2026年蔬菜種植公司員工離職申請與交接管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范[公司名稱]員工離職申請與工作交接流程，確保員工離職時公司業(yè)務(wù)（如田間種植、技術(shù)研發(fā)、客戶對接等）不中斷、資產(chǎn)不流失、信息不泄露，維護(hù)公司與員工雙方合法權(quán)益，結(jié)合蔬菜種植行業(yè)崗位特性（含基層田間作業(yè)、技術(shù)管理、行政后勤等），特制定本制度。第二條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司人力資源管理實際及蔬菜種植業(yè)務(wù)運營需求制定。第三條基本原則合規(guī)性原則：離職申請、審批及交接流程嚴(yán)格遵守勞動法規(guī)，不出現(xiàn)違法解除、拖欠工資、拒絕出具離職證明等行為；有序性原則：按固定流程辦理離職，確保工作交接完整、資產(chǎn)回收到位，避免因離職導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷（如種植員離職需明確田間管理銜接）；保密性原則：要求離職員工遵守保密義務(wù)，不泄露公司種植技術(shù)、客戶信息、生產(chǎn)計劃等敏感內(nèi)容；公平性原則：對所有崗位員工（含正式員工、季節(jié)性種植員、試用期員工）一視同仁，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行離職流程。第四條適用范圍本制度適用于公司所有員工的離職管理，包括主動離職（員工提出辭職）、被動離職（合同到期不續(xù)簽、公司依法解除勞動合同、員工違紀(jì)離職）及特殊情況離職（如員工因病、家庭原因無法繼續(xù)工作）。第二章管理職責(zé)第五條牽頭管理部門人力資源部門為離職管理牽頭部門，承擔(dān)以下職責(zé)：接收并審核員工離職申請材料，指導(dǎo)員工填寫相關(guān)表單；跟蹤離職審批進(jìn)度，協(xié)調(diào)各部門配合完成工作交接、資產(chǎn)回收；辦理離職手續(xù)（出具離職證明、停繳社保公積金、轉(zhuǎn)移檔案等）；組織離職面談（了解離職原因，收集改進(jìn)建議），整理離職數(shù)據(jù)；保管離職相關(guān)檔案（離職申請書、交接清單、離職證明存根等）。第六條配合部門職責(zé)員工所在部門（含基層種植片區(qū)）：接收員工離職申請，向人力資源部門提交；明確離職員工的工作交接內(nèi)容，指定交接人（如種植員離職由同片區(qū)其他種植員交接，技術(shù)人員離職由同組技術(shù)骨干交接）；監(jiān)督工作交接過程，確保交接完整（如田間種植情況、技術(shù)資料、工作臺賬無遺漏）；確認(rèn)交接完成后，在《工作交接確認(rèn)單》上簽字。財務(wù)部門：結(jié)算離職員工工資（含未發(fā)工資、績效獎金、加班費）、報銷費用；退還員工繳納的押金（如工具押金），結(jié)清員工向公司的借款；出具《財務(wù)結(jié)算單》，確認(rèn)無財務(wù)糾紛。行政部門：回收公司發(fā)放的資產(chǎn)（如電腦、手機、安全帽、田間工具、門禁卡、工牌）；收回員工保管的辦公用品（如文件柜鑰匙、紙質(zhì)文件、合同副本）；注銷員工的公司系統(tǒng)賬號（如考勤系統(tǒng)、工作群權(quán)限）；填寫《資產(chǎn)回收單》，確認(rèn)資產(chǎn)無缺失或損壞。技術(shù)部門（涉及技術(shù)崗位時）：審核技術(shù)人員交接的資料（如種植試驗數(shù)據(jù)、病蟲害防治方案、技術(shù)培訓(xùn)材料）；確認(rèn)技術(shù)資料完整、準(zhǔn)確，無涉密信息遺漏；在《技術(shù)資料交接單》上簽字確認(rèn)。第七條崗位人員要求離職員工：如實填寫離職申請，按規(guī)定時間提前通知公司；積極配合完成工作交接，不隱瞞工作內(nèi)容或私藏公司資料；交接人：認(rèn)真學(xué)習(xí)離職員工的工作內(nèi)容，確認(rèn)各項事務(wù)銜接到位（如種植員需掌握交接的田間作物管理要點）；各部門負(fù)責(zé)人：嚴(yán)格監(jiān)督離職流程，確保本部門離職員工交接無遺漏，不因員工離職影響業(yè)務(wù)（如種植片區(qū)需保障作物管理不中斷）；人力資源專員：熟悉勞動法規(guī)及公司離職流程，耐心解答員工疑問，及時處理離職過程中的問題（如交接爭議）。第三章離職申請與審批流程第八條主動離職申請申請時限：正式員工需提前30日向所在部門提交書面離職申請；試用期員工、季節(jié)性種植員需提前3日提交；若員工因緊急情況（如重大疾病、家庭突發(fā)變故）需提前離職，需提交相關(guān)證明材料，與公司協(xié)商縮短通知期。