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文檔簡介
[某市國資委]國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計體系第一章總則
第一條為有效預(yù)防、及時控制和妥善處理[企業(yè)內(nèi)]突發(fā)事件,提升應(yīng)急能力,健全財務(wù)風險防控機制,最大程度減少突發(fā)事件造成的經(jīng)濟損失,保障[員工]生命和財產(chǎn)安全,維護[企業(yè)]正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序和穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》等法律法規(guī)及政策文件,結(jié)合[企業(yè)]實際,制定本體系。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮與快速反應(yīng)機制。企業(yè)成立內(nèi)部財務(wù)審計應(yīng)急指揮機構(gòu)(以下簡稱指揮機構(gòu)),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)財務(wù)審計應(yīng)急工作。建立快速反應(yīng)機制,確保財務(wù)風險信息能夠第一時間被接收、核實、評估,并迅速啟動相應(yīng)級別的審計程序,實現(xiàn)資源配置和處置行動的高效協(xié)同。
2.分級負責與屬地管理。根據(jù)財務(wù)風險的性質(zhì)、影響范圍和嚴重程度,實行分級負責制。明確各層級審計機構(gòu)及人員(包括企業(yè)總部審計部門、各級子公司審計機構(gòu)或指定審計人員)的職責分工,落實財務(wù)審計工作的屬地管理要求,確保各項審計任務(wù)在責任主體清晰、權(quán)限邊界明確的前提下有序開展。
3.預(yù)防為主與及時控制。堅持預(yù)防與控制相結(jié)合的原則,建立常態(tài)化的財務(wù)風險排查機制,定期或不定期對企業(yè)的各項財務(wù)活動、資金流向、資產(chǎn)狀況等進行全面風險評估與監(jiān)測。強化事前預(yù)警與事中監(jiān)控,通過早期發(fā)現(xiàn)、準確研判潛在或已發(fā)生的財務(wù)異常事件,及時采取有效措施進行干預(yù)和糾正,將風險損害降至最低。
4.系統(tǒng)聯(lián)動與群防群控。構(gòu)建覆蓋企業(yè)各層級、各業(yè)務(wù)板塊的財務(wù)審計信息共享與協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。加強總部與子公司、審計部門與業(yè)務(wù)部門、內(nèi)部審計與外部審計機構(gòu)之間的溝通協(xié)調(diào),形成信息互通、資源整合、協(xié)同應(yīng)對的群防群控工作格局,提升財務(wù)審計體系的整體效能和響應(yīng)速度。
5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。在實施財務(wù)審計過程中,必須嚴格區(qū)分不同性質(zhì)的財務(wù)問題(如操作失誤、管理漏洞、舞弊行為等)。堅持依法依規(guī)處置,依據(jù)國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)合同約定,保護各方合法權(quán)益。確保審計結(jié)論的作出、處理決定的執(zhí)行均做到程序正當、證據(jù)確鑿、定性準確、處理恰當、處理合法,維護企業(yè)財務(wù)秩序和合法權(quán)益。
第三條適用范圍
本體系適用于[企業(yè)內(nèi)]各類突發(fā)財務(wù)審計事件的應(yīng)急處置工作。本體系所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[員工]生命安全、企業(yè)財產(chǎn)損失、財務(wù)秩序混亂、企業(yè)聲譽損害的事件等,主要包括以下幾個方面:
1.社會安全類突發(fā)事件。包括:企業(yè)內(nèi)部涉及[員工]的罷工、停工、非法集會、游行示威等群體性事件,企業(yè)外部的暴力恐怖襲擊、重大刑事案件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)安全的沖擊等。
