財務(wù)部組織架構(gòu) SOP及崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

財務(wù)部組織架構(gòu)SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程)核心結(jié)論:財務(wù)部組織架構(gòu)需遵循“職能全覆蓋、權(quán)責(zé)清晰、高效協(xié)同”原則,按“戰(zhàn)略層-管理層-執(zhí)行層”三級架構(gòu)設(shè)計,聚焦核算、資金、稅務(wù)、成本、內(nèi)控五大核心職能,適配企業(yè)規(guī)模(小微企業(yè)/中型企業(yè)/集團(tuán)企業(yè))靈活調(diào)整,確保財務(wù)工作合規(guī)、高效支撐經(jīng)營決策。一、架構(gòu)設(shè)計核心原則職能匹配原則:架構(gòu)覆蓋財務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)合規(guī)、成本管控、財務(wù)分析、內(nèi)控審計等核心職能,無遺漏關(guān)鍵模塊。權(quán)責(zé)分離原則:出納與會計分離、記賬與審核分離、預(yù)算編制與執(zhí)行分離,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險(如資金支付需“制單-復(fù)核-審批”三級管控)。層級適配原則:按企業(yè)規(guī)模調(diào)整架構(gòu)復(fù)雜度(小微企業(yè)精簡層級,集團(tuán)企業(yè)增設(shè)細(xì)分模塊),避免冗余或職能缺失。協(xié)同高效原則:明確部門內(nèi)及跨部門(銷售、生產(chǎn)、采購等)協(xié)作流程,確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)順暢、決策響應(yīng)及時。二、通用組織架構(gòu)設(shè)計(中型企業(yè)適用)2.1架構(gòu)層級與崗位設(shè)置財務(wù)部(部門負(fù)責(zé)人:財務(wù)總監(jiān)/財務(wù)經(jīng)理)├─核算管理組(主管:會計主管)│├─總賬會計(1名)│├─應(yīng)收應(yīng)付會計(1-2名)│├─成本會計(1名)│└─費用會計(1名)├─資金管理組(主管:資金主管)│├─出納(1-2名)│└─資金專員(1名,集團(tuán)企業(yè)增設(shè))├─稅務(wù)管理組(主管:稅務(wù)主管)│├─稅務(wù)會計(1名)│└─發(fā)票管理員(1名,業(yè)務(wù)量大時增設(shè))├─財務(wù)分析與預(yù)算組(主管:財務(wù)分析主管)│├─預(yù)算專員(1名)│└─財務(wù)分析專員(1名)└─內(nèi)控與審計組(主管:內(nèi)控主管,集團(tuán)企業(yè)增設(shè))└─內(nèi)控專員(1-2名)2.2各層級核心職責(zé)(一)戰(zhàn)略層:財務(wù)總監(jiān)(集團(tuán)企業(yè)增設(shè)CFO)制定財務(wù)戰(zhàn)略(如融資規(guī)劃、稅務(wù)籌劃、成本控制目標(biāo)),對齊企業(yè)整體戰(zhàn)略。審批重大財務(wù)事項(如大額資金支付、對外投資、年度預(yù)算)。向管理層/董事會匯報財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及風(fēng)險預(yù)警。統(tǒng)籌跨部門協(xié)作(如與銷售部對接營收核算、與生產(chǎn)部對接成本管控)。(二)管理層:財務(wù)經(jīng)理/各模塊主管財務(wù)經(jīng)理:統(tǒng)籌財務(wù)部日常管理,制定財務(wù)制度,審核財務(wù)報表,協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)重大問題。會計主管:負(fù)責(zé)核算團(tuán)隊管理,審核記賬憑證、報表編制,確保核算精準(zhǔn)合規(guī)。資金主管:統(tǒng)籌資金收支、銀行賬戶管理、資金預(yù)算,保障資金安全與流動性。稅務(wù)主管:負(fù)責(zé)稅務(wù)核算、納稅申報、稅收優(yōu)惠申請,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)分析主管:牽頭預(yù)算編制、財務(wù)分析,輸出經(jīng)營決策支持報告。內(nèi)控主管:制定內(nèi)控流程,開展內(nèi)部審計,排查財務(wù)風(fēng)險。