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ERP的典型實(shí)施案例(合集5篇)第一篇:ERP的典型實(shí)施案例一、企業(yè)簡介安徽中鼎(股份)集團(tuán)公司的前身是寧國密封件廠(以下簡稱“中鼎公司”)。經(jīng)過二十年的發(fā)展壯大,中鼎公司創(chuàng)下了國內(nèi)橡膠密封件行業(yè)的:“裝備最先進(jìn)”、“技術(shù)最全面”、“管理最先進(jìn)”、“生產(chǎn)能力最大”、“經(jīng)濟(jì)效益最好”的五項(xiàng)之最。其產(chǎn)品主要是為國內(nèi)、外一些著名汽車制造企業(yè)提供配套密封件。2000年實(shí)現(xiàn)銷售收入1.39億元,利稅3200萬元;2001年實(shí)現(xiàn)銷售收入2.43億元,比去年增長約75%,利稅將達(dá)到5100萬元,比去年增長約59%。二、經(jīng)營模式中鼎公司的生產(chǎn)類型為混合型制造模式,前期配方、煉膠屬流程行業(yè)的特點(diǎn);后期加工、裝配又屬離散行業(yè)的特點(diǎn)。中鼎公司的主導(dǎo)產(chǎn)品是汽車密封件,其產(chǎn)品種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,屬典型的多品種、小批量生產(chǎn)類型。產(chǎn)品主要是按訂單制造,即按客戶訂單驅(qū)動(dòng),以銷定產(chǎn)。由于上述特點(diǎn),使中鼎公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理:一方面,市場需求波動(dòng)大,經(jīng)營具有明顯的隨機(jī)性;另一方面,主機(jī)廠訂貨的多樣性和唯時(shí)性,為生產(chǎn)計(jì)劃、庫存安排,造成較大困難和壓力。中鼎公司的生產(chǎn)能力不僅受設(shè)備能力的制約,而且還受到自制模具能力的制約,使得訂單能力審核十分困難,并成為訂單執(zhí)行的關(guān)鍵瓶頸問題。中鼎公司的組織結(jié)構(gòu)是事業(yè)部的管理模式,下設(shè)8個(gè)產(chǎn)品事業(yè)部和4個(gè)車間(五金、煉膠、預(yù)成型、模具)。車間為產(chǎn)品事業(yè)部提供公共支持,如提供:膠料、預(yù)成型橡膠制品、骨架和工模具。各事業(yè)部與車間之間的供貨/領(lǐng)料實(shí)行內(nèi)部核算。每個(gè)事業(yè)部以利潤為中心,進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)、采購、庫存等管理工作,并對利潤和公司投資負(fù)責(zé);公司僅對投資決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品銷售、資金監(jiān)控等方面進(jìn)行統(tǒng)一運(yùn)作。這種組織形式對加強(qiáng)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,適應(yīng)市場需求曾起到一定的積極作用,但是,產(chǎn)品銷售由公司負(fù)責(zé),而生產(chǎn)計(jì)劃和能力平衡、采購計(jì)劃和庫存管理又由各事業(yè)部自行負(fù)責(zé),這種狀況無法保證計(jì)劃的一致性和協(xié)調(diào)性,往往造成各事業(yè)部和車間的局部資源高效,卻難以做到企業(yè)資源的全局優(yōu)化,同時(shí)也不利于企業(yè)的集成化管理。三、市場背景由于主機(jī)廠的激烈競爭,使得作為配件廠的中鼎公司面臨著更加嚴(yán)峻的競爭考驗(yàn):主機(jī)市場需求多樣化、個(gè)性化的特點(diǎn)更加明顯,迫使配件廠必須不斷更新產(chǎn)品,縮短生產(chǎn)周期,提高對市場的快速反應(yīng)能力;主機(jī)廠為占領(lǐng)市場,不斷地掀起價(jià)格大戰(zhàn),勢必壓低配件廠的價(jià)格,迫使配件廠只有進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本,才能適應(yīng)主機(jī)廠價(jià)格競爭的需要;主機(jī)廠為實(shí)現(xiàn)零庫存的目標(biāo),把庫存轉(zhuǎn)嫁給配件廠。因此,如何一方面要有一定的庫存儲(chǔ)備,以快速響應(yīng)客戶需求;另一方面又不能占壓太多的庫存資金,背上過重的包袱是目前配件廠一大難題(目前企業(yè)是采取在主機(jī)廠設(shè)“在途庫”的方式進(jìn)行管理。去年,170個(gè)“在途庫”由于信息滯后等原因損失150萬人民幣);對配件廠而言,質(zhì)量的穩(wěn)定和提高至關(guān)重要,尤其對相對固定的大客戶,如質(zhì)量不過關(guān),不但會(huì)影響企業(yè)的供需關(guān)系,而且會(huì)給企業(yè)帶來巨大市場損失。根據(jù)上述情況,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:企業(yè)現(xiàn)有自行開發(fā)的管理應(yīng)用系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)信息的集成與共享,不能適應(yīng)多樣化市場的競爭需要,為此,決定引進(jìn)ERP--企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng),以建立快速的信息獲取、處理和響應(yīng)機(jī)制,改革企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織模式和管理方式,優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和資源配置,努力降低產(chǎn)品成本,不斷開發(fā)出貼近市場需求的新產(chǎn)品,為主機(jī)廠提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、最優(yōu)良的服務(wù),以適應(yīng)配套市場競爭需求。四、實(shí)施計(jì)劃根據(jù)“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、整體推進(jìn)”的原則,中鼎公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施主要分為以下三個(gè)階段:第一階段:實(shí)施內(nèi)容:物流管理系統(tǒng);生產(chǎn)管理系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);其它資源管理系統(tǒng)。實(shí)施目標(biāo):實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流與信息流的有效集成。第二階段:實(shí)施內(nèi)容:分銷管理(DRP)系統(tǒng);客戶關(guān)系管理(CRM)。實(shí)施目標(biāo):按照供需鏈的管理思想,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的全面集成。第三階段:實(shí)施內(nèi)容:PDM--產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。實(shí)施目標(biāo):實(shí)現(xiàn)CAD/CAPP/CAM單元技術(shù)與ERP系統(tǒng)的有機(jī)集成。中鼎公司2000年開始醞釀引進(jìn)ERP系統(tǒng),并開展了必要的前期準(zhǔn)備工作;2001年年初決定立項(xiàng);1-6月份對初選的幾家軟件商和軟件用戶進(jìn)行調(diào)研考查;七月份確定軟件商,選定“利瑪軟件信息技術(shù)有限公司”的CAPMS8系統(tǒng);八月份正式實(shí)施;十月份物流管理子系統(tǒng)(即供、銷、存系統(tǒng))上線運(yùn)行,并丟掉手工帳,實(shí)現(xiàn)了物流的集成化管理;目前正在做實(shí)施生產(chǎn)管理系統(tǒng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作。五、做法和體會(huì)中鼎公司為什么三個(gè)月的時(shí)間就能成功實(shí)施物流管理子系統(tǒng),我們的體會(huì)和做法是:1、必須重視前期準(zhǔn)備工作。前期準(zhǔn)備工作包括:前期培訓(xùn)、需求調(diào)研和選擇軟件。前期工作在ERP項(xiàng)目實(shí)施中起著很重要的作用,它的好壞直接影響項(xiàng)目實(shí)施的成敗。而至關(guān)重要的前期工作往往被很多企業(yè)所忽視和簡略,在還不理解ERP原理和企業(yè)具體需求的情況下就去選擇軟件,進(jìn)行實(shí)施,結(jié)果造成事倍功半,有的甚至以失敗而告終。中鼎公司用了大約1年多的時(shí)間開展前期準(zhǔn)備工作,在前期工作中我們認(rèn)為:1)、必須重視前期培訓(xùn)工作。前期培訓(xùn)是前期工作的基礎(chǔ),國外有一條原則:“絕不可以在沒有理解MRPⅡ之前,就去選擇軟件”。在系統(tǒng)尚未立項(xiàng)前,我們就對企業(yè)的中、高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了多次培訓(xùn),主要講述:ERP系統(tǒng)的原理、現(xiàn)代化管理思想、信息化建設(shè)的必要性等。使他們:理解ERP;了解系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制和應(yīng)用規(guī)律;認(rèn)識(shí)項(xiàng)目實(shí)施的必要性和艱巨性,從而取得了企業(yè)的中、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,為成功實(shí)施ERP系統(tǒng)奠定了良好的思想基礎(chǔ)。2)、要明確企業(yè)需求和實(shí)施目標(biāo)。對企業(yè)需求全面了解和準(zhǔn)確定義是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn),能否滿足企業(yè)需求是系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。為此,我們在ERP管理咨詢專家的指導(dǎo)下,花了大量的時(shí)間開展需求調(diào)研工作。通過需求調(diào)研:找出企業(yè)管理上和業(yè)務(wù)流程中存在的問題;通過需求分析:對存在的問題進(jìn)行評議和診斷,并提出改進(jìn)意見或解決方案。在需求調(diào)研和需求分析的基礎(chǔ)上以書面形式,制定出中鼎公司的“ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案”?!癊RP系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案”,對系統(tǒng)目標(biāo)、功能需求、流程整合、實(shí)施計(jì)劃、應(yīng)用環(huán)境等都作出了嚴(yán)格的定義,還對實(shí)施條件和必要準(zhǔn)備都作了具體要求。我們把“ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案”作為項(xiàng)目實(shí)施、用戶化修改和項(xiàng)目驗(yàn)收的重要依據(jù),同時(shí)也把它作為企業(yè)進(jìn)行可行性研究、投資效益分析、項(xiàng)目決策、選擇軟件的重要依據(jù)。至于系統(tǒng)目標(biāo),根據(jù)中鼎公司的個(gè)性化特點(diǎn),系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案提出了“二線一臺(tái)”的總體目標(biāo),即:一條線從訂單審核、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模具制造、到各事業(yè)部加工,實(shí)現(xiàn)企業(yè)制造的信息集成;另一條線從銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購管理、車間作業(yè)、庫存管理、到成本結(jié)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃管理的信息集成,以充分體現(xiàn)訂單驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)特點(diǎn);利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、模具的CAD∕CAPP∕CAM與ERP系統(tǒng)有效集成。3)應(yīng)選擇滿足企業(yè)個(gè)性化需求的成熟軟件。我們是在理解ERP、明確企業(yè)需求的前提下去選擇軟件的,并把“能否滿足企業(yè)的生產(chǎn)模式和個(gè)性化需求”作為選擇軟件的首要條件,堅(jiān)持“不選最好的軟件,只選最適用的軟件”的原則。由于我們遵循了正確的軟件選擇步驟,起到了事半功倍的效果。選擇軟件我們采取了以下具體步驟:(1)市場調(diào)研首先是對中、外ERP軟件商在中國市場的占有率進(jìn)行調(diào)查、比較;其次是對軟件功能和管理思想的先進(jìn)性、適用性進(jìn)行摸底、分析;再是考察軟件商典型客戶的實(shí)施情況和實(shí)施效果,以檢驗(yàn)其軟件的成熟性,實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的豐富性。(2)軟件模擬演示在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,我們對初選的四家公司進(jìn)行軟件模擬演示。具體做法:選擇一個(gè)簡化的產(chǎn)品或部件(約10--20個(gè)物料),整理好有關(guān)數(shù)據(jù),帶著需要解決的問題,利用軟件商的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)際操作;其好處:可直觀地看到運(yùn)行結(jié)果,反映軟件的商品化程度及功能對企業(yè)的適應(yīng)性。(3)綜合評議比較根據(jù)市場調(diào)研和模擬演示的結(jié)果,考慮到中國國情、企業(yè)的個(gè)性化需求以及軟件的有關(guān)性能,軟件商的服務(wù)能力與商業(yè)誠信,產(chǎn)品價(jià)格和服務(wù)費(fèi)用,是否提供源代碼等因素,由董事會(huì)反復(fù)進(jìn)行綜合評議,并請有關(guān)專家參與鑒定,最后確定選擇“利瑪軟件信息技術(shù)有限公司”的CAPMS8系統(tǒng)。