2025年高職文秘（文書(shū)檔案管理）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題3分，每題的備選項(xiàng)中，只有1個(gè)最符合題意）1.文書(shū)檔案管理工作的起點(diǎn)是（）A.文書(shū)的形成B.文書(shū)的收集C.文書(shū)的整理D.文書(shū)的歸檔2.下列不屬于文書(shū)的是（）A.書(shū)信B.合同C.照片D.會(huì)議紀(jì)要3.文書(shū)的密級(jí)劃分中，不包括（）A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.特密4.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號(hào)5.檔案保管期限中，短期是指（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下6.文書(shū)處理程序的最后一道環(huán)節(jié)是（）A.發(fā)文登記B.封發(fā)C.歸檔D.銷毀7.檔案檢索工具中，最基本、最常用的是（）A.目錄B.索引C.指南D.卡片8.文書(shū)檔案保管的庫(kù)房溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃9.文書(shū)檔案數(shù)字化的第一步是（）A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.目錄建庫(kù)10.文書(shū)檔案管理工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.方便利用D.隨意處理二、多項(xiàng)選擇題（總共5題，每題5分，每題的備選項(xiàng)中，有2個(gè)或2個(gè)以上符合題意，至少有1個(gè)錯(cuò)項(xiàng)。錯(cuò)選，本題不得分；少選，所選的每個(gè)選項(xiàng)得1分）1.文書(shū)的特點(diǎn)包括（）A.政治性B.實(shí)用性C.程式性D.時(shí)效性E.保密性2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號(hào)E.編目3.文書(shū)處理的基本要求有（）A.準(zhǔn)確B.及時(shí)C.安全D.保密E.簡(jiǎn)便4.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）A.庫(kù)房B.裝具C.設(shè)備D.人員E.制度5.文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理人員現(xiàn)代化E.管理環(huán)境現(xiàn)代化三、填空題（總共5題，每題4分）1.文書(shū)是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了表達(dá)意圖、（）、記載事實(shí)而形成的各種形式的信息記錄。2.檔案是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈模ǎ?.文書(shū)處理包括發(fā)文處理、收文處理和（）。4.檔案檢索是指對(duì)檔案信息進(jìn)行（）、存儲(chǔ)和查找的過(guò)程。5.文書(shū)檔案鑒定工作的內(nèi)容包括確定檔案的（）和價(jià)值。四、材料分析題（總共2題，每題15分）材料一：某公司收到一份重要的商業(yè)合同，秘書(shū)小李負(fù)責(zé)處理這份文件。小李在收文登記時(shí)，詳細(xì)記錄了文件的來(lái)源、日期、內(nèi)容等信息。然后，他根據(jù)文件的緊急程度和重要性，將其分送給相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行閱辦。在文件傳閱過(guò)程中，小李及時(shí)跟蹤文件的傳閱情況，確保每位負(fù)責(zé)人都能及時(shí)看到文件。文件處理完畢后，小李將其整理歸檔，以便日后查閱。材料二：某單位的檔案室里存放著大量的檔案資料。由于檔案室空間有限，檔案管理人員決定對(duì)部分檔案進(jìn)行整理和清理。他們首先對(duì)檔案進(jìn)行了分類，將檔案分為永久、長(zhǎng)期和短期三類。然后，他們對(duì)一些過(guò)期的、沒(méi)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行了銷毀處理。在銷毀檔案時(shí)，他們嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保檔案銷毀的安全和保密。問(wèn)題：1.根據(jù)材料一，分析小李在處理這份商業(yè)合同文件時(shí)，遵循了哪些文書(shū)處理的程序和原則？2.根據(jù)材料二，分析檔案管理人員在整理和清理檔案時(shí)，采取了哪些措施？這些措施有什么意義？五、簡(jiǎn)答題（總共2題，每題10分）1.簡(jiǎn)述文書(shū)檔案管理工作的主要內(nèi)容。2.簡(jiǎn)述檔案檢索的方法和途徑。答案：一、1.A2.C3.D4.B5.B6.C7.A8.A9.A10.D二、1.ABCDE2.ABCDE3.ABCDE4.ABC5.ABCD三、1.聯(lián)系事務(wù)2.各種文字材料3.整理歸檔4.分析5.保管期限四、1.小李遵循的文書(shū)處理程序和原則包括：及時(shí)收文登記，詳細(xì)記錄文件信息；根據(jù)緊急程度和重要性分送相關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦；跟蹤文件傳閱情況；處理完畢后整理歸檔。遵循了準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密的原則。2.措施：對(duì)檔案進(jìn)行分類，分為永久、長(zhǎng)期和短期三類；銷毀過(guò)期的、沒(méi)有保存價(jià)值的檔案，并嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作。意義：合理利用檔案室空間；確保檔案的安全性和保密性；保證檔案信息的有效性和可查性。五、1.文