(三)執(zhí)行層:各崗位專員/會計/出納總賬會計:編制總賬憑證、出具財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等)、期末結(jié)賬。應(yīng)收應(yīng)付會計:核算應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,對接客戶/供應(yīng)商對賬,跟蹤回款與付款。成本會計:歸集生產(chǎn)/運營成本,核算產(chǎn)品成本,出具成本分析報告。費用會計:審核費用報銷,歸集期間費用,確保費用核算合規(guī)。出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理,登記日記賬,定期盤點資金。稅務(wù)會計:核算各稅種應(yīng)納稅額,申報納稅,管理發(fā)票,對接稅務(wù)機(jī)關(guān)。預(yù)算專員:編制年度/季度預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算差異。財務(wù)分析專員:分析營收、利潤、成本等數(shù)據(jù),輸出經(jīng)營分析報告,提出優(yōu)化建議。三、不同規(guī)模企業(yè)架構(gòu)適配調(diào)整3.1小微企業(yè)(員工<50人,年營收<1000萬)架構(gòu)精簡:不設(shè)細(xì)分模塊,崗位合并設(shè)置財務(wù)部(負(fù)責(zé)人:財務(wù)經(jīng)理)├─會計(1名,兼顧總賬、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算)├─出納(1名,兼顧資金管理、發(fā)票管理)└─稅務(wù)專員(1名,可外包或由會計兼任)核心特點:一人多崗,聚焦基礎(chǔ)核算與合規(guī),避免冗余;關(guān)鍵職能(如資金支付、稅務(wù)申報)保留,風(fēng)險點管控不缺失。3.2集團(tuán)企業(yè)(員工>500人,年營收>5億)架構(gòu)細(xì)分:增設(shè)子模塊與專業(yè)崗位,強(qiáng)化管控與分析財務(wù)部(負(fù)責(zé)人:CFO)├─核算中心(經(jīng)理:核算經(jīng)理)│├─總賬組(總賬會計2名)│├─應(yīng)收應(yīng)付組(應(yīng)收會計2名、應(yīng)付會計2名)│├─成本組(成本會計3名,按業(yè)務(wù)線分工)│└─費用組(費用會計2名)├─資金中心(經(jīng)理:資金經(jīng)理)│├─出納組(出納3名,分現(xiàn)金、銀行、票據(jù))│├─資金規(guī)劃組(資金專員2名,負(fù)責(zé)融資、理財)│└─結(jié)算組(結(jié)算專員2名,對接子公司/事業(yè)部)├─稅務(wù)中心(經(jīng)理:稅務(wù)經(jīng)理)│├─國內(nèi)稅務(wù)組(稅務(wù)會計2名,按稅種分工)│├─國際稅務(wù)組(稅務(wù)專員1名,如有跨境業(yè)務(wù))│└─發(fā)票管理組(發(fā)票管理員2名)├─財務(wù)規(guī)劃與分析中心(經(jīng)理:FP&A經(jīng)理)│├─預(yù)算組(預(yù)算專員3名,按部門/業(yè)務(wù)線分工)│├─經(jīng)營分析組(分析專員3名)│└─戰(zhàn)略分析組(分析經(jīng)理1名,對接集團(tuán)戰(zhàn)略)└─內(nèi)控與審計中心(經(jīng)理:內(nèi)控審計經(jīng)理)├─內(nèi)控組(內(nèi)控專員2名)└─內(nèi)部審計組(審計專員3名,按子公司/模塊分工)核心特點:按“中心-組”兩級細(xì)分,專業(yè)分工明確;強(qiáng)化集團(tuán)管控(如資金集中管理、跨子公司審計),支撐多元化經(jīng)營。四、核心職能權(quán)責(zé)劃分(避免交叉與遺漏)職能模塊核心職責(zé)責(zé)任崗位/組財務(wù)核算憑證編制、賬簿登記、報表出具、期末結(jié)賬、檔案歸檔核算管理組(總賬/應(yīng)收應(yīng)付/成本/費用會計)資金管理現(xiàn)金/銀行收支、資金預(yù)算、銀行賬戶管理、融資/理財、資金安全管控資金管理組(出納/資金專員)稅務(wù)管理稅種核算、納稅申報、發(fā)票管理、稅收優(yōu)惠申請、稅務(wù)風(fēng)險排查稅務(wù)管理組(稅務(wù)會計/發(fā)票管理員)成本管控成本歸集、成本核算、成本分析、成本優(yōu)化建議核算管理組(成本會計)+財務(wù)分析組預(yù)算管理預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