為什么未選用國外軟件,應(yīng)當(dāng)說國外名牌軟件在功能完備、參數(shù)設(shè)置、商品化程度等方面比國產(chǎn)軟件要強(qiáng)得多。但是,我們認(rèn)為:國外軟件對企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境要求很嚴(yán),而我國的市場機(jī)制和運(yùn)行環(huán)境與國外軟件的要求存在著較大的差異,為此,實(shí)施難度大,中鼎公司先前實(shí)施過國外軟件,對其是深有體會(huì)的;國外軟件一般不提供源程序,而且往往是由代理進(jìn)行實(shí)施,不僅不利于用戶化修改和二次開發(fā),而且也不利于企業(yè)建立自己的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍;國外軟件實(shí)施費(fèi)用較高,中、小型企業(yè)的財(cái)力一般難以承受;經(jīng)考察,國外軟件在我國中、小型企業(yè)可借鑒的成功的案例不多,特別是參觀了我省幾家選用國外軟件的企業(yè),其實(shí)施效果都不太理想,所以,我們未選用國外軟件。我們選用“利瑪軟件”的主要理由是:其軟件在國產(chǎn)軟件中商品化程度較高,軟件功能基本上滿足了中鼎公司的個(gè)性化需要;實(shí)施經(jīng)驗(yàn)較為豐富,成功案例較多,“江汽”集團(tuán)的成功案例為我們提供了很多可借鑒的經(jīng)驗(yàn),可就近學(xué)以致用;提供源程序,有利于企業(yè)建立自己的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍,減少實(shí)施費(fèi)用;軟件支持B∕S與C∕S混合結(jié)構(gòu),為企業(yè)實(shí)施“分銷管理”和“供需鏈管理”提供了可擴(kuò)展的空間。為此,我們在多方論證的情況下,決定選用“利瑪軟件”。2、必須堅(jiān)持全員培訓(xùn)的原則企業(yè)信息化是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化,企業(yè)信息化的實(shí)施過程也就是企業(yè)管理層和操作層傳統(tǒng)管理習(xí)慣的轉(zhuǎn)變過程。全員培訓(xùn)的目的就是讓員工理解ERP運(yùn)作體系,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理習(xí)慣,規(guī)范員工的業(yè)務(wù)行為。是否重視培訓(xùn)工作是ERP項(xiàng)目能否成功的一個(gè)關(guān)鍵要素。我們對培訓(xùn)工作采取了全過程、全方位、多層次、多方式的策略,即:培訓(xùn)貫穿整個(gè)實(shí)施過程,堅(jiān)持培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)的原則;采取送出去和請進(jìn)來的培訓(xùn)方式;根據(jù)不同的對象實(shí)施不同的培訓(xùn)內(nèi)容:對高層領(lǐng)導(dǎo):主要是培訓(xùn)ERP原理、現(xiàn)代管理思想,以取得他們的理解和支持;對中層領(lǐng)導(dǎo):主要是培訓(xùn)ERP系統(tǒng)功能、實(shí)施技術(shù),以取得他們的認(rèn)同和配合;對操作人員:基層操作人員是ERP系統(tǒng)的最終用戶,對他們主要是業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范方面的培訓(xùn),以加深他們對ERP系統(tǒng)運(yùn)作體系的理解,培養(yǎng)其分析問題、判斷問題的能力,提高ERP管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),潛移默化操作人員的行為規(guī)范,實(shí)現(xiàn)手工業(yè)務(wù)流程向ERP管理的轉(zhuǎn)化。通過培訓(xùn)我們不僅提高了員工的整體素質(zhì),而且初步建立了一支自己的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍。公司還打算到一定時(shí)期推行計(jì)算機(jī)考核上崗制度。3、必須建立一支企業(yè)自己的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍不同的企業(yè),由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)和所有制等方面的不同,在具體管理模式和業(yè)務(wù)流程上必然會(huì)有一定的差異;即使同一個(gè)企業(yè),隨著科技進(jìn)步和市場變化,其產(chǎn)品組合、工藝技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、協(xié)作關(guān)系等也會(huì)發(fā)生變化,企業(yè)的管理方式和方法也會(huì)隨之作相應(yīng)變革。因此,對多個(gè)企業(yè)都完全適用的商品化軟件是不存在的,同時(shí)用戶化修改是必然的、長期的,企業(yè)必須注重培養(yǎng)和建立一支自己的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍,以進(jìn)行用戶化修改、系統(tǒng)維護(hù)及系統(tǒng)完善工作。在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),我們就從有關(guān)部門調(diào)集六名具有一定管理經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的復(fù)合人員,從事各專業(yè)系統(tǒng)的實(shí)施和部門內(nèi)部培訓(xùn)工作。通過送出去封閉式的短期培訓(xùn),使他們很快就掌握了ERP系統(tǒng)的基本應(yīng)用技能。由于他們既是實(shí)施者,又是企業(yè)的最終用戶,熟悉本部門的管理現(xiàn)狀和存在問題,為此,對數(shù)據(jù)淮備、制定用戶化修改方案、新系統(tǒng)工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程的制定起到了很大的作用,同時(shí)也加快了實(shí)施進(jìn)度,節(jié)約了實(shí)施費(fèi)用。4、必須建立規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理制度“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”概括了數(shù)據(jù)管理的重要性。數(shù)據(jù)它是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)信息集成的首要條件;同時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)度和質(zhì)量決定了ERP系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。因此,只有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),才能保證數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,才能真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息集成。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:主要是靜態(tài)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入和編碼的制定。靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備最大的難度是各種定額和期量標(biāo)準(zhǔn)的制定,很多企業(yè)由于定額和期量標(biāo)準(zhǔn)的不準(zhǔn)確,至使能力計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn),而影響生產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施。我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時(shí),采取了“分步實(shí)施,先易后難”的方針,即,先準(zhǔn)備編碼和物流管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù),在實(shí)施物流管理系統(tǒng)的同時(shí)并行其它數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。各種定額和期量標(biāo)準(zhǔn)的制定,打算先按現(xiàn)有定額輸入系統(tǒng),再通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)的試運(yùn)行及上線后采取逐步調(diào)整的方式加以完善。在物代碼的編制過程中,除了遵循編碼的唯一性和擴(kuò)展性等一些基本原則外,把各環(huán)節(jié)人員所共同關(guān)心的主要屬性作為重點(diǎn)加以考慮,而不是將物料所有的屬性都給予反映;同時(shí)考慮到原有物代碼的使用習(xí)慣,便于生產(chǎn)活動(dòng)的延續(xù)性。這樣做的結(jié)果,使新編碼在短時(shí)間內(nèi)就得以推廣應(yīng)用。中鼎公司是多品種、小批量的生產(chǎn)類型,目前各類產(chǎn)品已有8000多種,未來產(chǎn)品的品種還會(huì)更多。為減少BOM的種類,我們將現(xiàn)有產(chǎn)品種類進(jìn)行規(guī)劃、分類,以建立標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品項(xiàng)目及其BOM,對于非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和新產(chǎn)品則采取快速復(fù)制的方法形成新的BOM,以適應(yīng)多品種、小批量個(gè)性化生產(chǎn)的需要。對數(shù)據(jù)管理,我們不僅建立了相應(yīng)的規(guī)章制度。如:明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立和維護(hù)的責(zé)任單位,建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理工作流程等;還對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備建立了激勵(lì)制度,如:對每條正確的數(shù)據(jù)輸入對相應(yīng)的職任人和部門負(fù)責(zé)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對每條錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入給予懲罰,以保證數(shù)據(jù)的正確性。5、必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的逐步整合在實(shí)施ERP系統(tǒng)前曾有數(shù)家咨詢公司要求給中鼎公司進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(BPR),有的甚至提出國內(nèi)ERP系統(tǒng)為什么成功案件不多,主要是未實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組。通過調(diào)研,我們認(rèn)為:BPR至今只能是一種思想,而且它尚未形成完整的思想體系,即:人們對BPR內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律的深程度的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)未建立,尚未構(gòu)造出完整的方法體系和實(shí)施策略(如流程分析模型和規(guī)范化程序、BPR組織構(gòu)造體系與管理結(jié)構(gòu)等);另外,BPR立論的最大特點(diǎn)是“根本性”和“徹底性”的再造,正是這種回歸原點(diǎn)和從零開始的革新觀念,太側(cè)重于流程而忽略了內(nèi)容的重要性,輕忽了人性的因素,構(gòu)成了它自身無法克服的缺陷,如果企業(yè)將BPR作為管理革命的唯一方法,那它往往會(huì)造成失敗。再次,動(dòng)態(tài)多變的市場要求企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有較好的柔性,能根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整其業(yè)務(wù)流程。然而,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的柔性還不能滿足這一要求;所以,企業(yè)是很難通過一次業(yè)務(wù)流程的再造就能達(dá)到“根本性”和“徹底性”的改變,它必須有一個(gè)不斷深入優(yōu)化與完善的過程,而且國內(nèi)BPR成功的案例并不多,搞不好甚至?xí)斐善髽I(yè)生產(chǎn)秩序的極大混亂。但是,BPR的一些基本內(nèi)涵,如:以業(yè)務(wù)過程為中心;剔除不具有價(jià)值增值的作業(yè)活動(dòng),組合具有價(jià)值增值的業(yè)務(wù)流程;打破金字塔狀的組織結(jié)構(gòu),組建扁平化的組織模式;提倡顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)、團(tuán)隊(duì)方式等都是我們在實(shí)施ERP中應(yīng)考慮的因素(其實(shí)BPR的上述內(nèi)涵,借助于ERP系統(tǒng)和總體優(yōu)化的思想是完全可以做到的)。因而,我們未采納咨詢公司的意見,單獨(dú)實(shí)施BPR;同時(shí)也不提業(yè)務(wù)流程重組,而提業(yè)務(wù)流程整合。即,在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中逐步調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,把業(yè)務(wù)流程整合與ERP系統(tǒng)的實(shí)施有機(jī)的結(jié)合起來。