游泳俱樂(lè)部賽事獎(jiǎng)品采購(gòu)匯報(bào)

近年來(lái)，隨著全民健身熱潮持續(xù)升溫，我俱樂(lè)部游泳事業(yè)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)，賽事活動(dòng)數(shù)量與參與規(guī)模逐年攀升。今年上半年，俱樂(lè)部先后舉辦季度會(huì)員聯(lián)賽、青少年游泳選拔賽、成人友誼賽等5場(chǎng)品牌賽事，參與會(huì)員達(dá)420人次，較去年同期增長(zhǎng)28%。為進(jìn)一步激發(fā)會(huì)員競(jìng)技熱情、提升賽事品牌影響力，根據(jù)俱樂(lè)部年度工作計(jì)劃及賽事組委會(huì)部署，行政部于6月至7月完成了上半年賽事獎(jiǎng)品采購(gòu)工作?，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下：一、采購(gòu)背景與必要性（一）賽事活動(dòng)需求增長(zhǎng)伴隨俱樂(lè)部會(huì)員規(guī)模擴(kuò)大（目前注冊(cè)會(huì)員已突破1200人），各類賽事活動(dòng)頻次顯著增加，年均舉辦賽事從2022年的8場(chǎng)增至2023年的12場(chǎng)。賽事類型覆蓋個(gè)人單項(xiàng)、團(tuán)體接力、青少年組別等多個(gè)維度，對(duì)獎(jiǎng)品的品類、數(shù)量及針對(duì)性提出更高要求。（二）原有獎(jiǎng)品體系待優(yōu)化此前賽事獎(jiǎng)品以通用運(yùn)動(dòng)用品為主，存在品類單一、缺乏定制化標(biāo)識(shí)等問(wèn)題，難以滿足會(huì)員對(duì)榮譽(yù)性與實(shí)用性結(jié)合的需求。據(jù)2023年第一季度會(huì)員調(diào)研顯示，83%的受訪者希望獎(jiǎng)品增加俱樂(lè)部定制元素，75%的受訪者傾向選擇專業(yè)游泳裝備類獎(jiǎng)品。（三）激勵(lì)體系建設(shè)需要作為會(huì)員服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，賽事獎(jiǎng)品是激發(fā)會(huì)員訓(xùn)練積極性、增強(qiáng)俱樂(lè)部凝聚力的有效載體。通過(guò)優(yōu)化獎(jiǎng)品采購(gòu)，既能提升賽事體驗(yàn)，也能強(qiáng)化會(huì)員對(duì)俱樂(lè)部的認(rèn)同感，助力俱樂(lè)部品牌建設(shè)。二、采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作（一）需求調(diào)研與分析行政部聯(lián)合賽事組委會(huì)開展多維度需求調(diào)研：一是面向會(huì)員發(fā)放線上問(wèn)卷300份，回收有效問(wèn)卷285份，梳理出“專業(yè)游泳裝備”“定制紀(jì)念周邊”“實(shí)用運(yùn)動(dòng)配件”三大核心需求品類；二是組織教練團(tuán)隊(duì)座談會(huì)，針對(duì)不同組別賽事特點(diǎn)提出建議（如青少年組側(cè)重趣味性與引導(dǎo)性，成人組側(cè)重專業(yè)性與實(shí)用性）；三是參考行業(yè)同類賽事獎(jiǎng)品配置案例，結(jié)合俱樂(lè)部實(shí)際調(diào)整品類結(jié)構(gòu)。（二）采購(gòu)方案制定基于調(diào)研結(jié)果，行政部制定《2023年上半年賽事獎(jiǎng)品采購(gòu)方案》，明確以下內(nèi)容：1.預(yù)算設(shè)定：根據(jù)上半年賽事規(guī)模，核定采購(gòu)總預(yù)算5萬(wàn)元，其中個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)占比60%、團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)占比25%、參與獎(jiǎng)?wù)急?5%。2.品類規(guī)劃：分為專業(yè)裝備類（泳鏡、泳衣、浮板等）、定制紀(jì)念類（獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、俱樂(lè)部周邊）、實(shí)用配件類（運(yùn)動(dòng)毛巾、保溫杯、拉力帶等）三大類，覆蓋所有賽事組別。3.