會(huì)議記錄及任務(wù)分配執(zhí)行模板一、適用場(chǎng)景說(shuō)明二、操作流程詳解（一）會(huì)前準(zhǔn)備階段明確會(huì)議目標(biāo)與議程：會(huì)議發(fā)起人需提前確定會(huì)議核心目標(biāo)（如“明確Q3產(chǎn)品迭代計(jì)劃”“解決項(xiàng)目跨部門(mén)協(xié)作瓶頸”），并梳理會(huì)議議題、討論順序及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，形成書(shū)面議程。通知參會(huì)人員：通過(guò)企業(yè)通訊工具（如釘釘、企業(yè)等）發(fā)送會(huì)議通知，包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（線(xiàn)上需附）、議程、參會(huì)人員（標(biāo)注必參與/可選參與）及會(huì)前需準(zhǔn)備的資料（如“請(qǐng)各部門(mén)提前提交Q2工作總結(jié)PPT”）。準(zhǔn)備會(huì)議材料：主持人或記錄人需提前整理議程相關(guān)背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)表、待討論文檔等，并保證會(huì)議設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、視頻會(huì)議軟件）正常運(yùn)行。（二）會(huì)中記錄階段簽到與身份確認(rèn)：會(huì)議開(kāi)始前，記錄人負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員簽到信息（可通過(guò)線(xiàn)上工具或紙質(zhì)簽到表），確認(rèn)實(shí)到人員與應(yīng)到人員的差異，及時(shí)反饋給主持人。按議程推進(jìn)討論：主持人嚴(yán)格按照議程控制會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題發(fā)言，記錄人需同步記錄關(guān)鍵信息：各議題的討論要點(diǎn)（不同觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)支撐、典型案例）；達(dá)成的共識(shí)或決議（明確“同意方案”“暫緩事項(xiàng)”等結(jié)論）；未解決的問(wèn)題及后續(xù)跟進(jìn)方向。確認(rèn)任務(wù)初步分配：針對(duì)決議中需落地執(zhí)行的事項(xiàng)，現(xiàn)場(chǎng)明確初步任務(wù)負(fù)責(zé)人（如“市場(chǎng)部負(fù)責(zé)完成活動(dòng)方案初稿，技術(shù)部配合提供技術(shù)參數(shù)支持”），并記錄任務(wù)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人及大致完成時(shí)限。（三）會(huì)后整理階段整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)中記錄，整理形成正式會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括：會(huì)議基本信息（名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員）；各議題討論摘要（重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)與共識(shí)）；會(huì)議決議與結(jié)論；任務(wù)分配清單（含負(fù)責(zé)人、協(xié)作人、截止時(shí)間、交付標(biāo)準(zhǔn)）。審核與分發(fā)紀(jì)要：紀(jì)要完成后交由主持人審核確認(rèn)，保證信息準(zhǔn)確、無(wú)遺漏；審核通過(guò)后，1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)干系人（如項(xiàng)目組、部門(mén)負(fù)責(zé)人），并同步抄送存檔。（四）任務(wù)跟蹤與執(zhí)行階段任務(wù)責(zé)任人確認(rèn)：任務(wù)接收人收到紀(jì)要后1個(gè)工作日內(nèi)，需確認(rèn)任務(wù)理解是否與會(huì)議一致（如交付標(biāo)準(zhǔn)、截止時(shí)間），若有疑問(wèn)及時(shí)與記錄人或主持人溝通，避免歧義。定期更新進(jìn)度：任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，責(zé)任人需按紀(jì)要中約定的頻率（如每日/每周）在任務(wù)跟蹤表中更新進(jìn)度（如“完成方案框架設(shè)計(jì)，待評(píng)審”），遇到阻礙及時(shí)同步至?xí)h發(fā)起人或相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。