2026年蔬菜種植公司員工考勤及請(qǐng)假管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX蔬菜種植公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）員工考勤與請(qǐng)假行為，保障員工合法休息權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序（含總部辦公與基地農(nóng)事生產(chǎn)），依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合公司“總部統(tǒng)籌管理、基地按需作業(yè)”的運(yùn)營(yíng)模式（總部以行政辦公為主，基地以蔬菜種植、采收等農(nóng)事活動(dòng)為主），制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括總部各部門員工（如行政、技術(shù)研發(fā)、人力資源）及各種植基地員工（如種植技術(shù)員、一線作業(yè)人員、基地管理員）；勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員參照本制度執(zhí)行，具體可結(jié)合用工協(xié)議調(diào)整。第三條考勤與請(qǐng)假管理遵循“公平公正、分類管理、合規(guī)高效”的原則：總部員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化考勤，基地員工結(jié)合農(nóng)事季節(jié)（如春季育苗、夏季管護(hù)、秋季采收）靈活調(diào)整考勤方式，既保障員工休息權(quán)，也確保農(nóng)事任務(wù)按時(shí)完成；請(qǐng)假審批堅(jiān)持“分級(jí)負(fù)責(zé)、及時(shí)響應(yīng)”，避免因請(qǐng)假影響工作銜接。第四條公司人力資源部為考勤與請(qǐng)假管理的統(tǒng)籌部門，負(fù)責(zé)制度制定與修訂、總部考勤監(jiān)督、跨基地考勤數(shù)據(jù)匯總；各基地設(shè)行政專員（或指定專人），負(fù)責(zé)本基地員工考勤記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)初步審核及數(shù)據(jù)上報(bào)，接受人力資源部指導(dǎo)。第二章考勤管理第五條考勤方式分類：（一）總部員工：實(shí)行“電子打卡+系統(tǒng)記錄”考勤，每日上下班各打卡1次（上班打卡時(shí)間為8:30前，下班打卡時(shí)間為17:30后，午休12:00-13:30不計(jì)入考勤）；因外出辦公（如去基地調(diào)研、對(duì)接供應(yīng)商）無(wú)法打卡的，需提前在公司考勤系統(tǒng)提交“外出申請(qǐng)”，注明外出事由、時(shí)間及地點(diǎn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效，否則按漏打卡處理。（二）基地員工：實(shí)行“簽到登記+農(nóng)事記錄”結(jié)合的考勤方式，根據(jù)農(nóng)事需求分兩類：基地行政、技術(shù)崗位員工（如基地管理員、技術(shù)員）：參照總部時(shí)間實(shí)行簽到考勤（上班不晚于8:00，下班不早于17:00），戶外作業(yè)（如田間巡查）無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)簽到的，需通過(guò)基地工作群實(shí)時(shí)報(bào)備，由行政專員記錄；基地一線作業(yè)員工（如種植、采收人員）：按農(nóng)事周期靈活考勤，春季育苗、秋季采收等忙碌期，每日上班時(shí)間可提前至6:00（需保證每日工作不超過(guò)8小時(shí)），下班時(shí)間按當(dāng)日任務(wù)完成情況調(diào)整，由作業(yè)組長(zhǎng)記錄每日出勤人數(shù)及工時(shí)，提交行政專員匯總。（三）特殊情況：因暴雨、霜凍等天氣無(wú)法開展戶外農(nóng)事的，基地員工可暫?？记冢苫刎?fù)責(zé)人提前通知，未通知的按正?？记谝髨?zhí)行；總部員工因疫情、交通管制等無(wú)法到崗的，可申請(qǐng)居家辦公，按居家辦公考勤流程記錄。第六條考勤周期與記錄：（一）考勤周期為每月1日至當(dāng)月最后1日，次月3日前，總部各部門、各基地需將上月考勤數(shù)據(jù)（含打卡記錄、簽到表、外出申請(qǐng)）提交至人力資源部；（二）人力資源部對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，標(biāo)注漏打卡、遲到、早退、曠工等異常情況，于次月5日前在公司內(nèi)部公示，公示期3天，員工對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議的，需在公示期內(nèi)向人力資源部提交書面說(shuō)明，逾期未提出的視為認(rèn)可。