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文檔簡介
2025年翻譯文件處理合同協(xié)議合同甲方(服務提供方):[甲方公司全稱]法定代表人/負責人:[姓名]地址:[甲方詳細地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(服務接受方):[乙方公司全稱]法定代表人/負責人:[姓名]地址:[乙方詳細地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲方擁有提供專業(yè)翻譯服務的資質(zhì)和能力,乙方需要委托甲方進行特定文件的翻譯處理工作,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條服務范圍與內(nèi)容1.1甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為乙方提供以下翻譯服務:(1)翻譯語言:源語言為[具體源語言名稱],目標語言為[具體目標語言名稱]。(2)翻譯材料:乙方同意提供以下文件資料進行翻譯,具體清單詳見附件一(若實際提供,此處可簡述或刪除,本合同中暫不列明附件,但內(nèi)容應涵蓋附件可能包含的信息):[詳細列出需要翻譯的文件名稱、類型、大致頁數(shù)或字數(shù)范圍等,例如:項目合同草案(約50頁,Word格式)、市場推廣材料(包括3篇廣告文案、1份產(chǎn)品手冊,PDF格式)等](3)工作范圍:本次翻譯工作包括但不限于對上述文件進行筆譯,確保譯文準確傳達原文意思。翻譯形式為[選擇項:如純文本翻譯/包含格式保留的翻譯/本地化翻譯等]。甲方將按照行業(yè)通用標準和乙方的要求進行翻譯,可能涉及[是否需要:如術(shù)語管理、格式調(diào)整、排版等]工作,具體要求以乙方確認為準。1.2乙方應確保其提供的源文件內(nèi)容合法、有效,擁有相應的版權(quán)或使用授權(quán),并保證提供完整的背景資料以幫助甲方準確理解文件含義。乙方應在協(xié)議生效后[具體天數(shù)]日內(nèi),將全部源文件以[約定方式,如電子郵件、加密傳輸?shù)萞方式提供給甲方。第二條雙方權(quán)利與義務2.1乙方的權(quán)利與義務:(1)有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定按時、保質(zhì)完成翻譯工作。(2)有權(quán)對甲方交付的翻譯初稿進行審閱,并在約定的反饋期內(nèi)提出書面修改意見。(3)應按時足額支付協(xié)議約定的翻譯服務費用。(4)應指定一名項目聯(lián)系人,負責與甲方就翻譯工作相關(guān)的溝通、確認事宜。(5)應積極配合甲方就原文內(nèi)容或?qū)I(yè)術(shù)語進行必要的澄清。(6)應遵守本協(xié)議的保密條款,對在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務。(7)按照約定方式接收甲方交付的最終翻譯成果。2.2甲方的權(quán)利與義務:(1)有權(quán)按照協(xié)議約定收取翻譯服務費用。(2)應組建具備相應語言能力和專業(yè)知識的翻譯團隊,嚴格按照約定范圍和標準完成翻譯工作。(3)應建立并執(zhí)行內(nèi)部質(zhì)量保證流程,包括[例如:翻譯、審校、編輯等環(huán)節(jié)],確保翻譯質(zhì)量。(4)應在約定的交付時間內(nèi),將最終確認的翻譯成果交付給乙方。(5)應指定一名項目聯(lián)系人,負責與乙方溝通翻譯進度和事宜。(6)應遵守本協(xié)議的保密條款,對在合作過程中獲悉的乙方商業(yè)秘密承擔保密義務。(7)應根據(jù)乙方合理要求,提供必要的翻譯工具(如CAT工具)支持。第三條費用、支付與結(jié)算3.1本協(xié)議項下的翻譯服務費用,采用[選擇計費方式:如按字數(shù)計費/按頁數(shù)計費/項目固定總價]方式計算。具體費用標準為:(1)[如按字數(shù)計費]源語言每千字符人民幣[具體金額]元,目標語言翻譯費用為人民幣[具體金額]元(或按雙方確認的字符數(shù)計算)。(2)[如按頁數(shù)計費]每頁(約250-300字,單面)人民幣[具體金額]元,復雜排版或圖表頁面另行協(xié)商。(3)[如按項目計費]本項目的總費用為人民幣[具體金額]元。費用包含[說明費用包含項,如:翻譯費、審校費、可能產(chǎn)生的必要格式調(diào)整費等]。費用不包含[說明費用不包含項,如:特殊加急費、原文文件復雜轉(zhuǎn)換費、乙方指定特殊格式排版費等]。報價中不含稅費,如需開具增值稅專用發(fā)票,稅費由乙方承擔,甲方應向乙方開具相應稅率的發(fā)票。3.2付款方式:乙方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付翻譯服務費用。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[甲方開戶銀行名稱]賬戶名稱:[甲方賬戶全稱]賬號:[甲方銀行賬號]3.3付款節(jié)點:(1)本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),乙方向甲方支付合同總費用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元,作為預付款。(2)甲方完成[約定階段性成果,如:全部翻譯初稿]并經(jīng)乙方確認后[具體天數(shù)]日內(nèi),乙方向甲方支付合同總費用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。(3)甲方交付最終翻譯成果,經(jīng)乙方驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi),乙方向甲方支付剩余合同總費用,即人民幣[具體金額]元。3.4甲方應在收到每一筆款項后,按照乙方要求開具等額發(fā)票。第四條翻譯質(zhì)量與驗收4.1翻譯質(zhì)量標準:甲方的翻譯工作應達到專業(yè)水準,譯文應準確、流暢、完整地表達原文含義,符合目標語言的表達習慣。具體質(zhì)量要求應符合[可引用標準,如:UTS19110或雙方約定的其他標準]。最終譯文應無重大錯譯、漏譯。4.2審校與校對:甲方承諾對最終交付的翻譯成果進行至少[級數(shù),如:二級]審校或校對,以確保翻譯質(zhì)量。4.3驗收流程:(1)甲方交付最終翻譯成果后,乙方應在[具體天數(shù),如:7]個工作日內(nèi)組織人員進行驗收。