某游泳俱樂部贊助商權(quán)益保障辦法

第一章總則第一條制定目的與依據(jù)為規(guī)范某游泳俱樂部（以下簡稱“俱樂部”）贊助商權(quán)益保障工作，維護(hù)贊助商合法權(quán)益，促進(jìn)俱樂部與贊助商長期穩(wěn)定合作，推動(dòng)游泳體育事業(yè)健康蓬勃發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國體育法》《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，結(jié)合俱樂部實(shí)際運(yùn)營情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于與俱樂部簽訂合法有效贊助協(xié)議的所有主體，包括獨(dú)家冠名贊助商、主贊助商、合作伙伴、供應(yīng)商等各類合作方。第三條基本原則（一）誠實(shí)守信原則：嚴(yán)格履行贊助協(xié)議約定，確保權(quán)益保障工作真實(shí)可靠，杜絕虛假承諾；（二）平等互利原則：尊重贊助商合法權(quán)益，兼顧俱樂部與贊助商共同利益，實(shí)現(xiàn)合作共贏；（三）規(guī)范透明原則：權(quán)益保障流程公開透明，保障贊助商知情權(quán)與參與權(quán)；（四）共同發(fā)展原則：通過合作提升雙方品牌價(jià)值，助力游泳人才培養(yǎng)與賽事推廣，推動(dòng)游泳事業(yè)發(fā)展。第四條權(quán)益保障目標(biāo)通過系統(tǒng)化的權(quán)益保障措施，確保贊助商獲得協(xié)議約定的品牌曝光、會員互動(dòng)、產(chǎn)品推廣等權(quán)益，提升贊助商投入回報(bào)比，增強(qiáng)合作信心，構(gòu)建長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。第二章贊助商分類與權(quán)益等級第五條贊助商分類根據(jù)贊助金額、合作深度及品牌影響力，俱樂部將贊助商分為以下四類：（一）獨(dú)家冠名贊助商：贊助金額最高、合作層級最深的贊助商，享有俱樂部核心權(quán)益；（二）主贊助商：贊助金額次高的贊助商，享有重要權(quán)益；（三）合作伙伴：贊助金額中等的贊助商，享有特色權(quán)益；（四）供應(yīng)商：以產(chǎn)品或服務(wù)形式提供贊助的合作伙伴，享有基礎(chǔ)權(quán)益。第六條各等級贊助商核心權(quán)益（一）獨(dú)家冠名贊助商權(quán)益1.俱樂部名稱冠名：協(xié)議期內(nèi)，俱樂部對外名稱變更為“XX（贊助商名稱）某游泳俱樂部”；2.賽事獨(dú)家冠名：俱樂部舉辦的所有官方賽事（如年度會員錦標(biāo)賽、青少年邀請賽等）均以“XX杯”命名；3.場地核心廣告位：游泳館內(nèi)最顯著位置廣告（如泳池長邊主圍檔、入口LED屏全屏廣告）；4.媒體全域曝光：俱樂部線上線下媒體資源優(yōu)先展示，合作媒體報(bào)道中重點(diǎn)突出；5.會員深度聯(lián)動(dòng)：會員購買贊助商產(chǎn)品享專屬折扣，俱樂部組織贊助商產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng)；6.高層互動(dòng)機(jī)會：與俱樂部管理層共同出席行業(yè)活動(dòng)，參與俱樂部發(fā)展戰(zhàn)略研討。（二）主贊助商權(quán)益1.賽事聯(lián)合冠名：俱樂部舉辦的指定賽事（如季度青少年選拔賽）以“XX聯(lián)合冠名”形式呈現(xiàn)；2.場地重要廣告位：游泳館入口側(cè)屏、觀眾席橫幅、更衣室海報(bào)等廣告位；3.媒體重點(diǎn)曝光：線上平臺每月不少于3次專題宣傳，賽事直播口播鳴謝；4.活動(dòng)參與權(quán)：派代表出席賽事頒獎(jiǎng)，設(shè)置現(xiàn)場產(chǎn)品展示區(qū)；5.會員福利聯(lián)動(dòng)：會員購買贊助商產(chǎn)品享折扣，定期發(fā)放贊助商優(yōu)惠券。（三）合作伙伴權(quán)益1.賽事鳴謝：賽事秩序冊、門票印有合作伙伴logo；2.場地特色廣告位：游泳館休息區(qū)展架、飲水區(qū)廣告貼等；3.