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文檔簡介

第1篇一、目的為了規(guī)范配送商耗材的使用,提高耗材使用效率,降低耗材成本,保障配送業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我司所有配送商及其相關(guān)工作人員。三、耗材管理職責(zé)1.資料管理部(1)負(fù)責(zé)耗材采購計(jì)劃的制定、審批和實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)耗材采購合同的簽訂和執(zhí)行;(3)負(fù)責(zé)耗材采購價(jià)格、質(zhì)量、交貨期限的監(jiān)督;(4)負(fù)責(zé)耗材采購合同的結(jié)算和付款;(5)負(fù)責(zé)耗材采購檔案的管理。2.物流配送部(1)負(fù)責(zé)耗材的驗(yàn)收、入庫、出庫、領(lǐng)用、報(bào)廢等管理工作;(2)負(fù)責(zé)耗材的盤點(diǎn)和庫存管理;(3)負(fù)責(zé)耗材的領(lǐng)用申請、審批和發(fā)放;(4)負(fù)責(zé)耗材的回收和報(bào)廢處理;(5)負(fù)責(zé)耗材使用情況的統(tǒng)計(jì)分析。3.倉儲部(1)負(fù)責(zé)耗材的儲存、保管、維護(hù)和保養(yǎng);(2)負(fù)責(zé)耗材的進(jìn)出庫管理;(3)負(fù)責(zé)耗材的庫存盤點(diǎn)和報(bào)表編制;(4)負(fù)責(zé)耗材的報(bào)廢處理。4.采購部(1)負(fù)責(zé)耗材的供應(yīng)商選擇和評估;(2)負(fù)責(zé)耗材采購合同的簽訂和執(zhí)行;(3)負(fù)責(zé)耗材采購價(jià)格的談判和優(yōu)化;(4)負(fù)責(zé)耗材采購質(zhì)量、交貨期限的監(jiān)督。四、耗材采購管理1.耗材采購計(jì)劃(1)資料管理部根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定耗材采購計(jì)劃;(2)資料管理部將采購計(jì)劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核;(3)資料管理部根據(jù)審核意見,對采購計(jì)劃進(jìn)行修改和完善;(4)資料管理部將最終確定的采購計(jì)劃提交給采購部。2.耗材采購合同(1)采購部根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商,并與其進(jìn)行洽談;(2)采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);(3)采購部對采購合同進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性;(4)采購部將審核通過的采購合同提交給資料管理部。3.耗材采購價(jià)格(1)采購部在采購過程中,應(yīng)充分了解市場行情,與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判;(2)采購部在簽訂采購合同時(shí),應(yīng)確保采購價(jià)格合理、公正;(3)采購部定期對采購價(jià)格進(jìn)行評估,如有異常情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。五、耗材庫存管理1.耗材入庫(1)物流配送部在收到耗材后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保耗材的質(zhì)量、數(shù)量符合要求;(2)驗(yàn)收合格后,將耗材辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;(3)倉儲部根據(jù)入庫單,對耗材進(jìn)行入庫、儲存。2.耗材出庫(1)物流配送部根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫出庫單;(2)倉儲部根據(jù)出庫單,對耗材進(jìn)行出庫、領(lǐng)用;(3)物流配送部在領(lǐng)用耗材后,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并及時(shí)將領(lǐng)用單提交給倉儲部。3.耗材盤點(diǎn)(1)物流配送部定期對耗材進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確;(2)倉儲部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對庫存進(jìn)行調(diào)整。六、耗材使用管理1.耗材領(lǐng)用(1)物流配送部根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫領(lǐng)用單;(2)倉儲部根據(jù)領(lǐng)用單,對耗材進(jìn)行領(lǐng)用、發(fā)放;(3)物流配送部在領(lǐng)用耗材后,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并及時(shí)將領(lǐng)用單提交給倉儲部。2.耗材回收(1)物流配送部在耗材使用過程中,應(yīng)定期回收、整理耗材;(2)倉儲部根據(jù)回收的耗材,進(jìn)行分類、整理、儲存。3.耗材報(bào)廢(1)物流配送部在耗材使用過程中,發(fā)現(xiàn)耗材損壞、過期等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢;(2)倉儲部根據(jù)報(bào)廢單,對報(bào)廢耗材進(jìn)行報(bào)廢處理。七、耗材成本控制1.資料管理部、物流配送部、倉儲部應(yīng)密切配合,共同降低耗材成本;2.采購部應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的耗材供應(yīng)商,確保耗材質(zhì)量;3.倉儲部應(yīng)加強(qiáng)耗材的儲存、保管、維護(hù)和保養(yǎng),延長耗材使用壽命;4.物流配送部應(yīng)合理使用耗材,避免浪費(fèi)。八、監(jiān)督檢查1.資料管理部、物流配送部、倉儲部、采購部應(yīng)定期對耗材管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改,確保制度的有效執(zhí)行。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施;2.本制度由資料管理部負(fù)責(zé)解釋。以上是一份配送商耗材管理制度,旨在規(guī)范配送商耗材的使用,提高耗材使用效率,降低耗材成本,保障配送業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。希望對您有所幫助。第2篇一、總則為規(guī)范配送商耗材管理,提高配送效率,降低運(yùn)營成本,保障配送服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我司所有配送商及所屬配送團(tuán)隊(duì),涉及配送過程中使用的各類耗材。三、耗材分類1.包裝耗材:紙箱、膠帶、氣泡膜、填充物等。2.輔助耗材:封箱機(jī)、打包帶、剪刀、訂書機(jī)等。3.保鮮耗材:冰袋、冰塊、保鮮膜等。4.專用耗材:物流標(biāo)簽、二維碼標(biāo)簽、配送單等。四、耗材采購1.采購部門根據(jù)配送需求,制定耗材采購計(jì)劃。2.采購部門通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇合格供應(yīng)商。3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。4.