(2)乙方應在驗收期內(nèi),就翻譯內(nèi)容、術(shù)語、格式等方面提出書面修改意見。修改意見應具體、清晰。(3)對于乙方提出的合理修改意見,甲方應在收到意見后[具體天數(shù),如:3]個工作日內(nèi)完成修改,并免費交付修改后的版本。(4)乙方對修改版本仍有異議的,雙方應友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,可[選擇:如委托第三方機構(gòu)評估或按爭議條款處理]。(5)若乙方在約定的驗收期內(nèi)未提出任何修改意見,或?qū)追浇桓兜淖罱K版本未提出書面異議,視為乙方驗收合格,甲方即完成交付義務。第五條交付與期限5.1交付物:最終翻譯成果以[選擇:電子版/紙質(zhì)版或兩者]形式交付。電子版格式為[約定格式,如:Word.docx/PDF.pdf],應保持原文格式基本一致(若要求)。5.2交付時間:甲方應在收到乙方全部源文件及必要資料后,根據(jù)文件數(shù)量和復雜程度,承諾在[具體天數(shù)或日期]內(nèi)完成翻譯并交付最終成果。本協(xié)議項下項目的預計完成時間為[具體日期或范圍]。第六條保密條款6.1甲乙雙方同意,在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[具體年限,如:兩年/五年],雙方對于因履行本協(xié)議而獲知的對方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財務信息、內(nèi)部管理資料等(以下簡稱“保密信息”)均負有保密義務。保密信息包括但不限于:價格信息、客戶名單、未公開的經(jīng)營策略、技術(shù)方案、翻譯模板、翻譯記憶庫等。6.2未經(jīng)對方書面許可,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用對方的保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。因履行本協(xié)議需要向員工或第三方披露保密信息的,披露方應確保該員工或第三方承擔同等保密義務。6.3任何一方違反本保密條款,應賠償因此給對方造成的全部損失。第七條違約責任7.1若甲方未能按時交付符合要求的翻譯成果,每逾期一日,應向乙方支付合同總金額[百分比,如:0.1%]的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[百分比,如:10%]。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償損失。7.2若乙方未能按時支付協(xié)議約定的款項,每逾期一日,應向甲方支付逾期付款金額[百分比,如:0.1%]的違約金。7.3若甲方交付的翻譯成果存在重大質(zhì)量問題,經(jīng)乙方指出后未能按約定時間或有效修正至合格,乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,并有權(quán)根據(jù)問題嚴重程度要求減免相應費用或解除合同,甲方并應賠償乙方因此遭受的直接損失。7.4若任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元,并賠償因此給對方造成的全部實際損失(包括但不限于直接損失和間接損失、調(diào)查費等)。7.5除本協(xié)議另有約定外,任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。第八條不可抗力8.1若任何一方因受不可抗力事件(指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等)影響,不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務,不承擔違約責任。8.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導致的履行延遲或不能履行,履行期限相應順延。第九條法律適用與爭議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇項:如“一”]種方式解決:(1)向[具體仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向[甲方或乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。10.3本協(xié)議在下列任一情形下終止:(1)雙方約定的翻譯服務項目完成,并經(jīng)雙方確認驗收合格。(2)本協(xié)議期限屆滿,雙方未續(xù)簽。(3)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。(4)一方嚴重違反本協(xié)議約定,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議。協(xié)議終止后,保密條款、法律適用與爭議解決條款、違約責任條款等仍然有效。第十一條知識產(chǎn)權(quán)11.1除雙方另有書面約定外,甲方在完成翻譯服務前,所創(chuàng)作的翻譯底稿(如翻譯記憶庫、未定稿等)的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。最終經(jīng)乙方驗收合格的翻譯成果(包括電子版和紙質(zhì)版)的知識產(chǎn)權(quán),在甲方收到乙方全部約定款項后,歸乙方所有。甲方有權(quán)在后續(xù)項目中使用該最終譯文用于相同或類似目的,但不得損害乙方利益。11.2甲方保證其提供的翻譯服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因甲方交付的翻譯成果引起第三方知識產(chǎn)權(quán)糾紛,甲方應負責解決并承擔全部法律責任和費用,并賠償乙方因此遭受的全部損失。第十二條其他條款12.1通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[具體天數(shù),如:3]日視為送達。12.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(若有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。12.3可分割性
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