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活動(dòng)包場協(xié)議書模板甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(活動(dòng)承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱],并有意將活動(dòng)場地包場事宜委托給乙方承辦,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方包場乙方場地舉辦活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期],每日具體活動(dòng)時(shí)間為[上午開始時(shí)間][上午結(jié)束時(shí)間],[下午開始時(shí)間][下午結(jié)束時(shí)間],[晚上開始時(shí)間][晚上結(jié)束時(shí)間](如有)。3.活動(dòng)地點(diǎn):乙方場地位于[詳細(xì)地址],場地面積為[X]平方米,包含[具體場地設(shè)施,如大廳、會(huì)議室、舞臺(tái)等]。二、包場服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)提供場地的整體使用,確?;顒?dòng)期間場地的正常使用功能,包括但不限于場地的清潔、電力供應(yīng)、空調(diào)運(yùn)行、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.根據(jù)甲方活動(dòng)需求,乙方負(fù)責(zé)對(duì)場地進(jìn)行必要的布置和裝飾,如擺放活動(dòng)所需的桌椅、搭建舞臺(tái)、懸掛橫幅、設(shè)置背景板等,裝飾風(fēng)格應(yīng)符合甲方要求(具體要求見附件[裝飾要求明細(xì)])。3.在活動(dòng)期間,乙方安排專人負(fù)責(zé)場地的安全保衛(wèi)工作,保障活動(dòng)現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)的安全,防止發(fā)生意外事故和安全隱患。配備必要的安保設(shè)備,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等,并確保其正常運(yùn)行。4.乙方提供活動(dòng)期間的基本保潔服務(wù),定時(shí)對(duì)場地進(jìn)行清掃,保持場地的整潔衛(wèi)生,及時(shí)清理活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的改進(jìn)意見和建議。在活動(dòng)舉辦前,有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及附件的要求完成場地布置和相關(guān)準(zhǔn)備工作,并進(jìn)行驗(yàn)收。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付包場費(fèi)用。向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息,包括活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、特殊要求等,以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在活動(dòng)舉辦前,協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需),并提供必要的文件和資料。遵守乙方場地的管理規(guī)定,不得從事違法違規(guī)或損害乙方利益的行為。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取包場費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的活動(dòng)信息和要求,制定合理的場地布置和服務(wù)方案,并有權(quán)要求甲方確認(rèn)。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議及附件的要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的包場服務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。提前做好場地的準(zhǔn)備工作,包括場地清潔、設(shè)備調(diào)試、裝飾布置等,確?;顒?dòng)開始前場地及相關(guān)設(shè)施達(dá)到良好狀態(tài),并接受甲方的驗(yàn)收。在活動(dòng)期間,密切關(guān)注場地情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件,保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。如遇不可抗力或其他無法預(yù)見、無法避免的情況導(dǎo)致活動(dòng)受到影響,應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取合理的應(yīng)對(duì)措施。對(duì)甲方提供的活動(dòng)信息和相關(guān)資料予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。遵守國家法律法規(guī)和場地所在地的相關(guān)規(guī)定,合法經(jīng)營,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。四、費(fèi)用及支付方式(一)包場費(fèi)用本次活動(dòng)包場費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含場地使用、布置裝飾、安保保潔等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用,但不包括活動(dòng)期間可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如超出協(xié)議約定的設(shè)備租賃、特殊道具制作等費(fèi)用(如有)。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付包場費(fèi)用:1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付包場費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫定金金額])。2.在活動(dòng)開始前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余包場費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付包場費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及相應(yīng)的違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的活動(dòng)信息不準(zhǔn)確或未及時(shí)提供相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議要求提供服務(wù)或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反乙方場地的管理規(guī)定或從事違法違規(guī)行為,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議及附件的要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)甲方驗(yàn)收不合格),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照約定時(shí)間完成場地布置和準(zhǔn)備工作,每逾期一日,應(yīng)按照包場費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的定金及費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將場地轉(zhuǎn)包給第三方或在活動(dòng)期間擅自改變場地用途、服務(wù)內(nèi)容等,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照包場費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方提供的活動(dòng)信息或相關(guān)資料,乙方應(yīng)向甲方支付包場費(fèi)用的[X%]作為違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法
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