第七條考勤異常處理：（一）漏打卡：?jiǎn)T工漏打上下班卡的，需在漏打卡當(dāng)日起3個(gè)工作日內(nèi)，在考勤系統(tǒng)提交“漏打卡補(bǔ)錄申請(qǐng)”，注明漏打時(shí)間及原因，附佐證材料（如工作記錄、同事證明），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人（總部）或基地行政專員（基地）審批后，可補(bǔ)錄為正常出勤；逾期未補(bǔ)錄或?qū)徟煌ㄟ^(guò)的，上班漏打按遲到處理，下班漏打按早退處理。（二）遲到與早退：總部員工：上班遲到15分鐘內(nèi)（含15分鐘），每月累計(jì)不超過(guò)3次的，不扣減薪酬；遲到超過(guò)15分鐘不滿30分鐘的，每次扣減當(dāng)日薪酬的10%；遲到超過(guò)30分鐘的，按曠工半天處理；早退按同等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（下班提前15分鐘內(nèi)不扣薪，超過(guò)15分鐘按曠工半天）；基地員工：因農(nóng)事準(zhǔn)備（如領(lǐng)取農(nóng)具、集合分工）導(dǎo)致上班晚到10分鐘內(nèi)的，不按遲到處理；超過(guò)10分鐘的，參照總部標(biāo)準(zhǔn)扣減薪酬，但忙碌期（如采收季）可由基地負(fù)責(zé)人申請(qǐng)“遲到豁免”，每月最多豁免3次，需提前報(bào)人力資源部備案。（三）曠工：?jiǎn)T工未請(qǐng)假且未出勤、請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗、假期結(jié)束未續(xù)假且未到崗的，均按曠工處理；曠工1天扣減3天薪酬，連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)曠工5天的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可解除勞動(dòng)合同。第八條加班考勤：（一）總部員工：因工作需要加班的，需提前提交“加班申請(qǐng)”，注明加班事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，按加班考勤記錄；加班時(shí)長(zhǎng)可優(yōu)先申請(qǐng)調(diào)休（1小時(shí)加班折算1小時(shí)調(diào)休），調(diào)休需在加班當(dāng)月起3個(gè)月內(nèi)使用，逾期未使用的按公司薪酬制度核算加班工資（工作日加班按1.5倍日薪，休息日加班按2倍日薪，法定節(jié)假日加班按3倍日薪）。（二）基地員工：忙碌期（如采收季）需加班的，由基地負(fù)責(zé)人提前通知，記錄實(shí)際加班工時(shí)，優(yōu)先安排調(diào)休（如采收結(jié)束后補(bǔ)休），調(diào)休無(wú)法安排的，按國(guó)家規(guī)定核算加班工資；非忙碌期原則上不安排加班，確需加班的按總部流程提交申請(qǐng)。第三章請(qǐng)假管理第九條請(qǐng)假類型及申請(qǐng)條件：公司請(qǐng)假類型包括事假、病假、帶薪年休假（以下簡(jiǎn)稱“年假”）、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假，各類請(qǐng)假需符合以下條件：（一）事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)（如家庭辦事、個(gè)人就醫(yī)）需請(qǐng)假的，可申請(qǐng)事假，每月事假累計(jì)不超過(guò)3天，全年累計(jì)不超過(guò)15天，超過(guò)部分按曠工處理（特殊情況如家人重病需陪護(hù)的，經(jīng)總經(jīng)理審批可放寬）。（二）病假：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷需休息的，可申請(qǐng)病假，需提供縣級(jí)及以上醫(yī)院出具的《診斷證明》《病假建議書》；病假時(shí)長(zhǎng)按工齡計(jì)算：工齡1年以下的，全年病假不超過(guò)3個(gè)月；工齡1-3年的，全年不超過(guò)6個(gè)月；工齡3年以上的，全年不超過(guò)12個(gè)月，病假期間薪酬按公司薪酬制度執(zhí)行（不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%）。