在具體進(jìn)行業(yè)務(wù)流程整合時(shí),我們對中鼎公司濃縮了二十年管理精華的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,對信息傳遞路徑、部門間信息共享關(guān)系進(jìn)行了批判性的審視,既沒有將原有流程全盤否定,也沒有照搬手工處理方式,而是將手工業(yè)務(wù)流程與“利瑪軟件”CAPMS8系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行對比,找出二者相容之處和不相容之處,在信息集成的基礎(chǔ)上,改變過去由于信息無法共享所形成的似乎合理的流程;對新的集成環(huán)境下不盡合理的業(yè)務(wù)流程在實(shí)施ERP系統(tǒng)的同時(shí)采取逐步整合的方針,使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程逐步增值化、管理模式趨向扁平化。在實(shí)施物流管理系統(tǒng)時(shí),我們對業(yè)務(wù)流程整合采取了如下措施:成立物流部,對公司及各事業(yè)部和車間的庫存項(xiàng)目實(shí)行一體化管理;規(guī)范采購作業(yè)過程,將原先按事業(yè)部分散采購,分散存儲(chǔ)整合為集中采購、歸口管理;將原來的計(jì)劃分散下達(dá),整合為統(tǒng)一計(jì)劃,層層推動(dòng)的方式,以提高事業(yè)部和車間之間計(jì)劃的協(xié)調(diào)性;為規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,制定了相應(yīng)的《操作規(guī)程》、《崗位職責(zé)》和《考核細(xì)則》,通過規(guī)范化的管理、監(jiān)控和考核使業(yè)務(wù)流程不斷得以優(yōu)化和完善。6、建立項(xiàng)目管理和項(xiàng)目監(jiān)控制度項(xiàng)目管理的范疇?wèi)?yīng)該理解為對所有計(jì)劃、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制措施的一個(gè)總括概念。它包括:完成工程項(xiàng)目的解決辦法和實(shí)施步驟,人員和資金的分配與協(xié)調(diào)等,它貫穿于整個(gè)實(shí)施過程。在項(xiàng)目實(shí)施前,我們就將實(shí)施工作計(jì)劃,落實(shí)到相應(yīng)部門,實(shí)行層層負(fù)責(zé)、層層承諾,堅(jiān)持由各管理部門“唱主角”,而計(jì)算機(jī)中心僅起到技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的“配角”作用;同時(shí),并制定出相應(yīng)的實(shí)施獎(jiǎng)懲制度加以考核,完成實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施質(zhì)量的給予獎(jiǎng)勵(lì),完不成工作計(jì)劃或達(dá)不到質(zhì)量要求的進(jìn)行處罰,不能勝任信息化管理崗位的人員堅(jiān)決給予調(diào)離。在每個(gè)模塊試運(yùn)行后,就制定出相應(yīng)的《操作規(guī)程》、《崗位職責(zé)》和《考核細(xì)則》,以規(guī)范操作人員的業(yè)務(wù)行為。在系統(tǒng)上線運(yùn)行后,就制定出相應(yīng)的檢查和監(jiān)控指標(biāo),以保證系統(tǒng)的正常、高效運(yùn)行。根據(jù)我們以往的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),手工操作向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后的一段時(shí)間內(nèi),員工不僅有一個(gè)適應(yīng)的過程,系統(tǒng)本身也會(huì)有一個(gè)不斷完善的過程,因此,如果沒有相應(yīng)的管理制度和監(jiān)控機(jī)制來規(guī)范員工的操作行為,新系統(tǒng)就難以順利運(yùn)行,甚至手工操作將會(huì)出現(xiàn)“復(fù)僻”,新系統(tǒng)將會(huì)被拋棄。整個(gè)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目監(jiān)控均實(shí)行格式化文擋管理,使項(xiàng)目管理和項(xiàng)目監(jiān)控制度化、規(guī)范化。我們在加強(qiáng)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目監(jiān)控的同時(shí)也規(guī)范了企業(yè)管理工作,堵塞了管理漏洞,使企業(yè)管理更加科學(xué)化和自動(dòng)化,既保證了實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施質(zhì)量,又提高了企業(yè)的管理水平。7、必須選擇一個(gè)合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ERP雖說是一把手工程,但大量的實(shí)施工作是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施過程中起著很重要的作用,為此對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的選擇也就尤其重要。我們認(rèn)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備下列條件:(1)、最好是懂管理、懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合人才;(2)、在企業(yè)內(nèi)有一定的聲望,能與他人合作共事;(3)、對工作要有責(zé)任心,具有進(jìn)取精神;(4)、應(yīng)脫產(chǎn),最起碼要投入主要精力;(5)、廠長應(yīng)賦予一定的權(quán)力,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)權(quán)合一。所以有人稱ERP項(xiàng)目是:“一把手授權(quán)下的項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的工程”是有一定道理的。8、必須有一個(gè)良好的載體。一個(gè)良好的載體應(yīng)包括:穩(wěn)定的產(chǎn)品市場、良好的經(jīng)濟(jì)效益、一定的管理基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子、一把手的大力支持和指導(dǎo)、全體員工的參與和配合等,如果沒有這些載體條件的支撐,ERP系統(tǒng)要想取成功是很困難的。六、應(yīng)用效果由于中鼎公司目前僅實(shí)施到物流管理系統(tǒng),現(xiàn)有的系統(tǒng)還需進(jìn)一步加以完善,故ERP系統(tǒng)的整體效果尚未體現(xiàn);同時(shí)由于實(shí)施時(shí)間較短,很多定量指標(biāo)還難以統(tǒng)計(jì),究管如此,企業(yè)已明顯體會(huì)到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果。1、解決了物流管理信息系統(tǒng)中幾個(gè)重要的基礎(chǔ)問題:(1)、完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)字化、信息化,建立和完善了企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,使物流管理系統(tǒng)所需的信息得到統(tǒng)一與共享;(2)、實(shí)現(xiàn)了信息一體化的物流集成管理,消除了物流管理部門之間、人際之間的壁壘,傳統(tǒng)需要幾步或幾個(gè)部門完成的工作,在ERP系統(tǒng)中一次就可完成;(3)、建立了適合中鼎公司生產(chǎn)特點(diǎn)的BOM體系,以適應(yīng)多品種、小批量生產(chǎn)的需要。2、在采購管理方面:(1)、采購流程的規(guī)范化及物料的集中式管理,解決了原先采購管理中存在的管理分散、信息不集成、庫存資源不共享、局部利益與整體效益之間的矛盾等問題:首先,使企業(yè)的采購觀念發(fā)生了變化,過去是“缺什么,采購什么”,存在很大的盲目性,現(xiàn)在是“計(jì)劃用到什么,采購什么”,采購具有了明確的計(jì)劃性、合理性;其次,減少了重復(fù)采購,縮短了采購提前期,降低了采購成本和采購資金,并使庫存數(shù)量和資金占用一目了然,公司可更合理地分配資金、物料,讓有限的資源發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。(2)、實(shí)行采購集中式管理,但各事業(yè)部與車間之間的供貨/領(lǐng)料管理則采用內(nèi)部供應(yīng)鏈的方式,即采用統(tǒng)一的計(jì)劃,實(shí)行層層推動(dòng),以需求拉動(dòng)生產(chǎn)(主生產(chǎn)計(jì)劃--各事業(yè)部生產(chǎn)計(jì)劃--車間生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃),并保持原有的結(jié)算、考核關(guān)系,使采購管理系統(tǒng)適應(yīng)了中鼎公司事業(yè)部的管理模式。新建的采購管理系統(tǒng),即體現(xiàn)了集中式的集成化管理,又體現(xiàn)了事業(yè)部的管理模式,符合了中鼎公司合理化的個(gè)性需求。3、在銷售管理方面,解決了銷售訂單能力審核的瓶頸問題。中鼎公司的生產(chǎn)能力受到模具配套情況和加工設(shè)備(沖壓設(shè)備)雙重因素的影響,即生產(chǎn)能力隨當(dāng)前的產(chǎn)品可用沖壓機(jī)臺(tái)數(shù)和產(chǎn)品配套模具套數(shù)的變化而變化。每天的產(chǎn)品生產(chǎn)能力(日產(chǎn)量)=min{可用模具套數(shù),每班可用沖壓機(jī)數(shù)}*每班模次數(shù)*每付模具的模穴數(shù)*每天的班次數(shù)。由于受到上述因素影響,人工難以準(zhǔn)確審核訂單的生產(chǎn)能力,為此,中鼎公司在銷售管理系統(tǒng)中增設(shè)了訂單確認(rèn)前的粗能力核算功能,以保證訂單審核的準(zhǔn)確性和有效性。訂單能力審核使企業(yè)對訂單的按期、按量執(zhí)行起到了保證作用,解決了銷售部門與生產(chǎn)事業(yè)部因缺少信息交流,而造成計(jì)劃平衡不準(zhǔn)確和不及時(shí)的矛盾,提高了訂單的可承諾性和響應(yīng)能力。4、在庫存管理方面:成立了物流部,對所有庫存項(xiàng)目實(shí)行一體化管理,即把與物料有關(guān)的業(yè)務(wù),如生產(chǎn)控制、庫存控制、物料搬運(yùn)、廠內(nèi)運(yùn)輸、外協(xié)外包、利廢利材、采購供應(yīng)、廠內(nèi)外倉庫等,甚至物料需求計(jì)劃(MRP),均由物料經(jīng)理統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。這種扁平式的管理模式既有利于減化管理層次,協(xié)調(diào)各職能的工作,保證物料計(jì)劃的順利執(zhí)行;又能減少傳統(tǒng)職能式管理模式中各職能部門互不銜接、各行其事、推諉扯皮的不良現(xiàn)象,從而保證物料的正常、均衡流動(dòng)。對“在途庫”,則采用邏輯庫管理技術(shù),進(jìn)行異地庫存本地化管理,即將分散在全國各地的“在途庫”的產(chǎn)品資源按貨區(qū)、貨位進(jìn)行管理,以遂步達(dá)到“在途庫”的全過程管理。“在途庫”納入了企業(yè)信息管理系統(tǒng),對加強(qiáng)成品庫存的管理,減少“在途庫”資金損失將會(huì)起到積極的作用。庫存管理一體化解決了原先庫存管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、帳物不符、物料短缺與積壓并存等混亂現(xiàn)象,使庫管員可甩開繁瑣的手工記帳和日常事務(wù),用更多的精力去保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;通過不同出入庫類型的設(shè)置,可對物料的庫存狀況、流向、資金占用等情況進(jìn)行適時(shí)查詢、分析;由于用數(shù)據(jù)說話,使各部門相互扯皮、推委的現(xiàn)象得以改善,車間調(diào)度員不再是“催料員”;采購員不再坐“被告席”。庫存管理一體化大大地降低了盤點(diǎn)誤差率,2001年年終庫存盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。庫存管理一體化對降低庫存資金,加快庫存資金周轉(zhuǎn)起到了積極的作用,如:2000年年終庫存資金2680萬元,占銷售收入1.39億元的19%;2001年年庫存資金為2550萬元,僅占銷售收入2.43億元的10%;2001年與2000年相比,銷售收入增加了75%,而庫存資金卻降低了9%。5、通過實(shí)施供、銷、存管理系統(tǒng),使企業(yè)物流系統(tǒng)所需的各種資源(人力、資金、信息、物料、時(shí)間、方法等)得到優(yōu)化配置,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程逐步趨于合理,減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了企業(yè)的整體競爭力。6、通過培訓(xùn),企業(yè)大部分員工對ERP有了理性的認(rèn)識(shí),人員素質(zhì)得到普遍提高,管理部門掌握了一定的ERP操作技能,初步建立了一支企業(yè)自己的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍。中鼎公司ERP系統(tǒng)之所以能夠順利實(shí)施,除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子大力支持,員工積極配合和我們采取了“求實(shí)、穩(wěn)步、不斷完善”的實(shí)施方針外,還有一個(gè)重要的因素是:省、地經(jīng)貿(mào)委和科委等上級主管部門的大力支持和幫助,他們?yōu)槠髽I(yè)信息化建設(shè)做了切合實(shí)際的規(guī)劃、指導(dǎo),這是企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。隨著ERP系統(tǒng)實(shí)施的不斷深入,我們深信將會(huì)取得更大成果,得到更多的體會(huì),并為國內(nèi)橡膠密封件行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)起到示范作用。