申請材料：離職員工需填寫《員工離職申請書》，注明離職原因（如個人發(fā)展、家庭原因）、擬離職日期、聯(lián)系方式，親筆簽字確認(rèn)；若涉及技術(shù)崗位或管理崗位，需同時提交《工作交接計劃（初稿）》，列明擬交接的工作內(nèi)容。審批流程：基層員工（種植員、行政后勤人員）：所在部門負(fù)責(zé)人審核（1個工作日內(nèi)）→人力資源部門審核（1個工作日內(nèi)，確認(rèn)無勞動糾紛）→審批通過后，人力資源部門向員工出具《離職申請審批通過通知書》，明確最終離職日期及交接要求。技術(shù)/管理人員（技術(shù)員、片區(qū)主管、部門經(jīng)理）：所在部門負(fù)責(zé)人審核（2個工作日內(nèi)）→公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批（2個工作日內(nèi)）→人力資源部門復(fù)核（1個工作日內(nèi)）→審批通過后，由人力資源部門通知員工。核心崗位員工（技術(shù)總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理）：所在部門負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→公司總經(jīng)理審批（3個工作日內(nèi)）→人力資源部門復(fù)核→審批通過后通知員工。申請駁回：若員工離職可能導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)嚴(yán)重受損（如正值蔬菜采收旺季、核心技術(shù)項目未完成），公司可與員工協(xié)商延長留任時間（最長不超過原通知期）；若協(xié)商無果，按原申請流程執(zhí)行，但需確保交接完整。第九條被動離職處理合同到期不續(xù)簽：人力資源部門需在勞動合同到期前30日，向員工出具《勞動合同到期通知書》，詢問員工是否續(xù)簽；若員工明確不續(xù)簽，按主動離職流程辦理；若公司決定不續(xù)簽，需提前30日出具《不續(xù)簽勞動合同通知書》，說明理由（如業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位優(yōu)化），按法定程序辦理離職。違紀(jì)解除/法定解除：若員工因違反公司制度（如擅自離職、損壞種植設(shè)備造成重大損失）或符合法定解除情形（如不能勝任工作且經(jīng)培訓(xùn)后仍無法勝任），人力資源部門需出具《解除勞動合同通知書》，注明解除原因、依據(jù)（如《員工手冊》條款、《勞動合同法》條款）、解除日期，送達(dá)員工本人并要求簽字確認(rèn)；同時，所在部門需立即啟動緊急交接流程，避免損失擴大。第十條特殊情況離職員工出現(xiàn)以下情況，公司按法定程序辦理離職：員工因病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后無法從事原工作，也無法從事公司安排的其他工作，公司需提前30日出具《解除勞動合同通知書》，或支付1個月工資作為代通知金；員工死亡或被依法宣告死亡，人力資源部門需配合家屬辦理離職手續(xù)（如結(jié)算工資、出具相關(guān)證明），無需提交離職申請。第四章工作交接管理第十一條交接內(nèi)容（按崗位細(xì)化）基層種植員：田間情況：當(dāng)前負(fù)責(zé)片區(qū)作物的生長階段（如番茄坐果期、白菜蓮座期）、長勢狀況（如是否缺肥、有無病蟲害）、已采取的農(nóng)事操作（如施肥時間、打藥種類及劑量）；工作計劃：未來1-2周的農(nóng)事安排（如定植、澆水、采收計劃）、農(nóng)資存放位置及數(shù)量（如肥料、農(nóng)藥的剩余量、存儲要求）；工具設(shè)備：田間工具（鋤頭、噴霧器、采收筐）的數(shù)量、完好情況，設(shè)備使用記錄（如灌溉設(shè)備的維護(hù)時間、故障情況）；對接人員：同片區(qū)協(xié)作種植員的分工、片區(qū)主管的聯(lián)系方式，若涉及外部合作（如采收外包團(tuán)隊），需提供對接人信息及合作要求。技術(shù)人員：技術(shù)資料：種植試驗數(shù)據(jù)（如新品種產(chǎn)量記錄、病蟲害防治效果數(shù)據(jù)）、技術(shù)方案（如綠色食品種植標(biāo)準(zhǔn)、水肥一體化操作流程）、培訓(xùn)材料（如給種植員的技術(shù)手冊），紙質(zhì)資料需整理成冊，電子資料需拷貝至公司指定硬盤并刪除個人設(shè)備中的備份；項目進(jìn)度：未完成的技術(shù)項目（如病蟲害防控試驗、農(nóng)資適配測試）的當(dāng)前進(jìn)度、下一步計劃、合作單位（如科研機構(gòu)、農(nóng)資供應(yīng)商）的對接信息及合作進(jìn)展；技術(shù)對接：向交接人演示關(guān)鍵技術(shù)操作（如土壤檢測設(shè)備使用、病蟲害識別方法），確保交接人能獨立開展工作。