游泳俱樂部器材細(xì)則

第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范游泳俱樂部器材管理，保障會員健身安全，提升服務(wù)品質(zhì)，促進(jìn)俱樂部持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國體育法》《游泳場所衛(wèi)生規(guī)范》及俱樂部章程，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于俱樂部所有器材的采購、入庫、保管、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等全流程管理，涵蓋競賽類、訓(xùn)練類、救生類、輔助類、泳池設(shè)備類及辦公類器材。第三條器材管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)、安全優(yōu)先、高效利用、節(jié)能環(huán)?！痹瓌t，確保器材賬實(shí)相符、狀態(tài)良好、使用規(guī)范。第四條俱樂部行政部為器材管理牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌采購、臺賬建立及監(jiān)督檢查；教練部、救生部等使用部門配合做好需求提報(bào)、領(lǐng)用歸還及日常維護(hù)；保管人員承擔(dān)器材存放、定期巡檢等具體職責(zé)。第二章器材分類與采購管理第五條器材分類：（一）競賽類：含專業(yè)泳道線、電子計(jì)時(shí)儀、出發(fā)臺、觸壁板等，用于賽事組織及專業(yè)訓(xùn)練；（二）訓(xùn)練類：含浮板、打水板、劃水掌、阻力帶、呼吸管等，供會員及學(xué)員日常訓(xùn)練使用；（三）救生類：含救生圈、救生桿、救生衣、急救箱、AED除顫儀等，為安全保障核心器材；（四）輔助類：含泳鏡、泳帽、耳塞、鼻夾、防水袋等，供會員借用或銷售；（五）泳池設(shè)備類：含循環(huán)過濾器、水泵、消毒裝置、加熱系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測儀等，保障泳池正常運(yùn)行；（六）辦公類：含電腦、打印機(jī)、檔案柜、培訓(xùn)教具等，支撐俱樂部日常運(yùn)營。第六條采購流程：（一）需求提報(bào)：使用部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫《器材采購申請表》，明確名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及使用場景，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部；（二）審批程序：行政部匯總需求后，會同財(cái)務(wù)部審核預(yù)算合理性，單筆金額超5000元的采購需報(bào)總經(jīng)理審批，超2萬元的需經(jīng)董事會審議；（三）采購實(shí)施：優(yōu)先選擇具有相關(guān)資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，通過公開詢價(jià)、競爭性談判或招標(biāo)方式確定合作方，簽訂采購合同需明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)及質(zhì)保條款；（四）驗(yàn)收入庫：器材到貨后，由行政部、使用部門、保管人員三方驗(yàn)收，核對數(shù)量、規(guī)格，檢查外觀及性能，索要產(chǎn)品合格證、檢測報(bào)告等文件。驗(yàn)收不合格的，責(zé)令供應(yīng)商退換貨。第三章器材入庫與登記第七條入庫登記：驗(yàn)收合格的器材，保管人員須填寫《器材入庫單》，詳細(xì)記錄器材名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商、單價(jià)、總價(jià)、存放位置及責(zé)任人，一式三份（行政部、財(cái)務(wù)部、保管處各存一份）。第八條臺賬管理：建立電子臺賬（采用俱樂部管理系統(tǒng)或Excel表格）和紙質(zhì)臺賬，電子臺賬每月備份一次，紙質(zhì)臺賬妥善存檔。臺賬內(nèi)容需動態(tài)更新，包括器材增減、維護(hù)記錄、領(lǐng)用歸還等信息，每月末進(jìn)行賬實(shí)核對，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。第九條標(biāo)識管理：對所有器材進(jìn)行唯一編號，粘貼標(biāo)識牌，注明名稱、編號、存放位置、責(zé)任人及維護(hù)周期。大型設(shè)備（如循環(huán)過濾器）需在明顯位置標(biāo)注操作規(guī)范、安全警示及應(yīng)急聯(lián)系方式。第四章器材保管與存放第十條存放規(guī)范：（一）救生器材：放置于泳池周邊醒目、易于快速取用的位置（如池邊1米范圍內(nèi)），不得遮擋或挪用；（二）化學(xué)藥品：存放在通風(fēng)、干燥、避光的專用庫房，遠(yuǎn)離食品及飲用水源，設(shè)置防泄漏托盤及警示標(biāo)識，分類存放（如酸類與堿類分開）；（三）電子設(shè)備：避免潮濕、陽光直射及劇烈震動，存放于干燥通風(fēng)處，定期通電保養(yǎng)；（四）訓(xùn)練器材：按類別整齊擺放于專用貨架，貼好分類標(biāo)簽，便于取用；（五）辦公器材：按部門分類存放，保持辦公區(qū)域整潔有序。第十一條保管職責(zé)：（一）日常巡檢：保管人員每日檢查器材存放狀態(tài)，每周檢查一次救生器材的完好性（如救生圈是否漏氣、救生桿是否牢固），每月檢查一次化學(xué)藥品的保質(zhì)期及密封情況，每季度檢查一次大型設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)；（二）環(huán)境維護(hù)：保持存放區(qū)域清潔干燥，定期通風(fēng)除濕，清除雜物，防止器材受潮、生銹或霉變；（三）防盜防損：存放區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備及消防器材，門窗鎖具完好，下班前檢查器材是否歸位，關(guān)閉電源及庫房門窗。