2025年新檔案管理筆試題目與答案一、單項選擇題（每題2分，共20題，40分）1.根據(jù)2025年最新檔案管理規(guī)范，下列哪項不屬于“檔案”定義范疇？A.某醫(yī)院2024年電子病歷（經(jīng)歸檔）B.企業(yè)內(nèi)部未正式簽發(fā)的會議草稿C.地方政府保存的1980年土地確權(quán)文件D.科研機(jī)構(gòu)形成的實驗原始數(shù)據(jù)（符合歸檔要求）答案：B（解析：檔案需具備原始記錄性、保存價值和歸檔程序，未正式簽發(fā)的草稿通常不具備歸檔條件）2.某單位擬對2010-2020年形成的文書檔案進(jìn)行保管期限重新認(rèn)定，依據(jù)最新標(biāo)準(zhǔn)，定期保管期限最短應(yīng)為：A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B（解析：2025年修訂的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確定期保管最短為10年）3.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“業(yè)務(wù)辦理時間”屬于哪類元數(shù)據(jù)？A.管理元數(shù)據(jù)B.技術(shù)元數(shù)據(jù)C.業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)D.背景元數(shù)據(jù)答案：C（解析：業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)記錄文件形成的業(yè)務(wù)活動信息，如辦理時間、經(jīng)辦人等）4.檔案館接收社會捐贈檔案時，需重點(diǎn)審核的核心內(nèi)容是：A.捐贈者的社會知名度B.檔案的完整程度與原始性C.檔案的裝裱美觀度D.捐贈協(xié)議的法律效力答案：B（解析：確保捐贈檔案的真實性、完整性是接收的核心要求）5.某企業(yè)因重組需要遷移電子檔案管理系統(tǒng)，遷移過程中必須保留的關(guān)鍵信息是：A.系統(tǒng)登錄界面截圖B.電子檔案的哈希值C.原系統(tǒng)管理員聯(lián)系方式D.遷移前后服務(wù)器配置參數(shù)答案：B（解析：哈希值用于驗證電子檔案的完整性，是遷移過程中必須保留的關(guān)鍵校驗信息）6.檔案開放審核中，涉及未公開的“內(nèi)部事項”認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)由哪一部門制定？A.國家檔案局B.省級檔案主管部門C.檔案形成單位D.開放審核聯(lián)合小組答案：A（解析：《檔案法實施辦法》規(guī)定，涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的開放標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局會同相關(guān)部門制定）7.紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，對褪變嚴(yán)重的重要檔案應(yīng)優(yōu)先采用哪種掃描方式？A.高速掃描（300dpi）B.微距掃描（600dpi）C.多光譜掃描D.縮微攝影答案：C（解析：多光譜掃描可提取傳統(tǒng)掃描無法顯示的褪變字跡信息，適用于特殊載體檔案）8.突發(fā)事件應(yīng)對過程中，臨時應(yīng)急指揮部形成的檔案，其歸檔責(zé)任主體是：A.同級檔案主管部門B.應(yīng)急指揮部組建單位C.參與應(yīng)急的第三方機(jī)構(gòu)D.事件涉及的受影響單位答案：B（解析：《突發(fā)事件應(yīng)對檔案管理辦法》明確臨時機(jī)構(gòu)檔案由組建單位負(fù)責(zé)歸檔）9.檔案著錄時，對“會議記錄”的“文種”字段應(yīng)著錄為：A.記錄B.會議記錄C.紀(jì)要D.會議文件答案：B（解析：著錄規(guī)則要求文種字段應(yīng)準(zhǔn)確反映文件類型，“會議記錄”為具體文種）10.某單位擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，需經(jīng)哪一級審批？A.單位檔案部門負(fù)責(zé)人B.