成本管理之甲供材管理2一、甲供材種類二、甲供材過(guò)程管理三、甲供材結(jié)算目錄甲供材管理一.甲供材種類1集采類2招標(biāo)類31.集采類線上選型：制冷機(jī)組、冷卻塔、空調(diào)末端、戶式多聯(lián)空調(diào)、風(fēng)機(jī)（國(guó)內(nèi)外）、水泵（國(guó)內(nèi)外）、LED、柴油發(fā)電機(jī)、消防報(bào)警（國(guó)內(nèi)外）、電纜；線下選型：石材、外墻涂料、母線、電梯、鋼制及銅制閥門(mén)、豪宅廚房電器、豪宅主入戶門(mén)、精裝住宅入戶門(mén)、自動(dòng)旋轉(zhuǎn)門(mén)、豪宅潔具、燃?xì)鉄崴?；直接委托：平衡閥（符合制度）一.甲供材種類45招標(biāo)采購(gòu)子系統(tǒng)(內(nèi)網(wǎng))招標(biāo)采購(gòu)子系統(tǒng)(外網(wǎng))設(shè)計(jì)部成本部成本總部設(shè)計(jì)文檔擬定采購(gòu)計(jì)劃發(fā)起參數(shù)選型設(shè)計(jì)部審批集中采購(gòu)核價(jià)核價(jià)審批參數(shù)選型集中采購(gòu)流程推動(dòng)設(shè)計(jì)發(fā)起選型設(shè)計(jì)復(fù)核發(fā)送文檔，短信通知提交參數(shù)選型結(jié)果集采流程（線上選型）簽訂合同6招標(biāo)采購(gòu)子系統(tǒng)(內(nèi)網(wǎng))設(shè)計(jì)部成本部成本總部擬定采購(gòu)計(jì)劃集中采購(gòu)核價(jià)核價(jià)審批集中采購(gòu)流程線下選型上報(bào)集采流程（線下選型）簽訂合同7集采關(guān)注點(diǎn)1集采設(shè)備生產(chǎn)周期2線下選型集采流程資料完整3注意選型，優(yōu)化成本4電梯的排產(chǎn)條件集采統(tǒng)計(jì)表一.甲供材種類2.招標(biāo)類二類標(biāo)：防水材料、變壓器、控制電纜及電線、漏電火災(zāi)設(shè)備（甲指）、國(guó)外品牌電動(dòng)閥常規(guī)設(shè)備材料：配電柜、配電箱、換熱器（板式、容積式）、鍋爐（熱水鍋爐、蒸汽鍋爐）、閥門(mén)（消防專用閥門(mén)、國(guó)產(chǎn)電動(dòng)閥門(mén)、蒸汽閥門(mén)）、水表、熱計(jì)量表、水箱及隔油器、除濕熱泵、擦窗機(jī)、滅火器、礦物絕緣電纜、潔具、空調(diào)、燈具（航空障礙燈、LED燈等）、智能疏散指示、POS系統(tǒng)交換機(jī)、水處理設(shè)備、垃圾壓縮設(shè)備、風(fēng)幕機(jī)、廚房設(shè)備、櫥柜、家電、瓷磚等特殊設(shè)備材料：秀場(chǎng)電影樂(lè)園的特種設(shè)備、電梯（K5觀光電梯）、金屬球、磚瓦等89甲供材的招標(biāo)及優(yōu)化成本優(yōu)化對(duì)比同類業(yè)態(tài)指標(biāo)可以較好的控制數(shù)量及成本甲供材指標(biāo)表甲供材的招標(biāo)及優(yōu)化成本優(yōu)化對(duì)比同類業(yè)態(tài)指標(biāo)可以較好的控制數(shù)量及成本選型優(yōu)化設(shè)計(jì)院出圖及設(shè)計(jì)部提供的技術(shù)要求往往比較高，甲供材招標(biāo)需多了解技術(shù)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)態(tài)要求、建造標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行優(yōu)化。甲供材指標(biāo)表案例1011案例案例一：配電箱招標(biāo)注意元器件的品牌限定，幾個(gè)品牌價(jià)位均在同一水平上，選用供電局認(rèn)可的國(guó)產(chǎn)優(yōu)質(zhì)品牌圖紙及設(shè)計(jì)部提供的技術(shù)要求：所有塑殼斷路器須為熱磁可調(diào)型。