第五章器材領(lǐng)用與歸還第十二條內(nèi)部領(lǐng)用：（一）教練、救生員領(lǐng)用訓(xùn)練或救生器材，需填寫《器材領(lǐng)用單》，注明用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到保管處領(lǐng)?。唬ǘ╊I(lǐng)用器材需當(dāng)場檢查完好性，確認(rèn)無誤后簽字；歸還時(shí)，保管人員檢查器材是否損壞，如有異常需記錄并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人；（三）長期領(lǐng)用（超過1個(gè)月）的器材，需每月核對一次狀態(tài)，確保正常使用。第十三條會員借用：（一）會員借用輔助器材（如浮板、泳鏡），需出示會員卡，填寫《會員器材借用登記表》，注明姓名、卡號、借用器材及時(shí)間；（二）借用期限不超過24小時(shí)，逾期未還的，暫停借用資格3天；歸還時(shí)檢查器材是否損壞，如有損壞需按原價(jià)賠償；（三）俱樂部提供的免費(fèi)借用器材（如浮板），僅限在俱樂部內(nèi)使用，不得帶出。第十四條臨時(shí)借用：外部單位或個(gè)人臨時(shí)借用器材，需經(jīng)總經(jīng)理審批，簽訂《臨時(shí)借用協(xié)議》，繳納押金（按器材價(jià)值的120%收?。?，明確歸還時(shí)間及責(zé)任。歸還時(shí)檢查器材完好性，退還押金；如有損壞，從押金中扣除賠償費(fèi)用。第六章器材維護(hù)與保養(yǎng)第十五條日常維護(hù)：（一）訓(xùn)練器材：教練每次使用后，需清潔浮板、劃水掌等器材表面，晾干后歸位；泳鏡、耳塞等個(gè)人用品，使用后用清水沖洗消毒；（二）救生器材：救生員每日檢查救生圈是否漏氣、救生桿是否彎曲，急救箱每月補(bǔ)充藥品（如紗布、消毒液），檢查有效期；（三）泳池設(shè)備：每日記錄過濾器壓力、水溫、余氯含量等參數(shù)，及時(shí)清理毛發(fā)收集器；（四）電子設(shè)備：避免進(jìn)水，定期擦拭表面灰塵，AED設(shè)備每月檢查電池電量及電極片有效期。第十六條定期保養(yǎng)：（一）泳池循環(huán)系統(tǒng)：每周進(jìn)行一次反沖洗，每月全面清潔濾料，每季度檢查管道是否堵塞；（二）消毒裝置：每月校準(zhǔn)水質(zhì)監(jiān)測儀，每季度檢查消毒藥劑投放系統(tǒng)是否正常；（三）大型設(shè)備：每年邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)對循環(huán)過濾器、水泵等設(shè)備進(jìn)行全面檢修，出具檢測報(bào)告；（四）化學(xué)藥品：每半年檢查庫房通風(fēng)及防潮情況，清理過期藥品，補(bǔ)充庫存。第十七條維護(hù)記錄：建立《器材維護(hù)保養(yǎng)臺賬》，記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人及結(jié)果。發(fā)現(xiàn)器材故障需及時(shí)報(bào)修，維修完成后填寫《器材維修單》，存檔備查。第七章器材報(bào)廢與處置第十八條報(bào)廢條件：（一）損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)成本超過原值50%；（二）超過使用年限（如救生圈使用年限為2年，電子設(shè)備為5年），性能下降無法滿足安全要求；（三）不符合國家現(xiàn)行安全標(biāo)準(zhǔn)或被明令淘汰；（四）因自然災(zāi)害、意外事故導(dǎo)致器材報(bào)廢。第十九條報(bào)廢流程：（一）申請：使用部門填寫《器材報(bào)廢申請表》，說明報(bào)廢原因及處置建議；（二）鑒定：行政部組織技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件；（三）審批：鑒定報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批；單筆金額超1萬元的報(bào)廢需經(jīng)董事會審議；（四）處置：報(bào)廢器材從臺賬中注銷，處置方式包括：1.可回收器材（如金屬制品）：變賣或捐贈給公益機(jī)構(gòu)；2.化學(xué)藥品：交由具有資質(zhì)的危廢處理公司處置；3.損壞嚴(yán)重器材：銷毀處理，防止流入市場造成安全隱患；處置收入納入俱樂部財(cái)務(wù)，專項(xiàng)用于器材更新。第八章安全管理與責(zé)任追究第二十條安全檢查：每周開展一次器材安全專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)排查救生器材是否完好、泳池設(shè)備是否正常運(yùn)行、化學(xué)藥品是否存放規(guī)范。發(fā)現(xiàn)安全隱患立即整改，設(shè)置警示標(biāo)志，并上報(bào)行政部備案。第二十一條安全培訓(xùn)：定期組織教練、救生員及保管人員參加器材安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)器材操作規(guī)范、應(yīng)急處理方法及維護(hù)技巧。新員工入職前，需完成器材管理培訓(xùn)并考核合格。第二十二條責(zé)任追究：（一）保管人員：因失職導(dǎo)致器材丟失、損壞或過期的，按器材價(jià)值的50%-100%賠償；（二）領(lǐng)用人員：在領(lǐng)用期間造成器材損壞的，按原價(jià)賠償；逾期未還的，處以器材價(jià)值10%的罰款；（三）維護(hù)人員：因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致器材故障或安全事故的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或解除勞動合同；（四）管理人員：未履行審批職責(zé)或監(jiān)督不到位的，給予通報(bào)批評或降職處理；造成重大損失的，追究法律責(zé)任。第九章附則第二十三條本細(xì)則由俱樂部行政部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜由行政部補(bǔ)充修訂。