員工車(chē)輛使用協(xié)議范本及注意事項(xiàng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，員工使用自有車(chē)輛開(kāi)展工作事務(wù)的場(chǎng)景日益普遍。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能?chē)輛使用協(xié)議，能有效規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。以下結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供協(xié)議范本及核心注意要點(diǎn)，供企業(yè)與員工參考。一、員工車(chē)輛使用協(xié)議范本（參考版）協(xié)議雙方甲方（用人單位）：__________（公司全稱(chēng)），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________，地址：__________。乙方（員工）：__________，身份證號(hào)：__________，聯(lián)系地址：__________，駕駛證號(hào)：__________。（一）使用范圍約定乙方自愿將自有車(chē)輛（車(chē)牌號(hào)：__________，品牌型號(hào)：__________）用于甲方安排的因公事務(wù)，具體場(chǎng)景包括但不限于：客戶(hù)拜訪、物資采購(gòu)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)支援、緊急公務(wù)等。非因公場(chǎng)景下，車(chē)輛使用權(quán)歸乙方所有，甲方不干涉；但乙方不得將車(chē)輛用于私人營(yíng)利性活動(dòng)，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得轉(zhuǎn)借、出租給第三方使用。（二）車(chē)輛維護(hù)與保險(xiǎn)1.車(chē)況保障：乙方需確保車(chē)輛年檢合格、車(chē)況良好，定期進(jìn)行維修保養(yǎng)（保養(yǎng)記錄需留存?zhèn)洳椋?。因?chē)況問(wèn)題導(dǎo)致的事故或損失，由乙方承擔(dān)責(zé)任。2.保險(xiǎn)要求：乙方須為車(chē)輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于伍萬(wàn)元）、車(chē)輛損失險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。若保險(xiǎn)到期，乙方應(yīng)在柒日內(nèi)完成續(xù)保，否則甲方有權(quán)暫停車(chē)輛使用安排。（三）費(fèi)用承擔(dān)細(xì)則1.因公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：乙方因公務(wù)使用車(chē)輛產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)，憑真實(shí)有效票據(jù)向甲方申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)流程按甲方財(cái)務(wù)制度執(zhí)行（需在費(fèi)用發(fā)生后柒日內(nèi)提交）。2.其他費(fèi)用承擔(dān)：車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、違章罰款、車(chē)船稅等費(fèi)用，由乙方自行承擔(dān)；甲方可根據(jù)實(shí)際情況，給予乙方每月伍佰元（或按實(shí)際里程壹元/公里）的用車(chē)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼隨工資發(fā)放。（四）使用行為規(guī)范1.乙方須遵守《道路交通安全法》，嚴(yán)禁酒駕、疲勞駕駛、超速等違法行為；若因違規(guī)駕駛導(dǎo)致事故或損失，乙方承擔(dān)全部責(zé)任。2.車(chē)輛使用期間，乙方應(yīng)妥善停放（優(yōu)先選擇正規(guī)停車(chē)場(chǎng)），因違規(guī)停放產(chǎn)生的罰款或車(chē)輛損失，由乙方承擔(dān)。3.未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得改裝車(chē)輛、拆除定位裝置（若有），不得利用車(chē)輛從事與甲方業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（五）事故處理機(jī)制1.發(fā)生交通事故后，乙方應(yīng)立即報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)，并在壹小時(shí)內(nèi)通知甲方負(fù)責(zé)人，配合交警及保險(xiǎn)公司處理，不得擅自處置現(xiàn)場(chǎng)或隱瞞事故。2.