產(chǎn)品使用手冊(cè)一、手冊(cè)說(shuō)明本手冊(cè)旨在幫助用戶快速掌握產(chǎn)品的功能特性與操作方法，保證產(chǎn)品使用過(guò)程中的規(guī)范性與高效性。手冊(cè)內(nèi)容基于產(chǎn)品當(dāng)前版本（V2.0）編寫(xiě)，如有功能更新，請(qǐng)以官方最新說(shuō)明為準(zhǔn)。二、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用范圍本產(chǎn)品適用于以下用戶群體及場(chǎng)景：企業(yè)用戶：用于內(nèi)部項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、流程審批等規(guī)范化管理；個(gè)人用戶：用于日程規(guī)劃、信息記錄、任務(wù)提醒等日常效率提升；協(xié)作場(chǎng)景：支持多用戶同步操作，適用于團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤。（二）典型應(yīng)用場(chǎng)景企業(yè)項(xiàng)目管理：項(xiàng)目創(chuàng)建后，分配任務(wù)給團(tuán)隊(duì)成員小張、，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度，保證項(xiàng)目按時(shí)交付；個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃：用戶*制定月度學(xué)習(xí)目標(biāo)，在產(chǎn)品中設(shè)置每日學(xué)習(xí)任務(wù)與打卡提醒，記錄學(xué)習(xí)筆記并進(jìn)度報(bào)告；團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：管理員*趙六發(fā)起團(tuán)建活動(dòng)，收集成員報(bào)名信息、dietary需求，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)并物資采購(gòu)清單。三、詳細(xì)操作流程（一）前置準(zhǔn)備賬號(hào)登錄打開(kāi)產(chǎn)品登錄頁(yè)面，輸入已注冊(cè)的賬號(hào)與密碼；若為首次登錄，需完成手機(jī)號(hào)驗(yàn)證（接收驗(yàn)證碼后輸入6位數(shù)字）；勾選“記住密碼”可免下次重復(fù)登錄（建議在私人設(shè)備上使用）。環(huán)境檢查保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定（推薦使用Wi-Fi或4G網(wǎng)絡(luò)）；檢查設(shè)備系統(tǒng)版本：移動(dòng)端需iOS12.0/Android8.0及以上，PC端需Windows10/macOS10.14及以上。（二）核心功能操作（以“創(chuàng)建項(xiàng)目”為例）步驟1：進(jìn)入項(xiàng)目模塊登錄后，在首頁(yè)頂部導(dǎo)航欄“項(xiàng)目中心”，進(jìn)入項(xiàng)目管理頁(yè)面；若未創(chuàng)建過(guò)項(xiàng)目，頁(yè)面顯示“立即創(chuàng)建”按鈕；若有歷史項(xiàng)目，則展示項(xiàng)目列表。步驟2：填寫(xiě)項(xiàng)目基本信息“立即創(chuàng)建”，彈出項(xiàng)目創(chuàng)建窗口，按需填寫(xiě)以下字段：項(xiàng)目名稱：簡(jiǎn)潔明了（如“2024年Q3產(chǎn)品迭代”），不超過(guò)20字符；項(xiàng)目類型：下拉選擇（研發(fā)/營(yíng)銷/行政/其他）；起止時(shí)間：日期選擇器，設(shè)定項(xiàng)目開(kāi)始與結(jié)束日期（結(jié)束日期需晚于開(kāi)始日期）；負(fù)責(zé)人：“添加成員”，搜索并選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（如*陳七）。步驟3：配置項(xiàng)目成員與權(quán)限在“成員管理”區(qū)域，“添加成員”，輸入成員賬號(hào)或姓名（支持批量添加，用逗號(hào)分隔）；為不同成員分配權(quán)限：管理員：可編輯項(xiàng)目信息、增刪成員、導(dǎo)出數(shù)據(jù)；編輯者：可創(chuàng)建/編輯任務(wù)、文件；查看者：僅可查看項(xiàng)目?jī)?nèi)容與進(jìn)度。