行跟蹤、預(yù)算差異分析、預(yù)算調(diào)整財務(wù)分析與預(yù)算組(預(yù)算專員)財務(wù)分析經(jīng)營數(shù)據(jù)解讀、盈利能力/償債能力分析、經(jīng)營優(yōu)化建議、決策支持報告財務(wù)分析與預(yù)算組(財務(wù)分析專員)內(nèi)控審計財務(wù)制度制定、內(nèi)控流程設(shè)計、內(nèi)部審計、風(fēng)險排查與整改跟進(jìn)內(nèi)控與審計組(內(nèi)控專員/審計專員)跨部門協(xié)作對接銷售部(營收核算)、生產(chǎn)部(成本管控)、采購部(應(yīng)付核算)、人力資源部(薪酬核算)各相關(guān)崗位五、架構(gòu)運行與協(xié)同流程5.1部門內(nèi)協(xié)同流程核算-資金協(xié)同:費用會計審核報銷憑證→資金主管復(fù)核→出納支付→總賬會計記賬,確?!百~實一致”。核算-稅務(wù)協(xié)同:總賬會計提供報表數(shù)據(jù)→稅務(wù)會計核算稅種→稅務(wù)主管審核→納稅申報,確?!岸悤恢隆?。預(yù)算-分析協(xié)同:預(yù)算專員制定預(yù)算→各模塊提供執(zhí)行數(shù)據(jù)→分析專員對比差異→輸出優(yōu)化建議,形成“預(yù)算-執(zhí)行-分析-調(diào)整”閉環(huán)。5.2跨部門協(xié)同流程與銷售部協(xié)同:銷售部提交銷售臺賬→應(yīng)收會計核算營收→跟蹤回款→分析專員對接銷售部輸出營收分析。與生產(chǎn)部協(xié)同:生產(chǎn)部提交生產(chǎn)臺賬、成本數(shù)據(jù)→成本會計歸集核算→輸出成本分析報告→反饋生產(chǎn)部優(yōu)化建議。與采購部協(xié)同:采購部提交采購合同、入庫單→應(yīng)付會計核算應(yīng)付賬款→資金組安排付款→定期對賬確認(rèn)。六、架構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整機(jī)制6.1調(diào)整觸發(fā)條件企業(yè)規(guī)模變動(如營收翻倍、員工數(shù)量增長50%以上)。業(yè)務(wù)模式調(diào)整(如新增跨境業(yè)務(wù)、并購子公司、轉(zhuǎn)型線上業(yè)務(wù))。合規(guī)要求變化(如新增稅種、財務(wù)制度更新、監(jiān)管要求升級)。效率瓶頸出現(xiàn)(如核算周期過長、跨部門協(xié)作卡頓、風(fēng)險事件頻發(fā))。6.2優(yōu)化流程評估現(xiàn)狀:財務(wù)總監(jiān)牽頭,分析現(xiàn)有架構(gòu)的職能覆蓋、效率、風(fēng)險管控情況,識別短板。調(diào)研需求:收集各業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部的協(xié)作需求,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)明確調(diào)整方向。設(shè)計方案:制定新架構(gòu)方案,明確崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)劃分、協(xié)同流程,征求管理層意見。落地執(zhí)行:逐步推進(jìn)架構(gòu)調(diào)整(如新增崗位、合并模塊),組織崗位培訓(xùn),確保平穩(wěn)過渡。復(fù)盤迭代:調(diào)整后3個月內(nèi)復(fù)盤運行效果,優(yōu)化流程中的卡點,形成常態(tài)化優(yōu)化機(jī)制。七、風(fēng)險防控要點權(quán)責(zé)分離風(fēng)險:嚴(yán)禁出納兼任會計、記賬與審核由同一人負(fù)責(zé),資金支付必須經(jīng)多級審批,避免舞弊風(fēng)險。職能缺失風(fēng)險:確保核心職能(如稅務(wù)合規(guī)、成本核算)不遺漏,小微企業(yè)可通過外包補(bǔ)充非核心職能(如審計)。協(xié)同效率風(fēng)險:明確跨部門協(xié)作的對接人、數(shù)據(jù)傳遞時限、反饋機(jī)制,避免因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤。人員適配風(fēng)險:架構(gòu)調(diào)整后需匹配對應(yīng)專業(yè)人才,加強(qiáng)崗位培訓(xùn),確保員工具備履職能力(如新增跨境業(yè)務(wù)需配備國際稅務(wù)人才)。財務(wù)部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一