第二篇:大寶實(shí)施ERP案例大寶實(shí)施ERP案例隨著人民生活水平的日益提高,國內(nèi)化妝品市場呈現(xiàn)快速發(fā)展的勢頭。市場的競爭也日趨白熱化,中國加入WTO后,這種局面也愈演愈烈。一、企業(yè)簡介北京大寶化妝品有限公司(以下簡稱“大寶”)是國家專業(yè)生產(chǎn)化妝品的大型國有骨干企業(yè)。大寶集團(tuán)現(xiàn)有職工1210名,集團(tuán)公司擁有1個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)研究所、7個(gè)生產(chǎn)車間、18條生產(chǎn)流水線,1個(gè)美容保健品公司、1個(gè)美容學(xué)校、1個(gè)廣告公司、1個(gè)商業(yè)批發(fā)公司。是一個(gè)集科研、生產(chǎn)、貿(mào)易于一體的現(xiàn)代化企業(yè)。大寶牌天然植物系列化妝品,有護(hù)膚、護(hù)發(fā)、美容(彩妝)、香水和特殊療效共5個(gè)系列100多個(gè)品種?!按髮殹碑a(chǎn)品的性能體現(xiàn)了中國天然植物養(yǎng)顏美容的特點(diǎn),具有濃厚的民族特色。產(chǎn)品多次獲得國際大獎(jiǎng):1986年“大寶”特效生發(fā)靈榮獲第35屆布魯塞爾尤里卡世界發(fā)明博覽會(huì)銀獎(jiǎng);“大寶”牌植物系列化妝品于1987年獲第15屆日內(nèi)瓦國際新技術(shù)、新產(chǎn)品展覽會(huì)銅牌獎(jiǎng);1990年“大寶”牌減肥霜榮獲第37屆布魯塞爾尤里卡世界發(fā)明博覽會(huì)金獎(jiǎng)?!按髮殹鄙虡?biāo)被中華人民共和國國家工商行政管理局評定為中國馳名商標(biāo)。在開拓市場的同時(shí),北京大寶向總部設(shè)在瑞士的“世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)”組織注冊了“大寶”商標(biāo),并得到該組織“馬德里條約”所有締約國的認(rèn)可,還在南非注冊了“大寶”商標(biāo)。大寶牌系列化妝品受到廣大消費(fèi)者的喜愛,多次被中國輕工行業(yè)總會(huì)評為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品?!按髮殹迸苹瘖y品在中國化妝品市場上的銷售已覆蓋了幾乎整個(gè)中國,223個(gè)銷售專柜遍布全國27個(gè)省、自治區(qū)和直轄市。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局信息發(fā)布中心公布的數(shù)字,“大寶”牌化妝品從1997年起連續(xù)4年榮列中國市場護(hù)膚品銷量第1名。大寶牌化妝品不僅暢銷中國市場,而且還出口到美國、俄羅斯、日本、歐洲、中東、北非等27個(gè)國家和地區(qū)。其中出口到日本的所有產(chǎn)品均已獲得日本厚生省的正式批準(zhǔn);出口到美國的產(chǎn)品已在FDA(美國食品和藥品管理局)正式注冊。北京大寶在瑞士、瑞典、希臘、突尼斯、塞浦路斯都建立了專營“大寶”產(chǎn)品的專賣店?!按髮殹碑a(chǎn)品出口量以每年40%的速度不斷增長。二.變革動(dòng)因目前全國生產(chǎn)化妝品的知名廠商有幾十個(gè),都在使出渾身解數(shù),努力保持和提高自己的市場份額;國外洋化妝品的廠商則憑借雄厚的資金實(shí)力、品牌優(yōu)勢以及先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),收購中國企業(yè),實(shí)行產(chǎn)品的本地化,拼命擴(kuò)充自己在中國市場上?quot;地盤“。中國加入WTO后,這種局面也愈演愈烈。如何提升企業(yè)核心競爭能力成為大寶集團(tuán)要解決的首要課題。而原有的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為公司發(fā)展的桎梏。從1987年開始實(shí)行計(jì)算機(jī)單機(jī)管理,到1989年,大寶集團(tuán)的信息化工作已基本普及到質(zhì)量、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),初步實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)管理。但由于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件和管理水平的局限,造成各管理系統(tǒng)相對獨(dú)立、開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用平臺(tái)差異(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)大、信息代碼沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用水平參差不齊,各子系統(tǒng)形成一個(gè)個(gè)信息”孤島“,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,限制了企業(yè)的發(fā)展。集團(tuán)業(yè)務(wù)的高速增長也使迫使大寶加快管理系統(tǒng)改造的步伐。在企業(yè)內(nèi)部,由于業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)、供、銷脫節(jié)現(xiàn)象,特別是流動(dòng)資金占用越來越大,這里的原因主要是由于庫存、在制品儲(chǔ)備高、生產(chǎn)周期長、不能及時(shí)交貨,尤其是對異地銷售分公司的產(chǎn)品庫存及資金不能有效控制。在企業(yè)外部,由于市場變化快,企業(yè)所需的部分原材料也出現(xiàn)了供應(yīng)不足或不穩(wěn)定的情況。為保持和擴(kuò)大大寶在國內(nèi)化妝品和保健品市場的領(lǐng)先地位,公司果斷決定通過實(shí)施ERP。三.選型波折大寶在ERP軟件的選型上,經(jīng)歷了不少的波折。大寶最初對ERP的定位是國外ERP產(chǎn)品,認(rèn)為國外產(chǎn)品成熟,功能強(qiáng)大,管理流程規(guī)范,大寶選擇了一家國外知名的ERP廠商的產(chǎn)品,并選擇了國內(nèi)患抑腎T廠商作為ERP軟件的實(shí)施方。經(jīng)過將近一年時(shí)間的項(xiàng)目實(shí)施,洋ERP產(chǎn)品的”水土不服“的弊端日益顯露出來。國外企業(yè)的管理模式與中國企業(yè)管理現(xiàn)狀的差距,軟件客戶化的不到位使項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)退兩難。最后大寶決定放棄使用該軟件。國外ERP產(chǎn)品不適用,但大寶的企業(yè)管理信息化的進(jìn)程不能停止。我們把目光轉(zhuǎn)向了國內(nèi)ERP廠商。在第二次的ERP選型時(shí),大寶認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),由分管集團(tuán)信息化建設(shè)的副總經(jīng)理和集團(tuán)信息中心主任為首,成立了專門的軟件選型小組。對國內(nèi)ERP廠商的產(chǎn)品、技術(shù)力量、服務(wù)水平、實(shí)施成功案例進(jìn)行了多方面的調(diào)研。經(jīng)過對國內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商的考察和比較,我們最終選擇了和佳ERP。和佳ERP是國家863/CIMS主題專家組和中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)力推的國產(chǎn)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品?!焙图袳RP“產(chǎn)品相對成熟,功能完善,涉及企業(yè)全方位管理要求(人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測、決策、領(lǐng)導(dǎo)查詢等);產(chǎn)品技術(shù)上采用C/S與B/S結(jié)合方式,既有先進(jìn)性又保證了系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;產(chǎn)品支持多種RDBMS和工作流管理模式。更重要的是和佳公司可根據(jù)用戶需要做二次開發(fā),能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展需要。四.總體目標(biāo)大寶ERP實(shí)施按照”突破重點(diǎn)、逐步展開、先易后難、分步實(shí)施“原則,把系統(tǒng)建設(shè)劃分為三個(gè)階段。第一階段:以強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭力為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)以集團(tuán)財(cái)務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP系統(tǒng)的基本框架,并通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對大寶在全國各地的銷售網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效管理。通過對公司內(nèi)部物流、資金流、信息流統(tǒng)一綜合控制,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,降低經(jīng)營成本。第二階段:以降低生產(chǎn)成本為重點(diǎn),在公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)專業(yè)廠全面實(shí)施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。通過對生產(chǎn)過程嚴(yán)密控制,降低物料消耗和制造成本,挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率,使整個(gè)企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新臺(tái)階。第三階段:以全面提高企業(yè)管理素質(zhì)為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)與ERP系統(tǒng)的集成,形成企業(yè)面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理信息化應(yīng)用平臺(tái)。五.實(shí)施方法”大寶ERP“項(xiàng)目從2001年5月開始實(shí)施。在近一年多的時(shí)間內(nèi),大寶先后實(shí)施了系統(tǒng)控制、采購管理、庫存管理、銷售業(yè)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算管理、應(yīng)收帳款管理、應(yīng)付帳款管理和領(lǐng)導(dǎo)決策查詢等子系統(tǒng)。2002年5月,項(xiàng)目第一期工程通過驗(yàn)收。1.成立ERP項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)為確保ERP項(xiàng)目順利實(shí)施,大寶公司成立了以企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、管理咨詢專家和技術(shù)專家為首的三級項(xiàng)目實(shí)施組織體系,即ERP領(lǐng)導(dǎo)小組、ERP項(xiàng)目組和ERP各子系統(tǒng)實(shí)施組。ERP領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、企業(yè)主要管理專家和技術(shù)專家組成。負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)開發(fā)、實(shí)施目標(biāo)、組織項(xiàng)目投資等工作作出決策;根據(jù)實(shí)施進(jìn)度,組織有關(guān)部門做好實(shí)施的各種準(zhǔn)備工作;對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組方案作決策,并組織落實(shí);對系統(tǒng)開發(fā)過程進(jìn)行監(jiān)督、控制。ERP項(xiàng)目組由系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、和佳公司項(xiàng)目實(shí)施部負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)研究系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu),制定項(xiàng)目實(shí)施總體規(guī)劃和分步實(shí)施計(jì)劃;制定系統(tǒng)開發(fā)的程序和工作標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)調(diào)各開發(fā)組貫徹執(zhí)行;研究制定系統(tǒng)共同數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方案和系統(tǒng)集成方案,并貫徹執(zhí)行;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)程,解決開發(fā)過程中可能出現(xiàn)的問題。ERP項(xiàng)目各子系統(tǒng)實(shí)施組由和佳公司管理咨詢部、項(xiàng)目實(shí)施部結(jié)合大寶公司計(jì)算機(jī)管理中心及有關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干組成,按開發(fā)工作的分工,分別進(jìn)行各子系統(tǒng)的實(shí)施及二次開發(fā)工作。2.ERP項(xiàng)目實(shí)施思路實(shí)施過程中大寶公司緊緊圍繞”強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭力“的ERP項(xiàng)目的第一期目標(biāo),立足于企業(yè)實(shí)際,堅(jiān)持管理工作的創(chuàng)新,用ERP先進(jìn)的管理思想和方法規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,建立以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心,實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流一體化管理的企業(yè)運(yùn)行新機(jī)制。