成檔案清點(diǎn)、交接并簽署交接單；②修復(fù)受損檔案：對霉變文件進(jìn)行去酸、干燥處理，缺失文件通過業(yè)務(wù)部門補(bǔ)制或復(fù)制佐證材料；③升級保管設(shè)施：維修或更換溫濕度監(jiān)控設(shè)備，增設(shè)防蟲、防霉設(shè)施，定期檢測庫房環(huán)境；④強(qiáng)化制度執(zhí)行：制定《檔案交接管理辦法》《庫房日常巡查制度》，明確責(zé)任人和檢查頻次；⑤開展培訓(xùn)教育：對檔案員及相關(guān)人員進(jìn)行檔案法規(guī)、保管技術(shù)培訓(xùn)，提升責(zé)任意識。案例2：某企業(yè)2023年啟動電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，上線后發(fā)現(xiàn)部分電子合同元數(shù)據(jù)缺失（如缺少“簽署時(shí)間”“有效期”字段），且系統(tǒng)無法對接企業(yè)OA系統(tǒng)自動歸檔，需人工導(dǎo)出文件后上傳。問題：（1）分析系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題；（2）提出優(yōu)化建議。答案：（1）問題分析：①元數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)不完整：未根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求（如合同管理）制定個(gè)性化元數(shù)據(jù)方案，導(dǎo)致關(guān)鍵信息缺失；②系統(tǒng)對接能力不足：與OA系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口連通，無法自動捕獲電子文件，增加人工操作風(fēng)險(xiǎn)；③需求調(diào)研不充分：建設(shè)前未全面梳理企業(yè)電子文件形成流程和管理需求，導(dǎo)致系統(tǒng)功能與實(shí)際