優(yōu)化后要求：額定電流＜400A的塑殼斷路器為熱磁脫扣熱可調(diào)型；額定電流≥400A的塑殼斷路器為熱磁脫扣熱磁可調(diào)型或電子脫扣型K5A及J1酒店配電箱招標(biāo)節(jié)約成本約29萬(wàn)元（3元/M2）。12案例案例二：電纜選型超高層消防負(fù)荷主干線-礦物絕緣電纜（BTTZ），其余消防負(fù)荷WDZBN電纜，一般負(fù)荷WDZB即可室外用電纜可無(wú)需用無(wú)煙低鹵電纜。13甲供材的招標(biāo)及優(yōu)化成本優(yōu)化武漢項(xiàng)目地塊多，業(yè)態(tài)廣，數(shù)據(jù)資源較多，對(duì)比同類業(yè)態(tài)指標(biāo)可以較好的控制數(shù)量及成本選型優(yōu)化設(shè)計(jì)院出圖及設(shè)計(jì)部提供的技術(shù)要求往往比較高，甲供材招標(biāo)需多了解技術(shù)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)態(tài)要求、建造標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行優(yōu)化。材質(zhì)優(yōu)化從項(xiàng)目全壽命周期的角度，結(jié)合國(guó)家規(guī)范和地方法規(guī)，對(duì)設(shè)備/材料的材質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化。甲供材指標(biāo)表案例案例14案例案例：水箱招標(biāo)技術(shù)要求酒店公司要求水箱厚度均為3MM厚。規(guī)范對(duì)此有明確標(biāo)注：頂板1.5MM厚即可，側(cè)板上層1.5MM后，側(cè)板中層2MM厚，側(cè)板底層2.5MM厚，底板3MM厚。K3-5酒店水箱招標(biāo)節(jié)約成本約7萬(wàn)元（1.47元/M2）。15甲供材招標(biāo)的其他想法1建議集團(tuán)增加集采范圍，例如礦物絕緣電纜、擦窗機(jī)、鍋爐、除濕熱泵、電線等2可將總金額較小或比較難采購(gòu)的甲供材放入分包工程招標(biāo)3在合同中明確交貨方式4在合同中明確退貨處理方式消防系統(tǒng)特殊閥門(mén)（水流指示器、信號(hào)蝶閥、濕式報(bào)警閥、水泵接合器、信號(hào)蝶閥、預(yù)作用閥、末端試水）放在消防單位采購(gòu)，好處：消防系統(tǒng)驗(yàn)收包攬所有管線、閥門(mén)、噴頭、聯(lián)動(dòng)，可以減少驗(yàn)收中因質(zhì)量缺陷界定不清造成的扯皮。161過(guò)程管控的必要性2過(guò)程管控的經(jīng)驗(yàn)3過(guò)程管控的案例二.甲供材過(guò)程管理171.過(guò)程管控的必要性甲供材安裝單位排產(chǎn)單（供貨通知單）工程部甲供材供貨商甲供材進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃規(guī)格、型號(hào)、品牌甲供材數(shù)量（采購(gòu)申請(qǐng)表）到場(chǎng)驗(yàn)收/現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用（材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收移交單）1.排產(chǎn)過(guò)程181.過(guò)程管控的必要性2.過(guò)程管控必要性為何要進(jìn)行過(guò)程管控1.方便快捷的推進(jìn)結(jié)算2.避免甲供材排產(chǎn)過(guò)程及結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議3.有利于甲供材成本控制192.