采購(gòu)方式：采用“公開詢價(jià)+定點(diǎn)采購(gòu)”結(jié)合模式，專業(yè)裝備類選擇2家行業(yè)知名品牌供應(yīng)商，定制類選擇1家具備定制資質(zhì)的本地禮品公司，確保質(zhì)量與效率。4.審批流程：方案經(jīng)賽事組委會(huì)審議后，提交俱樂(lè)部管理層審批通過(guò)，于6月10日正式啟動(dòng)采購(gòu)。三、采購(gòu)實(shí)施過(guò)程（一）供應(yīng)商篩選行政部按照“資質(zhì)合規(guī)、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性價(jià)比高”原則篩選供應(yīng)商：1.資質(zhì)審核：對(duì)候選供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證（如泳鏡的防霧認(rèn)證）等進(jìn)行嚴(yán)格核查，排除3家資質(zhì)不全的供應(yīng)商。2.樣品評(píng)估：邀請(qǐng)教練代表、會(huì)員代表組成評(píng)估小組，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試（如泳鏡的防水性、獎(jiǎng)牌的工藝細(xì)節(jié)），最終選定3家符合要求的供應(yīng)商（品牌裝備商A、品牌裝備商B、定制禮品商C）。3.價(jià)格對(duì)比：針對(duì)同一品類進(jìn)行多方比價(jià)，例如專業(yè)泳鏡方面，供應(yīng)商A報(bào)價(jià)210元/副，供應(yīng)商B報(bào)價(jià)198元/副且提供免費(fèi)定制logo服務(wù)，最終選擇供應(yīng)商B；定制獎(jiǎng)牌方面，供應(yīng)商C報(bào)價(jià)45元/個(gè)，較其他兩家低10%且交貨周期更短，確定為合作方。（二）采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收1.合同簽訂：6月15日與三家供應(yīng)商分別簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)條款。2.物流跟進(jìn)：安排專人對(duì)接供應(yīng)商物流進(jìn)度，每周更新到貨情況，針對(duì)定制類產(chǎn)品增加中期抽檢環(huán)節(jié)，確保工藝符合要求。3.質(zhì)量驗(yàn)收：7月5日完成所有獎(jiǎng)品驗(yàn)收，對(duì)每類產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查（如泳帽的彈性、毛巾的吸水性），合格率達(dá)100%，未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。四、采購(gòu)結(jié)果與經(jīng)費(fèi)使用（一）采購(gòu)結(jié)果明細(xì)本次采購(gòu)共完成12類獎(jiǎng)品采購(gòu)，具體如下：|品類|名稱|數(shù)量|單價(jià)（元）|總價(jià)（元）|用途||---------------|-----------------------|-------|------------|------------|-----------------------||專業(yè)裝備類|高端防霧泳鏡|30|198|5940|個(gè)人冠軍獎(jiǎng)項(xiàng)||專業(yè)裝備類|專業(yè)競(jìng)速泳衣|60|145|8700|個(gè)人亞軍、季軍獎(jiǎng)項(xiàng)||專業(yè)裝備類|訓(xùn)練浮板|90|35|3150|青少年組前八名||定制紀(jì)念類|金屬定制獎(jiǎng)牌|200|45|9000|所有個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)||定制紀(jì)念類|水晶獎(jiǎng)杯|15|280|4200|團(tuán)體冠軍獎(jiǎng)項(xiàng)||定制紀(jì)念類|俱樂(lè)部logo鑰匙扣|300|12|3600|參與獎(jiǎng)||實(shí)用配件類|吸水運(yùn)動(dòng)毛巾|300|22|6600|參與獎(jiǎng)||實(shí)用配件類|運(yùn)動(dòng)保溫杯|45|85|3825|團(tuán)體亞軍、季軍獎(jiǎng)項(xiàng)||實(shí)用配件類|拉力帶|60|28|1680|成人組優(yōu)秀獎(jiǎng)||其他|榮譽(yù)證書|200|5|1000|所有獲獎(jiǎng)選手||合計(jì)||||47945||（二）經(jīng)費(fèi)使用情況本次采購(gòu)實(shí)際支出47945元，較預(yù)算節(jié)約2055元，節(jié)約率4.11%。