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第1篇第一章總則第一條為加強醫(yī)院普通物資的管理,確保醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活等各項工作的順利進行,提高物資使用效益,降低成本,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院所有普通物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)。第三條醫(yī)院普通物資管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)計劃采購,合理儲備;(三)嚴(yán)格驗收,確保質(zhì)量;(四)規(guī)范流程,提高效率;(五)節(jié)約使用,降低成本。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條醫(yī)院成立普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本制度,協(xié)調(diào)解決物資管理中的重大問題。第五條普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理工作,具體職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行醫(yī)院普通物資管理制度;(二)制定普通物資采購計劃;(三)組織物資采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作;(四)監(jiān)督物資使用情況,確保物資合理使用;(五)定期對物資管理情況進行檢查、總結(jié)和改進。第六條各科室設(shè)立物資管理員,負(fù)責(zé)本科室普通物資的管理工作,具體職責(zé)如下:(一)負(fù)責(zé)本科室物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作;(二)定期統(tǒng)計本科室物資使用情況,及時上報;(三)做好物資使用記錄,確保物資賬實相符;(四)協(xié)助辦公室開展物資管理工作。第三章采購管理第七條醫(yī)院普通物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行招標(biāo)采購或詢價采購。第八條采購部門根據(jù)年度預(yù)算和科室需求,制定采購計劃,經(jīng)普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。第九條采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資格、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。第十條采購合同簽訂前,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行考察,確保供應(yīng)商符合要求。第十一條采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同信息報送財務(wù)部門,并按合同約定履行采購義務(wù)。第四章驗收管理第十二條物資到貨后,驗收部門應(yīng)按照采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范等進行驗收。第十三條驗收部門應(yīng)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,確保與采購合同相符。第十四條驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知采購部門,并采取措施進行處理。第十五條驗收合格的物資,驗收部門應(yīng)填寫驗收單,并及時將驗收單報送財務(wù)部門。第五章儲存管理第十六條醫(yī)院設(shè)立物資倉庫,負(fù)責(zé)普通物資的儲存工作。第十七條倉庫應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥,確保物資安全。第十八條倉庫管理員應(yīng)按照物資類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,并做好標(biāo)識。第十九條倉庫管理員應(yīng)定期檢查物資儲存情況,確保物資質(zhì)量。第二十條倉庫管理員應(yīng)做好物資出入庫登記,確保物資賬實相符。第六章發(fā)放管理第二十一條物資發(fā)放應(yīng)遵循先入先出、按需發(fā)放的原則。第二十二條科室需用物資,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報送物資管理員。第二十三條物資管理員根據(jù)領(lǐng)用單,核對物資數(shù)量、規(guī)格、型號等,確保與領(lǐng)用單相符。第二十四條物資發(fā)放后,物資管理員應(yīng)及時在領(lǐng)用單上簽字,并做好發(fā)放記錄。第七章使用管理第二十五條醫(yī)院普通物資使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)物資使用前,應(yīng)進行質(zhì)量檢查,確保物資符合使用要求;(二)物資使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,確保使用安全;(三)物資使用后,應(yīng)做好清潔、保養(yǎng)工作,延長物資使用壽命;(四)科室應(yīng)定期對物資使用情況進行統(tǒng)計,及時上報。第八章報廢管理第二十六條物資報廢應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)物資報廢前,應(yīng)進行鑒定,確認(rèn)無法修復(fù)或修復(fù)成本過高;(二)報廢物資應(yīng)填寫報廢單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報送物資管理員;(三)物資管理員對報廢物資進行核實,確認(rèn)無誤后報送財務(wù)部門;(四)財務(wù)部門對報廢物資進行核銷,并做好報廢記錄。第九章監(jiān)督檢查第二十七條醫(yī)院普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對物資管理工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十八條各科室應(yīng)定期對物資使用情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。第十章附則第二十九條本制度由醫(yī)院普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十一條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第2篇第一章總則第一條為加強醫(yī)院普通物資的管理,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,提高物資使用效率,降低成本,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有普通物資的管理,包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品、清潔用品等。第三條醫(yī)院普通物資管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)計劃采購,合理儲備;(三)節(jié)約使用,防止浪費;(四)責(zé)任到人,獎懲分明。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條醫(yī)院成立普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定普通物資管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決物資管理中的重大問題。第五條普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理工作,其主要職責(zé)如下:(一)貫徹執(zhí)行醫(yī)院普通物資管理制度;(二)編制物資采購計劃;(三)組織實施物資采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作;(四)監(jiān)督物資使用情況,防止浪費;(五)定期對物資管理情況進行檢查、評估和改進。