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文檔簡介
演講人:日期:貨代銷售新人培訓目錄CATALOGUE01行業(yè)基礎知識02產(chǎn)品與服務了解03銷售流程掌握04客戶開發(fā)策略05銷售技巧訓練06合規(guī)與工具應用PART01行業(yè)基礎知識貨代行業(yè)概述主要服務類型分為整箱(FCL)、拼箱(LCL)、散貨運輸及項目物流等,需根據(jù)客戶需求匹配運輸方案,同時提供門到門、港到港等差異化服務。產(chǎn)業(yè)鏈定位與價值貨代作為物流供應鏈的關鍵環(huán)節(jié),連接托運人、承運人(船公司、航空公司)及終端客戶,通過專業(yè)化服務降低客戶物流成本并提升效率,尤其在跨境貿(mào)易中作用顯著。行業(yè)定義與核心業(yè)務貨運代理(貨代)是為客戶提供國際或國內(nèi)貨物運輸服務的中間商,核心業(yè)務包括訂艙、報關、報檢、倉儲、保險及多式聯(lián)運協(xié)調(diào)等,涉及海運、空運、陸運等多種運輸方式。全球化與區(qū)域化并存行業(yè)加速向數(shù)字化轉型,例如區(qū)塊鏈技術提升提單安全性,AI優(yōu)化航線規(guī)劃,TMS(運輸管理系統(tǒng))實現(xiàn)全流程可視化,銷售需熟悉相關工具以提升競爭力。數(shù)字化與技術驅動綠色物流與合規(guī)要求碳排放法規(guī)(如IMO2020)推動低碳運輸方案(如LNG燃料船舶),同時各國海關合規(guī)(如AEO認證)要求嚴格,銷售需掌握環(huán)保與合規(guī)知識以應對客戶需求。受國際貿(mào)易波動影響,貨代市場呈現(xiàn)全球化需求(如跨境電商增長)與區(qū)域化布局(如RCEP協(xié)議推動亞太區(qū)域物流網(wǎng)絡)的雙重特征。市場現(xiàn)狀與趨勢客戶開發(fā)與需求分析通過市場調(diào)研、行業(yè)展會等渠道挖掘潛在客戶,深入分析客戶供應鏈痛點(如時效、成本、清關難點),制定個性化物流解決方案。報價與合同談判精準計算運費(含燃油附加費、旺季附加費等隱性成本),熟悉INCOTERMS條款(如FOB、CIF),具備合同風險識別能力(如責任劃分條款)??蛻絷P系維護與增值服務定期回訪客戶,提供物流優(yōu)化建議(如庫存周轉率提升),協(xié)調(diào)處理突發(fā)問題(如延誤、貨損索賠),通過增值服務(如供應鏈金融)增強客戶黏性。銷售角色職責PART02產(chǎn)品與服務了解海運整箱與拼箱服務空運急件與普貨運輸提供全球主要港口的整柜(FCL)和拼柜(LCL)運輸解決方案,包括門到門、港到港等多種模式,覆蓋進出口貿(mào)易的全鏈條需求。針對高時效性貨物設計空運方案,整合航空公司資源,提供訂艙、報關、倉儲一體化服務,確保貨物快速安全抵達目的地。核心服務類型多式聯(lián)運與跨境陸運結合鐵路、公路、海運等多種運輸方式,優(yōu)化中亞、歐洲等區(qū)域的跨境物流路徑,降低客戶綜合運輸成本。倉儲與供應鏈管理提供保稅倉、海外倉等倉儲服務,配套庫存管理、分揀包裝、配送等增值服務,幫助客戶實現(xiàn)供應鏈高效協(xié)同。定價與報價機制根據(jù)貨量、運輸頻率等設置差異化價格,大客戶可享受批量折扣或長期協(xié)議價,增強客戶黏性。階梯式報價策略動態(tài)調(diào)價機制增值服務收費模式基于航線、燃油附加費、港口雜費等基礎成本,疊加合理利潤空間,形成透明化報價單,便于客戶理解費用構成。實時跟蹤市場運價波動(如旺季附加費、匯率變化),通過系統(tǒng)自動更新報價,確保競爭力與利潤平衡。針對報關、保險、拖車等附加服務,采用模塊化計價方式,客戶可按需選擇并清晰核算單項成本。