2.重大治安和刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在企業(yè)內(nèi)、造成一定范圍內(nèi)人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的盜竊、詐騙、搶劫等重大治安案件,以及針對企業(yè)的破壞活動等。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件。發(fā)生在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所的火災(zāi)、爆炸、生產(chǎn)安全事故事件,重大設(shè)備事故,造成重大資金損失或可能引發(fā)嚴重財務(wù)風險的事件等。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。在企業(yè)內(nèi)發(fā)生的、可能造成[員工]群體性健康損害的傳染病疫情、食品安全事件等,對企業(yè)正常運營和人力資源造成沖擊的事件。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件。包括:地震、洪水、臺風、干旱等自然災(zāi)害直接沖擊企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所,導(dǎo)致重大財產(chǎn)損失或停產(chǎn)停業(yè),引發(fā)嚴重財務(wù)風險的事件。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。包括:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被攻擊、癱瘓,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、資金損失或業(yè)務(wù)中斷的事件;重要財務(wù)信息系統(tǒng)遭受破壞或被非法入侵的事件。
7.考試安全類突發(fā)事件。指企業(yè)在組織涉及財務(wù)審計相關(guān)的考試(如內(nèi)部審計資格認證考試等)過程中,出現(xiàn)的試卷泄密、作弊等事件,影響考試公平性和審計結(jié)果的公信力。
8.其他影響企業(yè)安全穩(wěn)定的公共事件。指除上述類別之外,其他突然發(fā)生并可能對企業(yè)財務(wù)安全、生產(chǎn)經(jīng)營秩序、聲譽造成重大不利影響的公共事件。
第二章應(yīng)急組織體系及職責
第四條突發(fā)事件應(yīng)急組織體系
[企業(yè)]成立內(nèi)部財務(wù)審計突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負責[企業(yè)內(nèi)]各類財務(wù)審計突發(fā)事件的應(yīng)急指揮工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,并設(shè)立以下八個專項應(yīng)急處置工作組:社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、其他影響安全穩(wěn)定的公共事件信息工作組。
第五條突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要職責
組長:[企業(yè)]黨委書記、董事長
副組長:[企業(yè)]黨委副書記、總經(jīng)理,[企業(yè)]分管財務(wù)審計工作的副總經(jīng)理
成員單位:[企業(yè)]辦公室、黨委宣傳部、紀檢監(jiān)察室、財務(wù)審計部、風險管理部、人力資源部、法律事務(wù)部、各二級子公司主要負責人。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責:負責統(tǒng)一決策、組織、指揮[企業(yè)內(nèi)]各類財務(wù)審計突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)行動;研究確定事件的性質(zhì)、級別;批準啟動和終止應(yīng)急預(yù)案;協(xié)調(diào)資源配置;下達應(yīng)急處置指令;對重大問題進行決策;向上級主管部門報告重要情況。
第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及主要職責
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在[企業(yè)]辦公室(或財務(wù)審計部,根據(jù)企業(yè)實際情況確定),負責日常財務(wù)審計突發(fā)事件應(yīng)急準備工作及應(yīng)急響應(yīng)期間的協(xié)調(diào)工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責:負責收集、整理、分析財務(wù)審計突發(fā)事件相關(guān)信息;起草領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要、各類應(yīng)急處置文件;組織開展風險評估和應(yīng)急演練;協(xié)調(diào)各專項工作組的工作;督促、檢查各部門落實財務(wù)審計突發(fā)事件應(yīng)急處理工作的情況;總結(jié)應(yīng)急處置工作的經(jīng)驗教訓(xùn);做好信息報送和宣傳引導(dǎo)工作。
第七條處置工作組及主要職責
1.社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由[企業(yè)]分管人力資源部或辦公室的副總經(jīng)理擔任