具體做法是:1)、堅(jiān)持管理創(chuàng)新,深化企業(yè)改革ERP項(xiàng)目的實(shí)施,不僅僅是一套管理軟件的安裝和使用,而是企業(yè)管理領(lǐng)域的革命。企業(yè)實(shí)施ERP的難點(diǎn)不是技術(shù)問題,而是管理的問題。我們的企業(yè)管理中存在著許多弊端,各級管理人員也存在許多與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不合拍的管理思想和方法,給ERP的實(shí)施造成很大的障礙。只有堅(jiān)持管理創(chuàng)新,對與ERP代表的先進(jìn)管理思想和方法相抵觸的管理思想和體制進(jìn)行大膽的破除和改革,才能保證項(xiàng)目實(shí)施成功。大寶公司在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,結(jié)合企業(yè)的深化改革,狠抓管理思想和制度的創(chuàng)新。在各級管理人員中進(jìn)行了ERP管理思想和方法的培訓(xùn)教育。通過培訓(xùn)教育,使大家找出企業(yè)現(xiàn)有的管理工作與ERP管理方法的差距。公司領(lǐng)導(dǎo)班子全力支持項(xiàng)目實(shí)施,對不適應(yīng)ERP管理流程的組織機(jī)構(gòu)和管理制度進(jìn)行大刀闊斧的改革。從組織和制度上保證了項(xiàng)目的實(shí)施成功。2)、全面推行管理業(yè)務(wù)流程重組,提高企業(yè)核心競爭力從ERP的觀點(diǎn)來看,企業(yè)就是一個(gè)資源轉(zhuǎn)換的增值器。企業(yè)的運(yùn)行過程就是應(yīng)用一定的資源,在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中,產(chǎn)出新的資源,并不斷地增值。只有那些能產(chǎn)生增值的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)才是有效的,否則就是無效作業(yè)。在我們的企業(yè)中,由于管理體制和管理手段的制約,存在許多人浮于事的現(xiàn)象,必須通過業(yè)務(wù)流程重組剔除無效作業(yè),提高企業(yè)的運(yùn)行效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此,大寶公司從四個(gè)方面入手進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組:一是以滿足市場需求為核心,對企業(yè)各管理部門和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改組和組合,消除無效作業(yè),提高企業(yè)運(yùn)行效率;二是以縮短產(chǎn)品交貨周期和降低成本為目標(biāo),進(jìn)行生產(chǎn)制造、采購全過程的業(yè)務(wù)流程重組;三是以提高客戶服務(wù)質(zhì)量為目的,建立完善的銷售信息網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;四是堅(jiān)持?quot;核算為基礎(chǔ),以管理為核心”的指導(dǎo)思想,深化財(cái)務(wù)管理,由過去單純注重記帳、算帳、報(bào)帳轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)化“檢查”、“考核”、“監(jiān)控”,建立經(jīng)營效益管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。3)、外部資源與內(nèi)部流程的整合ERP系統(tǒng)的最大優(yōu)勢就是信息的集成。它強(qiáng)調(diào)把整個(gè)企業(yè)看成一個(gè)系統(tǒng),按照系統(tǒng)的觀點(diǎn)去分析和處理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的物流、資金流和信息流。各子系統(tǒng)緊密聯(lián)系、相互制約、聯(lián)動(dòng)有序,信息共享。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,大寶公司在和佳實(shí)施人員的幫助下,對相關(guān)的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行了綜合分析,將相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行了梳理、組合。從主要業(yè)務(wù)流程入手,按規(guī)定條件和時(shí)序產(chǎn)生相關(guān)的信息。實(shí)現(xiàn)了管理信息的集成。例如,在銷售業(yè)務(wù)流程中,以提貨單為主線,由此產(chǎn)生后續(xù)的倉庫出庫單或移庫單、運(yùn)輸單、發(fā)票、客戶的應(yīng)收帳款等一系列數(shù)據(jù)。后續(xù)環(huán)節(jié)只需對提貨單進(jìn)行選擇和組合,不需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。4)、不斷滿足管理需求是ERP的生命力所在大寶公司在國內(nèi)外擁有廣泛的客戶群,產(chǎn)品品種多,涉及企業(yè)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)量非常龐大,業(yè)務(wù)流程也比較復(fù)雜。從企業(yè)內(nèi)部看,企業(yè)面臨著從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換,管理方面還存在著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的烙印,不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的管理行為在企業(yè)普遍存在;從企業(yè)外部看,國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境還存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象,諸如三角債之類的問題嚴(yán)重困擾著企業(yè)。這些都增加了企業(yè)管理的難度。ERP系統(tǒng)必須適應(yīng)企業(yè)所面對的錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)營形勢,滿足企業(yè)日益發(fā)展的管理需求,才有自身的生存空間。大寶ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范、重組的同時(shí),增加了企業(yè)必需的管理功能。如解決企業(yè)間以帳抵帳、以物抵帳的問題;針對企業(yè)數(shù)據(jù)流量大的特點(diǎn),系統(tǒng)對許多業(yè)務(wù)增加了成批處理的功能;針對集團(tuán)公司的特點(diǎn),增加了內(nèi)容核算功能。大寶認(rèn)為,只有滿足企業(yè)需求的ERP系統(tǒng)才是最好的。否則再先進(jìn)的系統(tǒng)也會(huì)被束之高閣,沒有生命力。5)、數(shù)據(jù)管理是實(shí)施成功的基礎(chǔ)大寶公司的企業(yè)支撐數(shù)據(jù)大致分為兩類:靜態(tài)數(shù)據(jù),如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、設(shè)備代碼、人員編碼等;動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),如計(jì)劃需求,實(shí)際完成、庫存量、應(yīng)收帳款等。靜態(tài)數(shù)據(jù)又分為兩種,一種是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、設(shè)備代碼、人員編碼等,第二種是控制數(shù)據(jù),包括各種消耗定額、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、有效期、最大庫存量等。如果在企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸進(jìn)去的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,產(chǎn)生的結(jié)果就很有價(jià)值,如果輸進(jìn)去的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)數(shù)倍的復(fù)制錯(cuò)誤,它所造成的損失是不可估量的。尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),它是ERP系統(tǒng)運(yùn)行能否成功的關(guān)鍵問題。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,大寶公司把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按管理職能分為五大部分,即產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、人力資源和定額數(shù)據(jù),分別對應(yīng)企業(yè)的相關(guān)的職能部門,由專門的人員進(jìn)行整理和錄入,同時(shí)將數(shù)據(jù)的質(zhì)量和錄入進(jìn)度同部門的績效聯(lián)系起來,納入部門的考核指標(biāo),用企業(yè)制度這個(gè)“法”來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六.效益分析大寶ERP一期工程實(shí)施一年來,公司經(jīng)營能力和管理水平顯著提高。雖然ERP的效能在短期內(nèi)不能夠全面表現(xiàn)出來,但大多數(shù)子系統(tǒng)的應(yīng)用,如采購、財(cái)務(wù)、銷售、庫存等功能模塊在降低管理費(fèi)用,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率、提高資金利用效率和利潤率等方面取得了一定的成效。產(chǎn)品產(chǎn)量穩(wěn)中有升。2001年實(shí)現(xiàn)銷售收入7.8億元人民幣,實(shí)現(xiàn)利稅3.5億元人民幣,向國家上繳稅金1.5億元,完成年計(jì)劃的102%,比上年增長0.42%。工業(yè)總產(chǎn)值(不變價(jià))完成年計(jì)劃的106%,比上年增長了4.84%。設(shè)備完好率達(dá)到98%,主機(jī)開機(jī)率達(dá)到95%,生產(chǎn)運(yùn)行平穩(wěn)、高效。七.經(jīng)驗(yàn)體會(huì)1.企業(yè)最高決策層的全力支持是成功實(shí)施ERP的決定性因素ERP的最重要的原則之一就是“一把手工程”,企業(yè)最高決策層的全力支持是ERP成功的關(guān)鍵。因?yàn)镋RP項(xiàng)目是面向整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng),項(xiàng)目資金的保證、項(xiàng)目目標(biāo)和方案的確定、業(yè)務(wù)流程的重組以及項(xiàng)目的協(xié)調(diào),都必須由企業(yè)最高決策層拍板。項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)遇到挫折和阻力,都需要企業(yè)最高決策層對項(xiàng)目的全力支持。項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)該把對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)作為第一件大事來辦好,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對項(xiàng)目實(shí)施的過程和要點(diǎn)、難點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)總體的了解,把握好項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程。2.立足企業(yè)實(shí)際,穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程企業(yè)推行ERP是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的帶有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)工程,這項(xiàng)工作不是一蹴而就的。企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)展的需求出發(fā),制定一個(gè)長遠(yuǎn)的總體規(guī)劃。ERP項(xiàng)目是一個(gè)高投入、實(shí)施周期長、投資回收期長的巨大的工程。如果項(xiàng)目全面鋪開,齊頭并進(jìn),投資太大、風(fēng)險(xiǎn)太大,而且實(shí)施力量也不夠,容易出問題。所以要充分分析企業(yè)自身的優(yōu)勢和差距,找準(zhǔn)實(shí)施ERP的切入點(diǎn),從企業(yè)最關(guān)鍵的幾個(gè)管理子系統(tǒng)入手,爭取在短時(shí)期取得效果,增強(qiáng)企業(yè)管理上下對ERP的信心。同時(shí)不斷積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)和鍛煉項(xiàng)目的實(shí)施隊(duì)伍。然后逐步展開,分不同階段完成整個(gè)ERP系統(tǒng)。3.堅(jiān)持企業(yè)管理創(chuàng)新,狠抓業(yè)務(wù)流程重組ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵是用ERP先進(jìn)的管理思想和方法去規(guī)范企業(yè)的管理行為。實(shí)施ERP的難點(diǎn)在于企業(yè)管理的本身,而不是軟件技術(shù)。今天中國企業(yè)最缺乏的正是成熟的工業(yè)化進(jìn)程中所積累的規(guī)范化管理,如果不立足管理創(chuàng)新,ERP就不可能成功。