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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范華潤(rùn)燃?xì)獠少?gòu)行為,提高采購(gòu)效率,確保采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于華潤(rùn)燃?xì)饧捌湎聦偎凶庸镜牟少?gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第二章采購(gòu)范圍與分類第四條采購(gòu)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.物資采購(gòu):包括設(shè)備、原材料、配件、工具、辦公用品等;2.服務(wù)采購(gòu):包括工程、設(shè)計(jì)、咨詢、維修、租賃等;3.工程采購(gòu):包括新建、改建、擴(kuò)建、維修等工程項(xiàng)目;4.其他采購(gòu):根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)批準(zhǔn)的其他采購(gòu)活動(dòng)。第五條采購(gòu)分類:1.必需品采購(gòu):指公司日常運(yùn)營(yíng)中必需的物資和服務(wù);2.非必需品采購(gòu):指公司非日常運(yùn)營(yíng)中需要的物資和服務(wù);3.大宗物資采購(gòu):指采購(gòu)金額較大、影響公司經(jīng)營(yíng)的重要物資;4.特殊物資采購(gòu):指具有特殊技術(shù)要求、安全性能要求的物資。第三章采購(gòu)流程第六條采購(gòu)申請(qǐng)1.采購(gòu)申請(qǐng)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,確認(rèn)采購(gòu)需求、預(yù)算、供應(yīng)商選擇等事項(xiàng)。第七條供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求,通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門應(yīng)確保供應(yīng)商選擇過程的公開、公平、公正。第八條采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)合同條款,包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等。2.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第九條采購(gòu)執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù),按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨或提供服務(wù)。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同情況,確保采購(gòu)質(zhì)量。第十條采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)部門組織驗(yàn)收小組,對(duì)采購(gòu)物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后,填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,由驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十一條采購(gòu)結(jié)算1.采購(gòu)部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理結(jié)算手續(xù)。2.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,確保公司資金安全。第四章采購(gòu)監(jiān)督與考核第十二條采購(gòu)監(jiān)督1.公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。2.采購(gòu)監(jiān)督小組定期或不定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十三條采購(gòu)考核1.公司對(duì)采購(gòu)部門及采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核,考核內(nèi)容包括采購(gòu)效率、采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量等。2.采購(gòu)部門及采購(gòu)人員應(yīng)按照考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第五章附則第十四條本制度由華潤(rùn)燃?xì)獠少?gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。附件1.采購(gòu)申請(qǐng)單2.采購(gòu)合同3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4.采購(gòu)考核標(biāo)準(zhǔn)---以上內(nèi)容為華潤(rùn)燃?xì)獠少?gòu)管理制度的框架性描述,實(shí)際操作中還需根據(jù)公司具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范華潤(rùn)燃?xì)獠少?gòu)行為,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。第二條本制度適用于華潤(rùn)燃?xì)饧捌湎聦偎凶庸镜牟少?gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)信的原則,確保采購(gòu)過程的透明性和合法性。第四條供應(yīng)商的選擇應(yīng)基于其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等因素,擇優(yōu)選擇。第二章采購(gòu)計(jì)劃管理第五條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各部門的實(shí)際需求編制。第六條各部門在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮以下因素:(1)物料或服務(wù)的功能、性能、質(zhì)量要求;(2)市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)情況;(3)采購(gòu)周期和預(yù)算;(4)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)。第七條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)采購(gòu)項(xiàng)目名稱;(2)采購(gòu)數(shù)量;(3)采購(gòu)預(yù)算;(4)采購(gòu)時(shí)間;(5)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);(6)采購(gòu)方式。第八條采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司采購(gòu)管理部門審批。第三章供應(yīng)商管理第九條供應(yīng)商的選取應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行。第十條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(1)具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證;(2)具有相應(yīng)的資質(zhì)證書和產(chǎn)品合格證;(3)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況;(4)具有履行合同的能力和良好的售后服務(wù)體系。第十一條供應(yīng)商的評(píng)估應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)供應(yīng)商的基本情況;(2)產(chǎn)品質(zhì)量和性能;(3)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力;(4)售后服務(wù);(5)企業(yè)信譽(yù)。第十二條供應(yīng)商的考核應(yīng)定期進(jìn)行,考核結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和續(xù)約的依據(jù)。第四章采購(gòu)方式第十三條采購(gòu)方式包括:(1)公開招標(biāo);(2)邀請(qǐng)招標(biāo);(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判;(4)詢價(jià);(5)單一來(lái)源采購(gòu)。第十四條公開招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的采購(gòu)項(xiàng)目。