適用場(chǎng)景與價(jià)值在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中，無(wú)論是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周例會(huì)、問(wèn)題復(fù)盤(pán)會(huì)還是跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，規(guī)范的會(huì)議記錄和跟進(jìn)措施是保證信息同步、責(zé)任落實(shí)、目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵。本模板適用于需要多人協(xié)作、多任務(wù)推進(jìn)的場(chǎng)景，通過(guò)結(jié)構(gòu)化記錄會(huì)議內(nèi)容和行動(dòng)項(xiàng)，避免信息遺漏、責(zé)任模糊，同時(shí)為后續(xù)工作提供清晰指引，提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行效率。詳細(xì)操作流程一、會(huì)前籌備：明確目標(biāo)與分工確定會(huì)議核心目標(biāo)：根據(jù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前工作重點(diǎn)（如項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)、問(wèn)題解決、資源協(xié)調(diào)等），明確本次會(huì)議需達(dá)成的具體目標(biāo)（如“明確Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)”“解決跨部門(mén)協(xié)作流程卡點(diǎn)”），避免議題發(fā)散。制定會(huì)議議程：圍繞目標(biāo)拆解議題，按優(yōu)先級(jí)排序（如“緊急事項(xiàng)討論→項(xiàng)目進(jìn)展同步→問(wèn)題解決→下一步計(jì)劃”），預(yù)估每個(gè)議題的討論時(shí)長(zhǎng)，提前發(fā)送給參會(huì)人員。準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料：整理與議題相關(guān)的背景資料（如項(xiàng)目進(jìn)度表、數(shù)據(jù)報(bào)表、問(wèn)題清單等），提前1天同步給參會(huì)者，保證大家對(duì)討論內(nèi)容有初步認(rèn)知。明確參會(huì)角色：確定主持人（把控會(huì)議節(jié)奏、引導(dǎo)討論）、記錄人（負(fù)責(zé)記錄關(guān)鍵信息，本模板主要使用者）、核心決策人（對(duì)最終決議拍板）及必要參會(huì)人員（避免無(wú)關(guān)人員參與，提升效率）。二、會(huì)中記錄：聚焦核心與共識(shí)記錄基礎(chǔ)信息：在模板中準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)（如“項(xiàng)目周例會(huì)-2023年10月12日”）、時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、主持人、記錄人，以及參會(huì)人員姓名（用號(hào)代替，如工、*經(jīng)理）及缺席人員及原因。按議程逐項(xiàng)記錄：議題討論：記錄每個(gè)議題的核心討論點(diǎn)，包括不同觀點(diǎn)的簡(jiǎn)要說(shuō)明（如“工提出需增加測(cè)試資源，經(jīng)理認(rèn)為當(dāng)前資源可優(yōu)先保障核心模塊”），避免冗長(zhǎng)描述，提煉關(guān)鍵分歧與共識(shí)。決議事項(xiàng)：對(duì)達(dá)成一致的內(nèi)容明確記錄（如“決議：優(yōu)先開(kāi)發(fā)A模塊，B模塊延后至下階段”），保證決議內(nèi)容具體、無(wú)歧義。行動(dòng)項(xiàng)：這是會(huì)議記錄的核心，需記錄“任務(wù)描述”（如“完成A模塊需求文檔初稿”）、“負(fù)責(zé)人”（*工）、“截止時(shí)間”（2023年10月15日）、“交付標(biāo)準(zhǔn)”（文檔包含功能清單、交互流程圖），并標(biāo)注優(yōu)先級(jí)（高/中/低）。實(shí)時(shí)確認(rèn)關(guān)鍵信息：記錄過(guò)程中，主持人可適時(shí)復(fù)述關(guān)鍵決議和行動(dòng)項(xiàng)，與參會(huì)人員確認(rèn)（如“以上行動(dòng)項(xiàng)是否均無(wú)異議？”），避免記錄偏差。三、會(huì)后整理：固化成果與落地24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理：記錄人根據(jù)會(huì)議速稿，補(bǔ)充完善模板中的“討論與決策”“行動(dòng)項(xiàng)”等內(nèi)容，保證信息完整、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出決議和行動(dòng)項(xiàng)（可加粗或標(biāo)注顏色區(qū)分）。