節(jié)約原因主要為：部分供應(yīng)商提供批量采購(gòu)折扣（如定制鑰匙扣享受10%折扣）、物流費(fèi)用低于預(yù)期（供應(yīng)商承擔(dān)部分運(yùn)費(fèi)）。經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格遵循預(yù)算方案，未發(fā)生超支情況。五、采購(gòu)效果評(píng)估（一）會(huì)員反饋良好在7月舉辦的季度聯(lián)賽中，獎(jiǎng)品發(fā)放后收到會(huì)員積極反饋：92%的獲獎(jiǎng)會(huì)員表示獎(jiǎng)品“實(shí)用且有紀(jì)念意義”，尤其是定制logo的泳鏡和獎(jiǎng)牌，被會(huì)員稱為“榮譽(yù)的象征”；參與獎(jiǎng)中的運(yùn)動(dòng)毛巾和鑰匙扣也因?qū)嵱眯詮?qiáng)，受到會(huì)員廣泛好評(píng)。（二）賽事影響力提升本次賽事參與人數(shù)較上季度增長(zhǎng)15%，其中青少年組報(bào)名人數(shù)增加20%，教練團(tuán)隊(duì)表示“獎(jiǎng)品的吸引力有效激發(fā)了學(xué)員的訓(xùn)練熱情”。賽事結(jié)束后，會(huì)員在社交媒體分享獎(jiǎng)品的帖子達(dá)50余條，提升了俱樂(lè)部的品牌曝光度。（三）服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)化通過(guò)本次采購(gòu)，俱樂(lè)部建立了較為完善的獎(jiǎng)品體系，實(shí)現(xiàn)了“賽事類型-獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)-獎(jiǎng)品品類”的精準(zhǔn)匹配，為后續(xù)賽事組織提供了參考模板。六、存在問(wèn)題與改進(jìn)方向（一）存在問(wèn)題1.定制產(chǎn)品交貨周期偏緊：部分定制獎(jiǎng)牌因工藝復(fù)雜，交貨時(shí)間比預(yù)期晚2天，導(dǎo)致賽事前一天才完成最終整理，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。2.部分品類尺寸不全：青少年組泳衣的部分小尺碼缺貨，雖及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商補(bǔ)充，但仍影響少數(shù)會(huì)員的領(lǐng)取體驗(yàn)。（二）改進(jìn)方向1.提前規(guī)劃采購(gòu)時(shí)間：針對(duì)定制類產(chǎn)品，將采購(gòu)啟動(dòng)時(shí)間提前10天，預(yù)留充足的生產(chǎn)與調(diào)整周期。2.優(yōu)化尺碼調(diào)研：在需求調(diào)研階段增加尺碼統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)明確尺碼覆蓋率要求，避免缺貨情況。3.建立供應(yīng)商評(píng)級(jí)機(jī)制：定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)級(jí)，優(yōu)化供應(yīng)商庫(kù)，提升采購(gòu)效率。七、附則1.本匯報(bào)提交俱樂(lè)部管理層及賽事組委會(huì)存檔，作為后續(xù)采購(gòu)工作的參考依據(jù)。2.附件包括《采購(gòu)合同復(fù)印件》《經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)單》《會(huì)員滿意度調(diào)查問(wèn)卷》，可供查閱。3.本匯報(bào)解釋權(quán)歸俱樂(lè)部行政部所有。行政部2023年7月10日</think_never_used_51bce0c785ca2f68081bfa7d91973934>近年來(lái)，隨著全民健身熱潮持續(xù)升溫，我俱樂(lè)部游泳事業(yè)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)，賽事活動(dòng)數(shù)量與參與規(guī)模逐年攀升。