步驟4：發(fā)布項(xiàng)目確認(rèn)信息無(wú)誤后，“發(fā)布”按鈕；系統(tǒng)提示“創(chuàng)建成功”，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至項(xiàng)目詳情頁(yè)，可通過(guò)“通知中心”告知相關(guān)成員。（三）后續(xù)操作（以“任務(wù)管理”為例）創(chuàng)建任務(wù)在項(xiàng)目詳情頁(yè)“新建任務(wù)”，填寫(xiě)任務(wù)名稱、描述、截止時(shí)間、指派人（如*周八）；可添加附件（支持文檔、圖片、表格，單個(gè)附件不超過(guò)50MB）。跟蹤任務(wù)進(jìn)度任務(wù)列表默認(rèn)顯示“進(jìn)行中”任務(wù)，“篩選”可按狀態(tài)（待開(kāi)始/進(jìn)行中/已完成）、負(fù)責(zé)人分類查看；任務(wù)名稱，進(jìn)入任務(wù)詳情頁(yè)，可更新進(jìn)度（如“10%→30%”）、添加評(píng)論（如“已完成需求文檔初稿”）。完成任務(wù)任務(wù)完成后，“標(biāo)記完成”，系統(tǒng)自動(dòng)記錄完成時(shí)間并通知負(fù)責(zé)人；項(xiàng)目管理員可在“數(shù)據(jù)報(bào)表”模塊導(dǎo)出任務(wù)完成率、延期情況等統(tǒng)計(jì)圖表。四、常用記錄模板（一）產(chǎn)品使用登記表日期使用人使用模塊操作內(nèi)容備注（如異常情況）2024-06-01*小張項(xiàng)目管理創(chuàng)建“市場(chǎng)推廣”項(xiàng)目-2024-06-02*任務(wù)管理為項(xiàng)目分配3個(gè)推廣任務(wù)附件已2024-06-03*數(shù)據(jù)報(bào)表導(dǎo)出項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表表格格式正常（二）問(wèn)題反饋表反饋時(shí)間反饋人問(wèn)題描述嚴(yán)重程度（低/中/高）處理狀態(tài)（待處理/處理中/已解決）處理結(jié)果2024-06-01*趙六任務(wù)截止時(shí)間無(wú)法修改中已解決技術(shù)團(tuán)隊(duì)修復(fù)了功能bug2024-06-02*陳七圖片后顯示異常低處理中已定位原因，預(yù)計(jì)24小時(shí)內(nèi)修復(fù)五、安全與維護(hù)須知（一）數(shù)據(jù)安全定期備份：建議用戶每周手動(dòng)備份數(shù)據(jù)（路徑：設(shè)置→數(shù)據(jù)管理→導(dǎo)出數(shù)據(jù)），重要文件可額外存儲(chǔ)至本地設(shè)備；密碼管理：賬號(hào)密碼需包含字母、數(shù)字及特殊符號(hào)（如“#￥%”），每3個(gè)月更新一次，避免與常用平臺(tái)密碼重復(fù)；權(quán)限控制：非必要不賦予“管理員”權(quán)限，離職成員需及時(shí)移除項(xiàng)目并清空其操作記錄。（二）操作規(guī)范避免在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下登錄賬號(hào)或傳輸敏感數(shù)據(jù)；誤操作（如誤刪任務(wù)）可“回收站”恢復(fù)（保留期限為30天）；導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)，確認(rèn)文件格式（Excel/CSV）及范圍，避免泄露無(wú)關(guān)信息。（三）環(huán)境維護(hù)定期更新產(chǎn)品版本（設(shè)置→關(guān)于→檢查更新），以獲取最新功能與安全補(bǔ)??；若遇到頁(yè)面加載緩慢或功能異常，可嘗試清除瀏覽器緩存（PC端：Ctrl+F5；移動(dòng)端：退出賬號(hào)重新登錄），或聯(lián)系技術(shù)支持（通過(guò)“幫助中心→在線客服”提交問(wèn)題）。六、附錄（一）術(shù)語(yǔ)解釋項(xiàng)目：具有明確目標(biāo)和周期的任務(wù)集合，如“年度總結(jié)”“新品發(fā)布”；任務(wù)：項(xiàng)