2026年蔬菜種植公司員工考勤及請假管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX蔬菜種植公司（以下簡稱“公司”）員工考勤與請假行為，保障員工合法休息權益，維護公司正常運營秩序（含總部辦公與基地農(nóng)事生產(chǎn)），依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》等法律法規(guī)，結合公司“總部統(tǒng)籌管理、基地按需作業(yè)”的運營模式（總部以行政辦公為主，基地以蔬菜種植、采收等農(nóng)事活動為主），制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括總部各部門員工（如行政、技術研發(fā)、人力資源）及各種植基地員工（如種植技術員、一線作業(yè)人員、基地管理員）；勞務派遣人員、實習人員參照本制度執(zhí)行，具體可結合用工協(xié)議調(diào)整。第三條考勤與請假管理遵循“公平公正、分類管理、合規(guī)高效”的原則：總部員工實行標準化考勤，基地員工結合農(nóng)事季節(jié)（如春季育苗、夏季管護、秋季采收）靈活調(diào)整考勤方式，既保障員工休息權，也確保農(nóng)事任務按時完成；請假審批堅持“分級負責、及時響應”，避免因請假影響工作銜接。第四條公司人力資源部為考勤與請假管理的統(tǒng)籌部門，負責制度制定與修訂、總部考勤監(jiān)督、跨基地考勤數(shù)據(jù)匯總；各基地設行政專員（或指定專人），負責本基地員工考勤記錄、請假申請初步審核及數(shù)據(jù)上報，接受人力資源部指導。第二章考勤管理第五條考勤方式分類：（一）總部員工：實行“電子打卡+系統(tǒng)記錄”考勤，每日上下班各打卡1次（上班打卡時間為8:30前，下班打卡時間為17:30后，午休12:00-13:30不計入考勤）；因外出辦公（如去基地調(diào)研、對接供應商）無法打卡的，需提前在公司考勤系統(tǒng)提交“外出申請”，注明外出事由、時間及地點，經(jīng)部門負責人審批后生效，否則按漏打卡處理。（二）基地員工：實行“簽到登記+農(nóng)事記錄”結合的考勤方式，根據(jù)農(nóng)事需求分兩類：基地行政、技術崗位員工（如基地管理員、技術員）：參照總部時間實行簽到考勤（上班不晚于8:00，下班不早于17:00），戶外作業(yè)（如田間巡查）無法現(xiàn)場簽到的，需通過基地工作群實時報備，由行政專員記錄；基地一線作業(yè)員工（如種植、采收人員）：按農(nóng)事周期靈活考勤，春季育苗、秋季采收等忙碌期，每日上班時間可提前至6:00（需保證每日工作不超過8小時），下班時間按當日任務完成情況調(diào)整，由作業(yè)組長記錄每日出勤人數(shù)及工時，提交行政專員匯總。（三）特殊情況：因暴雨、霜凍等天氣無法開展戶外農(nóng)事的，基地員工可暫停考勤，由基地負責人提前通知，未通知的按正?？记谝髨?zhí)行；總部員工因疫情、交通管制等無法到崗的，可申請居家辦公，按居家辦公考勤流程記錄。第六條考勤周期與記錄：（一）考勤周期為每月1日至當月最后1日，次月3日前，總部各部門、各基地需將上月考勤數(shù)據(jù)（含打卡記錄、簽到表、外出申請）提交至人力資源部；（二）人力資源部對考勤數(shù)據(jù)進行審核，標注漏打卡、遲到、早退、曠工等異常情況，于次月5日前在公司內(nèi)部公示，公示期3天，員工對考勤數(shù)據(jù)有異議的，需在公示期內(nèi)向人力資源部提交書面說明，逾期未提出的視為認可。第七條考勤異常處理：（一）漏打卡：員工漏打上下班卡的，需在漏打卡當日起3個工作日內(nèi)，在考勤系統(tǒng)提交“漏打卡補錄申請”，注明漏打時間及原因，附佐證材料（如工作記錄、同事證明），經(jīng)部門負責人（總部）或基地行政專員（基地）審批后，可補錄為正常出勤；逾期未補錄或審批不通過的，上班漏打按遲到處理，下班漏打按早退處理。（二）遲到與早退：總部員工：上班遲到15分鐘內(nèi)（含15分鐘），每月累計不超過3次的，不扣減薪酬；遲到超過15分鐘不滿30分鐘的，每次扣減當日薪酬的10%；遲到超過30分鐘的，按曠工半天處理；早退按同等標準執(zhí)行（下班提前15分鐘內(nèi)不扣薪，超過15分鐘按曠工半天）；基地員工：因農(nóng)事準備（如領取農(nóng)具、集合分工）導致上班晚到10分鐘內(nèi)的，不按遲到處理；超過10分鐘的，參照總部標準扣減薪酬，但忙碌期（如采收季）可由基地負責人申請“遲到豁免”，每月最多豁免3次，需提前報人力資源部備案。