由于管理體制和管理基礎(chǔ)的原因,我們的企業(yè)管理中有許多不規(guī)范的行為,這些必須從企業(yè)的整體利益出發(fā),按照ERP的要求對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合和重組。在實(shí)施過程中,對相關(guān)的管理功能進(jìn)行綜合分析、梳理、組合,徹底改革業(yè)務(wù)流程中的無效的、不創(chuàng)造價(jià)值的流程。4.加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理ERP系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)密的管理系統(tǒng),它的數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠是以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)完整和準(zhǔn)確為基礎(chǔ)的。因?yàn)镋RP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是共享的,是面向整個(gè)系統(tǒng)的,數(shù)據(jù)的完整非常重要。特別是系統(tǒng)中一些公用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如產(chǎn)品數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等,系統(tǒng)的大多數(shù)業(yè)務(wù)處理都依賴它們,對系統(tǒng)是至關(guān)重要的。如果這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)殘缺不全或不規(guī)范,系統(tǒng)的運(yùn)行寸步難行。5.加強(qiáng)各類人員的培訓(xùn)工作ERP項(xiàng)目的培訓(xùn)工作對于項(xiàng)目實(shí)施的成敗與否至關(guān)重要。ERP培訓(xùn)分為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施人員和企業(yè)普通員工三個(gè)層次。其中最關(guān)鍵的是前兩層次的培訓(xùn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)內(nèi)容主要是宣講ERP系統(tǒng)的基本原理和概念、思想,使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對ERP有一個(gè)宏觀上的認(rèn)識(shí);項(xiàng)目實(shí)施人員的培訓(xùn)主要是講解ERP的原理和和佳軟件的實(shí)現(xiàn)方法,原理要講透,方法要講清,特別要抓住ERP信息集成的特點(diǎn),把業(yè)務(wù)流程理順。第三篇:ERP實(shí)施:一把手重要性案例ERP實(shí)施:一把手重要性案例很多企業(yè)的一把手往往混淆了ERP理念與ERP項(xiàng)目的區(qū)別,忽視了ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目特性,用ERP理念的東西去套ERP項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)不明確,項(xiàng)目需求計(jì)劃變動(dòng)大,投入的資源一再變更擴(kuò)大,最終使得項(xiàng)目舉步維艱、陷入困境。首先,一把手對項(xiàng)目的重視要與行為完全統(tǒng)一。最高領(lǐng)導(dǎo)對ERP的重視絕不僅是嘴上天天喊,會(huì)上次次說就可以的。這樣做也許會(huì)讓各個(gè)部門的相關(guān)人員感覺無所適從,如果再加上喊完了之后沒有任何動(dòng)作或者是動(dòng)作遲緩,這就讓各級人員更加錯(cuò)誤的認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目實(shí)際上并不重要。如果一旦形成了這樣的感覺將是非常危險(xiǎn)的,就如同在喊“狼來了”,等到真著急的時(shí)候是無論如何也調(diào)動(dòng)不起來了,這樣的項(xiàng)目是最容易失敗的。所以最高領(lǐng)導(dǎo)的重視要與后續(xù)的行動(dòng)密切配合起來,形成高度的統(tǒng)一。聯(lián)想及神州數(shù)碼在實(shí)施ERP項(xiàng)目的時(shí)候,高層領(lǐng)導(dǎo)是如何通過行動(dòng)體現(xiàn)對ERP項(xiàng)目的重視呢?時(shí)任聯(lián)想集團(tuán)總裁的柳傳志首先明確了業(yè)務(wù)為項(xiàng)目讓路的原則,也就是說當(dāng)項(xiàng)目的開展與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí),業(yè)務(wù)要全力配合項(xiàng)目,具體表現(xiàn)在:抽調(diào)各子公司、各部門精兵強(qiáng)將加入項(xiàng)目組全職工作并擔(dān)任重要崗位,如抽調(diào)當(dāng)時(shí)聯(lián)想電腦公司的副總裁擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān),當(dāng)時(shí)擔(dān)任聯(lián)想科技發(fā)展公司運(yùn)作中心副總經(jīng)理的我也是在這個(gè)時(shí)期被抽調(diào)到項(xiàng)目組擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的,甚至有個(gè)別的部門除一個(gè)總經(jīng)理留守外,其余副總一級的干部全部投身ERP項(xiàng)目組。另舉一例:只要是ERP項(xiàng)目組要求柳總參加的決策會(huì)議柳總場場必到,并且此類決策會(huì)議是由時(shí)任聯(lián)想集團(tuán)常務(wù)副總裁的李勤親自主持,會(huì)議規(guī)定:各子公司各部門一把手必須到會(huì),且必須親自匯報(bào)本子公司本部門推進(jìn)ERP項(xiàng)目的情況及遇到的問題。記得有一次由于一個(gè)子公司的副總裁正出差沒有及時(shí)請假而且沒有派代表參會(huì),會(huì)后立刻遭到了全公司范圍內(nèi)的通報(bào)批評及寫檢查的處罰,這樣高級別的領(lǐng)導(dǎo)干部接受全公司范圍的通報(bào)批評在聯(lián)想集團(tuán)尚屬首次。再舉一例:神州數(shù)碼總裁郭為在神州數(shù)碼ERP二期啟動(dòng)大會(huì)上話講到一半突然將九個(gè)區(qū)域平臺(tái)的老總一個(gè)個(gè)點(diǎn)名起立。當(dāng)時(shí),有近千名干部員工的會(huì)場鴉雀無聲,郭總繼續(xù)著剛才項(xiàng)目重要性的重申,說到最后,郭總用凝重的口吻對九個(gè)區(qū)域平臺(tái)的老總說:“本次ERP在九個(gè)平臺(tái)同時(shí)上線,時(shí)間短風(fēng)險(xiǎn)大,但必須成功!如果哪個(gè)平臺(tái)出了問題,不能成功上線,10月8日上線日,請?jiān)?0月9日將辭職報(bào)告放到我的桌子上?!钡浆F(xiàn)在這擲地有聲的一字一句還在我耳邊回響,這情景依然歷歷在目,這一樁樁一件件的事例充分的說明了一把手在具體行動(dòng)上與意識(shí)上的高度重視形成了完美的統(tǒng)一,也正是這樣的具體行動(dòng),才真正為聯(lián)想與神州數(shù)碼的ERP項(xiàng)目成功上線奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,一把手要加強(qiáng)對項(xiàng)目管理方法的學(xué)習(xí)與深刻理解。ERP與ERP項(xiàng)目是不同的,前者是個(gè)理念,而后者則是實(shí)實(shí)在在的項(xiàng)目;理念是可以完美無暇的、漫無邊際的,但項(xiàng)目則是在有限的時(shí)間內(nèi)投入有限的資源以達(dá)到有限的目標(biāo)。很多企業(yè)的一把手往往混淆了ERP理念與ERP項(xiàng)目的區(qū)別,忽視了ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目特性,用ERP理念的東西去套ERP項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)不明確,項(xiàng)目需求計(jì)劃變動(dòng)大,投入的資源一再變更擴(kuò)大,最終使得項(xiàng)目舉步維艱、陷入困境。因此,要非常有效的推動(dòng)ERP項(xiàng)目就必須要掌握項(xiàng)目管理的特性與方法,并且要在項(xiàng)目實(shí)施中去不斷的完善與深刻理解。只有一把手對項(xiàng)目管理有了較為清醒的認(rèn)識(shí),才能清晰的知道運(yùn)用什么樣的方法才能去推動(dòng)項(xiàng)目,在什么階段關(guān)注什么樣的問題,在什么樣的情況下發(fā)揮一把手的作用等等,從而達(dá)到一個(gè)既定的目標(biāo)。這樣,作為一把手就不會(huì)盲目投入過多的時(shí)間與精力去耗費(fèi)在項(xiàng)目當(dāng)中,而是有效的推動(dòng)項(xiàng)目。僅舉神州數(shù)碼ERP二期項(xiàng)目為例:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議基本上就是公司的最高層決策會(huì)議,參加會(huì)議的人員都是各個(gè)部門的一把手,這樣的會(huì)議在項(xiàng)目最初開展的兩個(gè)階段基本上是每月召開一次,但當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到“流程設(shè)計(jì)與確認(rèn)階段”時(shí),則將其改為了每兩周一次的例會(huì),到項(xiàng)目進(jìn)入上線前的最后一個(gè)階段“培訓(xùn)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段”時(shí),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)已經(jīng)改為每周召開一次了。神州數(shù)碼總裁郭為在項(xiàng)目實(shí)施過程中更是起到了適時(shí)的推動(dòng)作用,郭總在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施前后共參加了4次會(huì)議,每次出席會(huì)議都將項(xiàng)目推進(jìn)到了一個(gè)新的高潮,為項(xiàng)目的成功上線鋪平道路掃清障礙:第一次是出席項(xiàng)目正式啟動(dòng)大會(huì),吹響了出征ERP的號角,并把九個(gè)區(qū)域的老總逼到了“不成功則成仁”的路上;第二次是參加流程確認(rèn)階段的領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議,推動(dòng)了重要的流程變革,使得項(xiàng)目得以順利的前進(jìn);第三次是參加項(xiàng)目上線誓師大會(huì),再一次明確了對項(xiàng)目成功上線的信心,同時(shí)告誡各單位各部門在思想與行動(dòng)上做好充分的準(zhǔn)備,打一場你死我活的攻堅(jiān)戰(zhàn),進(jìn)而把項(xiàng)目推到了最高潮,使得公司全員上下都為ERP項(xiàng)目而進(jìn)入了一種臨戰(zhàn)的狀態(tài);最后一次是參加項(xiàng)目成功上線表彰大會(huì),在這次會(huì)上,郭總微笑著說:“九個(gè)區(qū)域平臺(tái)的總經(jīng)理可以踏踏實(shí)實(shí)把你們已經(jīng)擬好的辭職報(bào)告收起來了”,同時(shí)還表示“ERP項(xiàng)目上線不意味著ERP的結(jié)束,我們?nèi)詫⒗^續(xù)優(yōu)化我們的ERP,在全公司范圍內(nèi)形成真正的ERP文化”。郭總的一席話可以說是為神州數(shù)碼的ERP二期項(xiàng)目劃上了一個(gè)圓滿的句號,這也正說明了一把手只有對項(xiàng)目管理有了深刻的理解,并能夠充分的運(yùn)用其方法,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候借勢發(fā)力,才能使項(xiàng)目按照既定的計(jì)劃有效的開展并最終保障ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。再次,一把手應(yīng)有效的推動(dòng)層層一把手的參與。如果把ERP除去系統(tǒng)軟件的外殼,它的最核心還是企業(yè)管理。企業(yè)管理是什么,就是企業(yè)的方方面面,不管涉及到企業(yè)的哪根神經(jīng)脈絡(luò),哪個(gè)角落,都會(huì)有企業(yè)的管理在里面。ERP的實(shí)施不是原來人們所想象的一個(gè)單純信息系統(tǒng)的搭建或者上一套軟件,實(shí)際上ERP的實(shí)施完全是一種管理的變革和改造,由于它會(huì)涉及到企業(yè)的方方面面,所以ERP的實(shí)施就應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)全員的行為,而不只是哪個(gè)單個(gè)部門的行為。有些人認(rèn)為ERP項(xiàng)目是IT部門的事,只要業(yè)務(wù)部門把自己的需求談清楚,剩下的事就一概不管了,這種認(rèn)識(shí)顯然是錯(cuò)誤的。ERP項(xiàng)目決不僅僅是流程的自動(dòng)化,它一定是帶動(dòng)著管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,如果沒有業(yè)務(wù)部門的全力參與甚至是起主導(dǎo)作用的話,可以說根本就不是ERP項(xiàng)目。所以,可以這么認(rèn)為:ERP系統(tǒng)的真正締造者是業(yè)務(wù)部門而不是IT部門。既然ERP涉及的是企業(yè)全員的管理,項(xiàng)目推動(dòng)者肯定就應(yīng)該是企業(yè)的一把手,一把手不僅是最高決策層的一把手,而是層層的一把手,他們都應(yīng)在項(xiàng)目中提供資源、參與決策,成為推動(dòng)項(xiàng)目的關(guān)鍵人物和主導(dǎo)者?!癊RP是一把手工程”,并且是“層層一把手工程”,從上到下,每一個(gè)一把手都要了解,都要參與,都要全力支持和配合。有的企業(yè),可能高層領(lǐng)導(dǎo)最有決心,而越往下重視的力度卻越弱,這是很多ERP項(xiàng)目陷入困境的一個(gè)重要原因。