閉環(huán)管理：任務(wù)完成后，責(zé)任人需提交交付物（如文檔、報(bào)告、成果演示），并在任務(wù)跟蹤表中標(biāo)注“已完成”，同時(shí)附上完成說(shuō)明；記錄人需定期（如每周/每月）匯總?cè)蝿?wù)整體完成情況，形成任務(wù)執(zhí)行報(bào)告，同步至團(tuán)隊(duì)及上級(jí)。三、核心模板表格表1：會(huì)議基本信息表會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議編號(hào)時(shí)間地點(diǎn)/線(xiàn)上主持人記錄人應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)參會(huì)人員（姓名）會(huì)議主題議程概要1.議題一：2.議題二：3.議題三：表2：議題討論記錄表序號(hào)議題名稱(chēng)討論內(nèi)容（關(guān)鍵觀點(diǎn)、分歧點(diǎn)、數(shù)據(jù)支撐）決議/結(jié)論1Q3產(chǎn)品迭代計(jì)劃研發(fā)部：建議優(yōu)先優(yōu)化用戶(hù)登錄功能，數(shù)據(jù)提升30%；市場(chǎng)部：認(rèn)為需同步增加社交分享功能，提升拉新效率同步優(yōu)化登錄功能（研發(fā)部負(fù)責(zé)）+增加社交分享功能（市場(chǎng)部負(fù)責(zé)，8月底前完成）2跨部門(mén)協(xié)作問(wèn)題項(xiàng)目組：技術(shù)支持響應(yīng)超時(shí)，導(dǎo)致延期；技術(shù)部：人力不足，優(yōu)先級(jí)沖突建立跨部門(mén)任務(wù)優(yōu)先級(jí)評(píng)審機(jī)制（每周五下午由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)牽頭），技術(shù)部增派1名開(kāi)發(fā)人員（下周一到位）表3：任務(wù)分配跟蹤表任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱(chēng)任務(wù)描述（含交付標(biāo)準(zhǔn)）負(fù)責(zé)人協(xié)作者起止時(shí)間優(yōu)先級(jí)當(dāng)前狀態(tài)完成情況說(shuō)明備注T001活動(dòng)方案初稿包含活動(dòng)流程、預(yù)算、推廣渠道，需通過(guò)市場(chǎng)部*評(píng)審張*李*（設(shè)計(jì)）2024-07-15至2024-07-20高進(jìn)行中完成流程框架設(shè)計(jì)，待設(shè)計(jì)稿需同步法務(wù)*審核合規(guī)性T002技術(shù)參數(shù)支持提供模塊接口文檔及測(cè)試環(huán)境王*-2024-07-10至2024-07-12中已完成已提交接口文檔至共享文件夾T003用戶(hù)調(diào)研報(bào)告樣本量≥500，含需求分析與改進(jìn)建議趙*劉*（數(shù)據(jù)）2024-07-05至2024-07-18高待開(kāi)始待確認(rèn)調(diào)研問(wèn)卷終版7月12日啟動(dòng)調(diào)研四、使用注意事項(xiàng)記錄客觀準(zhǔn)確：會(huì)議紀(jì)要需忠實(shí)還原討論內(nèi)容，避免主觀臆斷或個(gè)人情緒化表述，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、決議需經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)，保證信息無(wú)誤。任務(wù)明確可執(zhí)行：任務(wù)描述需具體（如“完成活動(dòng)方案初稿”而非“推進(jìn)活動(dòng)相關(guān)工作”），交付標(biāo)準(zhǔn)、截止時(shí)間、責(zé)任人需清晰，避免模糊表述導(dǎo)致執(zhí)行偏差。及時(shí)跟進(jìn)與反饋：任務(wù)跟蹤需常態(tài)化，責(zé)任人主動(dòng)更新進(jìn)度，記錄人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期（如每日站會(huì)、周例會(huì)）同步整體進(jìn)展，對(duì)延期任務(wù)及時(shí)預(yù)警并協(xié)調(diào)資源解決。保密與存檔管理：會(huì)議紀(jì)要及任務(wù)分配表涉及敏感信息（如未公開(kāi)的項(xiàng)目計(jì)劃、數(shù)據(jù)），需按公司保密規(guī)定分級(jí)管理，僅向相關(guān)人員開(kāi)放；紙質(zhì)版需存檔于指定文件夾，電子版?zhèn)浞?/p>