副組長:由[企業(yè)]人力資源部或辦公室主要負責人擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、黨委宣傳部、紀檢監(jiān)察室、人力資源部、法律事務(wù)部、事發(fā)二級子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在[企業(yè)]辦公室或人力資源部(根據(jù)企業(yè)實際情況確定)
主要職責:負責調(diào)查核實涉及[員工]的群體性事件;分析事件原因,提出處置方案;維護現(xiàn)場秩序,防止事態(tài)擴大;協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好[員工]安撫和穩(wěn)定工作;配合公安機關(guān)依法處置;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件處置情況。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由[企業(yè)]分管安全保衛(wèi)工作的副總經(jīng)理擔任
副組長:由[企業(yè)]安全保衛(wèi)部主要負責人擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、紀檢監(jiān)察室、財務(wù)審計部、風險管理部、法律事務(wù)部、安全保衛(wèi)部、事發(fā)二級子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在[企業(yè)]安全保衛(wèi)部
主要職責:負責組織實施現(xiàn)場警戒、人員疏散和交通管制;配合公安機關(guān)開展現(xiàn)場勘查、證據(jù)收集和人員搜查;維護企業(yè)內(nèi)部治安秩序;統(tǒng)計人員傷亡和財產(chǎn)損失情況;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件處置情況。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由[企業(yè)]分管相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的副總經(jīng)理擔任
副組長:由事發(fā)二級子公司主要負責人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、財務(wù)審計部、風險管理部、法律事務(wù)部、安全保衛(wèi)部、事發(fā)二級子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在事發(fā)二級子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)部門
主要職責:負責組織應(yīng)急救援和搶險救災(zāi);評估事件造成的財產(chǎn)損失和財務(wù)風險;協(xié)調(diào)保險理賠事宜;控制事態(tài)發(fā)展,防止次生災(zāi)害發(fā)生;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件處置情況。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由[企業(yè)]分管后勤保障或健康的副總經(jīng)理擔任
副組長:由[企業(yè)]后勤保障部或衛(wèi)生管理部門負責人擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、人力資源部、財務(wù)審計部、風險管理部、法律事務(wù)部、后勤保障部、衛(wèi)生管理部門、事發(fā)二級子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在[企業(yè)]后勤保障部或衛(wèi)生管理部門
主要職責:負責組織對[員工]進行健康監(jiān)測和隔離治療;開展疾病預(yù)防控制工作;評估事件對生產(chǎn)經(jīng)營的影響;做好[員工]心理疏導(dǎo)和穩(wěn)定工作;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件處置情況。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由[企業(yè)]主管行政工作的副總經(jīng)理擔任
副組長:由[企業(yè)]分管安全保衛(wèi)或后勤的副總經(jīng)理擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、財務(wù)審計部、風險管理部、法律事務(wù)部、安全保衛(wèi)部、后勤保障部、各二級子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在[企業(yè)]辦公室