總則1.1

財務(wù)部基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;參與經(jīng)營投資決策;有效利用公司各項資產(chǎn);努力提高經(jīng)濟(jì)效益。1.2

本制度適用于某某電子科技有限公司的全體財務(wù)部員工。二財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)圖會計助理兼文員

財務(wù)總監(jiān)會計助理兼文員財務(wù)總監(jiān)總賬會計成本會計會計主管應(yīng)付款會計出納員應(yīng)收款會計稅務(wù)會計務(wù)會計兼工資核算會計ji三

財務(wù)部工作職責(zé)3.1

負(fù)責(zé)公司資金的籌措運用、資本營運、會計核算和成本核算工作。3.2

負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行公司年度、月度財務(wù)收支計劃。3.3

負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同的審核,按規(guī)定的程序和條件核付各類款項。3.4

負(fù)責(zé)內(nèi)部費用的支出報銷,及時辦理職工各類社會保險。3.5

負(fù)責(zé)組織財產(chǎn)清查工作,建立各類財務(wù)輔助臺帳。3.6

負(fù)責(zé)組織債權(quán)債務(wù)的清理和催收工作。3.7

負(fù)責(zé)與銀行、審計、稅務(wù)及社保等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。3.8

定期整理、裝訂、備份會計憑證和報表等資料并妥善保管。3.9

定期分析、比較有關(guān)資料,及時編制月份、季度、年度分析報告。3.10

參與公司投資項目的可行性研究。3.11

參與制定公司中長期發(fā)展計劃、項目開發(fā)計劃,參與編制年度、季度、月度經(jīng)營工作計劃。3.12

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四財務(wù)部各崗位職責(zé)4.1

財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)4.1.1

在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);4.1.2

貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、采購、倉庫等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;4.1.3

負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實施;4.1.4

組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;4.1.5

組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級規(guī)定和要求編制財務(wù)決算工作;4.1.6

負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;4.1.7

負(fù)責(zé)建立和完善公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;4.1.8

并指導(dǎo)及督促倉庫主管做好內(nèi)部管理工作。4.1.9

負(fù)責(zé)審核公司的報表、記帳憑證。4.1.10

負(fù)責(zé)定期編制財務(wù)分析報告,考核經(jīng)營成果,并及時提出建議,促進(jìn)公司不斷提高管理水平。4.1.11

負(fù)責(zé)審核上報財政、稅務(wù)、工商、海關(guān)等部門的稅務(wù)資料。4.1.12

負(fù)責(zé)協(xié)助各部門制定考核指標(biāo),分析各考核指標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時提出改進(jìn)措施。4.1.13

審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營以及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟(jì)效益的決議;4.1.14

參與審查調(diào)整價格、工資、獎金及其涉及財務(wù)收支的各種方案;4.1.15

組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施;4.1.16

負(fù)責(zé)財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會計機(jī)構(gòu)、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);4.1.17

負(fù)責(zé)向公司董事會匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便管理層及時進(jìn)行決策;4.1.18

有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;4.1.19

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.2

稅務(wù)會計崗位職責(zé)4.2.1

根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。4.2.2

根據(jù)國家會計法規(guī)規(guī)定,準(zhǔn)確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算。4.2.3

負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作,并按時提交相關(guān)報表給公司董事會審核。4.2.4