過(guò)程管控的經(jīng)驗(yàn)合同約定供方收到訂單后，報(bào)工程部及成本部確認(rèn)后再排產(chǎn)供貨完成后，將“三單”資料返送成本部動(dòng)態(tài)跟蹤提前介入，做好甲供材跟蹤表格，及時(shí)預(yù)警加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核及時(shí)對(duì)無(wú)合同價(jià)部分認(rèn)價(jià)（限價(jià)）增加考核工程師在三單上簽字甲供材過(guò)程跟蹤表20動(dòng)態(tài)跟蹤關(guān)注點(diǎn)：1）定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，主要關(guān)注品牌及材質(zhì)。2）每批次訂單及時(shí)更新，通過(guò)訂貨量與原合同量的差異來(lái)了解圖紙發(fā)生的變化。3）及時(shí)收集“三單”，做好甲供材跟蹤表格。4）重計(jì)量圖紙確認(rèn)完成后，計(jì)入重計(jì)量數(shù)量，有利快速結(jié)算。5）電纜、電線及母線由于和銅價(jià)掛鉤，記錄好訂單的日期及合同約定的調(diào)價(jià)原則，每批次跟進(jìn)。6）配電箱由于圖紙變更快，注意每批次排產(chǎn)的圖紙版本號(hào)。訂貨單要求準(zhǔn)確建議訂貨單增加施工部位、專業(yè)、圖紙編號(hào)等內(nèi)容213.過(guò)程管控的案例糾結(jié)的電纜如何過(guò)程管控22如何把控電纜1、各項(xiàng)表單齊全：三表必須齊全（供貨通知單、采購(gòu)申請(qǐng)表、材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收移交單）

說(shuō)明：很多項(xiàng)目公司三表不齊全，尤其是進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收移交單，材料進(jìn)場(chǎng)后監(jiān)理、工程部人員均不到處驗(yàn)收，事后補(bǔ)簽，存在隱患。三表不齊全隱患案例23如何把控電纜三表不齊全隱患案例：事件：供方將貨物（電纜）送到現(xiàn)場(chǎng)，因圖紙發(fā)生變化，總包不接收，要求退貨。供方在未協(xié)調(diào)好退貨事宜情況下，送貨員在材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收移交單上簽字，總包拒絕簽字、工程部工程師及監(jiān)理工程師未到場(chǎng)且不補(bǔ)簽字。供方送貨員將貨物卸到工地外路邊，造成部分貨物丟失。次日供方送貨員經(jīng)再次協(xié)調(diào)，貨物被總包堆放至總包倉(cāng)庫(kù)。

至此無(wú)人問(wèn)津，結(jié)算時(shí)因三表簽字不齊全成本部不予結(jié)算（涉及金額20萬(wàn)元）。24如何把控電纜三表不齊全隱患案例（續(xù)）：?jiǎn)栴}：供方請(qǐng)業(yè)主解決，項(xiàng)目公司多次協(xié)調(diào)總包，總包不予認(rèn)可。后供方起訴送貨員，立案調(diào)查；在項(xiàng)目公司壓力下，最終解決，供方及總包各承擔(dān)10萬(wàn)元。分析：1、供方送貨員在未協(xié)調(diào)好退貨情況下，將貨物堆放路邊，造成損失；2、供方送貨員在材料/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收移交單未簽確情況下，將材料放進(jìn)總包倉(cāng)庫(kù)，再次看到貨物時(shí)貨物已經(jīng)被部分使用；3、總包未簽收貨物，擅自使用供方貨物；25如何把控電纜2、數(shù)量控制施工單位上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)表數(shù)量，成本部必須審核，避免材料超/欠供事項(xiàng)發(fā)生