會議紀要撰寫標準化模板一、適用范圍與場景常規(guī)周/月度例會（如部門工作推進會、項目階段性復盤會）；專項任務協(xié)調(diào)會（如跨部門協(xié)作需求對接會、資源調(diào)配會）；決策類會議（如方案評審會、事項表決會）；臨時性會議（如突發(fā)問題解決會、緊急工作部署會）。無論是線下面對面會議還是線上視頻會議，均可參照本模板規(guī)范記錄核心信息，保證會議成果可追溯、可執(zhí)行。二、標準化撰寫步驟1.會前準備：明確預留信息載體確認會議基本信息：提前向會議組織者獲取會議主題、時間、地點（線上會議需注明平臺及）、參會人員（含主持人、記錄人、主要發(fā)言角色）、會議議程及預期目標。準備記錄工具：根據(jù)會議性質(zhì)選擇記錄方式（如電子文檔、手寫筆記、協(xié)作工具），建議提前創(chuàng)建會議紀要文檔框架（含標題、基本信息、議程、討論內(nèi)容、決議、行動項等模塊），避免臨時遺漏。2.會中記錄：抓取關鍵，客觀留存要點聚焦核心內(nèi)容：重點記錄“討論要點”“分歧意見”“最終決議”“行動項”四大類信息，避免逐字逐句記錄冗余發(fā)言。例如：討論要點：針對A方案，經(jīng)理提出“預算超支10%需優(yōu)化”，主管建議“縮減非核心功能模塊”；最終決議：采用A方案優(yōu)化版，由*經(jīng)理牽頭3個工作日內(nèi)提交調(diào)整預算表；行動項：明確“誰負責、做什么、何時完成”（詳見后文模板表格）。標注待確認信息：對存疑內(nèi)容（如待核數(shù)據(jù)、待定負責人）實時標注，會后及時向相關人員核實，避免信息模糊。3.會后整理：核對補充，形成初稿補全基礎信息：根據(jù)會前準備內(nèi)容，補充會議名稱、編號（如“部門2024年X月X日周會紀要-00X”）、記錄人、審核人等字段。梳理邏輯結(jié)構(gòu)：按“議程順序”或“議題優(yōu)先級”整理內(nèi)容，保證同一議題的討論、決議、行動項集中呈現(xiàn)，避免信息分散。語言精簡規(guī)范：用中性、客觀的書面語表述，避免口語化、情緒化詞匯（如“我覺得”“他可能錯了”），改用“會議認為”“與會人員建議”等規(guī)范表述。4.審核分發(fā)：確認無誤，及時傳達內(nèi)部審核：初稿完成后，交由會議主持人（或指定負責人）審核重點內(nèi)容（如決議準確性、行動項責任是否明確），保證無遺漏或偏差。正式分發(fā)：審核通過后，24小時內(nèi)通過企業(yè)內(nèi)部溝通工具（如OA系統(tǒng)、企業(yè)郵件）發(fā)送至所有參會人員及相關方，并抄送需知曉的部門/人員。歸檔留存：按公司規(guī)定將最終版紀要歸檔（如命名規(guī)則：“會議名稱-日期-版本號”），便于后續(xù)查閱。三、會議紀要標準模板模塊內(nèi)容說明示例/填寫說明會議基本信息-會議名稱：需體現(xiàn)核心主題（如“項目Q3目標推進會”）-會議時間：精確到“YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM”-會議地點：線下會議室/線上平臺（如“騰訊會議，會議號X”）-主持人：經(jīng)理-記錄人：助理-參會人員：列出所有參會者姓名及部門（含缺席人員及原因）-列席人員：非必需，填寫需知曉但非決策的角色示例：會議名稱：產(chǎn)品迭代需求評審會時間：2024年05月20日14:00-16:00地點：研發(fā)部301會議室主持人：總監(jiān)（產(chǎn)品部）參會：經(jīng)理（研發(fā)）、主管（設計）、專員（測試）會議議程按會議實際流程列出議題及預計時長（可附會議議程附件）1.上周工作回顧（20分鐘）2.新功能需求優(yōu)先級討論（40分鐘）3.測試資源分配（20分鐘）4.下周計劃確認（20分鐘）討論內(nèi)容及決議按議題分點記錄，每點包含：-討論背景（可選）-主要發(fā)言觀點（標注發(fā)言人）-分歧意見（如有）-最終決議（明確結(jié)論）議題：新功能需求優(yōu)先級經(jīng)理（研發(fā)）：“用戶反饋‘數(shù)據(jù)導出’功能需求占比60%，建議優(yōu)先級提升?！敝鞴埽ㄔO計）：“但UI改版涉及底層架構(gòu)，延期可能影響整體進度?！睕Q議：優(yōu)先開發(fā)“數(shù)據(jù)導出”功能，UI改版分兩階段實施，第一階段同步完成基礎框架搭建。行動項（ActionItems）核心模塊，需明確：-任務描述（具體可執(zhí)行）-責任人（姓名+部門）-截止時間（精確到日期）-成果交付物（可選，如“需求文檔初稿”“測試報告”）-優(yōu)先級（可選，如高/中/低）1.責任人：經(jīng)理（研發(fā)）任務：提交“數(shù)據(jù)導出”功能開發(fā)計劃截止時間：2024年05月24日交付物：開發(fā)計劃表（含排期）優(yōu)先級：高2.責任人：主管（設計）任務：輸出UI改版第一階段原型圖截止時間：2024年05月27日交付物：交互原型稿（Figma文件）后續(xù)安排補充下次會議相關信息（如“下次會議時間暫定2024年05月27日14:00，議題：開發(fā)計劃評審”）或需跟進的跨部門協(xié)作事項下次會議：2024年05月27日14:00，研發(fā)部會議室，議題：開發(fā)計劃及資源確認備注：測試部需同步準備測試環(huán)境資源清單四、撰寫要點與常見問題規(guī)避1.核心原則：客觀準確，突出“可執(zhí)行性”避免“會議大概可能”“原則上同意”等模糊表述，決議需明確“是否做”“怎么做”“誰來做”；行動項需符合“SMART原則”（具體、可衡量、可達成、相關性、時限性）。例：錯誤表述“部門盡快反饋數(shù)據(jù)”，正確表述“部門（*專員）于2024年05月23日前提交項目數(shù)據(jù)匯總表（含字段：用戶量、轉(zhuǎn)化率、留存率）”。2.信息篩選：聚焦“決策”與“行動”，規(guī)避冗余無需記錄所有發(fā)言細節(jié)，重點留存“影響后續(xù)工作”的內(nèi)容（如否定的方案、明確的分工、調(diào)整的時間節(jié)點）；與議題無關的討論（如閑聊、與會議目標無關的舉例）可。3.格式規(guī)范：統(tǒng)一排版，便于閱讀標題層級清晰（如“一、”“（一）”“1.”“（1）”），關鍵信息（如責任人、截止時間）可加粗或用不同顏色標注（建議企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一格式）；長段落合理拆分，避免大段文字堆砌。4.時效管理：會后24小時內(nèi)完成初稿拖延整理可能導致細節(jié)遺忘，影響紀要準確性；若會議內(nèi)容復雜，可先整理再分模塊補充細節(jié)，但需保證在約定時間內(nèi)完成。5.常見問題規(guī)避問題1：行動項無明確責任人或截止時間。規(guī)避：模板中“行動項”模塊強制填寫“責任人+截止時間”，審核人重點核對。問題2：決議與討論內(nèi)容脫