橄欖球俱樂部場館租賃管理管理制度

一、總則1.目的：為規(guī)范本橄欖球俱樂部場館租賃業(yè)務(wù)，確保場館資源合理利用，保障租賃雙方合法權(quán)益，提高俱樂部運(yùn)營效益，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于本俱樂部所屬的各類橄欖球場館向外部單位或個人進(jìn)行租賃的相關(guān)活動。3.管理原則：場館租賃應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，在保障俱樂部正常訓(xùn)練、比賽等活動前提下，最大限度滿足社會對橄欖球場館的使用需求，同時注重安全管理與服務(wù)質(zhì)量提升。二、租賃申請與審批1.申請條件：-租賃方需為合法注冊的單位或具有完全民事行為能力的個人。-租賃用途應(yīng)符合橄欖球運(yùn)動相關(guān)活動或其他合法、安全、文明的活動要求，不得用于違法違規(guī)活動。2.申請流程：-租賃方需提前[X]個工作日向俱樂部場館管理部門提交租賃申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括租賃時間、時長、用途、參與人數(shù)等詳細(xì)信息，并填寫《場館租賃申請表》。-提交申請時，單位需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明；個人需提供身份證復(fù)印件。3.審批流程：-場館管理部門收到申請后，對申請信息進(jìn)行初步審核，檢查申請內(nèi)容完整性、租賃方資質(zhì)等。-審核通過后，場館管理部門根據(jù)場館日程安排，判斷申請租賃時間是否與俱樂部自身活動沖突。若不沖突，將申請?zhí)峤恢辆銟凡恐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批；若有沖突，及時告知租賃方調(diào)整時間或無法租賃。-主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，場館管理部門通知租賃方審批結(jié)果，并開始后續(xù)租賃手續(xù)辦理。三、租賃價格與費(fèi)用1.價格制定：-俱樂部根據(jù)場館設(shè)施水平、使用時段、市場行情等因素，制定不同檔次的租賃價格體系。租賃價格分為平日價格和節(jié)假日價格，具體價格標(biāo)準(zhǔn)在俱樂部官方網(wǎng)站及場館顯著位置公示。-對于長期租賃或批量租賃等特殊情況，可根據(jù)實際情況給予一定的價格優(yōu)惠，優(yōu)惠幅度需經(jīng)俱樂部主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定。2.費(fèi)用構(gòu)成：租賃費(fèi)用包括場館租金、場地清潔費(fèi)、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)（如有）等。租賃方如需額外使用俱樂部提供的特殊設(shè)施設(shè)備，需按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。3.支付方式：-租賃方在接到審批通過通知后，需在[X]個工作日內(nèi)支付租賃費(fèi)用的[X]%作為定金；在租賃活動開始前[X]天，支付剩余全部費(fèi)用。-支付方式支持銀行轉(zhuǎn)賬、線上支付等多種方式，俱樂部財務(wù)部門在收到款項后，出具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。四、租賃合同簽訂1.合同擬定：-場館管理部門在租賃方支付定金后，擬定《橄欖球場館租賃合同》，合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃雙方基本信息、租賃場館信息、租賃時間、租賃費(fèi)用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、保險責(zé)任等條款。-合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保條款清晰、明確，保障雙方合法權(quán)益。2.合同簽訂：-租賃合同擬定完成后，通知租賃方前來俱樂部簽訂合同。租賃方為單位的，需由法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章；租賃方為個人的，由本人簽字。-俱樂部由授權(quán)代表簽字并加蓋俱樂部公章，合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。五、租賃前準(zhǔn)備1.場館準(zhǔn)備：-場館管理部門在租賃活動開始前，組織人員對場館進(jìn)行全面檢查和清潔，確保場館設(shè)施設(shè)備完好、場地整潔、安全防護(hù)設(shè)施到位。-對租賃方要求使用的特殊設(shè)施設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保正常運(yùn)行，并安排專人負(fù)責(zé)操作指導(dǎo)（如有需要）。2.人員準(zhǔn)備：-根據(jù)租賃活動規(guī)模和需求，安排相應(yīng)數(shù)量的工作人員，包括場地管理員、安保人員、保潔人員等。工作人員應(yīng)提前熟悉租賃活動流程和要求，明確各自職責(zé)。-對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識和安全意識，確保為租賃方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。六、租賃期間管理1.安全管理：-安保人員在租賃期間負(fù)責(zé)場館的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)場館秩序，防止無關(guān)人員進(jìn)入場地。-租賃方應(yīng)遵守場館安全規(guī)定，不得在場地內(nèi)從事危險活動或使用明火等。如因租賃方原因?qū)е掳踩鹿剩赓U方承擔(dān)全部責(zé)任。-場館管理部門定期對場館進(jìn)行安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.設(shè)施設(shè)備管理：-場地管理員負(fù)責(zé)對場館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理，確保租賃方正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時記錄并通知租賃方。-租賃方如需對場館設(shè)施設(shè)備進(jìn)行臨時調(diào)整或增加，需提前向場館管理部門申請，經(jīng)同意后方可實施?；顒咏Y(jié)束后，租賃方應(yīng)恢復(fù)原狀。3.服務(wù)管理：-工作人員應(yīng)熱情、周到地為租賃方提供服務(wù)，及時解答租賃方的問題和需求。-定期收集租賃方的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。七、租賃結(jié)束后管理1.場館驗收：-租賃活動結(jié)束后，場館管理部門組織人員對場館進(jìn)行驗收，檢查場館設(shè)施設(shè)備是否完好、場地是否整潔。-如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或場地衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，根據(jù)租賃合同約定，要求租賃方進(jìn)行修復(fù)或賠償。2.費(fèi)用結(jié)算：-財務(wù)部門對租賃期間可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)、超時使用費(fèi)等）進(jìn)行核算，與租賃方進(jìn)行最終費(fèi)用結(jié)算。-結(jié)算完成后，向租賃方出具費(fèi)用明細(xì)清單。3.資料歸檔：-場館管理部門將租賃活動相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括租賃申請、租賃合同、費(fèi)用支付憑證、場館驗收記錄等。-建立租賃業(yè)務(wù)檔案庫，便于查詢和統(tǒng)計分析租賃業(yè)務(wù)情況。八、違約責(zé)任1.租賃方違約責(zé)任：-若租賃方未按照合同約定支付租賃費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向俱樂部支付違約金；逾期超過[X]天，俱樂部有權(quán)解除合同，沒收定金，并要求租賃方賠償因此造成的損失。-租賃方擅自改變場館用途、破壞場館設(shè)施設(shè)備等違約行為，俱樂部有權(quán)要求租賃方立即停止違約行為，并按照合同約定進(jìn)行賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。2.俱樂部違約責(zé)任：-若俱樂部因自身原因未能按照合同約定提供場館或服務(wù)，應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[X]%向租賃方支付違約金，并退還已支付的租賃費(fèi)用；造成租賃方損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由俱樂部場館管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)