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活動(dòng)執(zhí)行委托協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”),并委托乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的執(zhí)行工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及服務(wù)具體描述(一)活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容1.活動(dòng)策劃與方案設(shè)計(jì)乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,結(jié)合活動(dòng)主題、目的、預(yù)算等因素,制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案,包括但不限于活動(dòng)流程安排、場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員分工組織等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)尋找并租賃符合活動(dòng)要求的場(chǎng)地,與場(chǎng)地所有者簽訂租賃合同,并按照活動(dòng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場(chǎng)地的布置,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作與安裝、座位安排、裝飾布置等,營(yíng)造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。3.活動(dòng)宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳推廣計(jì)劃,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,如線上社交媒體平臺(tái)推廣、線下海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等,吸引目標(biāo)受眾參與活動(dòng)。制作活動(dòng)宣傳資料,包括海報(bào)、宣傳單頁、活動(dòng)視頻等,并確保宣傳內(nèi)容符合甲方要求。4.人員組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)所需的各類工作人員,包括主持人、演員、禮儀人員、安保人員、后勤人員等,并與相關(guān)人員簽訂勞務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議,明確各方權(quán)利義務(wù)。協(xié)調(diào)各方人員之間的工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,各項(xiàng)工作有序開展。5.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體執(zhí)行工作,包括活動(dòng)簽到、入場(chǎng)引導(dǎo)、活動(dòng)流程推進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)組織、應(yīng)急情況處理等。確保活動(dòng)按照預(yù)定方案順利進(jìn)行,及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問題,保證活動(dòng)的順利完成。6.活動(dòng)后續(xù)工作活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),拆除相關(guān)布置設(shè)備,歸還租賃物品等。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,向甲方提供活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、改進(jìn)建議等,為甲方后續(xù)活動(dòng)提供參考。(二)活動(dòng)具體信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)[X]人二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、預(yù)算、參與人員范圍、特殊要求等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求并開展工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需),提供必要的文件和證明材料。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,根據(jù)乙方要求,配合提供相關(guān)支持和協(xié)助,如提供活動(dòng)所需的物品、資料、人員等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),在不違反本協(xié)議約定的前提下,對(duì)活動(dòng)執(zhí)行方案提出合理的優(yōu)化建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,精心策劃、組織和執(zhí)行本次活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)開展活動(dòng)執(zhí)行工作。對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密,不得泄露給任何第三方?;顒?dòng)執(zhí)行過程中,及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,遇有重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即通知甲方,并積極采取措施解決。按照甲方要求制作活動(dòng)宣傳資料,宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)公眾。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故或其他意外事件,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任?;顒?dòng)結(jié)束后,按照本協(xié)議約定完成活動(dòng)后續(xù)工作,向甲方提供活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告。三、費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用本次活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、稅費(fèi)等。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)執(zhí)行方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方按照本協(xié)議約定完成全部后續(xù)工作并向甲方提供活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用及其他款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供相關(guān)信息和資料或提供的信息和資料虛假、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無法正常開展活動(dòng)執(zhí)行工作或造成活動(dòng)延誤、損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方因此支付的額外費(fèi)用、遭受的經(jīng)濟(jì)損失以及應(yīng)向第三方承擔(dān)的賠償責(zé)任等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成活動(dòng)執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自變更活動(dòng)執(zhí)行方案、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或使用不合格的場(chǎng)地、設(shè)備、物料等,乙方應(yīng)立即采取措施糾正,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方的違約行為導(dǎo)致活動(dòng)無法達(dá)到預(yù)期效果或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問題,乙方應(yīng)按照活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定,泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定完成活動(dòng)后續(xù)工作或提供的活動(dòng)執(zhí)行報(bào)告不符合要求,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)完成或修改,否則每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方
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