2025年高職文秘（公文實(shí)操技術(shù)）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題3分，每題的備選項(xiàng)中，只有1個(gè)最符合題意）1.以下哪種公文適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)？A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.批復(fù)2.公文的發(fā)文字號(hào)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，以下發(fā)文字號(hào)正確的是：A.×政發(fā)〔2024〕第05號(hào)B.×政發(fā)〔2024〕5號(hào)C.×政發(fā)[2024]5號(hào)D.×政發(fā)（2024）05號(hào)3.公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，以下標(biāo)題擬制正確的是：A.關(guān)于申請(qǐng)修建職工宿舍的報(bào)告B.××公司關(guān)于中秋節(jié)放假的通知C.××市人民政府決定D.關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報(bào)決定4.公文的主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。以下主送機(jī)關(guān)寫法正確的是：A.各省、自治區(qū)、直轄市人民政府B.各有關(guān)單位C.全體員工D.××大學(xué)學(xué)生會(huì)5.公文的成文日期一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。以下成文日期寫法正確的是：A.2024年5月1日B.二〇二四年五月一日C.2024.5.1D.2024-5-16.公文的附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。以下關(guān)于附件的說(shuō)法錯(cuò)誤的是：A.附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂B.“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行C.附件標(biāo)題居中編排在版心第三行D.附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致7.公文的印章是公文生效的標(biāo)志。以下關(guān)于印章的說(shuō)法正確的是：A.單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期B.聯(lián)合行文時(shí)，印章之間排列整齊、互不相交或相切C.加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排D.以上說(shuō)法都正確8.公文的抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。以下抄送機(jī)關(guān)寫法正確的是：A.各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)B.各有關(guān)單位C.全體員工D.××大學(xué)學(xué)生會(huì)9.公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。以下關(guān)于密級(jí)的說(shuō)法正確的是：A.絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理B.機(jī)密級(jí)公文可以由多人管理C.秘密級(jí)公文不需要專人管理D.以上說(shuō)法都錯(cuò)誤10.公文的緊急程度分為特急、加急。以下關(guān)于緊急程度的說(shuō)法正確的是：A.特急公文應(yīng)當(dāng)在1天內(nèi)辦理完畢B.加急公文應(yīng)當(dāng)在3天內(nèi)辦理完畢C.緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限D(zhuǎn).以上說(shuō)法都正確二、多項(xiàng)選擇題（總共5題，每題5分，每題的備選項(xiàng)中，有2個(gè)或2個(gè)以上符合題意，至少有1個(gè)錯(cuò)項(xiàng)。錯(cuò)選，本題不得分；少選，所選的每個(gè)選項(xiàng)得1分）1.以下屬于公文種類的有：A.決議B.決定C.命令（令）D.公報(bào)E.公告2.以下關(guān)于公文格式的說(shuō)法正確的有：A.公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙B.公文的版心尺寸為156mm×225mm（不含頁(yè)碼）C.公文的頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線D.公文的裝訂要求為左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mmE.公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)時(shí)，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼3.以下關(guān)于公文行文規(guī)則的說(shuō)法正確的有：A.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性B.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)行文C.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)D.向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)E.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文4.以下關(guān)于公文辦理的說(shuō)法正確的有：A.公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔B.收文辦理主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)C.發(fā)文辦理主要程序包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)D.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過(guò)密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸E.整理歸檔時(shí)，需要將公文的定稿、正本、副本、草稿等收集齊全，進(jìn)行整理5.以下關(guān)于公文管理的說(shuō)法正確的有：A.公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施B.