主要職責:負責組織搶險救災(zāi)和災(zāi)后重建;評估事件造成的財產(chǎn)損失和財務(wù)風險;協(xié)調(diào)保險理賠事宜;保障[企業(yè)]正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件處置情況。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組
組長:由[企業(yè)]分管信息化建設(shè)的副總經(jīng)理擔任
副組長:由[企業(yè)]信息管理部門負責人擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、財務(wù)審計部、風險管理部、法律事務(wù)部、信息管理部門、網(wǎng)絡(luò)安全部門、各二級子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在[企業(yè)]信息管理部門
主要職責:負責開展網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測和應(yīng)急處置;恢復(fù)受損信息系統(tǒng);評估事件造成的財務(wù)風險;做好信息備份和恢復(fù)工作;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件處置情況。
7.考試安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組(如適用)
組長:由[企業(yè)]分管相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的副總經(jīng)理擔任
副組長:由負責組織考試的部門負責人擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、財務(wù)審計部、風險管理部、法律事務(wù)部、負責組織考試的部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在負責組織考試的部門
主要職責:負責調(diào)查核實考試泄密或作弊事件;評估事件對考試結(jié)果的影響;采取措施防止事件再次發(fā)生;做好相關(guān)人員處理工作;及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件處置情況。
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件信息工作組
組長:由[企業(yè)]分管辦公室工作的副總經(jīng)理擔任
副組長:由[企業(yè)]辦公室主要負責人擔任
成員單位:由[企業(yè)]辦公室、黨委宣傳部、紀檢監(jiān)察室、財務(wù)審計部、風險管理部、法律事務(wù)部、人力資源部、安全保衛(wèi)部、信息管理部門、各二級子公司及相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。
辦公室地點:設(shè)在[企業(yè)]辦公室
主要職責:負責收集、整理、分析其他影響安全穩(wěn)定的公共事件相關(guān)信息;起草領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要、各類應(yīng)急處置文件;組織開展風險評估和應(yīng)急演練;協(xié)調(diào)各專項工作組的工作;督促、檢查各部門落實應(yīng)急處置工作的情況;總結(jié)應(yīng)急處置工作的經(jīng)驗教訓(xùn);做好信息報送和宣傳引導(dǎo)工作。
第三章預(yù)防和預(yù)警機制
第八條預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范
為有效預(yù)防和及時應(yīng)對[企業(yè)內(nèi)]突發(fā)事件,規(guī)范財務(wù)審計突發(fā)事件預(yù)防預(yù)警信息管理,特制定本規(guī)范。
1.信息報送核心原則
[企業(yè)]內(nèi)部財務(wù)審計突發(fā)事件的預(yù)防預(yù)警信息報送應(yīng)遵循以下核心原則:
(1)及時性。信息報送必須迅速及時,確保第一時間獲取并傳遞突發(fā)事件信息。
(2)首報意識。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件信息時,信息來源部門須第一時間向[企業(yè)]辦公室報告,不得延誤。
(3)真實性。報送信息必須客觀真實,嚴禁虛報、瞞報、漏報或扭曲事實。
(4)完整性。報送信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所列內(nèi)容,確保信息全面、準確。
(5)續(xù)報要求。事件發(fā)展過程中,信息來源部門應(yīng)及時續(xù)報事件進展、處置情況及下一步工作計劃,直至事件處置完畢。
2.[企業(yè)內(nèi)]信息報送流程
[企業(yè)]內(nèi)部財務(wù)審計突發(fā)事件的預(yù)防預(yù)警信息按以下流程報送:
(1)部門報告:信息來源部門(如財務(wù)審計部、風險管理部、各二級子公司等)發(fā)現(xiàn)或接到突發(fā)事件信息后,立即向[企業(yè)]辦公室報告。