（三）曠工：員工未請假且未出勤、請假未批準擅自離崗、假期結束未續(xù)假且未到崗的，均按曠工處理；曠工1天扣減3天薪酬，連續(xù)曠工3天或當月累計曠工5天的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司可解除勞動合同。第八條加班考勤：（一）總部員工：因工作需要加班的，需提前提交“加班申請”，注明加班事由、時間及預計時長，經(jīng)部門負責人審批后，按加班考勤記錄；加班時長可優(yōu)先申請調(diào)休（1小時加班折算1小時調(diào)休），調(diào)休需在加班當月起3個月內(nèi)使用，逾期未使用的按公司薪酬制度核算加班工資（工作日加班按1.5倍日薪，休息日加班按2倍日薪，法定節(jié)假日加班按3倍日薪）。（二）基地員工：忙碌期（如采收季）需加班的，由基地負責人提前通知，記錄實際加班工時，優(yōu)先安排調(diào)休（如采收結束后補休），調(diào)休無法安排的，按國家規(guī)定核算加班工資；非忙碌期原則上不安排加班，確需加班的按總部流程提交申請。第三章請假管理第九條請假類型及申請條件：公司請假類型包括事假、病假、帶薪年休假（以下簡稱“年假”）、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假，各類請假需符合以下條件：（一）事假：員工因個人事務（如家庭辦事、個人就醫(yī)）需請假的，可申請事假，每月事假累計不超過3天，全年累計不超過15天，超過部分按曠工處理（特殊情況如家人重病需陪護的，經(jīng)總經(jīng)理審批可放寬）。（二）病假：員工因患病或非因工負傷需休息的，可申請病假，需提供縣級及以上醫(yī)院出具的《診斷證明》《病假建議書》；病假時長按工齡計算：工齡1年以下的，全年病假不超過3個月；工齡1-3年的，全年不超過6個月；工齡3年以上的，全年不超過12個月，病假期間薪酬按公司薪酬制度執(zhí)行（不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%）。（三）年假：員工連續(xù)工作滿1年的，可享受年假，工齡滿1年不滿10年的，每年5天；滿10年不滿20年的，每年10天；滿20年的，每年15天；年假可在當年1月1日至12月31日內(nèi)分次或一次性使用，未使用的不可結轉至次年（公司因生產(chǎn)需要無法安排員工休年假的，需經(jīng)員工同意，按未休天數(shù)的3倍日薪支付補償）。（四）產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，按國家規(guī)定執(zhí)行：基礎產(chǎn)假98天，難產(chǎn)（如剖腹產(chǎn)）增加15天，多胞胎生育的每多生1個嬰兒增加15天；產(chǎn)假期間享受生育津貼（按當?shù)厣绫Ｕ邎?zhí)行，公司已繳納生育保險的，由社保基金支付，未繳納的由公司按員工原工資標準支付）；男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按當?shù)卣邎?zhí)行（一般為15天），陪產(chǎn)假期間薪酬正常發(fā)放。（五）婚假：員工結婚可申請婚假，婚假時長為3天（符合當?shù)赝砘檎叩?，按當?shù)匾?guī)定增加天數(shù)），需提供結婚證復印件，婚假需在結婚登記之日起1年內(nèi)使用，期間薪酬正常發(fā)放。（六）喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可申請喪假3天；祖父母、外祖父母去世的，可申請喪假1天，需提供親屬死亡證明（或火化證明），喪假期間薪酬正常發(fā)放。（七）工傷假：員工因工作原因受傷（經(jīng)社保部門認定為工傷的），可申請工傷假，休假時長按工傷認定結論及醫(yī)療證明確定，工傷假期間薪酬按《工傷保險條例》執(zhí)行（公司已繳納工傷保險的，按社保規(guī)定支付，未繳納的由公司按原工資標準支付）。