第六條各科室設(shè)立物資管理員,負(fù)責(zé)本科室普通物資的管理工作,其主要職責(zé)如下:(一)執(zhí)行醫(yī)院普通物資管理制度;(二)負(fù)責(zé)本科室物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作;(三)監(jiān)督本科室物資的使用情況,防止浪費;(四)定期向科室負(fù)責(zé)人匯報物資管理情況。第三章物資采購第七條醫(yī)院普通物資采購實行計劃采購制度,采購計劃由物資管理辦公室根據(jù)各科室需求編制。第八條物資采購方式:(一)公開招標(biāo)采購;(二)邀請招標(biāo)采購;(三)競爭性談判采購;(四)詢價采購;(五)直接采購。第九條采購程序:(一)編制采購計劃;(二)選擇采購方式;(三)發(fā)布采購公告或邀請函;(四)組織采購活動;(五)簽訂采購合同;(六)組織實施驗收;(七)辦理入庫手續(xù)。第十條采購合同簽訂后,物資管理辦公室應(yīng)將合同副本送交財務(wù)部門,并通知相關(guān)科室。第四章物資驗收第十一條物資驗收應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、入庫規(guī)定進行。第十二條驗收人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉物資性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(二)具備一定的專業(yè)知識;(三)責(zé)任心強,公正無私。第十三條驗收程序:(一)核對采購單、合同、發(fā)票等資料;(二)檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量;(三)驗收合格后,填寫驗收單;(四)將驗收單送交財務(wù)部門。第五章物資儲存第十四條物資儲存應(yīng)按照分類、分規(guī)格、分批號、分批入庫的原則進行。第十五條物資儲存場所應(yīng)具備以下條件:(一)通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲;(二)溫度、濕度適宜;(三)有防火、防盜、防潮、防鼠等設(shè)施。第十六條物資儲存管理要求:(一)建立物資臺賬,記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期、有效期等信息;(二)定期檢查物資儲存情況,確保物資質(zhì)量;(三)對過期、失效、損壞的物資及時處理;(四)保持儲存場所的清潔、整齊。第六章物資發(fā)放第十七條物資發(fā)放應(yīng)按照科室需求、物資庫存情況進行。第十八條物資發(fā)放程序:(一)科室提出物資申請;(二)物資管理辦公室審核申請;(三)核對物資庫存;(四)辦理物資發(fā)放手續(xù);(五)將物資發(fā)放給科室。第十九條物資發(fā)放后,科室應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單,并簽字確認(rèn)。第七章物資使用與監(jiān)督第二十條物資使用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)療、護理、科研等實際需求進行。第二十一條物資使用要求:(一)合理使用,防止浪費;(二)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保醫(yī)療安全;(三)對過期、失效、損壞的物資及時報告;(四)節(jié)約使用,提高物資使用效率。第二十二條物資管理辦公室應(yīng)定期對物資使用情況進行檢查、評估,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第八章獎懲第二十三條對在物資管理工作中表現(xiàn)突出的個人或科室,給予表彰和獎勵。第二十四條對違反本制度,造成浪費、損失或質(zhì)量問題的個人或科室,給予批評、通報批評、罰款等處罰。第九章附則第二十五條本制度由醫(yī)院普通物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)醫(yī)院實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為了加強醫(yī)院普通物資的管理,提高物資使用效率,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,根據(jù)《中華人民共和國醫(yī)院管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我院所有普通物資的管理,包括但不限于藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、消毒劑、防護用品等。第三條醫(yī)院普通物資管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)分類管理,責(zé)任到人;(三)節(jié)約使用,防止浪費;(四)及時采購,確保供應(yīng);(五)信息化管理,提高效率。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條醫(yī)院成立普通物資管理委員會,負(fù)責(zé)醫(yī)院普通物資管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督實施。第五條普通物資管理委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理工作,其主要職責(zé)包括:(一)制定普通物資管理制度;(二)組織物資采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作;(三)監(jiān)督物資使用情況,確保物資合理使用;(四)開展物資管理培訓(xùn)和考核;(五)收集、整理和上報物資管理相關(guān)數(shù)據(jù)。第六條各科室設(shè)立物資管理員,負(fù)責(zé)本科室普通物資的管理工作,其主要職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)本科室物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作;(二)定期盤點本科室物資,確保賬實相符;(三)監(jiān)督本科室物資的使用情況,防止浪費;(四)及時上報物資管理情況。第三章物資采購與驗收第七條醫(yī)院普通物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,實行集中采購。第八條物資采購部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院需求,制定采購計劃,經(jīng)普通物資管理委員會批準(zhǔn)后實施。第九條采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資格、產(chǎn)品質(zhì)量合格、價格合理的供應(yīng)商。第十條物資采購合同應(yīng)明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第十一條物資驗收部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,驗收合格后方可入庫。第四章物資儲存與保管第十二條醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫,負(fù)責(zé)普通物資的儲存與保管。第十三條物資倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防設(shè)備、防盜設(shè)施等。第十四條物資儲存應(yīng)分類分區(qū),明確標(biāo)識,便于管理和查找。第十五條物資儲存應(yīng)遵循先進先出、易耗易損先用的原則。第十六條物資保管人員應(yīng)定期檢查物資儲存情況,確保物資安全。第五章物資發(fā)放與使用第十七條物資發(fā)放應(yīng)遵循“憑單領(lǐng)取、按需發(fā)放”的原則。第十八條物資發(fā)放人員應(yīng)核對領(lǐng)用人的身份和所需物資,確保發(fā)放準(zhǔn)確。第十九條各科室應(yīng)建立物資使用登記制度,詳細(xì)記錄物資使用情況。第二十條物資使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。第六章監(jiān)督與考核第二十一條
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