(2)辦公室匯總:[企業(yè)]辦公室接到報告后,進行初步核實和信息匯總,并立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組決策:領(lǐng)導(dǎo)小組組長根據(jù)信息嚴重程度,決定是否啟動應(yīng)急預(yù)案,并下達處置指令。
(4)逐級上報:領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件性質(zhì)和上級部門要求,決定是否以及如何向上級主管部門(如[某市國資委]等)報告。
3.緊急書面信息報送流程
(1)電話初報:對于重大突發(fā)事件,[企業(yè)]辦公室在接到報告后,須在40分鐘內(nèi)向[某市國資委]等上級主管部門電話報告事件的基本情況(包括時間、地點、簡要原因、潛在影響等),以便上級部門快速了解情況。
(2)書面詳報:在電話初報的同時或之后2小時內(nèi),[企業(yè)]辦公室須以書面形式(如緊急報告、信息專報等)向[某市國資委]等上級主管部門詳細報告事件信息,包括應(yīng)急信息核心要素清單所列內(nèi)容。
4.應(yīng)急信息核心要素清單
報送的應(yīng)急信息應(yīng)至少包含以下核心要素:
(1)時間:事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的具體時間(年、月、日、時、分)。
(2)地點:事件發(fā)生的具體位置(詳細地址)。
(3)規(guī)模:事件影響范圍、涉及人員數(shù)量、受影響資產(chǎn)規(guī)模等。
(4)傷亡:事件造成的直接或間接人員傷亡情況(包括失蹤、受傷、死亡等)。
(5)起因:事件發(fā)生的初步原因分析或直接觸發(fā)因素。
(6)評估:對事件性質(zhì)、危害程度、發(fā)展趨勢的初步評估。
(7)措施:已經(jīng)采取或計劃采取的應(yīng)急處置措施。
(8)進展:事件發(fā)展變化情況、處置工作進展、下一步計劃等。
(9)其他:需要補充說明的任何其他重要信息。
5.需在40分鐘內(nèi)電話報告/2小時內(nèi)書面報告省委的六類重大突發(fā)事件清單
下列六類重大突發(fā)事件信息須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向省委辦公廳口頭報告,并在2小時內(nèi)報送書面報告:
(1)重大自然災(zāi)害:如地震、洪水、臺風等造成重大損失或影響[企業(yè)]正常運營的自然災(zāi)害。
(2)重大事故災(zāi)難:如火災(zāi)、爆炸、生產(chǎn)安全事故等造成重大人員傷亡或財產(chǎn)損失的事故。
(3)重大公共衛(wèi)生事件:如傳染病疫情、食品安全事件等造成或可能造成[員工]群體性健康損害的事件。
(4)涉國防、港澳臺、外交領(lǐng)域重要緊急動態(tài):如涉及[企業(yè)]的敏感信息泄露、重要人物安全受威脅等事件。
(5)重大預(yù)警動向:如重要領(lǐng)域出現(xiàn)可能引發(fā)重大突發(fā)事件的敏感性、預(yù)警性、行動性動向。
(6)其他涉國家安全和社會穩(wěn)定的重要緊急情況:如重大網(wǎng)絡(luò)攻擊、恐怖襲擊威脅等影響國家安全和社會穩(wěn)定的事件。
第九條預(yù)防預(yù)警行動
在[企業(yè)]內(nèi)部財務(wù)審計突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署下,各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)職能部門必須常態(tài)化開展以下預(yù)防預(yù)警行動:
1.加強應(yīng)急機制日常管理。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責指導(dǎo)各專項工作組及[企業(yè)]內(nèi)各相關(guān)部門,建立健全并持續(xù)完善財務(wù)審計突發(fā)事件應(yīng)急管理的日常工作機制,包括信息監(jiān)測、風險評估、預(yù)警發(fā)布、應(yīng)急響應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理,確保應(yīng)急機制有效運轉(zhuǎn)。
2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織各專項工作組,根據(jù)[企業(yè)]實際情況、法律法規(guī)變化以及突發(fā)事件發(fā)展態(tài)勢,定期對現(xiàn)有的財務(wù)審計突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(包括總體預(yù)案和專項預(yù)案)進行評估和修訂,確保預(yù)案的針對性、實用性和可操作性。
3.加強應(yīng)急隊伍建設(shè)。財務(wù)審計部、風險管理部、辦公室等相關(guān)部門及各二級子公司,需根據(jù)應(yīng)急預(yù)案要求,組建或完善財務(wù)審計突發(fā)事件應(yīng)急處置隊伍,明確隊伍職責,加強隊員的專業(yè)技能培訓(xùn)和實踐鍛煉,提升隊伍的應(yīng)急處置能力。