成本加成定價法與頭部船公司、航空公司建立核心代理關系,擁有穩(wěn)定的艙位配額和優(yōu)先操作權,保障旺季貨物出運效率。自主研發(fā)的物流跟蹤系統(tǒng)支持全程可視化查詢,客戶可通過PC端或移動端實時監(jiān)控貨物狀態(tài),減少溝通成本。在重點港口和貿(mào)易城市設立分支機構,配備多語言客服,提供7×24小時應急響應,解決清關延誤等突發(fā)問題。針對電子產(chǎn)品、冷鏈、危險品等特殊貨物,設計專屬運輸方案,滿足溫控、合規(guī)性等專業(yè)需求,形成差異化壁壘。競爭優(yōu)勢分析全球網(wǎng)絡覆蓋能力數(shù)字化服務平臺本地化服務團隊行業(yè)定制化方案PART03銷售流程掌握通過結構化提問了解客戶的貨物類型、運輸頻次、時效要求及預算范圍,挖掘潛在痛點和核心需求,例如是否對清關效率或運輸成本敏感??蛻粜枨笤\斷深度溝通與信息收集研究客戶所在行業(yè)的物流特點(如冷鏈、危險品、高值貨),結合市場趨勢判斷其可能面臨的供應鏈挑戰(zhàn),為定制化服務提供依據(jù)。行業(yè)背景分析分析客戶當前使用的物流服務商優(yōu)劣勢,識別可替代性服務節(jié)點(如航線覆蓋、倉儲能力),提煉差異化競爭點。競爭對手對標方案設計與提案根據(jù)診斷結果設計海運/空運/多式聯(lián)運組合方案,細化至倉位保障、中轉港優(yōu)化、應急備用路線等環(huán)節(jié),并附上成本效益分析報告。多維度方案定制在提案中明確異常情況處理流程(如延誤、貨損),同時嵌入保險代理、目的港配送等增值服務選項,提升方案附加值。風險預案與增值服務運用航線圖、時效對比表及成功案例數(shù)據(jù)(如某類貨物節(jié)本率20%),增強方案說服力,降低客戶決策門檻??梢暬瘮?shù)據(jù)支撐成交跟進步驟異議處理與條款協(xié)商針對客戶提出的價格或服務條款異議,準備階梯報價、長期協(xié)議折扣等靈活策略,同步澄清責任劃分和賠償標準等法律條款??蛻絷P系深化定期推送行業(yè)動態(tài)及航線優(yōu)惠政策,通過季度復盤會議收集反饋,迭代服務內(nèi)容(如新增跨境電商退稅服務),提高客戶黏性。試用期服務監(jiān)控對簽約客戶首單實施全流程跟蹤,每日更新運輸節(jié)點狀態(tài),并在交付后出具包含時效偏差率、成本節(jié)省額的服務質量報告。PART04客戶開發(fā)策略行業(yè)展會與論壇通過參加物流、貿(mào)易相關的專業(yè)展會或線上論壇,收集潛在客戶信息,了解行業(yè)動態(tài)及客戶需求。企業(yè)黃頁與B2B平臺利用企業(yè)黃名單或阿里巴巴、環(huán)球資源等B2B平臺篩選目標客戶,分析其業(yè)務規(guī)模和運輸需求。老客戶轉介紹通過現(xiàn)有客戶推薦新客戶,建立信任背書,可顯著提高轉化率并降低開發(fā)成本。社交媒體與內(nèi)容營銷在LinkedIn、微信公眾號等平臺發(fā)布行業(yè)分析或案例分享,吸引潛在客戶主動咨詢。線索獲取方法初次接觸技巧精準開場白設計結合客戶行業(yè)特性設計開場話術,例如針對跨境電商客戶可強調(diào)“門到門時效保障”等核心優(yōu)勢。需求挖掘提問采用SPIN銷售法(背景、難點、暗示、需求)提問,如“您目前遇到的最大物流痛點是什么?”以引導客戶表達真實需求。價值優(yōu)先原則首次溝通避免過度推銷,重點傳遞解決方案能帶來的具體收益,如成本節(jié)省比例或報關效率提升案例。跟進時機把控根據(jù)客戶反饋分層標記優(yōu)先級,對高意向客戶在24小時內(nèi)發(fā)送定制化方案書強化印象。關系維護要點關注客戶關鍵人員職業(yè)動態(tài)(如晉升、獲獎),通過個性化祝賀或行業(yè)資源對接深化私人關系。