所以決定實(shí)施ERP,一方面是考驗(yàn)企業(yè)決策者的決心,同時(shí)也是考驗(yàn)決策者管理的力度和能力。神州數(shù)碼的ERP項(xiàng)目是如何體現(xiàn)層層一把手工程的呢?這從ERP項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)中就可以體會(huì)到:從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)成員到項(xiàng)目聯(lián)合推進(jìn)小組成員以及到各個(gè)功能小組的teamleader,都是各塊業(yè)務(wù)的層層領(lǐng)導(dǎo)者,他們才是這個(gè)項(xiàng)目的核心力量,也是這個(gè)項(xiàng)目的主人。由此可見,神州數(shù)碼的ERP項(xiàng)目是一個(gè)層層一把手參與的真真正正的一把手項(xiàng)目。最后,我想談?wù)勔话咽植豢珊鲆暸嘤?xùn)與宣傳的作用。ERP項(xiàng)目是一個(gè)涉及到企業(yè)全員參與的項(xiàng)目,只要有人不理解這個(gè)項(xiàng)目的重要性或是不理解項(xiàng)目與自己崗位業(yè)務(wù)的關(guān)系,就很有可能會(huì)造成項(xiàng)目啟動(dòng)前“從來沒聽過”,項(xiàng)目實(shí)施過程中“從來沒明白”,項(xiàng)目上線后對系統(tǒng)“從來沒用過”的現(xiàn)象,同時(shí)也必然帶來項(xiàng)目啟動(dòng)前“不關(guān)心”,項(xiàng)目實(shí)施中“不支持”,項(xiàng)目上線后“不贊成”的惡果。這種現(xiàn)象極有可能給ERP項(xiàng)目帶來不可估量的巨大風(fēng)險(xiǎn),因此,一把手應(yīng)充分重視培訓(xùn)與宣傳的作用。神州數(shù)碼ERP項(xiàng)目正是估計(jì)到了項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)對培訓(xùn)與宣傳的重視不足,在項(xiàng)目進(jìn)入第二階段后就立即專門組織人力成立了ERP項(xiàng)目培訓(xùn)宣傳小組并由項(xiàng)目經(jīng)理親自督導(dǎo),其主要職責(zé)是:制定宣傳策略;把握項(xiàng)目宣傳的總體進(jìn)展;收集、整理并撰寫ERP項(xiàng)目的宣傳材料;對平臺(tái)管理層宣傳ERP項(xiàng)目的重要性同時(shí)敦促、監(jiān)督平臺(tái)各部門負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)行支持;組織項(xiàng)目宣傳活動(dòng),對項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r定期或及時(shí)在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。同時(shí),加大了在平臺(tái)的培訓(xùn)宣傳力量,這樣,才有效的規(guī)避了在培訓(xùn)與宣傳方面遇到的風(fēng)險(xiǎn),從而形成了全員上下踴躍學(xué)習(xí)ERP,為了ERP項(xiàng)目全力配合的良好氛圍??偠灾珽RP項(xiàng)目這樣的一把手工程是必須要落到實(shí)處的,而落到實(shí)處一定要講求方式方法。當(dāng)然,一把手對這種方式方法的透徹認(rèn)識(shí)是關(guān)鍵,只有找到了適當(dāng)?shù)姆椒?,才?huì)大大提高項(xiàng)目的推進(jìn)質(zhì)量,保證項(xiàng)目的成功上線。第四篇:【案例】國美ERP實(shí)施案例分析【案例】國美ERP實(shí)施案例分析參考資料:國美ERP實(shí)施案例分析—ERP之家實(shí)施背景在日益激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)銷售時(shí)對市場的需求和變化做出更快的回應(yīng)決定著其生存的空間與活力。國美公司領(lǐng)導(dǎo)于2003年花巨資請武漢某軟件有限公司為國美量身定做適合本企業(yè)的ERP系統(tǒng),以更好地應(yīng)對市場和對手的挑戰(zhàn)。經(jīng)過一年的建立和改進(jìn),國美公司于2004年6月1日正式開始使用“某供應(yīng)鏈系統(tǒng)”。然而隨著市場對企業(yè)的反應(yīng)速度要求越來越高,國美高層對徹底改造信息系統(tǒng)的迫切性越來越強(qiáng)。2009年,經(jīng)過兩年馬拉松式的選型工作,國美最終敲定上線SAP最新版本的系統(tǒng),不僅如此,國美將在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、物流、售后、HR、CRM(CustomerRelationshipManagement客戶關(guān)系管理)、全面預(yù)算等方面的系統(tǒng)升級作為大戰(zhàn)第一階段的攻堅(jiān)任務(wù)。2010年,國美宣布啟動(dòng)ERPLeader領(lǐng)航者工程,由集團(tuán)總裁王俊洲親自作為總指揮,并從全國各業(yè)務(wù)體系精選調(diào)出500人,特別組成一個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì),共同打造這套國內(nèi)最領(lǐng)先的“高效神經(jīng)系統(tǒng)”。經(jīng)過長時(shí)間的科學(xué)論證,國美首先選擇在河南、河北兩分部進(jìn)行試點(diǎn)。與之前選型花了兩年的時(shí)間相比,整個(gè)新ERP系統(tǒng)從藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求整理再到系統(tǒng)實(shí)踐竟然只用了16個(gè)月的時(shí)間,打破了一般的全套ERP建設(shè)至少需要25個(gè)月的常規(guī)。2011年11月,經(jīng)過前后16個(gè)月的奮戰(zhàn),國美新ERP系統(tǒng)成功完成全面上線工作,一次性實(shí)現(xiàn)了新舊系統(tǒng)的徹底切換,而且差異性為零。國美的ERP系統(tǒng)構(gòu)成新國美集團(tuán)ERP系統(tǒng)采用分布式管理模式,49個(gè)一級分部,181個(gè)二級分部,900多家門店全部統(tǒng)一使用一套ERP系統(tǒng)。透明、開放、共享是國美新ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)。國美此次上線的ERP系統(tǒng)命名為導(dǎo)航者ERP信息系統(tǒng),采用了SAP,且目前業(yè)內(nèi)最高版本的ERP解決方案ECC6.0。國美的應(yīng)用系統(tǒng)中心設(shè)在國美北京總部,由這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的貨物采購、營銷,庫存情況、配送、售后服務(wù)、技術(shù)支持、客戶服務(wù)、集團(tuán)財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)查詢等功能;下設(shè)全國7個(gè)分部,每個(gè)分部負(fù)責(zé)若干門店的采購、銷售、財(cái)務(wù)及客戶服務(wù)等業(yè)務(wù);每個(gè)門店及相關(guān)的配送中心則通過各自系統(tǒng)進(jìn)行銷售、統(tǒng)計(jì)、調(diào)貨、配送等過程。這樣,形成國美北京總部、7個(gè)分部、全國的所有專賣店的三層網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建體系,數(shù)據(jù)和信息的采集、流通便捷、及時(shí)。國美ERP系統(tǒng)構(gòu)建了真正的聯(lián)合供應(yīng)體,實(shí)現(xiàn)訂單協(xié)同、庫存協(xié)同、收入及結(jié)算協(xié)同、促銷協(xié)同、商品推廣協(xié)同、促銷員管理協(xié)同、市場信息協(xié)同和服務(wù)協(xié)同八大供應(yīng)鏈協(xié)同。在訂單協(xié)同方面,通過ERP系統(tǒng)的補(bǔ)貨數(shù)據(jù),國美可以每周向供應(yīng)商發(fā)布準(zhǔn)確的訂單。通過訂單協(xié)同,國美力求將渠道的缺貨率控制在5%以內(nèi),存貨率提高為15%到20%。在庫存協(xié)同方面,國美每月向供應(yīng)商提供一次精細(xì)化到地區(qū)的庫存分拆數(shù)據(jù),可針對需求雙方共同協(xié)作處理的問題做出解釋。國美在中國零售企業(yè)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)了全國庫存共享,再加上自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)的應(yīng)用,確保了有貨率接近100%。系統(tǒng)設(shè)定了庫存共享,一方面確保即時(shí)反饋數(shù)據(jù),提前補(bǔ)貨以確保有貨率,另一方面,系統(tǒng)顯示庫存有余量方能執(zhí)行銷售產(chǎn)品過程,確保終端門店促銷員對于消費(fèi)者的銷售承諾更加具備客觀依據(jù)。國美的物流配送體系在收入及結(jié)算協(xié)同方面,對于到賬期的款項(xiàng)或代銷需結(jié)算的款項(xiàng),供應(yīng)商通過登錄ERP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的賬目核對,核對無誤后開據(jù)發(fā)票;國美收到發(fā)票,確保賬目一致后予以結(jié)算,這樣可以節(jié)省雙方的人力和費(fèi)用,并有效地保持賬目一致。在促銷協(xié)同方面,國美每月開展一次大型促銷對接會(huì),這樣能夠協(xié)同國美及供應(yīng)商旗下的各分公司,回顧前一兩個(gè)月的合作情況,找出成績和不足。另外,國美組織每周一次的小型對接會(huì),跟蹤促銷執(zhí)行結(jié)果,并根據(jù)各地促銷節(jié)奏和促銷計(jì)劃的不同,對月計(jì)劃做出微調(diào)或增加投入,ERP系統(tǒng)還可以完整準(zhǔn)確地管理供應(yīng)商的贈(zèng)品。在商品推廣協(xié)同方面,國美定期與供應(yīng)商一起確認(rèn)后期的新品,以產(chǎn)品群的形式進(jìn)行推廣,確定產(chǎn)品的供貨價(jià)格、階段銷量、雙方下屬分公司執(zhí)行的一致性。在促銷員管理協(xié)同方面,通過國美ERP系統(tǒng),可以向供應(yīng)商提供全國每個(gè)促銷員精準(zhǔn)的績效,國美也可以對促銷員的業(yè)績作出準(zhǔn)確的評價(jià)。在市場信息協(xié)同方面,國美每月向供應(yīng)商提供一次體系內(nèi)部的銷售數(shù)據(jù)、銷售占比情況等信息;同時(shí),供應(yīng)商將整體銷售量、整體出貨量等數(shù)據(jù)提供給國美,雙方通過信息共享找出不足和今后合作可提升的空間。在服務(wù)協(xié)同方面,國美每月通過ERP系統(tǒng),了解供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量問題、客數(shù)、到貨及時(shí)性等相關(guān)維度,達(dá)到服務(wù)上的協(xié)同效應(yīng)。另外,ERP系統(tǒng)還管理到每次促銷活動(dòng)設(shè)置在每個(gè)型號產(chǎn)品上的優(yōu)惠政策,隨系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)結(jié)算,確保消費(fèi)者能夠明白消費(fèi),切實(shí)享受到國美提供的優(yōu)惠政策。在消費(fèi)者購買產(chǎn)品后,國美ERP系統(tǒng)會(huì)在門店終端操作界面彈出時(shí)間窗,直觀顯示近期送貨、安裝的整體狀況,結(jié)合整體運(yùn)行情況,支持消費(fèi)者自主選擇送貨、安裝時(shí)間,做到充分配合消費(fèi)者,在消費(fèi)者方便的時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)品送裝。此外,ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品信息同時(shí)共享到國美呼叫中心,呼叫中心可視系統(tǒng)反映實(shí)際情況直接跟進(jìn)處理部分售后服務(wù)問題,以提升消費(fèi)者售后服務(wù)的滿意度。新系統(tǒng)中添加了CRM模塊,即客戶分析模塊,實(shí)現(xiàn)了對5000萬會(huì)員數(shù)據(jù)的全面梳理,形成了行業(yè)規(guī)模領(lǐng)先的會(huì)員管理數(shù)據(jù)庫,也構(gòu)建了行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)據(jù)收集、分析平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)與點(diǎn)對點(diǎn)的營銷。從而可以更好地把握、分析消費(fèi)者需求,并將需求分析共享給上游供應(yīng)商。在準(zhǔn)確數(shù)據(jù)需求的驅(qū)動(dòng)下,制造商的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、分銷、服務(wù)等也更加有針對性,從而加速了運(yùn)營周轉(zhuǎn),解放更多生產(chǎn)力,因此可以節(jié)省更多的成本,大幅提升消費(fèi)者的消費(fèi)體驗(yàn),從而增強(qiáng)消費(fèi)者對國美的忠誠度,這對國美長期、可持續(xù)發(fā)展有巨大的幫助。國美CRM系統(tǒng)運(yùn)作流程ERP系統(tǒng)對國美的效用新ERP系統(tǒng)的成功上線將確保國美全面領(lǐng)先優(yōu)勢,并將積極推進(jìn)國美快速、穩(wěn)健、精細(xì)化發(fā)展步伐,實(shí)現(xiàn)“物資流、資金流、信息流、服務(wù)流”的四流合一,充分體現(xiàn)了“集中管理、分散經(jīng)營,庫存共用(資金共用、人員共用)、統(tǒng)一配送,規(guī)范服務(wù)、統(tǒng)一核算”,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化、低成本擴(kuò)張的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;管理上由事后反應(yīng)變成了事前控制和過程控制。