4.定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)各專項工作組,定期或不定期地組織開展財務(wù)審計突發(fā)事件應(yīng)急知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn),并針對不同類型的突發(fā)事件,組織開展桌面推演、實戰(zhàn)演練等,檢驗預(yù)案的有效性,提高相關(guān)人員的應(yīng)急反應(yīng)和處置能力。
5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲備、管理和維護。[企業(yè)]辦公室或指定部門負責根據(jù)應(yīng)急預(yù)案和實際需要,制定應(yīng)急物資儲備清單,儲備必要的應(yīng)急物資(如財務(wù)數(shù)據(jù)備份介質(zhì)、應(yīng)急通訊設(shè)備、防護用品、應(yīng)急照明等),建立規(guī)范的物資管理制度,確保對應(yīng)急物資進行定期檢查、維護和更新,保障應(yīng)急物資的質(zhì)量和數(shù)量,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠充足、及時地供應(yīng)。
第四章應(yīng)急響應(yīng)
第十條按事件等級響應(yīng)
1.事件等級劃分
根據(jù)財務(wù)審計突發(fā)事件的性質(zhì)、影響范圍、危害程度以及應(yīng)急響應(yīng)的需求,將事件劃分為以下四個等級:
(1)I級事件(紅色預(yù)警):特別重大突發(fā)事件。指對企業(yè)財務(wù)秩序造成特別嚴重破壞,或可能造成重大經(jīng)濟損失,并危及企業(yè)生存發(fā)展的財務(wù)審計事件。具體判定標準包括:造成或可能造成直接經(jīng)濟損失超過[具體金額標準,如1億元人民幣];導(dǎo)致企業(yè)主要財務(wù)信息系統(tǒng)癱瘓,且恢復(fù)時間超過[具體時限標準,如30天];引發(fā)企業(yè)主要負責人被采取強制措施或被追究刑事責任;嚴重影響國家宏觀經(jīng)濟秩序或行業(yè)穩(wěn)定等。
(2)II級事件(橙色預(yù)警):重大突發(fā)事件。指對企業(yè)財務(wù)秩序造成嚴重破壞,或可能造成較大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)審計事件。具體判定標準包括:造成或可能造成直接經(jīng)濟損失達到[具體金額標準,如1000萬元至1億元之間];導(dǎo)致企業(yè)重要財務(wù)信息系統(tǒng)癱瘓,且恢復(fù)時間超過[具體時限標準,如10天];引發(fā)企業(yè)重要管理層人員被采取強制措施或被追究刑事責任;對企業(yè)聲譽造成嚴重損害等。
(3)III級事件(黃色預(yù)警):較大突發(fā)事件。指對企業(yè)財務(wù)秩序造成較重破壞,或可能造成一定經(jīng)濟損失,影響企業(yè)部分生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)審計事件。具體判定標準包括:造成或可能造成直接經(jīng)濟損失達到[具體金額標準,如100萬元至1000萬元之間];導(dǎo)致企業(yè)部分財務(wù)信息系統(tǒng)功能障礙;引發(fā)企業(yè)中層以上管理人員被采取強制措施或被追究刑事責任;對企業(yè)聲譽造成較重損害等。
(4)IV級事件(藍色預(yù)警):一般突發(fā)事件。指對企業(yè)財務(wù)秩序造成一定破壞,或可能造成輕微經(jīng)濟損失,影響范圍和程度較輕的財務(wù)審計事件。具體判定標準包括:造成或可能造成直接經(jīng)濟損失低于[具體金額標準,如100萬元];導(dǎo)致企業(yè)個別財務(wù)信息系統(tǒng)功能輕微異常;引發(fā)個別員工涉及財務(wù)問題被采取強制措施或被追究刑事責任;對企業(yè)聲譽造成輕微損害等。
2.各級事件應(yīng)急響應(yīng)程序
(1)I級事件(紅色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
特別重大事件(I級)發(fā)生后,20分鐘內(nèi)由信息來源部門或最先發(fā)現(xiàn)部門向[企業(yè)]辦公室報告,[企業(yè)]辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定啟動I級應(yīng)急響應(yīng),1小時內(nèi)由[企業(yè)]辦公室向[某市國資委]等相關(guān)上級主管部門報告事件基本情況,并同步報告至省委辦公廳。
核心響應(yīng)動作:
1.迅速成立現(xiàn)場指揮部,由領(lǐng)導(dǎo)小組組長擔任總指揮,相關(guān)副組長及成員單位主要負責人擔任副總指揮及成員。
2.現(xiàn)場指揮部立即啟動相關(guān)預(yù)案,組織力量趕赴現(xiàn)場,開展現(xiàn)場處置工作,控制事態(tài)發(fā)展。