（三）年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年的，可享受年假，工齡滿1年不滿10年的，每年5天；滿10年不滿20年的，每年10天；滿20年的，每年15天；年假可在當(dāng)年1月1日至12月31日內(nèi)分次或一次性使用，未使用的不可結(jié)轉(zhuǎn)至次年（公司因生產(chǎn)需要無(wú)法安排員工休年假的，需經(jīng)員工同意，按未休天數(shù)的3倍日薪支付補(bǔ)償）。（四）產(chǎn)假：女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行：基礎(chǔ)產(chǎn)假98天，難產(chǎn)（如剖腹產(chǎn)）增加15天，多胞胎生育的每多生1個(gè)嬰兒增加15天；產(chǎn)假期間享受生育津貼（按當(dāng)?shù)厣绫Ｕ邎?zhí)行，公司已繳納生育保險(xiǎn)的，由社?；鹬Ц叮蠢U納的由公司按員工原工資標(biāo)準(zhǔn)支付）；男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行（一般為15天），陪產(chǎn)假期間薪酬正常發(fā)放。（五）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假，婚假時(shí)長(zhǎng)為3天（符合當(dāng)?shù)赝砘檎叩?，按?dāng)?shù)匾?guī)定增加天數(shù)），需提供結(jié)婚證復(fù)印件，婚假需在結(jié)婚登記之日起1年內(nèi)使用，期間薪酬正常發(fā)放。（六）喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可申請(qǐng)喪假3天；祖父母、外祖父母去世的，可申請(qǐng)喪假1天，需提供親屬死亡證明（或火化證明），喪假期間薪酬正常發(fā)放。（七）工傷假：?jiǎn)T工因工作原因受傷（經(jīng)社保部門認(rèn)定為工傷的），可申請(qǐng)工傷假，休假時(shí)長(zhǎng)按工傷認(rèn)定結(jié)論及醫(yī)療證明確定，工傷假期間薪酬按《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行（公司已繳納工傷保險(xiǎn)的，按社保規(guī)定支付，未繳納的由公司按原工資標(biāo)準(zhǔn)支付）。第十條請(qǐng)假審批權(quán)限：請(qǐng)假審批實(shí)行“分級(jí)審批”，根據(jù)請(qǐng)假類型及時(shí)長(zhǎng)劃分權(quán)限：（一）總部員工：請(qǐng)假1天（含1天）內(nèi)：事假、病假由部門負(fù)責(zé)人審批；年假、婚假、喪假由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部審批；請(qǐng)假1天以上3天（含3天）內(nèi)：所有請(qǐng)假類型由部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假3天以上：所有請(qǐng)假類型需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批；總部高管（如部門負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假：無(wú)論時(shí)長(zhǎng)，均需報(bào)總經(jīng)理審批。（二）基地員工：請(qǐng)假1天（含1天）內(nèi)：事假、病假由基地作業(yè)組長(zhǎng)（一線員工）或基地管理員（行政、技術(shù)員工）審批；年假、婚假、喪假由基地負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天（含3天）內(nèi)：所有請(qǐng)假類型由基地負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部審批；請(qǐng)假3天以上：所有請(qǐng)假類型需經(jīng)基地負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批；基地負(fù)責(zé)人請(qǐng)假：無(wú)論時(shí)長(zhǎng)，均需報(bào)總經(jīng)理審批。