若事故責(zé)任經(jīng)認(rèn)定由乙方承擔(dān)，保險(xiǎn)公司賠付外的損失（如第三方人身/財(cái)產(chǎn)損失、車(chē)輛貶值損失等），由乙方自行承擔(dān)；若因公務(wù)行為導(dǎo)致乙方受傷，甲方按《工傷保險(xiǎn)條例》承擔(dān)工傷責(zé)任。（六）違約責(zé)任與協(xié)議終止1.乙方違約：若乙方虛報(bào)費(fèi)用、轉(zhuǎn)借車(chē)輛、違規(guī)駕駛導(dǎo)致事故，甲方有權(quán)立即解除協(xié)議，并要求乙方賠償損失（包括甲方墊付的費(fèi)用、品牌聲譽(yù)損失等）。2.協(xié)議終止：協(xié)議期限為壹年（自____年____月____日至____年____月____日），到期自動(dòng)終止；若乙方離職、車(chē)輛報(bào)廢或甲方業(yè)務(wù)調(diào)整，協(xié)議自相關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起柒日內(nèi)終止，雙方無(wú)異議的可續(xù)簽。（七）其他約定1.爭(zhēng)議解決：雙方協(xié)商不成的，提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，與本協(xié)議具有同等效力。二、協(xié)議簽訂與履行的核心注意事項(xiàng)（一）協(xié)議簽訂前：風(fēng)險(xiǎn)前置審查1.車(chē)輛與資質(zhì)核查甲方應(yīng)要求乙方提供行駛證、保險(xiǎn)單、駕駛證原件及復(fù)印件，核查車(chē)輛年檢有效期、保險(xiǎn)類(lèi)型及保額（三者險(xiǎn)建議不低于伍萬(wàn)元，具體以實(shí)際投保為準(zhǔn)），確認(rèn)乙方駕駛證無(wú)吊銷(xiāo)、暫扣記錄。若車(chē)輛存在未處理違章、重大事故維修記錄，應(yīng)要求乙方整改后再簽訂協(xié)議。2.條款公平性把控避免“霸王條款”，如“事故責(zé)任全部由乙方承擔(dān)”等表述，需結(jié)合《民法典》《工傷保險(xiǎn)條例》明確責(zé)任邊界（如公務(wù)行為導(dǎo)致的工傷責(zé)任，甲方不得推諉）。費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考當(dāng)?shù)赝袠I(yè)水平，避免過(guò)低或過(guò)高引發(fā)爭(zhēng)議。（二）協(xié)議履行中：過(guò)程管理與合規(guī)1.使用記錄與報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督甲方可設(shè)計(jì)《車(chē)輛使用登記表》，要求乙方每次公務(wù)出行后填寫(xiě)時(shí)間、事由、里程、費(fèi)用明細(xì)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)需嚴(yán)格審核票據(jù)真實(shí)性（如油費(fèi)發(fā)票的時(shí)間、地點(diǎn)與行程是否匹配），杜絕虛報(bào)、套取補(bǔ)貼的行為。2.安全與保險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理甲方應(yīng)每季度提醒乙方核查保險(xiǎn)續(xù)保情況，每年抽查車(chē)輛保養(yǎng)記錄，確保車(chē)況安全。針對(duì)長(zhǎng)途公務(wù)、惡劣天氣出行，可額外要求乙方提交“風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)”，明確安全注意事項(xiàng)。（三）爭(zhēng)議處理與風(fēng)險(xiǎn)兜底1.事故責(zé)任與工傷銜接若乙方因公受傷，無(wú)論事故責(zé)任如何，甲方應(yīng)優(yōu)先啟動(dòng)工傷認(rèn)定流程，避免因“責(zé)任劃分”延誤工傷待遇。保險(xiǎn)公司賠付后，若第三方損失仍未覆蓋，需根據(jù)協(xié)議約定明確乙方與甲方的分擔(dān)比例（如乙方承擔(dān)主要責(zé)任時(shí)，甲方可酌情補(bǔ)償，但非強(qiáng)制）。2.協(xié)議更新與補(bǔ)充若車(chē)輛過(guò)戶(hù)、保險(xiǎn)變更，或甲方業(yè)務(wù)范圍調(diào)整（如新增高頻長(zhǎng)途業(yè)務(wù)），應(yīng)柒日內(nèi)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，更新車(chē)輛信息、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或責(zé)任條款。三、實(shí)務(wù)提示：避免常見(jiàn)糾紛的“小技巧”證據(jù)留存：甲方可要求乙方安裝車(chē)載定位（需乙方同意），或通過(guò)釘釘、企業(yè)微信等工具提交“出行申請(qǐng)+返程打卡”，固化公務(wù)使用的事實(shí)。保險(xiǎn)升級(jí)：若公司業(yè)務(wù)涉及高頻長(zhǎng)途、山區(qū)路段，可建議乙方額外投?！榜{乘人員意外險(xiǎn)”，降低人身風(fēng)險(xiǎn)。離職交接：?jiǎn)T工離職時(shí)，需同