情感賬戶經(jīng)營建立客戶投訴快速通道,確保問題在2小時內(nèi)響應,并通過補償方案或流程優(yōu)化重建信任。危機響應機制為客戶免費提供貿(mào)易政策解讀、航線優(yōu)化建議等附加服務,增強合作關系黏性。增值服務延伸每月提供客戶專屬運輸數(shù)據(jù)報告,包括貨量趨勢、異常事件處理率等,體現(xiàn)專業(yè)服務能力。定期業(yè)務復盤PART05銷售技巧訓練利益導向溝通始終圍繞客戶的核心需求展開談判,通過分析運輸成本、時效性、安全性等關鍵指標,量化解決方案的收益,強化客戶對合作價值的認知。例如,對比不同航線方案的經(jīng)濟性與穩(wěn)定性,用數(shù)據(jù)支撐專業(yè)建議。談判與說服策略錨定效應應用在報價階段設定合理的“錨點”,先提出略高于預期的服務套餐,再逐步讓步至目標方案,既保留利潤空間又讓客戶感知讓步誠意。需結合市場行情動態(tài)調(diào)整錨定策略。共贏框架構建避免零和博弈思維,強調(diào)長期合作價值。可提出階梯式折扣、旺季倉位保障等柔性條款,將單次交易轉化為戰(zhàn)略合作關系。異議處理技巧價格異議拆解針對“費用過高”的反饋,采用“成本分解法”逐項解釋報關費、燃油附加費、倉儲費等構成,同步提供替代方案(如拼箱服務、多式聯(lián)運)以降低總成本。信任度不足應對當客戶質疑公司資質時,主動展示行業(yè)認證(如FIATA會員)、成功案例(同類型客戶運輸記錄)及應急預案(延誤賠償條款),建立權威形象。需求模糊澄清通過開放式提問(如“您最關注運輸環(huán)節(jié)中的哪些風險?”)引導客戶明確核心訴求,再用SCQA(情境-沖突-問題-答案)模型結構化回應??焖俪山环椒ㄍ瞥觥笆讍蚊鈭箨P費”“季度簽約送跟蹤系統(tǒng)”等短期促銷政策,制造緊迫感。需確保政策合規(guī)且與客戶業(yè)務周期匹配,避免過度承諾。限時激勵策略假設成交法標桿客戶背書在溝通尾聲直接進入操作細節(jié),如“您希望本周還是下周安排首批發(fā)貨?”,默認客戶已做出合作決策,減少猶豫時間。引用同區(qū)域或同行業(yè)頭部客戶的合作案例,提供可視化數(shù)據(jù)(如某客戶年度降本幅度),利用從眾心理加速決策。PART06合規(guī)與工具應用行業(yè)法規(guī)遵守反洗錢與數(shù)據(jù)保護遵循《通用數(shù)據(jù)保護條例》(GDPR)等法規(guī),保護客戶隱私信息,同時識別異常交易行為,防范洗錢風險。危險品運輸條例熟悉國際航空運輸協(xié)會(IATA)和《國際海運危險貨物規(guī)則》(IMDGCode)對危險品分類、包裝及標簽的要求,確保特殊貨物運輸合法安全。國際貨運代理規(guī)范嚴格遵守國際貨運代理協(xié)會(FIATA)及各國海關法規(guī),確保貨物申報、運輸文件(如提單、艙單)的合規(guī)性,避免因文件錯誤導致的清關延誤或罰款。銷售系統(tǒng)操作客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)熟練使用Salesforce或類似平臺錄入客戶需求、跟進記錄及合同條款,通過數(shù)據(jù)分析工具篩選高潛力客戶并制定精準銷售策略。運價管理與報價工具掌握TMS(運輸管理系統(tǒng))中動態(tài)運價查詢功能,結合燃油附加費、匯率波動等因素生成實時報價,提升客戶響應效率。電子訂艙平臺熟悉主流船公司/航空公司的在線訂艙流程(如MaerskSpot、CargoWise),確??焖冁i定艙位并同步跟蹤貨物狀態(tài)。績效追蹤工
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