企業(yè)固定資產(chǎn)管理維護(hù)清單模板一、適用場景與核心價(jià)值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程1.資產(chǎn)入庫登記（新增資產(chǎn)時(shí)啟用）第一步：信息采集資產(chǎn)購置或投入使用前，由使用部門或采購部門填寫《固定資產(chǎn)基本信息表》，采集資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、序列號(hào)、購置日期、原值、供應(yīng)商、使用部門、責(zé)任人、存放位置等核心信息，并附購置合同、驗(yàn)收單等證明材料復(fù)印件。第二步：資產(chǎn)編號(hào)由行政部或資產(chǎn)管理員根據(jù)企業(yè)編碼規(guī)則（如“部門代碼-資產(chǎn)類別-年份-流水號(hào)”）為資產(chǎn)分配唯一編號(hào)，粘貼或刻印于資產(chǎn)顯眼位置，保證后續(xù)可追溯。第三步：臺(tái)賬錄入將資產(chǎn)信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或Excel臺(tái)賬，同步更新“資產(chǎn)狀態(tài)”為“在用”，并通知使用部門及責(zé)任人簽字確認(rèn)。2.日常使用與維護(hù)管理（資產(chǎn)使用期間持續(xù)執(zhí)行）第一步：使用規(guī)范責(zé)任人需嚴(yán)格按照資產(chǎn)操作規(guī)程使用資產(chǎn)，做好日常清潔、基礎(chǔ)檢查（如設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、外觀完整性等），發(fā)覺異常及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理員反饋。第二步：維護(hù)記錄每次維護(hù)（包括預(yù)防性維護(hù)、故障維修、保養(yǎng)等）后，由維修人員或使用部門填寫《固定資產(chǎn)維護(hù)記錄表》，記錄維護(hù)日期、維護(hù)類型、維護(hù)內(nèi)容、更換部件、費(fèi)用、執(zhí)行人等信息，并由責(zé)任人簽字確認(rèn)。第三步：狀態(tài)更新維護(hù)完成后，資產(chǎn)管理員需及時(shí)更新臺(tái)賬中資產(chǎn)狀態(tài)（如“維修中”“正常使用”），并同步在系統(tǒng)中維護(hù)記錄，保證信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。3.定期盤點(diǎn)與清查（建議每季度/半年度執(zhí)行）第一步：制定盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理員提前制定盤點(diǎn)方案，明確盤點(diǎn)范圍（部門/資產(chǎn)類別）、時(shí)間、參與人員（至少含部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)保管人），并下發(fā)盤點(diǎn)通知。第二步：實(shí)地盤點(diǎn)參與人員對照臺(tái)賬逐項(xiàng)核對資產(chǎn)實(shí)物，檢查資產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)是否一致，對盤盈、盤虧、閑置、損壞資產(chǎn)逐一記錄，并由三方簽字確認(rèn)。第三步：差異處理對盤點(diǎn)差異，由使用部門說明原因（如資產(chǎn)遺失、報(bào)廢未銷賬、新增未登記等），形成《盤點(diǎn)差異報(bào)告》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理員審核后，根據(jù)企業(yè)制度進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整或責(zé)任追究。4.報(bào)廢與處置（資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)啟用）第一步：報(bào)廢申請當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到使用年限、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰或維修成本過高時(shí)，由使用部門提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，附資產(chǎn)現(xiàn)狀說明、鑒定意見（如技術(shù)部門評估）、維護(hù)記錄等材料。第二步：審批流程報(bào)廢申請按權(quán)限逐級(jí)審批（如部門負(fù)責(zé)人→資產(chǎn)管理部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)），審批通過后，由資產(chǎn)管理員在臺(tái)賬中更新資產(chǎn)狀態(tài)為“待報(bào)廢”。第三步：處置執(zhí)行選擇合規(guī)處置方式（如變賣、回收、報(bào)廢銷毀），由資產(chǎn)管理部聯(lián)系具備資質(zhì)的處置方，簽訂處置協(xié)議，回收殘值并開具憑證。