某游泳俱樂部辦公設(shè)備使用制度

第一章總則第一條為規(guī)范某游泳俱樂部（以下簡(jiǎn)稱“俱樂部”）辦公設(shè)備的使用與管理，提高設(shè)備使用效率，保障設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)俱樂部各項(xiàng)工作高效有序開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及俱樂部實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，制定本制度。第二條本制度適用于俱樂部全體員工及在俱樂部辦公區(qū)域內(nèi)使用辦公設(shè)備的臨時(shí)工作人員。第三條辦公設(shè)備使用與管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、責(zé)任到人、節(jié)約高效、安全規(guī)范”的基本原則，堅(jiān)持按需配備、合理使用、定期維護(hù)、規(guī)范處置的工作方針。第二章設(shè)備配備與管理責(zé)任第四條俱樂部辦公設(shè)備實(shí)行歸口管理，行政部為辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理工作。第五條行政部應(yīng)建立健全辦公設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門、責(zé)任人、維修記錄、報(bào)廢日期等信息，做到賬物相符、動(dòng)態(tài)更新。第六條各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工遵守本制度，落實(shí)設(shè)備日常管理責(zé)任，確保設(shè)備合理使用。第七條員工個(gè)人使用的辦公設(shè)備（如個(gè)人辦公電腦、電話等），由使用者本人承擔(dān)日常維護(hù)責(zé)任；部門公用設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等），由部門指定專人負(fù)責(zé)管理。第三章各類辦公設(shè)備使用規(guī)范第八條計(jì)算機(jī)設(shè)備使用規(guī)范：（一）員工應(yīng)使用計(jì)算機(jī)處理工作事務(wù)，禁止安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲及各類非法程序；（二）禁止訪問非法網(wǎng)站、下載不明文件，避免計(jì)算機(jī)感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊；（三）存儲(chǔ)俱樂部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、會(huì)員信息等敏感資料的計(jì)算機(jī)，應(yīng)設(shè)置復(fù)雜密碼并定期更換，禁止將敏感數(shù)據(jù)外傳或存儲(chǔ)于非授權(quán)設(shè)備；（四）下班前應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示器電源，切斷外接設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤）電源，防止設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失；（五）不得私自拆卸、改裝計(jì)算機(jī)硬件，如需升級(jí)或維修，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，由專業(yè)人員操作。第九條打印、復(fù)印、傳真設(shè)備使用規(guī)范：（一）打印、復(fù)印應(yīng)優(yōu)先采用雙面模式，非必要不使用彩色打印，減少紙張浪費(fèi)；（二）打印前應(yīng)確認(rèn)文檔內(nèi)容無誤，避免重復(fù)打印造成資源浪費(fèi)；（三）使用完畢后應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，清理廢紙盒內(nèi)的廢紙并分類回收；（四）傳真機(jī)使用后應(yīng)及時(shí)取走接收文件，防止信息泄露；禁止使用傳真機(jī)發(fā)送與工作無關(guān)的內(nèi)容；（五）禁止使用辦公設(shè)備打印、復(fù)印私人文件，特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按實(shí)際耗材成本補(bǔ)繳費(fèi)用。第十條電話設(shè)備使用規(guī)范：（一）辦公電話用于工作聯(lián)系，禁止撥打私人長(zhǎng)途電話或聲訊電話；（二）通話應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，減少占用時(shí)間，提高溝通效率；（三）下班前應(yīng)關(guān)閉長(zhǎng)途功能（如有），切斷不必要的電話線路電源；（四）妥善保管電話聽筒及線纜，避免摔落或拉扯損壞。第十一條空調(diào)設(shè)備使用規(guī)范：（一）夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃，冬季不高于20℃，踐行綠色節(jié)能理念；（二）無人辦公區(qū)域應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，長(zhǎng)時(shí)間離開辦公崗位時(shí)應(yīng)關(guān)閉所在區(qū)域空調(diào)；（三）定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)（行政部每季度組織一次），保持空氣流通順暢；禁止在空調(diào)出風(fēng)口堆放物品，影響制冷或制熱效果。第十二條投影儀及會(huì)議設(shè)備使用規(guī)范：（一）使用投影儀前應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常，調(diào)整投影畫面至清晰狀態(tài)；（二）會(huì)議結(jié)束后應(yīng)關(guān)閉投影儀光源及電源，待設(shè)備冷卻后收起線纜并妥善存放；（三）會(huì)議音響、麥克風(fēng)等設(shè)備應(yīng)輕拿輕放，使用后關(guān)閉電源并歸位，避免損壞。第十三條飲水機(jī)及其他設(shè)備使用規(guī)范：（一）飲水機(jī)應(yīng)定期清洗內(nèi)膽（行政部每月組織一次），確保飲用水衛(wèi)生安全；（二）禁止將熱水用于非飲用用途（如清洗物品），避免燙傷或設(shè)備損壞；（三）辦公桌椅、文件柜等家具應(yīng)輕拉輕推，避免碰撞損壞；不得在家具表面涂抹、粘貼無關(guān)物品。第四章設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)第十四條日常維護(hù)：（一）員工應(yīng)保持設(shè)備清潔，定期擦拭設(shè)備表面，避免灰塵、水漬、食物殘?jiān)M(jìn)入設(shè)備內(nèi)部；（二）計(jì)算機(jī)鍵盤、鼠標(biāo)應(yīng)每周擦拭一次，打印機(jī)進(jìn)紙口、掃描儀玻璃應(yīng)每月清潔一次，防止卡紙或掃描模糊；（三）設(shè)備周邊應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物影響設(shè)備散熱或操作。