管理人員（片區(qū)主管、部門經(jīng)理）：工作臺賬：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的管理臺賬（如種植片區(qū)產(chǎn)量統(tǒng)計、部門費用支出記錄、員工考勤及績效數(shù)據(jù)）；外部對接：合作方（如采購商、農(nóng)機服務(wù)商）的聯(lián)系方式、合作協(xié)議關(guān)鍵條款（如交貨時間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）、未解決的合作問題（如貨款結(jié)算爭議）；團(tuán)隊管理：下屬員工的工作分工、未完成的任務(wù)（如種植員的考核計劃、部門的月度目標(biāo)）、需跟進(jìn)的員工問題（如某種植員的技能培訓(xùn)需求）。行政后勤人員：辦公用品：公司發(fā)放的辦公用品清單（如電腦、打印機、文件夾）、使用狀況（如電腦是否正常、打印機耗材剩余量）；文件檔案：負(fù)責(zé)管理的文件（如員工檔案、行政制度、會議紀(jì)要）的存放位置、借閱記錄，需整理成《文件交接清單》，注明文件份數(shù)及保密級別；日常事務(wù)：未完成的行政工作（如辦公用品采購、會議籌備、資產(chǎn)盤點）的進(jìn)度、對接部門及完成要求。第十二條交接流程交接準(zhǔn)備（離職申請審批通過后，至最終離職日前）：所在部門負(fù)責(zé)人需在1個工作日內(nèi)，為離職員工指定交接人（優(yōu)先選擇同崗位、熟悉該工作的員工）；離職員工與交接人共同制定《詳細(xì)工作交接清單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后執(zhí)行，清單需列明每項交接內(nèi)容的完成標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點。交接實施（離職日前3個工作日內(nèi)完成）：離職員工按清單逐項向交接人移交工作，講解工作細(xì)節(jié)（如種植員需帶交接人到田間實地說明作物情況，技術(shù)員需演示設(shè)備操作）；每項內(nèi)容交接完成后，雙方需在清單對應(yīng)項上簽字確認(rèn)；部門負(fù)責(zé)人需全程監(jiān)督交接過程（重點監(jiān)督核心崗位、技術(shù)崗位），若發(fā)現(xiàn)遺漏，需要求補充交接。交接確認(rèn)：交接完成后，離職員工、交接人、部門負(fù)責(zé)人需共同在《工作交接確認(rèn)單》上簽字，確認(rèn)“所有工作已交接完整，無遺漏或爭議”；技術(shù)崗位需額外提交《技術(shù)資料交接確認(rèn)單》，經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字；管理崗位需提交《外部對接交接確認(rèn)單》，確保合作方信息無遺漏。第十三條交接爭議處理若離職員工與交接人對交接內(nèi)容有爭議（如某份技術(shù)資料是否已移交、田間工具數(shù)量是否缺失），需由所在部門負(fù)責(zé)人組織核查（如查看監(jiān)控記錄、核對庫存臺賬），1個工作日內(nèi)出具核查結(jié)果；若核查確認(rèn)是離職員工未交接完整，需要求其在離職日前補充交接；若無法補充（如資料丟失），需按公司制度處理（如從工資中扣除相應(yīng)賠償，賠償金額不超過員工當(dāng)月工資的20%）。第五章資產(chǎn)與資料回收第十四條資產(chǎn)回收回收內(nèi)容：行政部門需對照《公司資產(chǎn)發(fā)放登記表》，回收離職員工持有的所有公司資產(chǎn)：電子設(shè)備：電腦、手機、平板、U盤、移動硬盤，需檢查設(shè)備內(nèi)是否存儲公司資料（如種植數(shù)據(jù)、客戶信息），確認(rèn)已拷貝至公司指定位置后，格式化設(shè)備；辦公/生產(chǎn)工具：辦公桌鑰匙、文件柜鑰匙、安全帽、田間工具（鋤頭、鐮刀、噴霧器）、采收設(shè)備（如小推車、電子秤），需檢查設(shè)備完好情況，若有損壞（非正常損耗），需記錄并告知財務(wù)部門，從員工工資中扣除維修費用或賠償費用；其他物品：門禁卡、工牌、公司發(fā)放的勞保用品（如工作服、手套）、未使用的辦公用品（如筆記本、簽字筆）?