第十五條邀請(qǐng)招標(biāo)適用于供應(yīng)商數(shù)量有限、采購(gòu)項(xiàng)目較為特殊的采購(gòu)項(xiàng)目。第十六條競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于采購(gòu)項(xiàng)目較為復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量有限、采購(gòu)時(shí)間緊迫的采購(gòu)項(xiàng)目。第十七條詢價(jià)適用于采購(gòu)金額較小、供應(yīng)商數(shù)量較多的采購(gòu)項(xiàng)目。第十八條單一來(lái)源采購(gòu)適用于以下情況:(1)只能從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu);(2)采購(gòu)項(xiàng)目涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等。第五章采購(gòu)流程第十九條采購(gòu)流程包括以下步驟:(1)需求提出;(2)采購(gòu)計(jì)劃編制;(3)供應(yīng)商選擇;(4)詢價(jià)或報(bào)價(jià);(5)談判;(6)合同簽訂;(7)合同履行;(8)合同終止。第二十條需求提出:各部門根據(jù)實(shí)際需求提出采購(gòu)申請(qǐng),并附上相關(guān)技術(shù)參數(shù)和預(yù)算。第二十一條采購(gòu)計(jì)劃編制:采購(gòu)管理部門根據(jù)需求提出,編制采購(gòu)計(jì)劃。第二十二條供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商。第二十三條詢價(jià)或報(bào)價(jià):向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)。第二十四條談判:與供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條款。第二十五條合同簽訂:雙方達(dá)成一致后,簽訂采購(gòu)合同。第二十六條合同履行:供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。第二十七條合同終止:合同履行完畢或因其他原因終止。第六章監(jiān)督與考核第二十八條采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。第二十九條采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督內(nèi)容包括:(1)采購(gòu)計(jì)劃的編制和審批;(2)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估;(3)采購(gòu)流程的執(zhí)行;(4)采購(gòu)合同的簽訂和履行;(5)采購(gòu)成本的控制。第三十條采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為改進(jìn)采購(gòu)工作的依據(jù)。第七章附則第三十一條本制度由華潤(rùn)燃?xì)獠少?gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容為華潤(rùn)燃?xì)獠少?gòu)管理制度的框架性內(nèi)容,具體條款和操作細(xì)則需根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行細(xì)化和完善。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范華潤(rùn)燃?xì)獠少?gòu)行為,提高采購(gòu)效率,確保采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,保障公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于華潤(rùn)燃?xì)饧捌湎聦僮庸荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱“公司”)所有采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于物資、設(shè)備、服務(wù)、工程等。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)遵從原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度。2.公開透明原則:采購(gòu)過程公開、公平、公正,接受監(jiān)督。3.誠(chéng)實(shí)信用原則:采購(gòu)活動(dòng)誠(chéng)實(shí)守信,確保采購(gòu)質(zhì)量。4.效率效益原則:提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第四條采購(gòu)計(jì)劃編制1.各部門根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制年度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司采購(gòu)管理部門審批。第五條采購(gòu)預(yù)算管理1.公司根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制年度采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體采購(gòu)項(xiàng)目,明確資金使用范圍。3.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮以下因素:-供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī);-產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價(jià)格;-供應(yīng)商的服務(wù)水平、響應(yīng)速度;-供應(yīng)商的合規(guī)性。第七條供應(yīng)商評(píng)估與準(zhǔn)入1.公司設(shè)立供應(yīng)商評(píng)估委員會(huì),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)估與準(zhǔn)入。2.供應(yīng)商評(píng)估委員會(huì)根據(jù)供應(yīng)商提供的資料和實(shí)地考察,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。3.評(píng)估合格后,供應(yīng)商方可進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄。第八條供應(yīng)商關(guān)系管理1.公司與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,確保供應(yīng)商持續(xù)滿足公司要求。3.鼓勵(lì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。第四章采購(gòu)流程第九條采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司采購(gòu)管理部門審批。第十條采購(gòu)方式1.采購(gòu)方式包括招標(biāo)、詢價(jià)、直接采購(gòu)等。2.采購(gòu)方式的選擇應(yīng)遵循以下原則:-對(duì)于大宗物資、設(shè)備、工程等,應(yīng)采用招標(biāo)方式;-對(duì)于小額物資、服務(wù)、工程等,可采用詢價(jià)或直接采購(gòu)方式。第十一條采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)起草。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十二條采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.驗(yàn)收不合格的物資、設(shè)備,應(yīng)退回供應(yīng)商或要求更換。第五章采購(gòu)成本控制第十三條采購(gòu)成本控制目標(biāo)1.降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效益。2.控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)質(zhì)量。第十四條采購(gòu)成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率。2.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,降低采購(gòu)價(jià)格。3.嚴(yán)格控制采購(gòu)預(yù)算,防止浪費(fèi)。4.加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,確保合同執(zhí)行。第六章
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