綜合辦公室安全管理職責(zé)說(shuō)明書一、職責(zé)概述綜合辦公室作為單位安全管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)核心部門，以“預(yù)防為主、綜合治理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一”為原則，統(tǒng)籌推進(jìn)安全管理制度建設(shè)、日常安全管控、應(yīng)急處置協(xié)調(diào)及安全文化培育等工作，聯(lián)動(dòng)各部門構(gòu)建“全員參與、全過(guò)程覆蓋、全方位防控”的安全管理體系，保障單位人員、資產(chǎn)、信息及運(yùn)營(yíng)環(huán)境的安全穩(wěn)定。二、具體職責(zé)（一）制度建設(shè)與組織協(xié)調(diào)1.牽頭制定單位安全管理相關(guān)制度、操作規(guī)程及應(yīng)急預(yù)案，結(jié)合法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范動(dòng)態(tài)修訂，確保制度體系的合規(guī)性與實(shí)用性。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門安全管理工作，明確部門間安全職責(zé)邊界，建立跨部門安全聯(lián)動(dòng)機(jī)制，定期召開安全工作會(huì)議，推動(dòng)安全責(zé)任層層落實(shí)。（二）辦公環(huán)境安全管理1.物理環(huán)境管控：定期檢查水電設(shè)施、門窗鎖具、消防通道等，督促整改線路老化、通道堵塞、設(shè)施損壞等隱患；規(guī)范辦公設(shè)備（如電器、特種設(shè)備）的使用與維護(hù)，建立設(shè)備安全使用臺(tái)賬。2.秩序管理：制定門禁、訪客、車輛停放等管理制度，監(jiān)督安保人員履職，防范無(wú)關(guān)人員闖入、財(cái)物失竊等安全事件；統(tǒng)籌節(jié)假日及特殊時(shí)期的值班值守安排，明確值班人員安全巡查職責(zé)。（三）消防安全管理1.設(shè)施管理：定期檢查消防設(shè)施（滅火器、消火栓、煙感報(bào)警器等）的完好性，組織專業(yè)機(jī)構(gòu)開展消防設(shè)施檢測(cè)與維護(hù)；建立消防設(shè)施管理檔案，記錄檢測(cè)、維修、更換等信息。2.風(fēng)險(xiǎn)管控：審核辦公區(qū)域動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)，監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全措施落實(shí)；排查違規(guī)用電行為，推廣安全用電規(guī)范；督促各部門清理辦公區(qū)域易燃雜物，規(guī)范易燃易爆物品存儲(chǔ)。3.應(yīng)急演練：每年度牽頭制定消防演練計(jì)劃，聯(lián)合安保、后勤等部門開展實(shí)戰(zhàn)化演練，提升全員火災(zāi)應(yīng)急處置能力；演練后復(fù)盤總結(jié)，優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案。（四）信息安全管理1.涉密與數(shù)據(jù)安全：嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，審核涉密文件的收發(fā)、存儲(chǔ)、銷毀流程，監(jiān)督涉密設(shè)備（電腦、打印機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)）的使用管理；定期備份核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，防范數(shù)據(jù)丟失、泄露風(fēng)險(xiǎn)。2.網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全：協(xié)調(diào)技術(shù)部門落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施（防火墻、殺毒軟件、訪問(wèn)控制等），監(jiān)督辦公網(wǎng)絡(luò)合規(guī)使用，嚴(yán)禁違規(guī)外接設(shè)備、訪問(wèn)非法網(wǎng)站；配合開展信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)，整改安全漏洞。（五）人員安全管理1.安全培訓(xùn)：制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，涵蓋消防安全、信息保密、職業(yè)健康、應(yīng)急逃生等內(nèi)容，采用線上線下結(jié)合方式開展培訓(xùn)，確保新員工入職、轉(zhuǎn)崗員工崗前安全培訓(xùn)全覆蓋。