；厥樟鞒蹋盒姓块T在離職員工交接期間，逐項核對資產(chǎn)，填寫《資產(chǎn)回收單》，由離職員工、行政專員共同簽字確認(rèn)；若資產(chǎn)缺失，需在單上注明缺失物品名稱、數(shù)量、預(yù)估價值，提交人力資源部門及財務(wù)部門備案。第十五條資料回收與保密資料回收：紙質(zhì)資料：離職員工需提交所有公司資料原件（如技術(shù)手冊、合同副本、工作臺賬、種植記錄），行政部門需核對資料份數(shù)，確保無缺失，整理后存入公司檔案柜；電子資料：離職員工需將公司資料（如Excel表格、Word文檔、圖片、視頻）拷貝至公司指定服務(wù)器或硬盤，刪除個人電腦、手機、云盤（如微信文件傳輸助手、個人網(wǎng)盤）中的公司資料，由技術(shù)部門檢查確認(rèn)后，在《電子資料刪除確認(rèn)單》上簽字。保密要求：人力資源部門需在離職員工辦理手續(xù)時，出具《離職員工保密告知書》，明確員工需遵守的保密義務(wù)（如不泄露公司種植技術(shù)、客戶信息、生產(chǎn)計劃），保密期限按勞動合同約定或法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行（一般不超過2年）；若員工違反保密義務(wù)，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第六章工資結(jié)算與離職手續(xù)辦結(jié)第十六條工資與費用結(jié)算結(jié)算內(nèi)容：財務(wù)部門需在離職員工最終離職日當(dāng)天，完成以下結(jié)算：工資：結(jié)算至離職日的應(yīng)付工資（含基本工資、計件工資、績效獎金、加班費、津貼）；費用：報銷員工未結(jié)清的公務(wù)費用（如差旅費、采購墊付費用），需員工提供合法報銷憑證；扣除項：扣除員工應(yīng)承擔(dān)的費用（如損壞資產(chǎn)的賠償費、未歸還公司借款、社保公積金個人部分至離職當(dāng)月）。結(jié)算方式：結(jié)算金額通過銀行轉(zhuǎn)賬至員工工資卡，若員工離職日在公司發(fā)薪日之后，可合并至下月發(fā)薪日結(jié)算，但需向員工出具《工資結(jié)算確認(rèn)單》，注明結(jié)算金額及發(fā)放時間；若員工有押金（如工具押金），需在結(jié)算時一并退還。第十七條離職手續(xù)辦結(jié)手續(xù)審核：人力資源部門需在離職員工最終離職日，核對以下材料：《工作交接確認(rèn)單》《資產(chǎn)回收單》《財務(wù)結(jié)算單》《電子資料刪除確認(rèn)單》（技術(shù)崗位），確認(rèn)所有材料齊全、無爭議。出具證明：人力資源部門為離職員工出具《解除/終止勞動合同證明書》（簡稱“離職證明”），注明勞動合同期限、解除/終止日期、工作崗位、是否存在競業(yè)限制（若有），加蓋公司公章；離職證明一式兩份，員工與公司各留存一份。社保公積金處理：人力資源部門需在離職當(dāng)月，為員工辦理社保、公積金停繳手續(xù)；若員工需轉(zhuǎn)移社保公積金，需協(xié)助提供《社保繳費證明》《公積金繳存明細(xì)》。檔案轉(zhuǎn)移：若員工檔案存放在公司或公司委托的檔案機構(gòu)，人力資源部門需根據(jù)員工要求，將檔案轉(zhuǎn)移至新單位或員工戶籍所在地的人才市場，出具《檔案轉(zhuǎn)移通知書》，告知員工轉(zhuǎn)移進(jìn)度。第十八條后續(xù)銜接離職后咨詢：若交接人在員工離職后1個月內(nèi)，對交接內(nèi)容有疑問（如某份資料的存放位置、田間管理細(xì)節(jié)），可通過人力資源部門聯(lián)系離職員工咨詢，離職員工需配合解答（如電話、微信溝通）；遺留問題處理：若員工離職后發(fā)現(xiàn)未結(jié)清的費用（如未報銷的公務(wù)費）或未交接的資料，人力資源部門需及時聯(lián)系員工，協(xié)調(diào)解決；若員工需補充提交材料（如報銷憑證），需在15日內(nèi)完成。第七章檔案管理與監(jiān)督第十九條離職檔案管理檔案內(nèi)容：人力資源部門需將離職員工的《離職申請書》《離職申請審批單》《工作交接確認(rèn)單》《資產(chǎn)回收單》《財務(wù)結(jié)算單》《離職證明存根》《保密告知書（簽字版）》等材料整理歸檔，形成《員工離職檔案》。保存要求：紙質(zhì)檔案需放入公司專用檔案柜，由人力資源專員專人保管；電子檔案需掃描后加密存儲在公司指定服務(wù)器，設(shè)置訪問權(quán)限（僅人力資源部門負(fù)責(zé)人、專員可查看）；檔案保存期限不少于2年（符合《勞動合同法》檔案保存要求）。檔案查閱：因勞動爭