；問(wèn)題：超供會(huì)產(chǎn)生退貨爭(zhēng)議問(wèn)題1、廠家無(wú)顧不給退貨或到場(chǎng)貨物損壞廠家不退貨2、退貨運(yùn)費(fèi)承擔(dān)問(wèn)題欠供會(huì)對(duì)工期、成本產(chǎn)生影響1、因工期影響產(chǎn)生材料替換問(wèn)題增加成本（例：雙拼5*10電纜替代5*16電纜等）2、因工期影響項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)為滿足節(jié)點(diǎn)要求施工單位自行購(gòu)買(mǎi)增加成本26如何把控電纜3、樣品抽檢控制

依據(jù)集團(tuán)集采范本要求：“如果抽樣檢測(cè)產(chǎn)品合格，抽檢的電纜數(shù)量計(jì)入結(jié)算”。個(gè)別項(xiàng)目到場(chǎng)的所有電纜每盤(pán)均抽檢，產(chǎn)生沒(méi)必要的浪費(fèi)，且給供方增加檢驗(yàn)手續(xù)費(fèi)用。注：每批次抽檢不同規(guī)格的樣品即可，同工程部、施工單位及質(zhì)檢部門(mén)溝通好，避免增加成本。27如何把控電纜4、下排產(chǎn)單注意事項(xiàng)

供貨通知單成本部簽字時(shí)，同時(shí)簽日期及對(duì)應(yīng)當(dāng)天銅價(jià)，同時(shí)做好電子檔記錄（批次、供貨通知單頁(yè)數(shù)、日期、對(duì)應(yīng)銅價(jià)）例：28如何把控電纜幾點(diǎn)建議：1）關(guān)注總量，二版圖前謹(jǐn)慎訂貨。以大商業(yè)為例，集團(tuán)模塊節(jié)點(diǎn)主力店房產(chǎn)技術(shù)條件和步行街業(yè)態(tài)規(guī)劃在二版圖報(bào)審前1個(gè)月完成，二版圖審核通過(guò)后干線電纜總量即可確定。隨后商管總部提供商鋪施工圖技術(shù)條件即可確定次主力店及商鋪配電箱前的電纜。每個(gè)階段安排咨詢公司、施工單位、電氣工程師同時(shí)統(tǒng)計(jì)，按照不同的變電室出線進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯入電纜用量動(dòng)態(tài)平衡表。2）重視訂貨環(huán)節(jié)。施工單位訂貨前做好圖紙梳理工作，施工單位咨詢公司“背靠背”提量，成本部確認(rèn)設(shè)計(jì)部暫無(wú)變更的情況下審核排產(chǎn)數(shù)量及范圍，并在電纜用量動(dòng)態(tài)平衡表對(duì)應(yīng)回路中注明已排產(chǎn)。3）加強(qiáng)過(guò)程管控。定期統(tǒng)計(jì)到貨數(shù)量，電纜用量動(dòng)態(tài)平衡表及時(shí)反應(yīng)每個(gè)回路電纜統(tǒng)計(jì)數(shù)量，排產(chǎn)及到貨情況，有無(wú)變更，盈虧分析等信息。4）合理優(yōu)化。施工工程中主動(dòng)控制，預(yù)見(jiàn)電纜的拆改，合理優(yōu)化提高利用率。5）超供處罰。合同中約定超供部分按當(dāng)期材料進(jìn)貨價(jià)收取超供處罰金進(jìn)行約束。291結(jié)算資料2結(jié)算關(guān)注重點(diǎn)3結(jié)算注意事項(xiàng)三.甲供材結(jié)算30結(jié)算資料的完整性幾方簽字、蓋章對(duì)賬單匯總及明細(xì)表簽證、限價(jià)、價(jià)格審批、工程聯(lián)系單等輔助文件甲供材三單合同文件報(bào)送結(jié)算資料1.結(jié)算資料31312.結(jié)算關(guān)注重點(diǎn)31盈余分析超供數(shù)量=領(lǐng)用數(shù)量-重計(jì)量數(shù)量（含損耗）-簽證變更調(diào)整數(shù)量（含損耗）-移交商管備品數(shù)量交叉扣款盈余分析的扣款簽證扣款323.結(jié)算注意