企業(yè)日常行政事務(wù)審批表單模板說明一、適用范圍二、操作流程詳解（一）發(fā)起申請(qǐng)：填寫基礎(chǔ)信息與事由申請(qǐng)人操作：登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或訪問行政部共享文件夾，《企業(yè)日常行政事務(wù)審批表》電子版（或領(lǐng)取紙質(zhì)版）。準(zhǔn)確填寫“申請(qǐng)人基本信息”：姓名（*姓名）、所屬部門、崗位、內(nèi)部聯(lián)系方式（如辦公短號(hào)）、申請(qǐng)日期。明確“申請(qǐng)事項(xiàng)”：勾選對(duì)應(yīng)事項(xiàng)類型（如“辦公文具申領(lǐng)”“會(huì)議室使用”），并在“具體事由”欄詳細(xì)說明需求背景、用途及預(yù)期目標(biāo)（例如：“因部門新入職2名員工，需補(bǔ)充A4紙、簽字筆等基礎(chǔ)辦公文具，預(yù)計(jì)使用周期1個(gè)月”）。如涉及物品領(lǐng)用、場(chǎng)地使用或費(fèi)用支出，需在“明細(xì)清單”欄逐項(xiàng)列明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)（若為費(fèi)用支出）等信息，保證數(shù)據(jù)清晰可核（例如：“A4紙：500張/包×2包，單價(jià)25元/包；簽字筆：黑色中性筆×10支，單價(jià)1.5元/支”）。必要附件（如采購(gòu)比價(jià)單、活動(dòng)方案、外部會(huì)議邀請(qǐng)函等），保證申請(qǐng)依據(jù)充分。注意事項(xiàng)：信息填寫需真實(shí)、完整，避免模糊表述（如“一批文具”“若干數(shù)量”）。涉及費(fèi)用支出的申請(qǐng)，需提前預(yù)估金額并符合部門預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超預(yù)算需附預(yù)算調(diào)整說明。（二）逐級(jí)審批：按權(quán)限流轉(zhuǎn)審核部門負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)人填寫完成后，提交至部門負(fù)責(zé)人（*部門負(fù)責(zé)人）審批。部門負(fù)責(zé)人需核對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)與部門工作需求的匹配度、明細(xì)清單的合理性及費(fèi)用預(yù)算是否符合規(guī)定，在“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽署“同意”“不同意”或“需補(bǔ)充說明”，并簽字確認(rèn)日期。若“不同意”，需注明具體原因（如“超出部門季度預(yù)算”“用途不符合行政規(guī)范”）；若“需補(bǔ)充說明”，則退回申請(qǐng)人修改完善后重新提交。分管領(lǐng)導(dǎo)審批（如需）：以下事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)（*分管領(lǐng)導(dǎo)）二次審批：?jiǎn)未钨M(fèi)用支出超過[具體金額，如2000元]的行政類申請(qǐng)；涉及跨部門協(xié)調(diào)的公共場(chǎng)地使用（如大會(huì)議室、多功能廳）；固定資產(chǎn)借用期限超過3天或外攜辦公設(shè)備的情況。分管領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)審核事項(xiàng)的必要性、資源調(diào)配合理性及與企業(yè)整體行政規(guī)定的符合性，簽署意見并簽字確認(rèn)。行政部備案與執(zhí)行：審批通過后，表單流轉(zhuǎn)至行政部（*行政專員）備案。行政部根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行后續(xù)操作：物品申領(lǐng)：通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，并在庫(kù)存系統(tǒng)中登記出庫(kù)；場(chǎng)地使用：協(xié)調(diào)安排場(chǎng)地，提前發(fā)送使用須知至申請(qǐng)人；費(fèi)用支出：按流程對(duì)接財(cái)務(wù)部報(bào)銷或付款，留存審批表作為憑證；外出備案：登記員工外出信息，同步至行政考勤系統(tǒng)。（三）結(jié)果反饋：通知與確認(rèn)審批結(jié)果告知：全部審批流程結(jié)束后，行政部需在1個(gè)工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)、企業(yè)或電話通知申請(qǐng)人審批結(jié)果（“通過”或“未通過”）。若“未通過”，需明確說明原因及退回環(huán)節(jié)（如“部門負(fù)責(zé)人審批未通過，原因：預(yù)算超支，請(qǐng)調(diào)整后重新申請(qǐng)”）。申請(qǐng)人確認(rèn)：收到“通過”通知后，申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成物品領(lǐng)取、場(chǎng)地使用或費(fèi)用支出等事項(xiàng)，并在行政部要求的使用登記表上簽字確認(rèn)。如執(zhí)行過程中需調(diào)整申請(qǐng)內(nèi)容（如使用時(shí)間延長(zhǎng)、物品數(shù)量增減），需重新提交審批表，注明“變更申請(qǐng)”及原申請(qǐng)編號(hào)。（四）存檔歸集：資料留存與管理表單存檔：審批完成的表單（含附件）由行政部統(tǒng)一整理，按“申請(qǐng)日期-事項(xiàng)類型-申請(qǐng)人姓名”規(guī)則編號(hào)，電子版存檔至企業(yè)服務(wù)器共享文件夾（保存期限不少于3年），紙質(zhì)版裝訂成冊(cè)存放于行政部檔案柜。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：行政部每月對(duì)審批表單進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，分析各部門行政事務(wù)類型分布、費(fèi)用支出趨勢(shì)等，形成《月度行政事務(wù)分析報(bào)告》，為企業(yè)行政決策提供參考。三、審批表模板企業(yè)日常行政事務(wù)審批表編號(hào)：[行政部自動(dòng)]申請(qǐng)人基本信息申請(qǐng)人姓名*姓名崗位申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)事項(xiàng)□辦公文具與耗材申領(lǐng)□會(huì)議室/公共場(chǎng)地使用□員工外出辦公備案□行政類費(fèi)用支出具體事由（詳細(xì)說明需求背景、用途、目標(biāo)等，不少于20字）明細(xì)清單序號(hào)名稱/事項(xiàng)123合計(jì)金額附件清單□比價(jià)單□活動(dòng)方案□邀請(qǐng)函□其他：審批流程部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見（如需）簽字：日期：年月日行政部執(zhí)行意見簽字：日期：年月日備注四、操作須知填寫規(guī)范：所有字段需用黑色簽字筆填寫（紙質(zhì)版）或電子文檔直接錄入，保證字跡清晰、無涂改；“具體事由”“明細(xì)清單”等關(guān)鍵欄位不得留空，若內(nèi)容較多可另附頁說明，并在表單中注明“詳見附件X”。時(shí)限要求：日常申請(qǐng)（如文具申領(lǐng)、場(chǎng)地使用）需提前至少2個(gè)工作日提交，緊急事項(xiàng)（如突發(fā)耗材短缺）需在申請(qǐng)時(shí)標(biāo)注“緊急”，并電話同步部門負(fù)責(zé)人及行政部；審批人需在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成審批，逾期未反饋視為“同意”。變更與撤銷：審批通過后，如需變更申請(qǐng)內(nèi)容，需在原審批表基礎(chǔ)上提交《變更申請(qǐng)說明》，經(jīng)原審批路徑確認(rèn)后執(zhí)行；申請(qǐng)事項(xiàng)無需執(zhí)行時(shí)，申請(qǐng)人需主動(dòng)聯(lián)系行政部撤銷審批，避