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文檔簡介
2025年特許經(jīng)營財務監(jiān)管合同協(xié)議合同鑒于雙方于[日期]簽訂了《[特許經(jīng)營合同全稱]》(以下簡稱“主合同”),為規(guī)范特許經(jīng)營體系下的財務監(jiān)管,確保特許經(jīng)營商(以下簡稱“乙方”)遵守主合同及相關運營標準,維護特許經(jīng)營品牌(以下簡稱“品牌”)聲譽及特許經(jīng)營體系穩(wěn)定,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條定義除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列詞語具有以下含義:1.1“品牌”指由甲方擁有或控制的,包括但不限于商標、商號、經(jīng)營模式、品牌標識等在內(nèi)的特許經(jīng)營品牌。1.2“主合同”指雙方簽訂的《[特許經(jīng)營合同全稱]》。1.3“財務報表”指乙方按照甲方要求編制并提供的,包括但不限于損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、主要成本費用明細表及其他甲方指定的相關財務記錄。1.4“審計”指甲方委派或授權(quán)第三方審計機構(gòu)對乙方財務狀況或特定財務事項進行的獨立審查。1.5“財務違規(guī)”指乙方違反主合同、本協(xié)議約定或甲方制定的財務及運營政策的行為,包括但不限于提供虛假或不完整的財務信息、賬實不符、違規(guī)定價、成本費用不實列支、未按規(guī)定進行收入確認等。第二條財務信息提供2.1乙方應按照甲方另行制定的《財務報告要求》(以下簡稱“報告要求”)的規(guī)定,定期向甲方提供真實、準確、完整的財務報表及其他相關經(jīng)營數(shù)據(jù)。2.2財務報表及數(shù)據(jù)的提供方式、格式、內(nèi)容及提交時限均以甲方《報告要求》為準,乙方應確保所有提供的信息符合該等要求。2.3乙方保證其提供的所有財務信息及經(jīng)營數(shù)據(jù)均已取得必要的內(nèi)部審批,并確保在提交后[具體天數(shù),如:10]個工作日內(nèi)能夠根據(jù)甲方的要求提供完整的原始憑證及支持性文件以供核對。2.4乙方承諾對其提供的所有財務信息及經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性、合法性、完整性負全部責任。如因乙方提供的信息存在虛假、錯誤或遺漏,導致甲方遭受任何損失(包括但不限于第三方索賠、罰款、聲譽損失等),乙方應全額賠償甲方的全部損失。第三條甲方的財務監(jiān)管權(quán)利3.1甲方有權(quán)隨時查閱、復制乙方的財務賬簿、原始憑證、合同文件、銀行對賬單、客戶發(fā)票及其他與財務經(jīng)營相關的記錄和資料,以核實乙方提供的財務信息的真實性和準確性。3.2甲方有權(quán)根據(jù)需要,自行或委托第三方審計機構(gòu)對乙方的財務狀況進行定期或突擊審計。審計范圍、頻次及具體安排由甲方?jīng)Q定,乙方應提供必要的配合,并承擔因配合甲方審計而產(chǎn)生的合理費用,除非該等費用是由乙方違反主合同或本協(xié)議導致的,在此情況下,該等費用應由乙方承擔。3.3甲方有權(quán)利用乙方提供的財務數(shù)據(jù),對乙方的經(jīng)營績效、成本控制、合規(guī)情況等進行監(jiān)控、分析和評估,并將評估結(jié)果用于主合同的履行管理、品牌標準維護及體系優(yōu)化。3.4經(jīng)乙方書面同意,甲方可在乙方授權(quán)的銀行賬戶開立監(jiān)管賬戶或獲取相關賬戶信息訪問權(quán)限(具體方式應符合國家關于反洗錢等法律法規(guī)的規(guī)定),用于監(jiān)控與品牌經(jīng)營相關的關鍵資金流動。第四條乙方的權(quán)利與義務4.1乙方應設立完善的內(nèi)部財務管理制度,確保財務記錄清晰、準確,并符合國家會計準則及甲方的相關規(guī)定。4.2乙方應指定專人負責與甲方的財務信息溝通事宜,并確保其充分了解并遵守本協(xié)議及甲方的《報告要求》。4.3乙方應積極配合甲方的財務監(jiān)管工作,及時、準確、完整地提供甲方要求的各類財務信息、數(shù)據(jù)及資料,并根據(jù)甲方的要求進行解釋說明。4.4乙方應建立并維護良好的銀行記錄,確保所有與品牌經(jīng)營相關的收支均通過正規(guī)渠道進行,并妥善保管所有交易憑證。4.5乙方應嚴格遵守主合同及甲方的各項財務政策、定價政策、費用標準及運營規(guī)范,確保所有經(jīng)營活動在財務層面完全合規(guī)。4.6乙方有權(quán)要求甲方在行使本協(xié)議規(guī)定的權(quán)利時,遵循公平、合理的原則,并在審計等程序中保障其合法權(quán)益,例如要求審計機構(gòu)遵守職業(yè)道德規(guī)范。第五條財務合規(guī)要求5.1乙方應確保其財務運作符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。5.2乙方應遵守主合同中關于財務管理的各項約定,包括但不限于最低銷售目標、價格體系、費用分攤等。5.3乙方應按照甲方制定的有效經(jīng)營政策執(zhí)行,包括但不限于采購政策、廣告費用標準、人員薪酬福利管理等,并確保相關成本費用的真實、合理列支。5.4乙方應確保所有與品牌經(jīng)營相關的合同均按照甲方要求進行簽訂和管理,并在財務系統(tǒng)中準確反映。第六條違規(guī)處理6.1甲方在行使監(jiān)管權(quán)利過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在財務違規(guī)行為,應將具體問題書面通知乙方,并要求乙方限期整改。6.2乙方應在收到甲方通知后[具體天數(shù),如:15]個工作日內(nèi)提交詳細的整改計劃及執(zhí)行情況報告。6.3若乙方逾期未整改或整改不力,或財務違規(guī)行為情節(jié)嚴重,甲方有權(quán)根據(jù)主合同及本協(xié)議的約定,采取包括但不限于以下一項或多項措施:(a)發(fā)出書面警告。(b)暫停向乙方提供部分或全部品牌支持(如廣告、培訓、物料等)。(c)要求乙方支付違約金。(d)限制乙方的經(jīng)營活動范圍。(e)解除主合同及本協(xié)議。(f)依法追究乙方的法律責任,要求賠償因此給甲方造成的全部損失。6.4乙方對甲方依據(jù)本協(xié)議做出的違規(guī)認定或處理措施有異議的,可在收到通知后[具體天數(shù),如:10]個工作日內(nèi)向甲方提出書面申訴,并提供相應證據(jù)。甲方應在收到申訴后[具體天數(shù),如:10]個工作日內(nèi)進行復核,并將復核結(jié)果書面通知乙方。第七條協(xié)議期限7.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議的期限為主合同有效期內(nèi)。主合同終止或解除時,本協(xié)議自動終止。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成,爭議應提交至[選擇以下一種方式并刪除另一種]:(a)[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(b)依法向[具體法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第九條保密9.1雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于品牌經(jīng)營信息、財務數(shù)據(jù)、客戶信息、運營政策等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。9.2本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。第十條法律適用10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條通知11.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。11.2任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù),如:5]個工作日書面通知另一方。第十二條可分割性12.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效、非法或不可執(zhí)行,則該條款應被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)完全有效。第十三條協(xié)議修訂13.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。第十四條獨立締約14.1本協(xié)議是主合同的附屬協(xié)議,與其共同構(gòu)成雙方權(quán)利義務的完整約定,但不得與主合同有
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