第十五條定期保養(yǎng)：（一）行政部每月對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行一次例行檢查，重點(diǎn)排查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、電源連接、耗材剩余等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題；（二）每季度組織一次全面保養(yǎng)，包括設(shè)備內(nèi)部清潔、部件潤(rùn)滑、系統(tǒng)調(diào)試等，確保設(shè)備性能穩(wěn)定；（三）對(duì)高頻率使用的設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)），應(yīng)根據(jù)耗材使用情況及時(shí)補(bǔ)充或更換耗材，避免影響工作進(jìn)度。第十六條故障報(bào)修：（一）設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)修單》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象及使用部門，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部；（二）行政部接到報(bào)修后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)安排專業(yè)人員維修（緊急故障如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰、打印機(jī)無法使用等，應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)）；（三）員工不得私自拆卸、維修設(shè)備，否則造成設(shè)備損壞或安全事故的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。第五章設(shè)備借用與調(diào)撥第十七條內(nèi)部借用：（一）員工因工作需要借用非本人使用的辦公設(shè)備（如投影儀、筆記本電腦等），應(yīng)填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可借用；（二）借用期限一般不超過3天，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)；確因工作需要延長(zhǎng)借用時(shí)間的，應(yīng)重新提交申請(qǐng)；（三）歸還設(shè)備時(shí)，行政部應(yīng)檢查設(shè)備完好情況，確認(rèn)無損壞后登記歸還日期；如設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)按實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第十八條設(shè)備調(diào)撥：（一）部門間因工作調(diào)整需調(diào)撥辦公設(shè)備的，應(yīng)由需求部門填寫《辦公設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）行政部應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)文件辦理調(diào)撥手續(xù)，更新設(shè)備臺(tái)賬，明確新的使用部門及責(zé)任人；（三）調(diào)撥設(shè)備時(shí)應(yīng)確保設(shè)備完好，并隨附設(shè)備說明書、保修卡等相關(guān)資料。第六章設(shè)備報(bào)廢與更新第十九條報(bào)廢條件：（一）設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定無法修復(fù)，或修復(fù)費(fèi)用超過設(shè)備原值50%；（二）設(shè)備使用年限超過規(guī)定期限（如計(jì)算機(jī)5年、打印機(jī)3年、空調(diào)8年），性能顯著下降且無法滿足工作需求；（三）設(shè)備技術(shù)落后，無適配維修配件，或不符合國(guó)家環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)；（四）因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法繼續(xù)使用。第二十條報(bào)廢流程：（一）使用部門填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附設(shè)備現(xiàn)狀說明、維修記錄等材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部；（二）行政部組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（三）報(bào)廢設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一交由行政部處理，不得私自變賣或丟棄；涉及涉密信息的設(shè)備（如計(jì)算機(jī)硬盤），應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀處理；（四）行政部應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，核銷報(bào)廢設(shè)備信息。第二十一條設(shè)備更新：（一）因工作需要更新辦公設(shè)備的，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新申請(qǐng)表》，說明更新理由、設(shè)備型號(hào)及預(yù)算，經(jīng)行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（二）行政部根據(jù)批準(zhǔn)文件按俱樂部采購(gòu)流程購(gòu)置新設(shè)備，優(yōu)先選擇節(jié)能、環(huán)保、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品；（三）新設(shè)備到位后，行政部應(yīng)組織安裝調(diào)試，并將舊設(shè)備按報(bào)廢或調(diào)撥流程處理。第七章違規(guī)處理第二十二條員工違反本制度，有下列情形之一的，給予批評(píng)教育并責(zé)令整改：（一）未按規(guī)定關(guān)閉設(shè)備電源，造成資源浪費(fèi)；（二）使用設(shè)備打印私人文件，未按規(guī)定申請(qǐng)；（三）未保持設(shè)備清潔，影響設(shè)備正常使用；（四）借用設(shè)備逾期未還，未辦理續(xù)借手續(xù)。第二十三條有下列情形之一的，給予警告處分并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50元至200元：（一）私自拆卸設(shè)備，造成輕微損壞；（二）故意浪費(fèi)辦公耗材（如大量打印無用文件、長(zhǎng)時(shí)間開空調(diào)無人使用）；（三）泄露設(shè)備內(nèi)存儲(chǔ)的敏感信息，未造成嚴(yán)重后果；（四）多次違反本制度，經(jīng)批評(píng)教育仍不整改。第二十四條有下列情形之一的，按設(shè)備原值或?qū)嶋H損失賠償，并視情節(jié)給予記過處分或解除勞動(dòng)合同：（一）故意損壞辦公設(shè)備，造成嚴(yán)重?fù)p失；（二）違規(guī)使用設(shè)備