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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,保障單位正常工作秩序,確保來訪者安全和單位信息安全,特制定本制度。第二條本制度適用于所有進(jìn)入單位內(nèi)部的來訪者,包括單位內(nèi)部員工邀請的客人、臨時來訪人員、參觀者等。第三條單位應(yīng)建立健全來訪者管理制度,明確責(zé)任分工,加強(qiáng)安全管理,確保單位內(nèi)部秩序。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條單位應(yīng)設(shè)立來訪者接待辦公室,負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)等工作。第五條來訪者接待辦公室的主要職責(zé):1.制定和完善來訪者管理制度;2.對來訪者進(jìn)行登記、審核、引導(dǎo);3.對來訪者進(jìn)行安全教育;4.處理來訪者投訴和突發(fā)事件;5.定期對來訪者管理制度進(jìn)行評估和改進(jìn)。第六條單位各部門應(yīng)積極配合來訪者接待辦公室的工作,共同維護(hù)單位內(nèi)部秩序。第三章來訪者登記與審核第七條來訪者進(jìn)入單位,應(yīng)主動向來訪者接待辦公室出示有效證件,接受登記。第八條來訪者接待辦公室應(yīng)認(rèn)真核對來訪者身份,登記以下信息:1.姓名;2.身份證號碼;3.來訪目的;4.來訪時間;5.邀請人信息;6.聯(lián)系電話。第九條來訪者接待辦公室對來訪者身份進(jìn)行審核,確保其符合來訪條件。第十條以下人員不得進(jìn)入單位:1.持有偽造、變造證件者;2.有違法記錄者;3.拒不提供真實信息者;4.單位禁止進(jìn)入者。第四章來訪者引導(dǎo)與陪同第十一條來訪者接待辦公室根據(jù)來訪者身份和來訪目的,安排專人引導(dǎo)和陪同。第十二條引導(dǎo)和陪同人員應(yīng):1.嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度,確保來訪者安全;2.向來訪者介紹單位基本情況,提供必要幫助;3.引導(dǎo)來訪者到指定地點;4.在陪同過程中,注意保護(hù)單位信息安全。第五章安全教育與應(yīng)急處置第十三條來訪者接待辦公室應(yīng)向來訪者進(jìn)行安全教育,告知單位內(nèi)部禁區(qū)和注意事項。第十四條來訪者接待辦公室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件。第十五條突發(fā)事件包括:1.來訪者受傷;2.來訪者走失;3.來訪者與單位員工發(fā)生沖突;4.來訪者破壞單位設(shè)施;5.其他可能影響單位安全的事件。第十六條突發(fā)事件處理流程:1.發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,立即報告來訪者接待辦公室;2.來訪者接待辦公室啟動應(yīng)急預(yù)案;3.采取必要措施,控制現(xiàn)場;4.對受傷者進(jìn)行救治;5.調(diào)查原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。第六章考核與獎懲第十七條單位對來訪者接待辦公室工作人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括:1.工作態(tài)度;2.工作能力;3.工作效率;4.工作成果。第十八條對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵;對工作失誤、失職的工作人員進(jìn)行批評和處罰。第七章附則第十九條本制度由單位來訪者接待辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)單位實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)來訪者的管理,確保來訪者秩序,維護(hù)單位內(nèi)部安全與正常工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于所有進(jìn)入本單位的來訪者,包括個人和團(tuán)體。第三條本制度的制定旨在規(guī)范來訪者行為,保障來訪者的合法權(quán)益,同時保障本單位工作人員的合法權(quán)益,維護(hù)單位的正常工作秩序。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立來訪者管理辦公室,負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、服務(wù)和管理工作。第五條來訪者管理辦公室的主要職責(zé):(一)制定和完善來訪者管理制度,并組織實施;(二)負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)和服務(wù)工作;(三)對來訪者進(jìn)行安全教育,提醒其遵守本單位的規(guī)章制度;(四)對違反本制度的行為進(jìn)行處理;(五)收集和反饋來訪者對本單位工作的意見和建議;(六)完成本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章來訪者管理第六條來訪者進(jìn)入本單位應(yīng)主動出示有效證件,接受來訪登記。第七條來訪登記內(nèi)容應(yīng)包括:(一)來訪者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式;(二)來訪事由、單位或部門、接待人姓名;(三)來訪時間、預(yù)計離開時間;(四)其他需要登記的信息。