3.現(xiàn)場指揮部負責統(tǒng)一收集、核實、分析信息,并按規(guī)定程序及時向上級主管部門和省委辦公廳報告事件進展情況。
(2)II級事件(橙色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
重大事件(II級)發(fā)生后,20分鐘內(nèi)由信息來源部門或最先發(fā)現(xiàn)部門向[企業(yè)]辦公室報告,[企業(yè)]辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定啟動II級應(yīng)急響應(yīng),1小時內(nèi)由[企業(yè)]辦公室向[某市國資委]等相關(guān)上級主管部門報告事件基本情況。
核心響應(yīng)動作:
1.迅速成立現(xiàn)場指揮部,由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或其指定的副組長擔任總指揮,相關(guān)成員單位主要負責人擔任副總指揮及成員。
2.現(xiàn)場指揮部立即啟動相關(guān)預(yù)案,組織力量趕赴現(xiàn)場,開展現(xiàn)場處置工作,控制事態(tài)發(fā)展。
3.現(xiàn)場指揮部負責統(tǒng)一收集、核實、分析信息,并按規(guī)定程序及時向上級主管部門報告事件進展情況。
(3)III級事件(黃色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
較大事件(III級)發(fā)生后,20分鐘內(nèi)由信息來源部門或最先發(fā)現(xiàn)部門向[企業(yè)]辦公室報告,[企業(yè)]辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定啟動III級應(yīng)急響應(yīng),1小時內(nèi)由[企業(yè)]辦公室向[某市國資委]等相關(guān)上級主管部門報告事件基本情況。
核心響應(yīng)動作:
1.成立現(xiàn)場指揮部,由[企業(yè)]分管相關(guān)工作的副總經(jīng)理擔任總指揮,相關(guān)職能部門主要負責人擔任副總指揮及成員。
2.現(xiàn)場指揮部立即啟動相關(guān)預(yù)案,組織力量趕赴現(xiàn)場,開展現(xiàn)場處置工作,控制事態(tài)發(fā)展。
3.現(xiàn)場指揮部負責統(tǒng)一收集、核實、分析信息,并按規(guī)定程序及時向上級主管部門報告事件進展情況。
(4)IV級事件(藍色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
一般事件(IV級)發(fā)生后,20分鐘內(nèi)由信息來源部門或最先發(fā)現(xiàn)部門向[企業(yè)]辦公室報告,[企業(yè)]辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組組長報告,領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定啟動IV級應(yīng)急響應(yīng),1小時內(nèi)由[企業(yè)]辦公室及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并同步向[某市國資委]等相關(guān)上級主管部門報告事件基本情況。
核心響應(yīng)動作:
1.由[企業(yè)]辦公室牽頭,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門組成現(xiàn)場處置小組,負責現(xiàn)場處置工作。
2.現(xiàn)場處置小組立即開展現(xiàn)場調(diào)查和處置工作,控制事態(tài)發(fā)展,防止事態(tài)擴大。
3.[企業(yè)]辦公室負責收集、核實、分析信息,并按規(guī)定程序及時向上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)小組報告事件進展情況。
4.根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢,[企業(yè)]辦公室可適時向[某市國資委]等相關(guān)上級主管部門和省委辦公廳報告事件進展情況。
3.現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)
現(xiàn)場指揮部作為突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急處置的核心領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),其核心任務(wù)包括:
(1)控制事態(tài):迅速采取有效措施,控制突發(fā)事件的蔓延和擴大,維護現(xiàn)場秩序,防止次生災(zāi)害或衍生事件發(fā)生。
(2)掌握進展:密切關(guān)注事件發(fā)展態(tài)勢,及時收集、核實、分析現(xiàn)場信息,全面掌握事件動態(tài),為科學(xué)決策提供依據(jù)。