單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)C.單位主要負(fù)責(zé)人D.同級財政部門答案：C（解析：《會計檔案管理辦法》規(guī)定，銷毀會計檔案需單位主要負(fù)責(zé)人簽署意見）11.檔案信息化建設(shè)中，“雙套制”向“單套制”過渡的關(guān)鍵前提是：A.電子檔案管理系統(tǒng)通過測評B.紙質(zhì)檔案全部完成數(shù)字化C.電子檔案具備法律憑證效力D.檔案人員全部掌握數(shù)字化技能答案：C（解析：單套制實施的核心是電子檔案能替代紙質(zhì)檔案作為法定憑證）12.檔案安全風(fēng)險評估中，“雷電導(dǎo)致服務(wù)器損壞”屬于哪類風(fēng)險？A.管理風(fēng)險B.技術(shù)風(fēng)險C.自然風(fēng)險D.人為風(fēng)險答案：C（解析：自然風(fēng)險指由自然災(zāi)害等不可抗力引發(fā)的風(fēng)險）13.非國有企業(yè)檔案管理中，下列哪項屬于檔案主管部門的法定職責(zé)？A.要求企業(yè)定期移交全部檔案B.指導(dǎo)企業(yè)建立檔案管理制度C.直接參與企業(yè)檔案鑒定D.強(qiáng)制企業(yè)使用指定檔案管理系統(tǒng)答案：B（解析：《檔案法》規(guī)定檔案主管部門對非國有企業(yè)檔案工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé)）14.檔案編研成果的著作權(quán)歸屬，若未約定則歸屬于：A.編研人員個人B.編研人員所在單位C.檔案形成單位D.檔案保管機(jī)構(gòu)答案：B（解析：職務(wù)作品著作權(quán)一般歸單位所有，作者享有署名權(quán)）15.檔案利用服務(wù)中，對“部分開放”檔案的處理方式應(yīng)為：A.遮蔽敏感內(nèi)容后提供復(fù)制件B.僅提供目錄信息C.要求利用者簽署保密協(xié)議后提供原件D.完全不予開放答案：A（解析：部分開放檔案需通過技術(shù)手段遮蔽敏感信息后提供利用）16.聲像檔案中，“關(guān)鍵幀”的提取應(yīng)在哪個環(huán)節(jié)完成？A.采集B.整理C.數(shù)字化D.保管答案：B（解析：聲像檔案整理時需提取關(guān)鍵幀作為內(nèi)容標(biāo)識）17.檔案統(tǒng)計中，“全宗卷”的數(shù)量應(yīng)計入：A.文書檔案數(shù)量B.特殊載體檔案數(shù)量C.檔案輔助材料數(shù)量D.全宗管理檔案數(shù)量答案：D（解析：全宗卷是管理全宗的檔案材料，單獨(dú)統(tǒng)計）18.檔案行政處罰中，對“擅自銷毀未到期檔案”的最高罰款額度為：A.5萬元B.10萬元C.20萬元D.50萬元答案：C（解析：《檔案法》規(guī)定，此類行為可處1萬元以上20萬元以下罰款）19.數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中，“檔案資源目錄中心”的核心功能是：A.存儲全文數(shù)據(jù)B.提供跨館檢索C.備份電子檔案D.管理用戶權(quán)限答案：B（解析：目錄中心通過統(tǒng)一元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)檔案目錄檢索）20.檔案人員參加繼續(xù)教育，每年累計學(xué)時不得少于：A.20學(xué)時B.30學(xué)時C.40學(xué)時D.50學(xué)時答案：C（解析：《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育規(guī)定》明確每年不少于40學(xué)時）二、多項選擇題（每題3分，共10題，30分）1.下列屬于檔案工作“三個走向”要求的有：A.走向依法管理B.走向開放利用C.走向現(xiàn)代化D.走向人民群眾答案：ABD（解析：“三個走向”為走向依法管理、走向開放、走向人民群眾）2.電子檔案單套制管理需滿足的條件包括：A.形成部門具備可靠電子簽名能力B.電子檔案管理系統(tǒng)通過檢測C.建立完善的元數(shù)據(jù)管理體系D.紙質(zhì)檔案已全部完成數(shù)字化答案：ABC（解析：單套制不要求紙質(zhì)檔案全部數(shù)字化，而是電子檔案具備完整性、真實性、可用性）3.