確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理C.絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理D.公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行，需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)E.公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定三、填空題（總共5題，每題4分，在每題中的劃線處填上恰當(dāng)?shù)拇鸢福?.公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在______、______、______等公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處理程序制成的書面文字材料。2.公文的語(yǔ)言特點(diǎn)包括______、______、______、______。3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶______事項(xiàng)。4.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間______、______、______和答復(fù)審批事項(xiàng)。5.紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和______，要求準(zhǔn)確、客觀地反映會(huì)議內(nèi)容。四、案例分析題（總共2題，每題15分，請(qǐng)根據(jù)所給案例，回答問(wèn)題）案例：××公司為了提高員工的工作效率，決定對(duì)辦公軟件進(jìn)行升級(jí)。公司辦公室擬寫了一份通知，內(nèi)容如下：通知各部門：為了提高大家的工作效率，公司決定對(duì)辦公軟件進(jìn)行升級(jí)。請(qǐng)各部門在接到通知后，盡快組織員工做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。特此通知?！痢凉巨k公室2024年5月1日1.這份通知存在哪些問(wèn)題？2.請(qǐng)重新擬寫一份規(guī)范的通知。五、寫作題（總共1題，20分，請(qǐng)根據(jù)所給材料，撰寫一篇公文）材料：××市教育局為了加強(qiáng)全市中小學(xué)的安全教育工作，決定開(kāi)展一次安全教育月活動(dòng)?；顒?dòng)時(shí)間為2024年9月1日至9月30日，活動(dòng)內(nèi)容包括開(kāi)展安全知識(shí)講座、組織安全演練、舉辦安全知識(shí)競(jìng)賽等。要求各中小學(xué)積極組織實(shí)施，確?；顒?dòng)取得實(shí)效。請(qǐng)你以××市教育局的名義撰寫一份通知。3分，1.A2.B3.B4.A5.A6.C7.D8.A9.A10.C5分，1.ABCDE2.ABCDE3.ABCDE4.ABCD5.ABCDE4分，1.行政管理處理公務(wù)傳播信息2.準(zhǔn)確莊重平實(shí)簡(jiǎn)明3.請(qǐng)示4.商洽工作詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題請(qǐng)求批準(zhǔn)5.議定事項(xiàng)15分，1.這份通知存在以下問(wèn)題：內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)略，沒(méi)有明確說(shuō)明辦公軟件升級(jí)的具體內(nèi)容、升級(jí)時(shí)間、升級(jí)方式等；沒(méi)有要求各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成準(zhǔn)備工作；沒(méi)有留下聯(lián)系方式，方便員工咨詢。2.重新擬寫的通知如下：關(guān)于辦公軟件升級(jí)的通知各部門：為了提高大家的工作效率，公司決定于2024年6月第一周對(duì)辦公軟件進(jìn)行升級(jí)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、升級(jí)內(nèi)容本次辦公軟件升級(jí)將更新部分功能模塊，優(yōu)化操作界面，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。具體升級(jí)內(nèi)容請(qǐng)查看公司內(nèi)部辦公平臺(tái)的相關(guān)說(shuō)明。二、升級(jí)時(shí)間2024年6月1日至6月5日。三、升級(jí)方式本次升級(jí)將通過(guò)在線自動(dòng)更新的方式進(jìn)行，員工只需在升級(jí)期間保持電腦聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，系統(tǒng)將自動(dòng)完成升級(jí)。四、準(zhǔn)備工作請(qǐng)各部門在接到通知后，盡快組織員工做好以下準(zhǔn)備工作：1.在升級(jí)前備份好重要文件和數(shù)據(jù)，以免數(shù)據(jù)丟失。2.升級(jí)過(guò)程中請(qǐng)保持電腦電量充足，避免因斷電導(dǎo)致升級(jí)失敗。3.升級(jí)完成后，請(qǐng)及時(shí)檢查軟件功能是否正常，如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系公司信息技術(shù)部門。五、聯(lián)系方式如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系公司信息技術(shù)部門，聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××。特此通知?！痢凉巨k公室2024年5月1日20分，關(guān)于開(kāi)展全市中小學(xué)安全教育月活動(dòng)通知各中小學(xué)：為加強(qiáng)全市中小學(xué)安全教育工作，提高師生安全意識(shí)和應(yīng)急能力，我局決定開(kāi)展一次安全教育月活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、活動(dòng)時(shí)間2024年9月1日至9月30日。二、活動(dòng)內(nèi)容1.開(kāi)展安全知識(shí)講座。各學(xué)校要邀請(qǐng)安全專家或民警到學(xué)校舉辦安全知識(shí)講座，內(nèi)容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全等。2.組織安全演練。各學(xué)校要組織師生開(kāi)展火災(zāi)、地震等應(yīng)急疏散演練，提高師生的應(yīng)急逃生能力。3.舉辦安全知識(shí)競(jìng)賽。各學(xué)校要組織學(xué)生參加安全知識(shí)競(jìng)賽，通過(guò)競(jìng)賽激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)安全知識(shí)的積極性。三、工作要求1.各學(xué)