處置完成后，在臺(tái)賬中注銷該資產(chǎn)信息，同步更新財(cái)務(wù)賬目。三、固定資產(chǎn)管理維護(hù)清單模板表1：固定資產(chǎn)基本信息表（新增資產(chǎn)時(shí)填寫）序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)序列號(hào)資產(chǎn)類別購置日期原值（元）供應(yīng)商使用部門責(zé)任人存放位置驗(yàn)收日期驗(yàn)收人備注1BG-CW-2024-001辦公電腦ThinkPadX1SN56電子設(shè)備2024-03-158,500.00科技公司財(cái)務(wù)部*小紅財(cái)務(wù)部辦公室-3-22024-03-16*張經(jīng)理含顯示器、鍵盤2BG-YL-2024-002生產(chǎn)機(jī)床CJ-6140SN789012機(jī)械設(shè)備2024-02-20150,000.00機(jī)床廠生產(chǎn)部*李工生產(chǎn)車間-A區(qū)-5號(hào)位2024-02-22*王主任含基礎(chǔ)工具包表2：固定資產(chǎn)維護(hù)記錄表（使用期間填寫）資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱維護(hù)日期維護(hù)類型（□預(yù)防性□故障維修□保養(yǎng)）維護(hù)內(nèi)容更換部件/材料維護(hù)費(fèi)用（元）執(zhí)行人責(zé)任人簽字備注BG-CW-2024-001辦公電腦2024-06-10故障維修更換固態(tài)硬盤、重裝系統(tǒng)三星SSD500G650.00*趙工*小紅系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致無法啟動(dòng)BG-YL-2024-002生產(chǎn)機(jī)床2024-07-15預(yù)防性維護(hù)清理導(dǎo)軌、更換潤滑油32#潤滑油2L120.00*錢師傅*李工定期保養(yǎng)，保證精度表3：固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異報(bào)告（盤點(diǎn)后填寫）盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)部門盤點(diǎn)范圍序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量差異數(shù)量差異類型（□盤盈□盤虧□閑置□損壞）差異原因責(zé)任人處理建議審批人2024-09-30行政部全公司1BG-OB-2023-005辦公桌108-2盤虧搬遷遺失*小劉責(zé)任人賠償，銷賬*陳總2024-09-30銷售部銷售部辦公室2BG-PC-2024-003打印機(jī)23+1盤盈新購未登記*小周補(bǔ)充臺(tái)賬，錄入系統(tǒng)*陳總表4：固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表（報(bào)廢時(shí)填寫）資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購置日期原值（元）已使用年限報(bào)廢原因技術(shù)鑒定意見維護(hù)記錄摘要申請部門責(zé)任人申請人申請日期BG-FW-2022-001空調(diào)格力KFR-35GW2022-05-104,500.002年壓縮機(jī)損壞，維修成本超原值50%技術(shù)部鑒定：無法修復(fù)，無維修價(jià)值2023年曾更換電容，2024年多次故障行政部*老馬*孫主任2024-08-20四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性：資產(chǎn)編號(hào)、責(zé)任人、存放位置等核心信息需與實(shí)物完全一致，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致管理混亂；新增或變更資產(chǎn)時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)完成臺(tái)賬更新。責(zé)任到人：明確每項(xiàng)資產(chǎn)的責(zé)任人，日常使用、維護(hù)及保管責(zé)任落實(shí)到具體人員，責(zé)任人離職時(shí)需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，更新臺(tái)賬信息。定期維護(hù)：根據(jù)資產(chǎn)類型制定維護(hù)計(jì)劃（如電子設(shè)備每季度除塵、機(jī)械設(shè)備每半年保養(yǎng)），預(yù)防性維護(hù)優(yōu)先于故障維修，降低突發(fā)故障風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)處置：報(bào)廢資產(chǎn)需經(jīng)專業(yè)鑒定并履行完整審批流程，嚴(yán)禁私自處置或變賣殘值，保證符合財(cái)務(wù)及