檔案安全風(fēng)險防控體系應(yīng)包含：A.物理安全防護(hù)B.信息安全技術(shù)C.管理制度規(guī)范D.應(yīng)急處置預(yù)案答案：ABCD（解析：防控體系涵蓋物理、技術(shù)、管理、應(yīng)急等多維度）4.檔案利用服務(wù)創(chuàng)新可采取的方式有：A.開發(fā)檔案主題數(shù)據(jù)庫B.提供檔案可視化分析報告C.開展檔案直播講解D.限制非工作時間利用答案：ABC（解析：創(chuàng)新需提升服務(wù)便利性，限制利用不屬于創(chuàng)新）5.重大活動檔案收集范圍包括：A.活動方案、通知B.現(xiàn)場照片、錄像C.媒體報道資料D.參與人員私人拍攝的影像答案：ABC（解析：私人拍攝影像需經(jīng)授權(quán)或自愿捐贈方可收集）6.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括：A.確定歸檔范圍B.劃定保管期限C.判定開放屬性D.評估銷毀價值答案：BCD（解析：歸檔范圍確定屬于文件整理階段，鑒定主要針對已歸檔檔案）7.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系包括：A.元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)B.數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)C.安全管理標(biāo)準(zhǔn)D.著錄規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD（解析：標(biāo)準(zhǔn)體系涵蓋技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)等多類標(biāo)準(zhǔn)）8.檔案人員職業(yè)道德要求包括：A.保守檔案秘密B.維護(hù)檔案完整C.提高服務(wù)質(zhì)量D.參與檔案交易答案：ABC（解析：檔案人員不得參與檔案買賣等商業(yè)活動）9.檔案庫房“八防”措施包括：A.防火、防水B.防潮、防蟲C.防光、防塵D.防磁、防盜答案：ABCD（解析：八防為防火、防水、防潮、防蟲、防光、防塵、防磁、防盜）10.下列屬于檔案違法行為的有：A.擅自提供未開放檔案復(fù)制件B.檔案管理人員泄露檔案內(nèi)容C.企業(yè)拒絕接受檔案主管部門監(jiān)督D.個人通過合法程序利用開放檔案答案：ABC（解析：合法利用不屬于違法行為）三、判斷題（每題1分，共10題，10分）1.檔案必須同時具備紙質(zhì)和電子兩種載體形式。（×）解析：單套制管理的電子檔案可僅以電子形式存在。2.檔案保管期限“永久”是指無限期保存。（√）解析：永久保管檔案需永久保存，不得銷毀。3.電子檔案的“四性檢測”包括真實性、完整性、可用性、安全性。（×）解析：四性為真實性、完整性、可用性、可讀性。4.檔案開放審核應(yīng)遵循“誰形成、誰審核”原則。（√）解析：形成單位對檔案內(nèi)容的敏感性更了解，需參與審核。5.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（×）解析：需經(jīng)鑒定確認(rèn)電子檔案準(zhǔn)確無誤后方可銷毀紙質(zhì)檔案。6.非國有企業(yè)檔案屬于企業(yè)私有財產(chǎn)，檔案主管部門無權(quán)干涉。（×）解析：檔案主管部門對非國有企業(yè)檔案工作有指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)。7.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以作為部門績效考核依據(jù)。（√）解析：統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映檔案工作成效，可作為考核參考。8.檔案人員退休后，仍需履行保密義務(wù)。（√）解析：保密義務(wù)不因離職或退休終止。9.檔案編研可以對檔案內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改以增強(qiáng)可讀性。（×）解析：編研需保持檔案原文真實性，不得修改內(nèi)容。