最大化地優(yōu)化了資源、降低了成本,為消費(fèi)者提供更加低價(jià)的商品及更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。1.提高了經(jīng)營效率。由于ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的高度集成,消除了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的許多無效的環(huán)節(jié),并且使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來處理和傳輸數(shù)據(jù)和信息,使經(jīng)營效率得到很大的提高。國美在實(shí)施了ERP管理軟件后,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)化管理,每項(xiàng)商品進(jìn)入公司后都定義唯一的商品ERP代碼,商品的各種信息、數(shù)據(jù)和文檔統(tǒng)一在系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)員可以方便的查詢操作什么商品需要進(jìn)多少貨,配送人員可以隨時(shí)了解何時(shí)需要到何地送貨安裝,減少了龐大的紙面數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)工作量,并進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)管理系統(tǒng)與CAD系統(tǒng)的集成,提高了企業(yè)的系統(tǒng)集成度和整體效率。2.規(guī)范了企業(yè)的各項(xiàng)管理。引進(jìn)的ERP系統(tǒng)定義了其標(biāo)準(zhǔn)流程,像采購、倉庫、銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)流程等等。公司各部門使用ERP系統(tǒng)必須嚴(yán)格按照其流程工作。公司員工按其ERP代碼權(quán)限工作,避免公司內(nèi)部各部門職能交叉混淆,管理重復(fù)。另一方面,通過ERP的規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與管理間的集成,并能支持企業(yè)經(jīng)營過程的重組,也使ERP的功能可以擴(kuò)展到辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程控制方面。3.消除商品冗余庫存。ERP系統(tǒng)中的“綜合業(yè)務(wù)—庫存商品查詢”使得公司各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)能隨時(shí)掌握庫存和銷售ERP分析的能進(jìn)貨數(shù)量及時(shí)間,這樣庫存得到了最佳的控制,國美也達(dá)到了“最優(yōu)庫存”的境界,為企業(yè)產(chǎn)生了巨大的效益。無效的管理環(huán)節(jié)的去除、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高、庫存的降低,帶來了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率的提高,國美ERP的實(shí)施使該企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率提高了近150%。4.能縮短數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)周期。ERP的數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新,使管理人員能隨時(shí)和及時(shí)得到各類生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),使絕大部分問題可以在“事中”得到發(fā)現(xiàn)和處理。5.實(shí)現(xiàn)了公司與客戶管理的進(jìn)一步整合。ERP通過綜合業(yè)務(wù)、售后管理等更加面向市場和面向顧客,通過基于知識(shí)的市場預(yù)測、訂單處理與資源調(diào)度、基于約束調(diào)度功能等進(jìn)一步提高企業(yè)在競爭市場環(huán)境下更強(qiáng)的優(yōu)化能力;并進(jìn)一步與客戶關(guān)系管理結(jié)合,實(shí)現(xiàn)市場、銷售、服務(wù)的一體化,使公司對客戶的前臺(tái)服務(wù)與ERP后臺(tái)處理過程集成,提供客戶個(gè)性化服務(wù),使企業(yè)具有更好的顧客滿意度。6.使公司與商品生產(chǎn)廠商實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步整合,建立更密切的業(yè)務(wù)伙伴協(xié)作關(guān)系。ERP面向協(xié)同商務(wù),支持企業(yè)與貿(mào)易共同體的業(yè)務(wù)伙伴、客戶之間的協(xié)作,支持?jǐn)?shù)字化的業(yè)務(wù)交互過程;ERP供應(yīng)鏈管理功能進(jìn)一步加強(qiáng),并通過電子商務(wù)進(jìn)行企業(yè)供需協(xié)作。ERP系統(tǒng)支持企業(yè)面向全球化市場環(huán)境,建立制造商、供應(yīng)商與本公司(經(jīng)銷商)間基于價(jià)值鏈共享的新伙伴關(guān)系,并使企業(yè)在協(xié)同商務(wù)中做到過程優(yōu)化、計(jì)劃準(zhǔn)確、管理協(xié)調(diào)。成功原因1.人才的培訓(xùn)一個(gè)堪稱家電航母的大型企業(yè),要進(jìn)行ERP的改革,面臨的最大阻力就是人力資源的調(diào)配。為了解決“人”的問題,今年5月國美與天津南開大學(xué)管理學(xué)院合作成立了國美管理學(xué)院,對其各地中層管理干部進(jìn)行分批培訓(xùn)。不僅如此,國美還調(diào)動(dòng)了遍布全國的1685家門店的20萬名員工來集體參與此次升級,通過全員參與升級工程。國美也充分征集了一線員工的意見與操作技巧,斥資數(shù)億元從全國各地抽調(diào)大量精英進(jìn)行ERP系統(tǒng)的開發(fā)與人員的培訓(xùn)工作,并由他們組成ERP項(xiàng)目組協(xié)助國美全國各地分部的上線工作。國美崗位培訓(xùn)的模式2.領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行力新ERP順利的上線和執(zhí)行,面臨著企業(yè)外部社會(huì)媒體和企業(yè)內(nèi)部員工的雙重壓力,他的順利執(zhí)行,依賴于領(lǐng)導(dǎo)層高度的執(zhí)行力。令人欣慰的是,ERP系統(tǒng)得到了集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。ERP系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目不僅被定為集團(tuán)的戰(zhàn)略項(xiàng)目,而且由國美電器王俊洲總裁親自帶隊(duì)指揮,高級副總裁牟貴先擔(dān)任ERP項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人,而且在系統(tǒng)整體成功上線后仍然由牟貴先負(fù)責(zé)持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目優(yōu)化。有了國美帝國“一把手”以及其他高層領(lǐng)導(dǎo)的親自督戰(zhàn),國美便快速掀起了一場全員參與的,被命名為“領(lǐng)航者工程”的ERP升級,重重艱難險(xiǎn)阻似乎都變得容易起來。3.數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移在新ERP系統(tǒng)對原有系統(tǒng)的更替切換過程當(dāng)中,首當(dāng)其沖的是龐大的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移”工程,國美充分調(diào)動(dòng)了各個(gè)系統(tǒng)、部門的工作代表,聚集在天津武清進(jìn)行充分地論證、預(yù)演,前前后后參與到系統(tǒng)建設(shè)的員工有數(shù)萬之眾,創(chuàng)造了零售業(yè)的ERP信息系統(tǒng)建設(shè)中的一大奇跡。第五篇:全球十大ERP實(shí)施成功案例全球十大ERP實(shí)施成功案例1、美鋁公司(Alcoa)公司簡介美鋁公司創(chuàng)辦于19世紀(jì)80年代中期,目前是世界最大的氧化鋁、電解鋁和鋁加工產(chǎn)品的生產(chǎn)商,活躍于包括基礎(chǔ)研究和開發(fā)、技術(shù)及回收利用等鋁工業(yè)的所有主要領(lǐng)域。美鋁產(chǎn)品應(yīng)用于航空航天、汽車、包裝、建筑、商業(yè)運(yùn)輸和工業(yè)市場。美鋁日用消費(fèi)產(chǎn)品包括美鋁輪轂(Alcoawheels)、雷諾膜(ReynoldsWrap)和貝克家用膜(BacoHouseholdWrap)。其他業(yè)務(wù)還包括乙烯基側(cè)板、包裝系統(tǒng)、精密鑄件、瓶蓋以及轎車和卡車的配電系統(tǒng)。美鋁在全球43個(gè)國家雇員總數(shù)達(dá)13.1萬人。美鋁成為道瓊斯工業(yè)指數(shù)成員已有45年之久并于2001年成為道瓊斯可持續(xù)發(fā)展指數(shù)成員。美鋁是中國鋁行業(yè)的最大投資商和鋁產(chǎn)品貿(mào)易伙伴,目前在華擁有5個(gè)獨(dú)資、合資企業(yè),員工2,200人。2004年,美鋁公司的營業(yè)額達(dá)到235億美元。ERP實(shí)施概況自2001年起,美鋁公司開始實(shí)施Oracle提供的ERP系統(tǒng),目前已經(jīng)實(shí)施成功的模塊包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、訂單到現(xiàn)金(Ordertocash,OTC)業(yè)務(wù)流程管理以及需求到付款(Requisitiontopay,RTP)業(yè)務(wù)流程管理。由于美鋁在世界各國的分支機(jī)構(gòu)繁多,其ERP的實(shí)施也十分復(fù)雜,因此按照不同地域分階段進(jìn)行。他們最初在歐洲的50家分公司實(shí)施了財(cái)務(wù)和需求犢盍鞒棠?椋廡┠?檳殼鞍ㄅ分蕖⒈泵饋拇罄?、亚痔\湍廈樂蕕鵲氐姆種Щ溝玫焦惴河τ謾R模塊已經(jīng)在澳大利亞分公司實(shí)施完畢,而歐洲及拉丁美洲等地有望在年底結(jié)束。OTC模塊則在美鋁公司的所有全球分支機(jī)構(gòu)中至少完成了60%。目前,美鋁公司使用ERP的員工人數(shù)已超過10,000。2、德國巴斯夫公司(BASFAktiengesellschaft)公司簡介德國巴斯夫是世界領(lǐng)先的化工公司,向客戶提供一系列的高性能產(chǎn)品,包括化學(xué)品、塑料品、特性產(chǎn)品、農(nóng)用產(chǎn)品、精細(xì)化學(xué)品以及原油和天然氣。其別具特色的聯(lián)合體戰(zhàn)略(即德語中的“Verbund”)是公司的優(yōu)勢所在。它使巴斯夫?qū)崿F(xiàn)了低成本優(yōu)勢,從而保證了極大競爭優(yōu)勢。巴斯夫遵循可持續(xù)發(fā)展的原則來開展業(yè)務(wù)。2002年,巴斯夫的銷售額達(dá)320億歐元(約340億美元),在全球擁有超過89,000名員工。ERP實(shí)施概況巴斯夫公司的ERP實(shí)施始于上世紀(jì)80年代末,并與90年代初完成由SAP提供的全套ERP系統(tǒng)。在過去10多年間,公司還對老系統(tǒng)進(jìn)行了近10次升級,最近一次升級是SAP的R/3V4.7版。繼最初在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用采購、銷售、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備維護(hù)成本管理等模塊對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行優(yōu)化之后,又陸續(xù)引入了供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、業(yè)務(wù)商務(wù)智能等應(yīng)用軟件。巴斯夫在公司許多環(huán)節(jié)中成功地應(yīng)用了SAP的解決方案:應(yīng)用供應(yīng)鏈模塊實(shí)現(xiàn)在全球的供需平衡,通過電子采購與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同,如自動(dòng)采購,自動(dòng)補(bǔ)貨,應(yīng)用商業(yè)智能模塊幫助企業(yè)決策。目前,巴斯夫使用ERP的員工總數(shù)已超過35,000。3、第一資本金融公司(CapitalOneFinancialCorp.)公司簡介1995年,CapitalOne公司作為美國Signet公司的一家銀行分公司,開始進(jìn)入信用卡商務(wù)市場,并將自己的策略稱為“基于信息的策略”。目前,它已經(jīng)成為美國銀行信用卡公司的前10強(qiáng)企業(yè),員工總數(shù)超過15,000人,2004年的總營業(yè)額為15億美元。ERP實(shí)施概況自2000年開始,CapitalOne公司開始實(shí)施由前PeopleSoft提供的ERP系統(tǒng),已經(jīng)使用的模塊包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理和資產(chǎn)管理。實(shí)施初期,公司著重于英國分公司的財(cái)務(wù)管理模塊實(shí)施,并隨后實(shí)施了人力資源管理模塊,之后在美國分公司予以推廣。2002年,當(dāng)先期實(shí)施的ERP系統(tǒng)趨于穩(wěn)定之后,CapitalOne公司開始第二輪的人力資源管理模塊及財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,并改進(jìn)了相應(yīng)業(yè)務(wù)流程。2004年公司還基于BEA系統(tǒng)成功實(shí)┝薊RP的門戶系統(tǒng),所有這些系統(tǒng)的投入總成本有數(shù)千萬美元,而目前其用戶數(shù)量超過18,000。4、高露潔-棕欖公司(Colgate-Palmolive)公司簡介高露潔-棕欖是全球頂尖的消費(fèi)品公司之一,總部在美國紐約,在全球200多個(gè)國

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