采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)等綜合評估,確保耗材質(zhì)量。五、耗材驗(yàn)收1.驗(yàn)收部門根據(jù)采購合同,對到貨耗材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收部門檢查耗材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合要求。3.驗(yàn)收部門對不合格耗材進(jìn)行退換貨處理。4.驗(yàn)收部門將驗(yàn)收結(jié)果記錄在案,并通知采購部門。六、耗材領(lǐng)用1.配送團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際需求,填寫耗材領(lǐng)用申請單。2.倉庫管理員根據(jù)申請單,核實(shí)領(lǐng)用數(shù)量,發(fā)放耗材。3.領(lǐng)用人員簽字確認(rèn),并將申請單交回倉庫。4.倉庫管理員定期統(tǒng)計(jì)耗材領(lǐng)用情況,分析消耗趨勢。七、耗材保管1.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,確保耗材質(zhì)量。2.倉庫管理員對耗材進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰。3.倉庫管理員定期檢查耗材庫存,確保庫存充足。4.倉庫管理員對過期、損壞的耗材進(jìn)行清理,防止浪費(fèi)。八、耗材使用1.配送團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)合理使用耗材,避免浪費(fèi)。2.配送人員在使用耗材時(shí),注意節(jié)約,提高效率。3.配送人員在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)耗材損壞,應(yīng)及時(shí)更換。4.配送人員在使用耗材時(shí),注意環(huán)保,減少污染。九、耗材回收1.配送團(tuán)隊(duì)在配送過程中,對回收的耗材進(jìn)行分類。2.倉庫管理員對回收的耗材進(jìn)行清點(diǎn)、整理。3.回收的耗材經(jīng)檢查合格后,可再次投入使用。4.回收的耗材不合格或過期,應(yīng)進(jìn)行無害化處理。十、耗材報(bào)廢1.耗材報(bào)廢需經(jīng)倉庫管理員、配送團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批。2.報(bào)廢耗材應(yīng)進(jìn)行無害化處理,防止污染。3.報(bào)廢耗材的審批、處理過程需有記錄。十一、獎懲措施1.對在耗材管理工作中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)隊(duì),給予表彰和獎勵。2.對違反耗材管理制度,造成浪費(fèi)、污染等行為的個人或團(tuán)隊(duì),給予批評教育,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。十二、附則1.本制度由我司負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.本制度如有未盡事宜,由我司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。第3篇一、總則為了規(guī)范配送商耗材的管理,提高耗材利用率,降低成本,確保配送商耗材的合理使用,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我公司所有配送商耗材的管理,包括但不限于包裝材料、運(yùn)輸工具、配送工具、辦公耗材等。三、職責(zé)分工1.采購部門:負(fù)責(zé)耗材的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。2.倉儲部門:負(fù)責(zé)耗材的儲存、保管、盤點(diǎn)等工作。3.配送部門:負(fù)責(zé)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)、回收等工作。4.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)耗材的核算、報(bào)銷等工作。四、耗材采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,制定耗材采購計(jì)劃,確保耗材的及時(shí)供應(yīng)。2.采購部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購,確保采購過程的合規(guī)性。4.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量。五、耗材驗(yàn)收1.倉儲部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對耗材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知采購部門。3.驗(yàn)收合格后,將耗材入庫,并做好入庫登記。六、耗材儲存1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)耗材的性質(zhì)、特點(diǎn),選擇合適的儲存場所。2.耗材應(yīng)分類存放,明確標(biāo)識,便于查找。3.耗材儲存過程中,應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防曬等條件。4.定期檢查耗材儲存情況,確保耗材質(zhì)量。七、耗材領(lǐng)用1.配送部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,填寫耗材領(lǐng)用單。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)用單進(jìn)行耗材發(fā)放,并做好發(fā)放登記。3.領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定用途使用耗材,不得隨意浪費(fèi)。4.領(lǐng)用人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存,確保耗材的合理使用。八、耗材回收1.配送部門在耗材使用完畢后,應(yīng)將耗材回收至指定地點(diǎn)。2.倉儲部門對回收的耗材進(jìn)行分類、整理,并做好回收登記。3.對可回收利用的耗材,應(yīng)進(jìn)行再生利用。4.對不可回收利用的耗材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、耗材核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購合同、入庫單、領(lǐng)用單等資料,對耗材進(jìn)行核算。2.耗材核算應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的原則。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對耗材核算結(jié)果進(jìn)行審核,確保核算的準(zhǔn)確性。十、耗材報(bào)銷1.配送部門在耗材使用過程中,如需報(bào)銷,應(yīng)填寫報(bào)銷單。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷單和相關(guān)憑證,對耗材費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。3.報(bào)銷過程中,應(yīng)確保報(bào)銷的

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