2.外勤與出差安全：審核員工出差、外勤任務(wù)的安全風(fēng)險(xiǎn)，提示出行安全注意事項(xiàng)（如交通、住宿、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安全）；建立外勤人員動(dòng)態(tài)聯(lián)絡(luò)機(jī)制，突發(fā)安全事件時(shí)第一時(shí)間協(xié)調(diào)救援。3.職業(yè)健康管理：統(tǒng)籌員工職業(yè)健康體檢工作，監(jiān)督辦公環(huán)境職業(yè)危害因素（如噪音、粉塵、電磁輻射）的防控措施落實(shí)，協(xié)調(diào)解決員工職業(yè)健康訴求。（六）應(yīng)急管理1.突發(fā)事件響應(yīng)：接到火災(zāi)、失竊、網(wǎng)絡(luò)攻擊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件報(bào)告后，第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)安保、后勤、技術(shù)等部門開展現(xiàn)場(chǎng)處置，同時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件進(jìn)展。2.應(yīng)急資源保障：建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單（如急救包、防汛物資、備用電源），定期檢查物資完好性與有效期；統(tǒng)籌應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)，聯(lián)合專業(yè)機(jī)構(gòu)開展應(yīng)急技能培訓(xùn)。（七）監(jiān)督檢查與考核1.日常檢查：制定月度、季度安全檢查計(jì)劃，聯(lián)合專業(yè)人員對(duì)辦公區(qū)域、重點(diǎn)場(chǎng)所（機(jī)房、檔案室、倉(cāng)庫(kù)）開展隱患排查，形成檢查報(bào)告并跟蹤整改閉環(huán)。2.考核評(píng)估：將部門及員工安全履職情況納入績(jī)效考核，制定安全考核細(xì)則（如隱患整改率、培訓(xùn)參與率、應(yīng)急響應(yīng)速度等），定期通報(bào)考核結(jié)果，對(duì)安全管理優(yōu)秀部門/個(gè)人予以表彰，對(duì)履職不力者問(wèn)責(zé)。（八）安全宣傳與文化培育1.文化建設(shè)：通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、線上平臺(tái)等渠道宣傳安全知識(shí)、典型案例，營(yíng)造“人人講安全、事事重安全”的文化氛圍；在安全生產(chǎn)月、消防日等節(jié)點(diǎn)組織主題活動(dòng)，提升全員安全意識(shí)。2.培訓(xùn)實(shí)施：邀請(qǐng)行業(yè)專家、應(yīng)急管理部門人員開展專題培訓(xùn)，結(jié)合案例解析、實(shí)操演示等方式，提升員工安全技能；建立安全培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、考核成績(jī)。（九）檔案與資料管理1.檔案建設(shè)：分類整理安全管理制度、檢查記錄、演練報(bào)告、事故處置檔案等，確保檔案完整、可追溯；運(yùn)用信息化手段建立安全檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案快速檢索與統(tǒng)計(jì)分析。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：定期匯總安全管理數(shù)據(jù)（如隱患數(shù)量、整改率、培訓(xùn)人次），分析安全管理薄弱環(huán)節(jié)，向單位決策層提交安全管理優(yōu)化建議。三、履職保障1.資源支持：?jiǎn)挝粦?yīng)保障安全管理所需的人力（如專職安全員配置）、物力（消防設(shè)施、檢測(cè)設(shè)備、應(yīng)急物資）及經(jīng)費(fèi)（培訓(xùn)、檢測(cè)、整改費(fèi)用），為辦公室履職提供堅(jiān)實(shí)支撐。2.協(xié)作機(jī)制：建立與屬地應(yīng)急管理、消防、公安等部門的常態(tài)化溝通機(jī)制，及時(shí)獲取政策指導(dǎo)與應(yīng)急支援；內(nèi)部強(qiáng)化與技術(shù)、后勤、人力資源等部門的協(xié)作，形成安全管理合力。3.考核激勵(lì)：將安全管理職責(zé)完成情況納入部門及個(gè)人績(jī)效考核，對(duì)安