第八條來訪者應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)遵守國家法律法規(guī),尊重社會公德;(二)尊重本單位工作人員,不得干擾其正常工作;(三)不得攜帶危險物品進(jìn)入本單位;(四)不得擅自進(jìn)入限制區(qū)域;(五)不得在單位內(nèi)吸煙、飲酒、大聲喧嘩;(六)不得在單位內(nèi)亂扔垃圾、損壞公共設(shè)施;(七)不得從事與來訪目的無關(guān)的活動;(八)不得泄露本單位內(nèi)部秘密。第九條來訪者如需進(jìn)入限制區(qū)域,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并接受相應(yīng)的安全檢查。第十條來訪者如需與單位內(nèi)部人員會面,應(yīng)提前預(yù)約,并告知接待人。第十一條來訪者離開本單位時,應(yīng)在接待處辦理離場手續(xù)。第四章處理與處罰第十二條違反本制度規(guī)定的行為,由來訪者管理辦公室根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。第十三條處理措施包括:(一)警告、批評教育;(二)要求離開本單位;(三)禁止在一定期限內(nèi)進(jìn)入本單位;(四)依法追究法律責(zé)任。第十四條對違反本制度,造成本單位財產(chǎn)損失或人員傷害的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第五章附則第十五條本制度由來訪者管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度如有未盡事宜,由來訪者管理辦公室根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充和修改。第十八條本制度由來訪者管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。以下是詳細(xì)的內(nèi)容:第一章總則第一條為了加強(qiáng)來訪者的管理,確保來訪者秩序,維護(hù)單位內(nèi)部安全與正常工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于所有進(jìn)入本單位的來訪者,包括個人和團(tuán)體。第三條本制度的制定旨在規(guī)范來訪者行為,保障來訪者的合法權(quán)益,同時保障本單位工作人員的合法權(quán)益,維護(hù)單位的正常工作秩序。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立來訪者管理辦公室,負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)、服務(wù)和管理工作。第五條來訪者管理辦公室的主要職責(zé):(一)制定和完善來訪者管理制度,并組織實施;(二)負(fù)責(zé)來訪者的接待、登記、引導(dǎo)和服務(wù)工作;(三)對來訪者進(jìn)行安全教育,提醒其遵守本單位的規(guī)章制度;(四)對違反本制度的行為進(jìn)行處理;(五)收集和反饋來訪者對本單位工作的意見和建議;(六)完成本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章來訪者管理第六條來訪者進(jìn)入本單位應(yīng)主動出示有效證件,接受來訪登記。第七條來訪登記內(nèi)容應(yīng)包括:(一)來訪者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式;(二)來訪事由、單位或部門、接待人姓名;(三)來訪時間、預(yù)計離開時間;(四)其他需要登記的信息。第八條來訪者應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)遵守國家法律法規(guī),尊重社會公德;(二)尊重本單位工作人員,不得干擾其正常工作;(三)不得攜帶危險物品進(jìn)入本單位;(四)不得擅自進(jìn)入限制區(qū)域;(五)不得在單位內(nèi)吸煙、飲酒、大聲喧嘩;(六)不得在單位內(nèi)亂扔垃圾、損壞公共設(shè)施;(七)不得從事與來訪目的無關(guān)的活動;(八)不得泄露本單位內(nèi)部秘密。第九條來訪者如需進(jìn)入限制區(qū)域,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并接受相應(yīng)的安全檢查。第十條來訪者如需與單位內(nèi)部人員會面,應(yīng)提前預(yù)約,并告知接待人。第十一條來訪者離開本單位時,應(yīng)在接待處辦理離場手續(xù)。第四章處理與處罰第十二條違反本制度規(guī)定的行為,由來訪者管理辦公室根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。第十三條處理措施包括:(一)警告、批評教育;(二)要求離開本單位;(三)禁止在一定期限內(nèi)進(jìn)入本單位;(四)依法追究法律責(zé)任。第十四條對違反本制度,造成本單位財產(chǎn)損失或人員傷害的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第五章附則第十五條本制度由來訪者管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度如有未盡事宜,由來訪者管理辦公室根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充和修改。第十八條本制度由來訪者管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。以上是一份來訪者管理制度的詳細(xì)內(nèi)容,旨在為來訪者提供良好的接待環(huán)境,同時確保單位內(nèi)部的安全與秩序。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)來訪者的管理,維護(hù)單位秩序,保障單位工作人員和來訪者的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的來訪者管理,包括各類參觀、考察、洽談、咨詢、投訴等目的的來訪者。