第十條請假審批權限：請假審批實行“分級審批”，根據(jù)請假類型及時長劃分權限：（一）總部員工：請假1天（含1天）內(nèi)：事假、病假由部門負責人審批；年假、婚假、喪假由部門負責人審核后報人力資源部審批；請假1天以上3天（含3天）內(nèi)：所有請假類型由部門負責人審核、人力資源部負責人審批；請假3天以上：所有請假類型需經(jīng)部門負責人、人力資源部負責人審核后報總經(jīng)理審批；總部高管（如部門負責人）請假：無論時長，均需報總經(jīng)理審批。（二）基地員工：請假1天（含1天）內(nèi)：事假、病假由基地作業(yè)組長（一線員工）或基地管理員（行政、技術員工）審批；年假、婚假、喪假由基地負責人審批；請假1天以上3天（含3天）內(nèi)：所有請假類型由基地負責人審核后報人力資源部審批；請假3天以上：所有請假類型需經(jīng)基地負責人、人力資源部負責人審核后報總經(jīng)理審批；基地負責人請假：無論時長，均需報總經(jīng)理審批。第十一條請假流程：（一）申請：員工需提前申請請假（事假、年假、婚假、喪假需提前3天申請；病假可當天申請，緊急情況可事后補申請），填寫《員工請假申請表》，注明請假類型、時長、起止時間、工作交接人及聯(lián)系方式，附相關證明材料（如病假需附醫(yī)院診斷證明，婚假需附結婚證復印件）；（二）審批：按審批權限提交相關人員審批，審批人需在1個工作日內(nèi)回復，同意的簽署審批意見，不同意的需說明理由，指導員工調(diào)整請假時間或方式；（三）工作交接：請假獲批后，員工需在請假前完成工作交接，將未完成工作移交指定同事，明確交接內(nèi)容及聯(lián)系方式，確保請假期間工作正常推進；（四）銷假：員工假期結束后，需在返崗當日向審批人及人力資源部提交“銷假申請”，注明實際返崗時間；假期延長的，需提前1天提交“續(xù)假申請”，按原審批流程審批，未續(xù)假且未返崗的按曠工處理；（五）特殊情況：員工因突發(fā)疾病、意外事故等無法提前申請的，需在請假當日通過電話、微信等方式向審批人報備，返崗后3個工作日內(nèi)補齊《員工請假申請表》及證明材料，逾期未補齊的按曠工處理。第四章違規(guī)處理第十二條員工違反考勤與請假制度的，按情節(jié)輕重給予相應處理，處理方式包括口頭警告、書面警告、扣減薪酬、解除勞動合同，具體標準如下：（一）輕微違規(guī)：每月遲到、早退累計3次（含3次）以內(nèi)，或漏打卡未補錄累計2次（含2次）以內(nèi)的，給予口頭警告，由部門負責人（總部）或基地行政專員（基地）約談提醒；請假未按規(guī)定提交證明材料（如病假未附診斷證明），經(jīng)提醒后1個工作日內(nèi)補齊的，不額外處罰，逾期未補齊的按事假處理。（二）中度違規(guī)：每月遲到、早退累計4-6次，或漏打卡未補錄累計3-5次的，給予書面警告，扣減當月薪酬的5%，書面警告記入員工個人檔案；請假未獲批擅自離崗，或續(xù)假未獲批逾期返崗，時長1天（含1天）以內(nèi)的，按曠工1天處理，扣減3天薪酬，同時給予書面警告；代他人打卡或讓他人代打卡的，代打卡雙方均給予書面警告，各扣減當月薪酬的10%。（三）嚴重違規(guī)：每月遲到、早退累計7次及以上，或漏打卡未補錄累計6次及以上的，給予書面警告，扣減當月薪酬的15%，同時暫停當月績效獎金發(fā)放；連續(xù)曠工3天（含3天）或當月累計曠工5天（含5天）的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權解除勞動合同，且不支付經(jīng)濟補償；偽造請假證明材料（如偽造醫(yī)院診斷證明、結婚證）的，立即給予書面警告，扣減當月全部薪酬，情節(jié)嚴重的（如偽造證明騙取長假），解除勞動合同。第十三條考勤與請假管理責任人（如部門負責人、基地行政專員）未按制度執(zhí)行職責的（如未及時審核請假申請、未如實記錄考勤數(shù)據(jù)），給予口頭警告；因管理失職導致考勤數(shù)據(jù)混亂、員工投訴較多的，扣減當月績效獎金的10%，情節(jié)嚴重的調(diào)離管理崗位。第五章附則第十四條本制度未盡事宜，參照國家相關法律法規(guī)及公司《員工手冊》《薪酬管理制度》執(zhí)行；若國家法律法規(guī)或地方政策有新規(guī)定的（如產(chǎn)假天數(shù)調(diào)整、最低工資標準變化），從其規(guī)定。第十五條各基地可