媒體常規(guī)曝光：線上平臺每月不少于2次提及，賽事現(xiàn)場背景板展示logo；4.會員活動(dòng)參與：參與俱樂部會員開放日活動(dòng)，發(fā)放宣傳資料。（四）供應(yīng)商權(quán)益1.賽事物料展示：賽事獎(jiǎng)杯、證書印有供應(yīng)商logo；2.場地基礎(chǔ)廣告位：游泳館走廊展架、會員手冊插頁；3.線上平臺鳴謝：俱樂部公眾號每月1次鳴謝名單提及供應(yīng)商；4.產(chǎn)品優(yōu)先使用：俱樂部訓(xùn)練、賽事優(yōu)先使用供應(yīng)商提供的產(chǎn)品（如泳衣、泳帽等）。第三章權(quán)益保障具體措施第七條廣告展示保障（一）廣告位設(shè)置規(guī)范1.獨(dú)家冠名贊助商：泳池長邊主圍檔廣告位（尺寸≥4m×1.2m）2個(gè)，入口LED屏每日全屏播放≥8小時(shí)；2.主贊助商：入口側(cè)屏每日滾動(dòng)播放≥6小時(shí)，觀眾席橫幅（≥5m×0.8m）1個(gè)；3.合作伙伴：休息區(qū)展架（≥0.8m×1.2m）2個(gè)，飲水區(qū)廣告貼（≥0.3m×0.5m）4個(gè)；4.供應(yīng)商：走廊展架1個(gè)，會員手冊插頁1頁。（二）廣告維護(hù)與更換1.俱樂部負(fù)責(zé)廣告位日常清潔與維護(hù)，確保畫面清晰無破損；2.廣告畫面出現(xiàn)損壞/褪色時(shí)，24小時(shí)內(nèi)通知贊助商，3個(gè)工作日內(nèi)完成更換；3.協(xié)議到期前15天，與贊助商確認(rèn)是否續(xù)約，若不續(xù)約則在到期后3天內(nèi)移除廣告。第八條賽事活動(dòng)保障（一）賽事籌備階段1.提前30天向贊助商提供賽事方案，確認(rèn)冠名、廣告展示等細(xì)節(jié)；2.協(xié)助贊助商準(zhǔn)備賽事現(xiàn)場展示物料（如展架、宣傳冊），提供場地支持；（二）賽事執(zhí)行階段1.嚴(yán)格按協(xié)議落實(shí)冠名、logo展示、口播鳴謝等權(quán)益；2.為贊助商代表提供VIP觀賽席位，協(xié)助安排致辭、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；3.賽事現(xiàn)場安排專人對接贊助商，及時(shí)解決突發(fā)問題；（三）賽后總結(jié)階段1.賽后7天內(nèi)向贊助商提交賽事權(quán)益落實(shí)報(bào)告（含曝光量、參與人數(shù)等數(shù)據(jù)）；2.整理賽事精彩瞬間（含贊助商元素），制作專屬宣傳視頻發(fā)送給贊助商。第九條媒體宣傳保障（一）線上媒體1.官網(wǎng)：每月發(fā)布2篇贊助商專題文章，首頁輪播圖展示贊助商廣告≥7天；2.微信公眾號：每周推送≥1次含贊助商內(nèi)容，每月1次贊助商專屬推文；3.短視頻平臺：每月發(fā)布≥3條含贊助商元素的短視頻（如會員使用產(chǎn)品場景、賽事廣告畫面）；4.社群：會員群每周推送1次贊助商福利信息，增強(qiáng)互動(dòng)。（二）線下媒體1.合作媒體：與當(dāng)?shù)伢w育媒體、生活類媒體合作時(shí)，要求報(bào)道中提及贊助商名稱或展示logo；2.賽事直播：每小時(shí)口播贊助商名稱≥2次，屏幕滾動(dòng)字幕鳴謝≥3次；3.俱樂部刊物：季度會員雜志中設(shè)置贊助商專欄，介紹品牌故事與產(chǎn)品。第十條會員聯(lián)動(dòng)保障（一）專屬福利體系1.會員系統(tǒng)嵌入贊助商折扣入口，會員掃碼即可領(lǐng)取折扣券；2.俱樂部APP每月推送贊助商專屬活動(dòng)（如產(chǎn)品體驗(yàn)課、限時(shí)促銷）；（二）互動(dòng)活動(dòng)組織1.每季度舉辦1次贊助商產(chǎn)品體驗(yàn)日（如泳衣試穿、游泳裝備講座）；2.年度會員盛典中設(shè)置贊助商抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品為贊助商產(chǎn)品；（三）反饋收集與優(yōu)化1.定期收集會員對贊助商產(chǎn)品的反饋，及時(shí)傳遞給贊助商；2.根據(jù)會員需求，調(diào)整聯(lián)動(dòng)活動(dòng)形式，提升參與度。