第三條來訪者管理應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保來訪者有序參觀、洽談、咨詢和投訴。第四條本單位各部門應(yīng)積極配合來訪者管理,共同維護(hù)單位秩序。第二章來訪者登記與審批第五條來訪者進(jìn)入單位前,應(yīng)向接待部門進(jìn)行登記,填寫《來訪者登記表》。第六條《來訪者登記表》應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)來訪者姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等基本信息;(二)來訪目的、單位、職務(wù)、單位聯(lián)系方式等;(三)來訪時間、預(yù)計停留時間、陪同人員等;(四)其他需要說明的事項。第七條接待部門對來訪者進(jìn)行初步審核,對符合來訪條件的,予以登記,并報相關(guān)部門審批。第八條需審批的來訪者包括:(一)來訪目的涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的;(二)來訪人數(shù)較多,可能影響單位正常工作的;(三)來訪時間較長,可能影響單位正常工作的;(四)其他需要審批的情況。第九條相關(guān)部門應(yīng)在接到審批申請后,及時進(jìn)行審核,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。第十條經(jīng)審批同意的來訪者,接待部門應(yīng)向其發(fā)放《來訪者通行證》。第三章來訪者引導(dǎo)與陪同第十一條接待部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪者到達(dá)指定地點,并向其介紹單位的基本情況。第十二條來訪者參觀、洽談、咨詢等活動,原則上應(yīng)有專人陪同。第十三條陪同人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉單位業(yè)務(wù)、規(guī)章制度和保密要求;(二)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識;(三)責(zé)任心強(qiáng),能夠確保來訪者安全。第十四條陪同人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)在陪同過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度;(二)不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私;(三)不得接受來訪者的賄賂、饋贈等不正當(dāng)利益;(四)不得擅自改變來訪者參觀、洽談、咨詢等活動的時間和地點。第四章來訪者接待與溝通第十五條接待部門應(yīng)熱情接待來訪者,為其提供必要的幫助和服務(wù)。第十六條接待人員應(yīng)具備以下素質(zhì):(一)熟悉單位業(yè)務(wù)、規(guī)章制度和保密要求;(二)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識;(三)責(zé)任心強(qiáng),能夠確保來訪者權(quán)益。第十七條接待人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)在接待過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度;(二)不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私;(三)不得接受來訪者的賄賂、饋贈等不正當(dāng)利益;(四)不得歧視、侮辱來訪者。第五章來訪者投訴與處理第十八條來訪者對接待過程中遇到的問題,可以向接待部門投訴。第十九條接待部門應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的投訴,并予以記錄。第二十條接待部門應(yīng)在接到投訴后,及時進(jìn)行調(diào)查核實,并采取相應(yīng)措施。第二十一條對來訪者的投訴,接待部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。第六章附則第二十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章安全保障第二十四條單位應(yīng)加強(qiáng)來訪者安全管理,確保來訪者人身和財產(chǎn)安全。第二十五條接待部門應(yīng)定期對來訪者進(jìn)行安全教育,提高來訪者的安全意識。第二十六條單位應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。第二十七條來訪者在參觀、洽談、咨詢等活動過程中,應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得擅自進(jìn)入危險區(qū)域。第二十八條接待部門應(yīng)密切關(guān)注來訪者動態(tài),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施。第八章信息保密第二十九條單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī),加強(qiáng)來訪者信息保密工作。第三十條接待部門應(yīng)建立健全來訪者信息管理制度,對來訪者信息進(jìn)行分類、分級管理。第三十一條接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露來訪者信息。第三十二條對違反保密規(guī)定的人員,單位將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第九章責(zé)任追究第三十三條接待部門、接待人員
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