分發(fā)與確認(rèn)：將整理后的會(huì)議記錄通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘群）發(fā)送給所有參會(huì)人員，附上“請(qǐng)確認(rèn)是否有遺漏或修改意見(jiàn)”的提示，設(shè)置2小時(shí)確認(rèn)反饋時(shí)間。歸檔與共享：確認(rèn)無(wú)誤后，將會(huì)議記錄歸檔至團(tuán)隊(duì)共享文檔庫(kù)（如飛書(shū)文檔、共享文件夾），按“日期+會(huì)議主題”命名，方便后續(xù)查閱。四、持續(xù)跟進(jìn)：動(dòng)態(tài)跟進(jìn)與反饋建立行動(dòng)項(xiàng)跟進(jìn)機(jī)制：記錄人在模板中更新“跟進(jìn)狀態(tài)”（如“未開(kāi)始/進(jìn)行中/已完成/延期”），每日同步負(fù)責(zé)人進(jìn)度（通過(guò)即時(shí)消息或簡(jiǎn)短站會(huì)），對(duì)逾期任務(wù)提前1天提醒負(fù)責(zé)人。定期復(fù)盤(pán)：在下次會(huì)議開(kāi)始時(shí)，用5分鐘回顧上次會(huì)議行動(dòng)項(xiàng)完成情況（如“上次會(huì)議3項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)，2項(xiàng)已完成，1項(xiàng)因資源問(wèn)題延期，本次需討論解決方案”），保證問(wèn)題閉環(huán)。模板迭代優(yōu)化：根據(jù)團(tuán)隊(duì)使用反饋，定期（如每月）調(diào)整模板內(nèi)容（如增加“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警”欄、優(yōu)化行動(dòng)項(xiàng)描述格式），提升模板適配性。會(huì)議記錄模板結(jié)構(gòu)會(huì)議基本信息會(huì)議名稱(chēng)例：項(xiàng)目周例會(huì)-2023年10月12日會(huì)議時(shí)間例：2023年10月12日14:00-15:30會(huì)議地點(diǎn)例：線上會(huì)議/3樓會(huì)議室主持人*經(jīng)理記錄人*工參會(huì)人員工、經(jīng)理、專(zhuān)員、主管（共4人）缺席人員及原因*主管（外出培訓(xùn)）會(huì)議議程與討論內(nèi)容議題1：項(xiàng)目進(jìn)度同步-討論：工匯報(bào)A模塊開(kāi)發(fā)完成80%，遇到接口對(duì)接問(wèn)題；專(zhuān)員測(cè)試進(jìn)度滯后，需開(kāi)發(fā)支持。-共識(shí)：接口問(wèn)題由工與團(tuán)隊(duì)對(duì)接，10月14日前反饋解決方案。議題2：Q3迭代優(yōu)先級(jí)調(diào)整-討論：經(jīng)理提出新增用戶(hù)反饋功能，需評(píng)估對(duì)原計(jì)劃影響；主管建議優(yōu)先保障核心功能穩(wěn)定。-決議：新增功能納入下階段迭代，本月優(yōu)先完成A、B模塊上線。行動(dòng)項(xiàng)與跟進(jìn)計(jì)劃任務(wù)描述負(fù)責(zé)人解決A模塊接口對(duì)接問(wèn)題*工完成B模塊測(cè)試報(bào)告*專(zhuān)員整理Q3迭代優(yōu)先級(jí)清單*經(jīng)理后續(xù)計(jì)劃下次會(huì)議時(shí)間2023年10月19日14:00下次會(huì)議重點(diǎn)議題接口問(wèn)題解決進(jìn)展、B模塊測(cè)試結(jié)果、Q3迭代清單確認(rèn)附件說(shuō)明相關(guān)文檔1.A模塊開(kāi)發(fā)進(jìn)度表（2023-10-12版）2.用戶(hù)反饋功能需求清單使用關(guān)鍵提示記錄客觀簡(jiǎn)潔：避免主觀評(píng)價(jià)，重點(diǎn)記錄“誰(shuí)、做什么、何時(shí)完成”，而非討論細(xì)節(jié)（如“討論過(guò)程”欄可簡(jiǎn)寫(xiě)關(guān)鍵觀點(diǎn)，無(wú)需記錄每句話(huà)）。行動(dòng)項(xiàng)可量化：任務(wù)描述需明確交付物（如“完成報(bào)告”改為“完成項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析報(bào)告，含3個(gè)核心結(jié)論”），避免模糊表述導(dǎo)致責(zé)任不清。跟進(jìn)責(zé)任到人：記錄人需主動(dòng)跟進(jìn)行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)度，對(duì)逾期任務(wù)及時(shí)協(xié)調(diào)資源或升級(jí)問(wèn)題（如向主持人反饋），避免“石沉大?！?。靈活適配場(chǎng)景：根據(jù)會(huì)議類(lèi)型調(diào)整模板欄位