第十一條知識產(chǎn)權(quán)保障（一）商標(biāo)使用規(guī)范：嚴(yán)格按贊助商提供的標(biāo)準(zhǔn)使用其商標(biāo)、logo，不得擅自修改或變形；（二）授權(quán)使用范圍：僅在協(xié)議約定的場景使用贊助商知識產(chǎn)權(quán)，超出范圍需提前獲得書面授權(quán)；（三）侵權(quán)處理：若發(fā)現(xiàn)第三方侵犯贊助商知識產(chǎn)權(quán)，及時(shí)告知贊助商并協(xié)助維權(quán)。第十二條溝通協(xié)調(diào)機(jī)制（一）專屬對接人制度：為每位贊助商配備1名專屬對接人，負(fù)責(zé)日常溝通、權(quán)益跟進(jìn)；（二）定期溝通會議：每季度召開1次贊助商座談會，匯報(bào)權(quán)益落實(shí)情況，聽取建議；（三）快速響應(yīng)機(jī)制：贊助商提出問題后，對接人24小時(shí)內(nèi)回復(fù)，48小時(shí)內(nèi)給出解決方案；（四）緊急處理通道：遇到重大權(quán)益受損事件（如廣告位被占用），俱樂部管理層1小時(shí)內(nèi)介入處理。第四章權(quán)益監(jiān)督與評估第十三條內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制（一）成立監(jiān)督小組：由行政部、市場部、賽事部組成，每月檢查權(quán)益落實(shí)情況；（二）流程追溯管理：所有權(quán)益執(zhí)行環(huán)節(jié)均記錄存檔（如廣告更換記錄、媒體發(fā)布截圖）；（三）內(nèi)部考核制度：將權(quán)益保障工作納入相關(guān)部門績效考核，未達(dá)標(biāo)者扣減績效。第十四條贊助商反饋機(jī)制（一）滿意度調(diào)查：每半年開展1次贊助商滿意度問卷，從權(quán)益落實(shí)、溝通效率、效果回報(bào)等維度評估；（二）不定期訪談：與贊助商品牌負(fù)責(zé)人進(jìn)行深度訪談，收集改進(jìn)建議；（三）投訴處理流程：贊助商可通過專屬對接人或監(jiān)督小組投訴，3個(gè)工作日內(nèi)給出處理結(jié)果。第十五條權(quán)益效果評估（一）數(shù)據(jù)化評估：對贊助商權(quán)益的曝光量（廣告展示次數(shù)、媒體閱讀量）、互動(dòng)量（會員參與人數(shù)、產(chǎn)品購買量）進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)；（二）第三方評估：每年委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對贊助商品牌提升效果進(jìn)行評估，出具報(bào)告；（三）回報(bào)分析：結(jié)合贊助金額與效果數(shù)據(jù)，為贊助商提供投入回報(bào)比分析，優(yōu)化后續(xù)合作方案。第五章違約責(zé)任第十六條俱樂部違約責(zé)任（一）未按協(xié)議履行權(quán)益：如廣告位未按時(shí)設(shè)置、賽事未冠名，俱樂部需在7日內(nèi)采取補(bǔ)救措施（如增加廣告展示時(shí)間、補(bǔ)發(fā)媒體宣傳）；（二）權(quán)益落實(shí)不到位：如廣告畫面破損未及時(shí)更換、媒體曝光次數(shù)不足，需向贊助商支付違約金（按協(xié)議約定比例）；（三）嚴(yán)重違約：如擅自取消獨(dú)家冠名權(quán)，贊助商有權(quán)終止協(xié)議，并要求俱樂部賠償全部損失。第十七條贊助商違約責(zé)任（一）未按時(shí)支付贊助費(fèi)：逾期15日內(nèi)支付的，需支付滯納金；逾期超過30日的，俱樂部有權(quán)暫停權(quán)益保障；（二）未履行合作義務(wù)：如未提供宣傳物料、拒絕參與約定活動(dòng)，俱樂部有權(quán)減少權(quán)益曝光量；（三）嚴(yán)重違約：如提供虛假產(chǎn)品導(dǎo)致會員投訴，俱樂部有權(quán)終止協(xié)議，并追究法律責(zé)任。第十八條爭議解決雙方發(fā)生爭議時(shí)，優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交俱樂部所在地仲裁委員會仲裁，或向人民法院提起訴訟。第六章附則