負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。4.2.5

負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。4.2.6

及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。4.2.7

主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。4.2.8

協(xié)助做好部門內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排稅務(wù)會計助理的日常工作,完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。4.3

總賬會計崗位職責(zé)4.3.1

負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統(tǒng)相核對。4.3.2

負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。4.3.3

負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點表的準(zhǔn)確性,保證帳實相符、保證倉庫實物帳與總帳、明細(xì)帳數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。4.3.4

負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進(jìn)行會計憑證處理,并定期傳遞給財務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無誤后,將其做為正式會計憑證登帳。填制記帳憑證應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、帳物相符。4.3.5

負(fù)責(zé)公司費用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時匯報給財務(wù)經(jīng)理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節(jié)約。4.3.6

負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。4.3.7

負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計提折舊,建立固定資立臺帳。4.3.8

負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)帳、總帳并定期結(jié)帳。4.3.9

負(fù)責(zé)編制會計報表以及編制報表明細(xì)表,并進(jìn)行財務(wù)報告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、董事會審核。4.3.10

負(fù)責(zé)整理會計資料。對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。4.3.11

監(jiān)督月末、年末存貨的盤點工作。4.3.12

負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。4.4

成本會計崗位職責(zé)4.4.1

在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各處成本核算實施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。4.4.2

主動與有關(guān)人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。4.4.3

負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本核算、成本分析工作,按時編制相關(guān)產(chǎn)品成本核算、成本分析報表。應(yīng)在每月15日之前提交相關(guān)報表給公司財務(wù)經(jīng)理、董事會審核。4.4.4

負(fù)責(zé)每月檢查、核實材料倉及成品倉的發(fā)出物品及物料統(tǒng)計是否完整無誤。負(fù)責(zé)倉庫提供的盤點報告表與倉庫存貨明細(xì)帳進(jìn)行核對,以確定存貨的盤盈、盤虧,并編制相關(guān)的盤盈盤虧報表。4.4.5

負(fù)責(zé)檢查車間補(bǔ)料的單據(jù),發(fā)現(xiàn)異常及時反饋上級主管,促使各部門及時改進(jìn)措施。4.4.6

負(fù)責(zé)對車間維修用品申請領(lǐng)用、各部門辦公用品申請領(lǐng)用的情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時反饋上級主管,并提出各部門用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。4.4.7

負(fù)責(zé)公司采購物料、實際入庫物料、實際領(lǐng)料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并按時編制相關(guān)的報表提交給董事會、財務(wù)經(jīng)理、審計人員,并提出物料控制的相關(guān)建議。4.4.8

不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。按時提出降低成本的控制措施和建議。4.4.9

做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。4.4.10

負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排財務(wù)輸單員日常工作。完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。4.5

往來應(yīng)付會計崗位職責(zé)4.5.1

負(fù)責(zé)每月與往來客戶對帳。要求每月20日前核對完所有客戶的往來對帳單,并將往來對賬單妥善保管,并定期按客戶裝訂成冊,以備查詢。4.5.2

負(fù)責(zé)審核采購部出具的訂購單、客戶送貨單、倉庫每日進(jìn)倉明細(xì)表是否一致,包括單價、金額、數(shù)量等明細(xì)項目。及時提醒倉庫提交有關(guān)的入倉庫單據(jù)。4.5.3

負(fù)責(zé)審核倉庫提交的有關(guān)單據(jù)與財務(wù)輸單員在ERP系統(tǒng)的入倉單的有關(guān)項目是否一致,如不一致,應(yīng)及時知會財務(wù)輸單員更改ERP數(shù)據(jù)。4.5.4

負(fù)責(zé)公司外發(fā)加工單的審核,并及時輸入ERP系統(tǒng)調(diào)整應(yīng)付余額。4.5.5

負(fù)責(zé)定期與總帳會計的總帳、明細(xì)帳的往來帳科目相互核對,做到帳帳相符。4.5.6

負(fù)責(zé)與及時與采購部門、供應(yīng)商的溝通,保證往來帳目清晰、準(zhǔn)確。4.5.7

定期進(jìn)行往來帳的清查核對工作,在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)確實無

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