10.檔案庫房溫濕度記錄應(yīng)每月歸檔一次。（×）解析：需每日記錄并及時歸檔，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)連續(xù)性。四、簡答題（每題5分，共4題，20分）1.簡述2025年新修訂《檔案法實施細(xì)則》對電子檔案管理的新增要求。答案：①明確電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力；②要求電子檔案管理系統(tǒng)需通過國家認(rèn)證的檢測機(jī)構(gòu)測評；③規(guī)定單套制管理的電子檔案需滿足“四性”（真實、完整、可用、可讀）要求；④強(qiáng)化電子檔案備份機(jī)制，實行異質(zhì)異地備份；⑤新增區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案存證中的應(yīng)用規(guī)范。2.檔案安全風(fēng)險評估應(yīng)包含哪些主要步驟？答案：①風(fēng)險識別：梳理檔案管理各環(huán)節(jié)（收集、整理、保管、利用）可能面臨的自然、人為、技術(shù)風(fēng)險；②風(fēng)險分析：評估風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度（如檔案損毀范圍、信息泄露后果）；③風(fēng)險等級劃分：根據(jù)分析結(jié)果將風(fēng)險分為高、中、低三級；④風(fēng)險應(yīng)對：制定防控措施（如加固庫房、升級系統(tǒng)、完善制度）；⑤效果評估：定期檢驗防控措施的有效性并調(diào)整方案。3.簡述重大建設(shè)項目檔案驗收的重點(diǎn)內(nèi)容。答案：①檔案完整性：檢查項目前期、施工、竣工各階段文件是否齊全；②檔案準(zhǔn)確性：核對竣工圖與實際工程是否一致，變更文件是否規(guī)范；③檔案系統(tǒng)性：審查檔案分類、整理是否符合項目建設(shè)邏輯；④檔案安全性：查看檔案保管條件（庫房、設(shè)備）是否符合標(biāo)準(zhǔn)；⑤檔案利用性：評估檔案檢索體系是否便于后期運(yùn)維查詢。4.檔案開放審核中，如何處理涉及個人隱私的信息？答案：①識別隱私信息：通過關(guān)鍵詞篩選（如姓名、身份證號、聯(lián)系方式）定位敏感內(nèi)容；②判定開放必要性：評估檔案開放對公共利益的價值是否大于對個人權(quán)益的影響；③技術(shù)處理：對無法剝離的隱私信息采用遮蔽、脫敏（如身份證號部分隱藏）等技術(shù)手段；④告知義務(wù)：對涉及健在自然人的檔案，開放前應(yīng)通過合理方式告知并聽取意見（法律另有規(guī)定的除外）；⑤記錄留存：完整記錄審核過程及處理方式，形成審核檔案備查。五、案例分析題（共20分）案例：2024年12月，某市檔案館接收某改制企業(yè)移交的1990-2010年文書檔案。經(jīng)整理發(fā)現(xiàn)，部分檔案存在以下問題：①2005年一份涉及職工安置的會議記錄缺失后半部分；②2008年一份土地租賃合同為復(fù)印件，無原件核對；③2010年電子文件僅保存了.doc格式版本，無元數(shù)據(jù)信息；④部分照片檔案未標(biāo)注拍攝時間、地點(diǎn)和人物。問題：1.針對上述問題，檔案館應(yīng)采取哪些處理措施？（10分）答案：①對于缺失會議記錄：聯(lián)系原企業(yè)查找缺失部分，若無法找回需在備考表中注明缺失情況及原因；②對于復(fù)印件租賃合同：要求原企業(yè)提供原件核對，若原件已滅失需由原企業(yè)出具復(fù)印件與原件一致的證明并加蓋公章；③對于無元數(shù)據(jù)的電子文件：聯(lián)系原企業(yè)補(bǔ)充元數(shù)據(jù)（如文件形成時間、經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)背景），若無法補(bǔ)充需通過其他檔案（如收發(fā)文登記）推斷元數(shù)據(jù)信息并標(biāo)注；④對于無標(biāo)注的照片：通過訪談原企業(yè)相關(guān)人員、查閱同期文字檔案等方式補(bǔ)注拍攝時間、地點(diǎn)和人物，無法確認(rèn)的標(biāo)注“待考”。2.從檔案接收環(huán)節(jié)角度，分析此次接收工作存在