今年上半年，俱樂(lè)部先后舉辦季度會(huì)員聯(lián)賽、青少年游泳選拔賽、成人友誼賽等5場(chǎng)品牌賽事，參與會(huì)員達(dá)420人次，較去年同期增長(zhǎng)28%。為進(jìn)一步激發(fā)會(huì)員競(jìng)技熱情、提升賽事品牌影響力，根據(jù)俱樂(lè)部年度工作計(jì)劃及賽事組委會(huì)部署，行政部于6月至7月完成了上半年賽事獎(jiǎng)品采購(gòu)工作?，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下：一、采購(gòu)背景與必要性（一）賽事活動(dòng)需求增長(zhǎng)伴隨俱樂(lè)部會(huì)員規(guī)模擴(kuò)大（目前注冊(cè)會(huì)員已突破1200人），各類賽事活動(dòng)頻次顯著增加，年均舉辦賽事從2022年的8場(chǎng)增至2023年的12場(chǎng)。賽事類型覆蓋個(gè)人單項(xiàng)、團(tuán)體接力、青少年組別等多個(gè)維度，對(duì)獎(jiǎng)品的品類、數(shù)量及針對(duì)性提出更高要求。（二）原有獎(jiǎng)品體系待優(yōu)化此前賽事獎(jiǎng)品以通用運(yùn)動(dòng)用品為主，存在品類單一、缺乏定制化標(biāo)識(shí)等問(wèn)題，難以滿足會(huì)員對(duì)榮譽(yù)性與實(shí)用性結(jié)合的需求。據(jù)2023年第一季度會(huì)員調(diào)研顯示，83%的受訪者希望獎(jiǎng)品增加俱樂(lè)部定制元素，75%的受訪者傾向選擇專業(yè)游泳裝備類獎(jiǎng)品。（三）激勵(lì)體系建設(shè)需要作為會(huì)員服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，賽事獎(jiǎng)品是激發(fā)會(huì)員訓(xùn)練積極性、增強(qiáng)俱樂(lè)部凝聚力的有效載體。通過(guò)優(yōu)化獎(jiǎng)品采購(gòu)，既能提升賽事體驗(yàn)，也能強(qiáng)化會(huì)員對(duì)俱樂(lè)部的認(rèn)同感，助力俱樂(lè)部品牌建設(shè)。二、采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作（一）需求調(diào)研與分析行政部聯(lián)合賽事組委會(huì)開展多維度需求調(diào)研：一是面向會(huì)員發(fā)放線上問(wèn)卷300份，回收有效問(wèn)卷285份，梳理出“專業(yè)游泳裝備”“定制紀(jì)念周邊”“實(shí)用運(yùn)動(dòng)配件”三大核心需求品類；二是組織教練團(tuán)隊(duì)座談會(huì)，針對(duì)不同組別賽事特點(diǎn)提出建議（如青少年組側(cè)重趣味性與引導(dǎo)性，成人組側(cè)重專業(yè)性與實(shí)用性）；三是參考行業(yè)同類賽事獎(jiǎng)品配置案例，結(jié)合俱樂(lè)部實(shí)際調(diào)整品類結(jié)構(gòu)。（二）采購(gòu)方案制定基于調(diào)研結(jié)果，行政部制定《2023年上半年賽事獎(jiǎng)品采購(gòu)方案》，明確以下內(nèi)容：1.預(yù)算設(shè)定：根據(jù)上半年賽事規(guī)模，核定采購(gòu)總預(yù)算5萬(wàn)元，其中個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)占比60%、團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng)占比25%、參與獎(jiǎng)?wù)急?5%。2.品類規(guī)劃：分為專業(yè)裝備類（泳鏡、泳衣、浮板等）、定制紀(jì)念類（獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、俱樂(lè)部周邊）、實(shí)用配件類（運(yùn)動(dòng)毛巾、保溫杯、拉力帶等）三大類，覆蓋所有賽事組別。3.采購(gòu)方式：采用“公開詢價(jià)+定點(diǎn)采購(gòu)”結(jié)合模式，專業(yè)裝備類選擇2家行業(yè)知名品牌供應(yīng)商，定制類選擇1家具備定制資質(zhì)的本地禮品公司，確保質(zhì)量與效率。4.