(3)及時報告:按照規(guī)定的時間和程序,及時、準確、全面地向領(lǐng)導(dǎo)小組、上級主管部門和省委辦公廳報告事件情況、處置進展和下一步工作計劃。
(4)適時發(fā)布信息引導(dǎo)輿論:根據(jù)事件性質(zhì)和處置進展,適時、適度地發(fā)布信息,澄清事實,回應(yīng)關(guān)切,引導(dǎo)輿論,維護[企業(yè)]形象和聲譽。
第五章應(yīng)急保障
第十一條通訊與信息保障
[企業(yè)]必須建立健全覆蓋信息收集、快速傳遞、及時報送和高效處理全流程的應(yīng)急通訊與信息保障機制,確保信息渠道暢通無阻,相關(guān)傳輸設(shè)施及通訊設(shè)備時刻處于完好狀態(tài),保障信息傳遞的及時性和準確性。
1.機制健全。建立常態(tài)化的信息監(jiān)測、預(yù)警和報告制度,明確信息來源渠道、信息核實程序、信息傳遞規(guī)范、信息報送要求和信息處理流程。確保信息在收集、分析、研判、傳遞、報告等環(huán)節(jié)高效銜接。
2.傳輸渠道完善。確保有線、無線、衛(wèi)星等多種通訊方式并存,覆蓋[企業(yè)內(nèi)]所有關(guān)鍵區(qū)域。定期檢查和維護通訊線路和設(shè)備,保障極端情況下的通訊聯(lián)絡(luò)能力。建立應(yīng)急通訊資源目錄,明確各渠道的適用范圍和使用規(guī)范。
1.設(shè)備完好暢通。配備必要的應(yīng)急通訊設(shè)備和備用電源,并指定專人負責日常維護和管理。定期組織設(shè)備檢查和測試,確保設(shè)備隨時可用。制定通訊保障預(yù)案,明確設(shè)備啟用條件和調(diào)配程序。
第十二條物資與資金保障
1.資金保障。將應(yīng)急處置專項經(jīng)費納入[企業(yè)]年度財務(wù)預(yù)算,確保應(yīng)急資金來源可靠、使用規(guī)范、管理嚴格、監(jiān)督有力。建立應(yīng)急資金快速撥付機制,確保應(yīng)急響應(yīng)所需資金及時到位。
2.物資保障。建立關(guān)鍵應(yīng)急物資儲備制度,制定應(yīng)急物資儲備目錄,明確各類物資的儲備種類、數(shù)量、存放地點和管理要求。
3.儲備管理。明確應(yīng)急物資的采購、驗收、入庫、保管、維護、盤點和發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。定期檢查和補充應(yīng)急物資,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足、儲存安全。制定應(yīng)急物資調(diào)用程序,明確調(diào)用權(quán)限和審批流程。
第十三條人員與技術(shù)保障
1.人員保障。組建[企業(yè)]內(nèi)部財務(wù)審計突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)備隊(以下簡稱預(yù)備隊),作為應(yīng)急響應(yīng)的重要力量。預(yù)備隊由財務(wù)審計部、風險管理部、辦公室等相關(guān)部門骨干人員組成,并根據(jù)事件性質(zhì)和級別進行動態(tài)調(diào)整。明確預(yù)備隊的組織架構(gòu)、人員職責和任務(wù)分工,并建立人員培訓(xùn)、考核和激勵機制。
2.技術(shù)保障。加強財務(wù)審計相關(guān)的專業(yè)技術(shù)和專家隊伍建設(shè),配備必要的專業(yè)設(shè)備和技術(shù)平臺。建立技術(shù)支持機制,確保應(yīng)急處置工作得到專業(yè)技術(shù)支持。制定技術(shù)保障預(yù)案,明確技術(shù)支持的范圍、方式、流程和響應(yīng)機制。
第十四條培訓(xùn)與演練保障
1.培訓(xùn)保障。定期組織財務(wù)審計突發(fā)事件相關(guān)知識、應(yīng)急處置流程、溝通協(xié)調(diào)、心理疏導(dǎo)等方面的培訓(xùn),提升預(yù)備隊及相關(guān)人員的應(yīng)急意識和能力。建立培訓(xùn)檔案,跟蹤培訓(xùn)效果。
2.演練保障。定期組織開展桌面推演、實戰(zhàn)演練等,檢驗應(yīng)急預(yù)案的實用性、可操作性和有效性。演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋信息報告、指揮協(xié)調(diào)、現(xiàn)場處置、后期恢復(fù)等環(huán)節(jié),并注重跨部門、跨領(lǐng)域的協(xié)同配合。建立演練評估機制,總結(jié)演練經(jīng)驗,持續(xù)改進應(yīng)急能力。鼓勵與外部機構(gòu)開展應(yīng)急演練交流活動。
第十五條加強保障建設(shè)
[企業(yè)]必須從制度體系、組織架構(gòu)、物資儲備、軟硬件設(shè)施等全方位加強保障建設(shè),確保突發(fā)事件應(yīng)急處置工作具備堅實
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