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某影視配樂(lè)工作室考勤請(qǐng)假管理辦法
第一章總則第一條為適應(yīng)影視配樂(lè)事業(yè)蓬勃發(fā)展的新形勢(shì),規(guī)范員工考勤與請(qǐng)假行為,維護(hù)工作室正常運(yùn)營(yíng)秩序,保障員工合法權(quán)益,激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造性,促進(jìn)工作室高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī),結(jié)合本工作室實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法適用于工作室全體正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣員工(以下統(tǒng)稱“員工”)。第三條考勤請(qǐng)假管理遵循依法合規(guī)、公平公正、效率優(yōu)先、人文關(guān)懷的原則,既要保障工作室項(xiàng)目進(jìn)度與服務(wù)質(zhì)量,又要尊重員工合理需求與創(chuàng)作規(guī)律。第二章考勤管理第四條考勤方式(一)工作室實(shí)行指紋打卡與線上考勤系統(tǒng)結(jié)合的方式,員工每日上下班需按時(shí)打卡,打卡時(shí)間為工作日9:00前(上班)、18:00后(下班)。(二)因工作性質(zhì)需外出采風(fēng)、錄制、對(duì)接項(xiàng)目的員工,需提前在考勤系統(tǒng)提交“外出申請(qǐng)”,注明外出事由、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,經(jīng)部門(mén)主管審批后方可生效。(三)忘記打卡的員工,需在3個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,說(shuō)明原因并附相關(guān)證明(如項(xiàng)目對(duì)接記錄、外出照片等),經(jīng)部門(mén)主管審批后交行政部門(mén)備案,每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)3次,超過(guò)部分視為缺勤。第五條工作時(shí)間(一)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:周一至周五9:00-18:00,中午12:30-14:00為休息時(shí)間,每日工作時(shí)長(zhǎng)8小時(shí)。(二)彈性工作時(shí)間:確因創(chuàng)作需要(如深夜靈感迸發(fā)、項(xiàng)目緊急趕制),員工可申請(qǐng)彈性工作時(shí)間,需提前1個(gè)工作日提交《彈性工時(shí)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)主管審批后,可調(diào)整當(dāng)日上下班時(shí)間,但每周累計(jì)工作時(shí)長(zhǎng)不得少于40小時(shí)。(三)項(xiàng)目攻堅(jiān)期:遇重大項(xiàng)目交付節(jié)點(diǎn),經(jīng)工作室總經(jīng)理批準(zhǔn),可實(shí)行階段性集中工作制度,具體時(shí)間由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,事后給予同等時(shí)長(zhǎng)的調(diào)休補(bǔ)償。第六條加班管理(一)加班定義:?jiǎn)T工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外,因完成工作室安排的任務(wù)或項(xiàng)目需求而延長(zhǎng)工作時(shí)間的行為。(二)加班申請(qǐng):?jiǎn)T工需加班時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,注明加班事由、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)主管審批后生效;緊急情況下可先加班,事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單。(三)加班補(bǔ)償:1.調(diào)休:加班1小時(shí)以上方可計(jì)入調(diào)休時(shí)長(zhǎng),1小時(shí)折算1小時(shí)調(diào)休,調(diào)休需在3個(gè)月內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動(dòng)放棄;2.加班費(fèi):?jiǎn)T工選擇加班費(fèi)的,按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(工作日1.5倍、休息日2倍、法定節(jié)假日3倍),每月結(jié)算一次。(四)加班限制:工作室鼓勵(lì)高效工作,避免不必要加班,部門(mén)主管需嚴(yán)格審核加班申請(qǐng),確保加班合理性。第七條考勤記錄與公示(一)行政部門(mén)每月5日前統(tǒng)計(jì)上月考勤數(shù)據(jù),包括打卡記錄、外出申請(qǐng)、加班記錄等,形成《月度考勤報(bào)表》。(二)考勤報(bào)表需在工作室內(nèi)部公示3個(gè)工作日,員工對(duì)數(shù)據(jù)有異議的,可向行政部門(mén)提出申訴,行政部門(mén)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋結(jié)果。(三)公示無(wú)異議的考勤報(bào)表,作為員工工資核算、績(jī)效評(píng)定的重要依據(jù)。第三章請(qǐng)假管理第八條請(qǐng)假類型及審批權(quán)限(一)請(qǐng)假類型:包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假、工傷假、哺乳假等。(二)審批權(quán)限:1.1天以內(nèi)(含1天):部門(mén)主管審批;2.1-3天(含3天):部門(mén)總監(jiān)審批;3.3天以上:總經(jīng)理審批;4.特殊假期(如產(chǎn)假、年假):需經(jīng)總經(jīng)理最終確認(rèn)。第九條各類假期具體規(guī)定(一)事假1.申請(qǐng)條件:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的,應(yīng)提前3個(gè)工作日提交《事假申請(qǐng)單》;緊急情況需當(dāng)日請(qǐng)假的,應(yīng)在上班前1小時(shí)電話通知部門(mén)主管,并于當(dāng)日補(bǔ)填申請(qǐng)單。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):每月事假累計(jì)不得超過(guò)5天,全年累計(jì)不得超過(guò)20天,超過(guò)部分視為曠工。3.工資待遇:事假期間不計(jì)發(fā)工資,按實(shí)際缺勤天數(shù)扣除當(dāng)日基本工資。(二)病假1.申請(qǐng)條件:?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷需請(qǐng)假的,需提供二級(jí)以上醫(yī)院出具的《診斷證明》《病假條》;緊急情況可先請(qǐng)假,事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交證明材料。