審批流程：方案經(jīng)賽事組委會(huì)審議后，提交俱樂(lè)部管理層審批通過(guò)，于6月10日正式啟動(dòng)采購(gòu)。三、采購(gòu)實(shí)施過(guò)程（一）供應(yīng)商篩選行政部按照“資質(zhì)合規(guī)、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性價(jià)比高”原則篩選供應(yīng)商：1.資質(zhì)審核：對(duì)候選供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證（如泳鏡的防霧認(rèn)證）等進(jìn)行嚴(yán)格核查，排除3家資質(zhì)不全的供應(yīng)商。2.樣品評(píng)估：邀請(qǐng)教練代表、會(huì)員代表組成評(píng)估小組，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試（如泳鏡的防水性、獎(jiǎng)牌的工藝細(xì)節(jié)），最終選定3家符合要求的供應(yīng)商（品牌裝備商A、品牌裝備商B、定制禮品商C）。3.價(jià)格對(duì)比：針對(duì)同一品類進(jìn)行多方比價(jià)，例如專業(yè)泳鏡方面，供應(yīng)商A報(bào)價(jià)210元/副，供應(yīng)商B報(bào)價(jià)198元/副且提供免費(fèi)定制logo服務(wù)，最終選擇供應(yīng)商B；定制獎(jiǎng)牌方面，供應(yīng)商C報(bào)價(jià)45元/個(gè)，較其他兩家低10%且交貨周期更短，確定為合作方。（二）采購(gòu)執(zhí)行與驗(yàn)收1.合同簽訂：6月15日與三家供應(yīng)商分別簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)條款。2.物流跟進(jìn)：安排專人對(duì)接供應(yīng)商物流進(jìn)度，每周更新到貨情況，針對(duì)定制類產(chǎn)品增加中期抽檢環(huán)節(jié)，確保工藝符合要求。3.質(zhì)量驗(yàn)收：7月5日完成所有獎(jiǎng)品驗(yàn)收，對(duì)每類產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢查（如泳帽的彈性、毛巾的吸水性），合格率達(dá)100%，未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。四、采購(gòu)結(jié)果與經(jīng)費(fèi)使用（一）采購(gòu)結(jié)果明細(xì)本次采購(gòu)共完成12類獎(jiǎng)品采購(gòu)，具體如下：|品類|名稱|數(shù)量|單價(jià)（元）|總價(jià)（元）|用途||---------------|-----------------------|-------|------------|------------|-----------------------||專業(yè)裝備類|高端防霧泳鏡|30|198|5940|個(gè)人冠軍獎(jiǎng)項(xiàng)||專業(yè)裝備類|專業(yè)競(jìng)速泳衣|60|145|8700|個(gè)人亞軍、季軍獎(jiǎng)項(xiàng)||專業(yè)裝備類|訓(xùn)練浮板|90|35|3150|青少年組前八名||定制紀(jì)念類|金屬定制獎(jiǎng)牌|200|45|9000|所有個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)||定制紀(jì)念類|水晶獎(jiǎng)杯|15|280|4200|團(tuán)體冠軍獎(jiǎng)項(xiàng)||定制紀(jì)念類|俱樂(lè)部logo鑰匙扣|300|12|3600|參與獎(jiǎng)||實(shí)用配件類|吸水運(yùn)動(dòng)毛巾|300|22|6600|參與獎(jiǎng)||實(shí)用配件類|運(yùn)動(dòng)保溫杯|45|85|3825|團(tuán)體亞軍、季軍獎(jiǎng)項(xiàng)||實(shí)用配件類|拉力帶|60|28|1680|成人組優(yōu)秀獎(jiǎng)||其他|榮譽(yù)證書|200|5|1000|所有獲獎(jiǎng)選手||合計(jì)||||47945||（二）經(jīng)費(fèi)使用情況本次采購(gòu)實(shí)際支出47945元，較預(yù)算節(jié)約2055元，節(jié)約率4.1