第十一條請(qǐng)假流程：（一）申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前申請(qǐng)請(qǐng)假（事假、年假、婚假、喪假需提前3天申請(qǐng)；病假可當(dāng)天申請(qǐng)，緊急情況可事后補(bǔ)申請(qǐng)），填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、時(shí)長(zhǎng)、起止時(shí)間、工作交接人及聯(lián)系方式，附相關(guān)證明材料（如病假需附醫(yī)院診斷證明，婚假需附結(jié)婚證復(fù)印件）；（二）審批：按審批權(quán)限提交相關(guān)人員審批，審批人需在1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)，同意的簽署審批意見，不同意的需說(shuō)明理由，指導(dǎo)員工調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或方式；（三）工作交接：請(qǐng)假獲批后，員工需在請(qǐng)假前完成工作交接，將未完成工作移交指定同事，明確交接內(nèi)容及聯(lián)系方式，確保請(qǐng)假期間工作正常推進(jìn)；（四）銷假：?jiǎn)T工假期結(jié)束后，需在返崗當(dāng)日向?qū)徟思叭肆Y源部提交“銷假申請(qǐng)”，注明實(shí)際返崗時(shí)間；假期延長(zhǎng)的，需提前1天提交“續(xù)假申請(qǐng)”，按原審批流程審批，未續(xù)假且未返崗的按曠工處理；（五）特殊情況：?jiǎn)T工因突發(fā)疾病、意外事故等無(wú)法提前申請(qǐng)的，需在請(qǐng)假當(dāng)日通過(guò)電話、微信等方式向?qū)徟藞?bào)備，返崗后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》及證明材料，逾期未補(bǔ)齊的按曠工處理。第四章違規(guī)處理第十二條員工違反考勤與請(qǐng)假制度的，按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理，處理方式包括口頭警告、書面警告、扣減薪酬、解除勞動(dòng)合同，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）輕微違規(guī)：每月遲到、早退累計(jì)3次（含3次）以內(nèi)，或漏打卡未補(bǔ)錄累計(jì)2次（含2次）以內(nèi)的，給予口頭警告，由部門負(fù)責(zé)人（總部）或基地行政專員（基地）約談提醒；請(qǐng)假未按規(guī)定提交證明材料（如病假未附診斷證明），經(jīng)提醒后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊的，不額外處罰，逾期未補(bǔ)齊的按事假處理。（二）中度違規(guī)：每月遲到、早退累計(jì)4-6次，或漏打卡未補(bǔ)錄累計(jì)3-5次的，給予書面警告，扣減當(dāng)月薪酬的5%，書面警告記入員工個(gè)人檔案；請(qǐng)假未獲批擅自離崗，或續(xù)假未獲批逾期返崗，時(shí)長(zhǎng)1天（含1天）以內(nèi)的，按曠工1天處理，扣減3天薪酬，同時(shí)給予書面警告；代他人打卡或讓他人代打卡的，代打卡雙方均給予書面警告，各扣減當(dāng)月薪酬的10%。（三）嚴(yán)重違規(guī)：每月遲到、早退累計(jì)7次及以上，或漏打卡未補(bǔ)錄累計(jì)6次及以上的，給予書面警告，扣減當(dāng)月薪酬的15%，同時(shí)暫停當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放；連續(xù)曠工3天（含3天）或當(dāng)月累計(jì)曠工5天（含5天）的，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；偽造請(qǐng)假證明材料（如偽造醫(yī)院診斷證明、結(jié)婚證）的，立即給予書面警告，扣減當(dāng)月全部薪酬，情節(jié)嚴(yán)重的（如偽造證明騙取長(zhǎng)假），解除勞動(dòng)合同。第十三條考勤與請(qǐng)假管理責(zé)任人（如部門負(fù)責(zé)人、基地行政專員）未按制度執(zhí)行職責(zé)的（如未及時(shí)審核請(qǐng)假申請(qǐng)、未如實(shí)記錄考勤數(shù)據(jù)），給予口頭警告；因管理失職導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)混亂、員工投訴較多的，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離管理崗位。第五章附則第十四條本制度未盡事宜，參照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司《員工手冊(cè)》《薪酬管理制度》執(zhí)行；若國(guó)家法律法規(guī)或地方政策有新規(guī)定的（如產(chǎn)假天數(shù)調(diào)整、最低工資標(biāo)準(zhǔn)變化），從其規(guī)定。第十五條各基地可