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):根據(jù)員工工齡確定醫(yī)療期(按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行),醫(yī)療期內(nèi)病假工資按工作室規(guī)定發(fā)放(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%),超過(guò)醫(yī)療期的按事假處理。3.特殊情形:長(zhǎng)期病假員工需定期向工作室提交康復(fù)情況證明,工作室可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其工作崗位或協(xié)商解除勞動(dòng)合同。(三)婚假1.申請(qǐng)條件:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,需提前15個(gè)工作日提交《婚假申請(qǐng)單》及結(jié)婚證復(fù)印件。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):按國(guó)家規(guī)定給予3天婚假,符合晚婚條件的(男25周歲以上、女23周歲以上)額外增加7天,婚假需在結(jié)婚登記之日起1年內(nèi)休完,包含法定節(jié)假日和周末。3.工資待遇:婚假期間按正常工資發(fā)放。(四)產(chǎn)假1.申請(qǐng)條件:女員工生育需請(qǐng)假的,提前30個(gè)工作日提交《產(chǎn)假申請(qǐng)單》及生育證明。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):按國(guó)家規(guī)定給予98天產(chǎn)假,難產(chǎn)增加15天,多胞胎每多生育1個(gè)嬰兒增加15天;懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,給予15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。3.工資待遇:產(chǎn)假期間按生育保險(xiǎn)待遇發(fā)放,未繳納生育保險(xiǎn)的,由工作室按正常工資發(fā)放;產(chǎn)后可申請(qǐng)6個(gè)月哺乳假,哺乳假期間工資按基本工資的80%發(fā)放。(五)陪產(chǎn)假1.申請(qǐng)條件:男員工配偶生育,需提前10個(gè)工作日提交《陪產(chǎn)假申請(qǐng)單》及生育證明。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):給予15天陪產(chǎn)假,需在配偶生育后1個(gè)月內(nèi)休完。3.工資待遇:陪產(chǎn)假期間按正常工資發(fā)放。(六)喪假1.申請(qǐng)條件:?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,需請(qǐng)假的,應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)主管并補(bǔ)填《喪假申請(qǐng)單》;旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,給予3天喪假。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):直系親屬喪假3天,路程遙遠(yuǎn)的可額外增加1-2天路程假。3.工資待遇:?jiǎn)始倨陂g按正常工資發(fā)放。(七)年假1.申請(qǐng)條件:?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年的,享受帶薪年假;累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。工作室額外給予優(yōu)秀員工每年2天獎(jiǎng)勵(lì)年假。2.請(qǐng)假安排:?jiǎn)T工需提前15個(gè)工作日提交《年假申請(qǐng)單》,部門(mén)主管應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理安排,避免集中休假影響工作;年假可分次休,當(dāng)年未休的可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月前休完,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。3.工資待遇:年假期間按正常工資發(fā)放。(八)工傷假1.申請(qǐng)條件:?jiǎn)T工因工負(fù)傷需請(qǐng)假的,需提供勞動(dòng)保障部門(mén)出具的《工傷認(rèn)定決定書(shū)》。2.請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng):根據(jù)工傷醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)療期內(nèi)工資按正常工資發(fā)放。第十條請(qǐng)假流程(一)申請(qǐng):?jiǎn)T工填寫(xiě)相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)單,附相關(guān)證明材料;(二)審批:按權(quán)限提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)備案:審批通過(guò)后,將申請(qǐng)單交行政部門(mén)備案;(四)銷假:?jiǎn)T工假期結(jié)束后,需在1個(gè)工作日內(nèi)到行政部門(mén)銷假,逾期未銷假的視為曠工。第四章缺勤處理第十一條遲到與早退(一)遲到:上班時(shí)間超過(guò)9:00但未超過(guò)9:30的視為遲到,超過(guò)9:30的視為曠工半天;(二)早退:下班時(shí)間早于18:00但未早于17:30的視為早退,早于17:30的視為曠工半天;(三)處罰:每月遲到/早退1次,扣發(fā)當(dāng)日基本工資的10%;累計(jì)2次扣發(fā)20%;累計(jì)3次及以上,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資的10%,并進(jìn)行書(shū)面警告。第十二條曠工(一)曠工定義:未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤、假期屆滿未續(xù)假而缺勤、偽造證明請(qǐng)假的行為;(二)處罰:曠工1天扣發(fā)3天基本工資;連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工5天,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效工資,并解除勞動(dòng)合同;全年累計(jì)曠工10天的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,解除勞動(dòng)合同。第十三條其他缺勤情形(一)未按規(guī)定提交補(bǔ)卡申請(qǐng)的,視為缺勤;(二)外出未申請(qǐng)或申請(qǐng)未批準(zhǔn)的,視為缺勤;(三)加班未申請(qǐng)或申請(qǐng)未批準(zhǔn)的,不計(jì)入加班時(shí)長(zhǎng)。第五章附則第十四條本辦法由工作室行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂,修訂需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)。第十五條本辦法自發(fā)布之日起生效,原《考勤管
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